專利涉外業(yè)務(wù)管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范本公司/組織的專利涉外業(yè)務(wù)管理，加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，提升公司/組織在國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織涉及的專利涉外申請(qǐng)、專利涉外轉(zhuǎn)讓、專利涉外許可、專利涉外糾紛處理等相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。（三）基本原則1.遵守法律法規(guī)原則嚴(yán)格遵守中華人民共和國(guó)及業(yè)務(wù)涉及國(guó)家或地區(qū)的相關(guān)法律法規(guī)，確保專利涉外業(yè)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.保密原則對(duì)專利涉外業(yè)務(wù)中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以嚴(yán)格保密，防止信息泄露。3.專業(yè)高效原則充分發(fā)揮專業(yè)團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)，提高專利涉外業(yè)務(wù)辦理效率，確保業(yè)務(wù)質(zhì)量。4.風(fēng)險(xiǎn)防控原則對(duì)專利涉外業(yè)務(wù)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面評(píng)估和有效防控，保障公司/組織利益。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善專利涉外業(yè)務(wù)管理制度和流程。2.組織開(kāi)展專利涉外業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高員工業(yè)務(wù)水平。3.負(fù)責(zé)專利涉外申請(qǐng)、轉(zhuǎn)讓、許可等業(yè)務(wù)的具體辦理和跟蹤。4.收集、分析專利涉外業(yè)務(wù)相關(guān)信息，為公司/組織決策提供支持。5.協(xié)調(diào)處理專利涉外糾紛，維護(hù)公司/組織合法權(quán)益。（二）法務(wù)部門1.對(duì)專利涉外業(yè)務(wù)相關(guān)合同、協(xié)議等法律文件進(jìn)行審核，確保合法合規(guī)。2.為專利涉外業(yè)務(wù)提供法律咨詢和法律支持，協(xié)助處理法律糾紛。3.跟蹤研究國(guó)內(nèi)外知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)變化，為公司/組織業(yè)務(wù)調(diào)整提供法律建議。（三）業(yè)務(wù)部門1.配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門開(kāi)展專利涉外業(yè)務(wù)工作，提供相關(guān)技術(shù)信息和資料。2.參與專利涉外業(yè)務(wù)談判，提出業(yè)務(wù)需求和建議。3.協(xié)助處理專利涉外糾紛，配合提供相關(guān)證據(jù)和資料。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)專利涉外業(yè)務(wù)費(fèi)用的預(yù)算編制和核算管理。2.審核專利涉外業(yè)務(wù)費(fèi)用支出，確保費(fèi)用合理合規(guī)。三、專利涉外申請(qǐng)管理（一）申請(qǐng)前準(zhǔn)備1.技術(shù)評(píng)估業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門提供擬申請(qǐng)專利的技術(shù)信息，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門組織專業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)評(píng)估，判斷技術(shù)的新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性，確定是否具備申請(qǐng)專利的價(jià)值。2.檢索分析知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)擬申請(qǐng)專利的技術(shù)進(jìn)行國(guó)內(nèi)外專利檢索，分析相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域的專利布局和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，為申請(qǐng)策略制定提供依據(jù)。3.申請(qǐng)策略制定根據(jù)技術(shù)評(píng)估和檢索分析結(jié)果，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門會(huì)同法務(wù)部門制定專利涉外申請(qǐng)策略，包括申請(qǐng)國(guó)家或地區(qū)、申請(qǐng)類型、申請(qǐng)時(shí)機(jī)等。（二）申請(qǐng)流程1.材料準(zhǔn)備知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門按照申請(qǐng)國(guó)家或地區(qū)的要求，準(zhǔn)備專利申請(qǐng)文件，包括申請(qǐng)書(shū)、說(shuō)明書(shū)、權(quán)利要求書(shū)、附圖等，并確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。2.翻譯對(duì)于需要提交外文申請(qǐng)文件的，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門委托專業(yè)翻譯機(jī)構(gòu)進(jìn)行準(zhǔn)確翻譯，并對(duì)翻譯質(zhì)量進(jìn)行審核。3.提交申請(qǐng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門按照申請(qǐng)流程，及時(shí)向目標(biāo)國(guó)家或地區(qū)的專利局提交專利申請(qǐng)文件，并繳納相關(guān)費(fèi)用。4.跟蹤審查知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門密切跟蹤專利申請(qǐng)的審查進(jìn)度，及時(shí)答復(fù)專利局的審查意見(jiàn)，確保專利申請(qǐng)順利進(jìn)行。（三）申請(qǐng)費(fèi)用管理1.預(yù)算編制財(cái)務(wù)部門根據(jù)專利涉外申請(qǐng)計(jì)劃，編制申請(qǐng)費(fèi)用預(yù)算，明確各項(xiàng)費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)和金額。2.費(fèi)用支付知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門按照預(yù)算和實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)展，及時(shí)向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)支付專利申請(qǐng)費(fèi)用，財(cái)務(wù)部門審核后予以支付。3.費(fèi)用核算財(cái)務(wù)部門定期對(duì)專利涉外申請(qǐng)費(fèi)用進(jìn)行核算，確保費(fèi)用支出準(zhǔn)確無(wú)誤，并向相關(guān)部門提供費(fèi)用報(bào)表。四、專利涉外轉(zhuǎn)讓管理（一）轉(zhuǎn)讓前評(píng)估1.技術(shù)評(píng)估業(yè)務(wù)部門和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)擬轉(zhuǎn)讓的專利技術(shù)進(jìn)行技術(shù)評(píng)估，包括技術(shù)的成熟度、市場(chǎng)前景、應(yīng)用價(jià)值等，確定專利技術(shù)的轉(zhuǎn)讓價(jià)值。2.法律評(píng)估法務(wù)部門對(duì)專利轉(zhuǎn)讓涉及的法律問(wèn)題進(jìn)行評(píng)估，包括專利的有效性、是否存在法律糾紛等，確保轉(zhuǎn)讓行為合法合規(guī)。3.市場(chǎng)評(píng)估市場(chǎng)部門對(duì)專利技術(shù)的市場(chǎng)需求和市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行評(píng)估，為轉(zhuǎn)讓價(jià)格談判提供參考。（二）轉(zhuǎn)讓流程1.轉(zhuǎn)讓意向洽談業(yè)務(wù)部門與潛在受讓方進(jìn)行轉(zhuǎn)讓意向洽談，明確轉(zhuǎn)讓條件、價(jià)格、支付方式等主要條款。2.合同起草與審核知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門會(huì)同法務(wù)部門起草專利轉(zhuǎn)讓合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，并提交法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。3.合同簽訂經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂專利轉(zhuǎn)讓合同，并按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，如專利變更登記等。4.款項(xiàng)收付財(cái)務(wù)部門按照合同約定，及時(shí)辦理專利轉(zhuǎn)讓款項(xiàng)的收付手續(xù)，并進(jìn)行賬務(wù)處理。（三）轉(zhuǎn)讓后管理1.資料交接知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)將與專利轉(zhuǎn)讓相關(guān)的技術(shù)資料、申請(qǐng)文件等資料交接給受讓方，并辦理交接手續(xù)。2.跟蹤服務(wù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)專利轉(zhuǎn)讓后的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤，為受讓方提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)。五、專利涉外許可管理（一）許可前評(píng)估1.技術(shù)評(píng)估業(yè)務(wù)部門和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)擬許可的專利技術(shù)進(jìn)行技術(shù)評(píng)估，確定技術(shù)的許可價(jià)值和應(yīng)用范圍。2.法律評(píng)估法務(wù)部門對(duì)專利許可涉及的法律問(wèn)題進(jìn)行評(píng)估，包括許可的合法性、許可期限、許可費(fèi)用等，確保許可行為合法合規(guī)。3.市場(chǎng)評(píng)估市場(chǎng)部門對(duì)專利技術(shù)的市場(chǎng)需求和市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行評(píng)估，為許可價(jià)格談判提供參考。（二）許可流程1.許可意向洽談業(yè)務(wù)部門與潛在被許可方進(jìn)行許可意向洽談，明確許可方式、許可期限、許可費(fèi)用等主要條款。2.合同起草與審核知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門會(huì)同法務(wù)部門起草專利許可合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，并提交法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。3.合同簽訂經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂專利許可合同，并按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，如備案等。4.費(fèi)用收付財(cái)務(wù)部門按照合同約定，及時(shí)辦理專利許可費(fèi)用的收付手續(xù)，并進(jìn)行賬務(wù)處理。（三）許可后管理1.監(jiān)督檢查知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)被許可方的專利實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保被許可方按照合同約定使用專利技術(shù)。2.技術(shù)支持知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門為被許可方提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)，促進(jìn)專利技術(shù)的有效實(shí)施。3.合同變更與終止如遇合同變更或終止情況，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門會(huì)同法務(wù)部門按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，并做好后續(xù)管理工作。六、專利涉外糾紛處理（一）糾紛預(yù)警1.信息收集知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門定期收集國(guó)內(nèi)外專利涉外糾紛信息，關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的專利布局，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能引發(fā)糾紛的潛在風(fēng)險(xiǎn)。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估對(duì)收集到的信息進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，分析可能對(duì)公司/組織造成的影響，并提出應(yīng)對(duì)建議。（二）糾紛處理流程1.糾紛受理當(dāng)發(fā)生專利涉外糾紛時(shí)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門及時(shí)受理，并組織相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查分析，了解糾紛情況和雙方訴求。2.策略制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門會(huì)同法務(wù)部門制定糾紛處理策略，明確處理目標(biāo)、方式和步驟。3.證據(jù)收集與整理相關(guān)部門按照處理策略，收集、整理與糾紛相關(guān)的證據(jù)材料，為糾紛處理提供有力支持。4.協(xié)商談判根據(jù)糾紛情況，可先嘗試與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商談判，尋求和解解決方案。協(xié)商談判過(guò)程中，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門和法務(wù)部門應(yīng)密切配合，維護(hù)公司/組織合法權(quán)益。5.訴訟或仲裁如協(xié)商談判無(wú)法解決糾紛，根據(jù)糾紛處理策略，決定通過(guò)訴訟或仲裁方式解決。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門和法務(wù)部門負(fù)責(zé)組織訴訟或仲裁相關(guān)工作，包括委托律師、準(zhǔn)備訴訟或仲裁材料等。6.執(zhí)行與后續(xù)跟蹤如糾紛處理結(jié)果涉及執(zhí)行事項(xiàng)，相關(guān)部門應(yīng)積極配合執(zhí)行工作，并對(duì)糾紛處理后續(xù)情況進(jìn)行跟蹤，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善專利涉外業(yè)務(wù)管理。七、保密管理（一）保密制度1.制定保密制度公司/組織應(yīng)制定完善的專利涉外業(yè)務(wù)保密制度，明確保密范圍、保密措施、保密責(zé)任等內(nèi)容。2.保密培訓(xùn)對(duì)涉及專利涉外業(yè)務(wù)的員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高員工保密意識(shí)和保密技能。（二）保密措施1.文件管理對(duì)專利涉外業(yè)務(wù)相關(guān)文件進(jìn)行分類管理，嚴(yán)格控制文件的查閱、借閱和使用范圍，確保文件安全。2.信息存儲(chǔ)采用安全可靠的信息存儲(chǔ)方式，對(duì)專利涉外業(yè)務(wù)相關(guān)信息進(jìn)行加密存儲(chǔ)，防止信息泄露。3.人員管理與涉及專利涉外業(yè)務(wù)的員工簽訂保密協(xié)議，明確員工保密義務(wù)和違約責(zé)任。加強(qiáng)對(duì)員工的日常管理和監(jiān)督，防止員工違規(guī)泄露信息。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門定期對(duì)專利涉外業(yè)務(wù)辦理情況進(jìn)行內(nèi)部檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.外部監(jiān)督關(guān)注外部監(jiān)管要求和行業(yè)動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整公司/組織專利涉外業(yè)務(wù)管理工作，確保符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。（二）考核制度1.考核指標(biāo)制定專利涉外業(yè)務(wù)考核指標(biāo)體系，包括申請(qǐng)質(zhì)量、業(yè)務(wù)辦理