鋼鐵行業(yè)生產(chǎn)協(xié)調(diào)例會制度一、總則鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)流程長、工序復(fù)雜、涉及面廣，各環(huán)節(jié)的緊密配合與高效協(xié)同是保障生產(chǎn)順行、實現(xiàn)經(jīng)營目標的關(guān)鍵。為進一步加強生產(chǎn)組織的系統(tǒng)性、計劃性和預(yù)見性，及時解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各類問題，確保生產(chǎn)計劃的全面落實，特制定本生產(chǎn)協(xié)調(diào)例會制度。本制度旨在通過規(guī)范化的會議形式，搭建信息共享、問題共商、責(zé)任共擔(dān)、行動協(xié)同的高效溝通平臺，促進生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置，提升整體運營效率，為企業(yè)的穩(wěn)定生產(chǎn)和持續(xù)發(fā)展提供堅實保障。二、組織機構(gòu)與職責(zé)（一）會議組織部門生產(chǎn)協(xié)調(diào)例會由公司生產(chǎn)管理部門（如生產(chǎn)部或制造部）作為常設(shè)組織單位，負責(zé)會議的召集、通知、議程擬定、記錄、紀要整理與分發(fā)，并對會議決議事項的落實情況進行跟蹤與督辦。（二）會議主持人會議原則上由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理（或生產(chǎn)管理部門主要負責(zé)人，根據(jù)企業(yè)實際情況確定）擔(dān)任主持人。主持人負責(zé)掌控會議節(jié)奏、引導(dǎo)議題討論、確保各方充分發(fā)表意見、總結(jié)會議成果并形成明確決議。（三）參會人員為確保會議的全面性和決策的有效性，參會人員應(yīng)包括但不限于：1.公司分管生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備、質(zhì)量、供銷等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；2.生產(chǎn)管理部門、技術(shù)部門、設(shè)備管理部門、質(zhì)量管理部門、采購部門、銷售部門、物流運輸部門、能源動力部門、安全環(huán)保部門等主要職能部門負責(zé)人；3.各主要生產(chǎn)廠（部）負責(zé)人；4.根據(jù)會議議題需要，可邀請相關(guān)崗位專業(yè)技術(shù)人員、基層班組長或外部協(xié)作單位代表列席。（四）參會人員職責(zé)1.會前準備：各參會人員需提前梳理本單位/部門在生產(chǎn)運行中存在的問題、需要協(xié)調(diào)解決的事項以及相關(guān)數(shù)據(jù)信息，準備好匯報材料或發(fā)言要點。2.積極發(fā)言：在會議中應(yīng)圍繞議題，實事求是地反映情況，積極建言獻策，勇于承擔(dān)責(zé)任。3.遵守紀律：準時參會，無特殊原因不得請假、遲到、早退；會議期間將手機調(diào)至靜音或關(guān)閉狀態(tài)，集中精力參與討論。4.執(zhí)行決議：對會議形成的決議和安排的工作任務(wù)，必須嚴格遵照執(zhí)行，并及時反饋進展情況。三、會議內(nèi)容與流程（一）會議頻次與時間生產(chǎn)協(xié)調(diào)例會原則上每周固定時間召開一次。遇有緊急情況或重大生產(chǎn)波動，可臨時召開專題協(xié)調(diào)會。具體時間、地點由生產(chǎn)管理部門提前通知。（二）會議議程（可根據(jù)實際情況調(diào)整）1.簽到與開場（主持人）：確認參會人員到齊情況，宣布會議開始，簡要說明本次會議的主要目的和議程。2.回顧上次會議決議落實情況（生產(chǎn)管理部門）：通報上次會議形成的各項決議、待辦事項的完成情況，未完成事項需說明原因及后續(xù)計劃。3.生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況匯報（各生產(chǎn)廠/部、生產(chǎn)管理部門）：*匯報本周（或上期）生產(chǎn)計劃完成情況（產(chǎn)量、品種、質(zhì)量等），與計劃對比分析偏差及原因。*通報生產(chǎn)過程中的主要技術(shù)經(jīng)濟指標完成情況。4.各專業(yè)領(lǐng)域運行情況通報與問題協(xié)調(diào)：*設(shè)備保障（設(shè)備管理部門、各生產(chǎn)廠）：關(guān)鍵設(shè)備運行狀況、檢修計劃執(zhí)行情況、故障停機情況及影響、備品備件供應(yīng)情況。*質(zhì)量控制（質(zhì)量管理部門、各生產(chǎn)廠）：產(chǎn)品質(zhì)量指標完成情況、質(zhì)量異議處理進展、過程質(zhì)量控制中存在的問題及改進措施。*原燃料供應(yīng)與物流（采購部門、物流部門）：主要原燃料（礦石、焦炭、煤、合金等）的采購、庫存、進廠及廠內(nèi)倒運情況，確保生產(chǎn)連續(xù)性。*產(chǎn)品銷售與發(fā)貨（銷售部門、物流部門）：市場需求變化、訂單情況、產(chǎn)品發(fā)貨計劃及執(zhí)行情況，確保產(chǎn)銷銜接。*能源供應(yīng)（能源動力部門）：水、電、氣、風(fēng)等能源介質(zhì)的供應(yīng)穩(wěn)定性、消耗情況及平衡調(diào)度。*安全環(huán)保（安全環(huán)保部門）：安全生產(chǎn)情況、環(huán)保指標達標情況、存在的隱患及整改措施。5.當前生產(chǎn)中存在的主要問題與瓶頸分析（各單位）：深入剖析影響當前生產(chǎn)順行、指標優(yōu)化、成本控制的突出問題和瓶頸環(huán)節(jié)，提出需要公司層面或跨部門協(xié)調(diào)解決的事項。6.解決方案研討與資源協(xié)調(diào)：針對提出的問題，組織參會人員進行充分討論，明確問題根源，共同探討解決方案。涉及資源調(diào)配、跨部門協(xié)作的，由主持人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行協(xié)調(diào)決策。7.下周（或下期）生產(chǎn)計劃預(yù)安排與平衡（生產(chǎn)管理部門）：根據(jù)市場訂單、原燃料供應(yīng)、設(shè)備狀況等因素，初步提出下期生產(chǎn)計劃安排，征求各方面意見，進行綜合平衡。8.領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)與工作部署（主持人/公司領(lǐng)導(dǎo)）：總結(jié)本次會議主要內(nèi)容，對形成的決議進行確認，明確各項任務(wù)的責(zé)任單位、責(zé)任人及完成時限，并對下期重點工作提出要求。9.會議結(jié)束：主持人宣布會議結(jié)束。四、會議紀律與要求1.準時性：參會人員必須按時參加會議，確有特殊原因不能參會者，需提前向會議主持人請假，并安排本單位熟悉業(yè)務(wù)的副職或授權(quán)代表參會，且代表需對會議決議事項負責(zé)。2.準備充分性：發(fā)言應(yīng)簡明扼要，突出重點，數(shù)據(jù)準確，問題清晰，解決方案具體可行。3.發(fā)言建設(shè)性：鼓勵積極發(fā)言，暢所欲言，但應(yīng)圍繞議題，以解決問題為導(dǎo)向，避免無關(guān)討論和相互指責(zé)。4.決議嚴肅性：會議形成的決議具有嚴肅性和權(quán)威性，各相關(guān)單位必須嚴格執(zhí)行。5.保密原則：會議涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)信息等，參會人員需嚴格遵守保密規(guī)定。五、會議決議與執(zhí)行1.決議形成：對會議討論的重要事項，由主持人歸納總結(jié)，形成明確的會議決議。決議內(nèi)容應(yīng)包括：待辦事項、責(zé)任單位/責(zé)任人、完成時限、預(yù)期目標。2.會議紀要：生產(chǎn)管理部門需在會議結(jié)束后一個工作日內(nèi)完成會議紀要的整理工作。會議紀要應(yīng)準確、完整地記錄會議主要內(nèi)容、討論情況、形成的決議及待辦事項。3.紀要分發(fā)：會議紀要經(jīng)主持人審簽后，及時分發(fā)至各參會單位及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。4.執(zhí)行與反饋：各責(zé)任單位接到會議紀要后，應(yīng)立即組織落實相關(guān)決議事項，并在規(guī)定時限內(nèi)將執(zhí)行情況向生產(chǎn)管理部門反饋。5.跟蹤與督辦：生產(chǎn)管理部門負責(zé)對會議決議事項的執(zhí)行情況進行跟蹤、檢查和督辦，對未按時完成或執(zhí)行不力的單位，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。六、會議記錄與存檔1.生產(chǎn)管理部門指定專人負責(zé)會議記錄，確保記錄的真實性、準確性和完整性。2.會議紀要、會議簽到表、相關(guān)匯報材料等應(yīng)作為公司重要管理文件，按照檔案管理規(guī)定進行整理、編號、存檔，以備查閱。3.會議資料的保存期限應(yīng)符合公司檔案管理相關(guān)規(guī)定。七、附則1.本制度由公司生產(chǎn)管理部門負責(zé)解釋。2.各子公司、分