交通票據(jù)管理暫行辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司交通票據(jù)管理，規(guī)范交通費(fèi)用報(bào)銷流程，確保公司財(cái)務(wù)支出的合理性、真實(shí)性和合規(guī)性，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工在因公出行過程中涉及的各類交通票據(jù)的管理，包括但不限于飛機(jī)票、火車票、汽車票、出租車發(fā)票、市內(nèi)公共交通票據(jù)等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則交通票據(jù)的獲取、使用和報(bào)銷必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.真實(shí)性原則員工提供的交通票據(jù)必須真實(shí)有效，如實(shí)反映其出行情況和費(fèi)用支出。3.合理性原則交通費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)與員工的工作職責(zé)、業(yè)務(wù)需求相匹配，遵循合理、必要的原則。4.審批規(guī)范原則嚴(yán)格執(zhí)行交通票據(jù)報(bào)銷的審批流程，確保每一筆費(fèi)用支出都經(jīng)過適當(dāng)?shù)氖跈?quán)和審核。二、交通票據(jù)的種類及獲?。ㄒ唬╋w機(jī)票1.員工因公乘坐飛機(jī)出行，應(yīng)通過正規(guī)的機(jī)票銷售渠道購買，如航空公司官網(wǎng)、正規(guī)票務(wù)代理機(jī)構(gòu)等。2.購買機(jī)票時(shí)，應(yīng)確保填寫的乘客信息準(zhǔn)確無誤，包括姓名、身份證號(hào)碼等，與登機(jī)時(shí)使用的證件一致。3.如需報(bào)銷電子機(jī)票，應(yīng)妥善保存電子行程單，電子行程單是報(bào)銷的有效憑證，其內(nèi)容應(yīng)清晰、完整，包括航班信息、乘客信息、票價(jià)、稅費(fèi)等。（二）火車票1.乘坐火車出行，應(yīng)通過鐵路12306網(wǎng)站或其他正規(guī)售票渠道購買車票。2.購買實(shí)名制火車票的，票面上的姓名、身份證號(hào)碼等信息應(yīng)與乘車人一致。3.報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供火車票原件，火車票上應(yīng)加蓋鐵路部門的有效印章。（三）汽車票1.乘坐長(zhǎng)途汽車出行，應(yīng)在汽車站或正規(guī)售票點(diǎn)購買車票。2.車票應(yīng)包含乘車日期、出發(fā)地、目的地、票價(jià)等必要信息，且加蓋售票單位印章。3.如購買的是電子客票，應(yīng)保存好相關(guān)的購票憑證或短信通知，以備報(bào)銷使用。（四）出租車發(fā)票1.員工因公務(wù)需要乘坐出租車時(shí)，應(yīng)向出租車司機(jī)索取正規(guī)發(fā)票。2.出租車發(fā)票應(yīng)具備發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開票日期、上車時(shí)間、下車時(shí)間、里程、金額等信息，并加蓋出租車公司發(fā)票專用章。3.發(fā)票應(yīng)保持字跡清晰、票面整潔，不得有涂改、刮擦等痕跡。（五）市內(nèi)公共交通票據(jù)1.乘坐市內(nèi)公交車、地鐵等公共交通工具，應(yīng)妥善保存相應(yīng)的車票或電子支付憑證。2.車票應(yīng)顯示乘車日期、起止站點(diǎn)、票價(jià)等信息，電子支付憑證應(yīng)能清晰反映出行記錄。三、交通票據(jù)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（一）飛機(jī)票1.根據(jù)員工的職級(jí)和出差目的地的不同，設(shè)定相應(yīng)的機(jī)票報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：高層管理人員：經(jīng)濟(jì)艙全票價(jià)及以下實(shí)報(bào)實(shí)銷，但需提供合理的審批依據(jù)，如出差任務(wù)的重要性、緊急性等說明。中層管理人員：原則上乘坐經(jīng)濟(jì)艙，票價(jià)在經(jīng)濟(jì)艙全票價(jià)[X]折及以下的實(shí)報(bào)實(shí)銷；超過[X]折的，需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可報(bào)銷超出部分。普通員工：乘坐經(jīng)濟(jì)艙，票價(jià)在經(jīng)濟(jì)艙全票價(jià)[X]折及以下的實(shí)報(bào)實(shí)銷；超過[X]折的，需詳細(xì)說明特殊情況并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批通過。2.因特殊情況需要乘坐頭等艙或公務(wù)艙的，必須提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可乘坐，報(bào)銷時(shí)按實(shí)際票價(jià)扣除經(jīng)濟(jì)艙全票價(jià)后的差額報(bào)銷。（二）火車票1.根據(jù)出差行程和實(shí)際需要，按照以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷：乘坐高鐵/動(dòng)車一等座的，需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，按二等座票價(jià)報(bào)銷。乘坐普通列車軟臥的，需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，按硬臥票價(jià)報(bào)銷。其他情況下，按實(shí)際購買的車票票價(jià)報(bào)銷，但不得超過合理的交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。（三）汽車票按照實(shí)際購買的車票票價(jià)報(bào)銷，但應(yīng)確保票價(jià)合理，符合出行路線和實(shí)際需求。（四）出租車發(fā)票1.市內(nèi)因公乘坐出租車，單次費(fèi)用在[X]元及以下的，憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。2.單次費(fèi)用超過[X]元的，需詳細(xì)說明乘車事由，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。（五）市內(nèi)公共交通票據(jù)按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷，但每月報(bào)銷金額應(yīng)控制在一定范圍內(nèi)，具體標(biāo)準(zhǔn)由各部門根據(jù)實(shí)際情況制定，并報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。四、交通票據(jù)的報(bào)銷流程（一）填寫報(bào)銷申請(qǐng)表員工應(yīng)在完成公務(wù)出行后，及時(shí)填寫交通票據(jù)報(bào)銷申請(qǐng)表。申請(qǐng)表應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.員工姓名、所在部門、員工編號(hào)。2.出行日期、出發(fā)地、目的地、出行事由。3.交通票據(jù)種類、張數(shù)、金額。4.報(bào)銷金額。（二）粘貼票據(jù)將交通票據(jù)按照類別、時(shí)間順序整齊地粘貼在報(bào)銷憑證粘貼單上，確保票據(jù)粘貼牢固、平整，便于審核。（三）部門負(fù)責(zé)人審批員工所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核出行事由的真實(shí)性、合理性以及交通費(fèi)用的支出是否符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。如審核通過，在報(bào)銷申請(qǐng)表上簽字批準(zhǔn)。（四）財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，主要審核票據(jù)的真實(shí)性、合法性、完整性，以及報(bào)銷金額是否符合公司規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與員工溝通核實(shí)，并要求補(bǔ)充相關(guān)資料或進(jìn)行調(diào)整。（五）分管領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)財(cái)務(wù)審核無誤后，報(bào)銷申請(qǐng)?zhí)峤恢练止茴I(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司的財(cái)務(wù)政策和業(yè)務(wù)情況，對(duì)報(bào)銷事項(xiàng)進(jìn)行最終審批。（六）報(bào)銷支付審批通過后，財(cái)務(wù)部門按照公司的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行報(bào)銷支付，將報(bào)銷款項(xiàng)支付至員工指定的銀行賬戶。五、交通票據(jù)的保管與存檔（一）員工責(zé)任員工應(yīng)妥善保管自己的交通票據(jù)，確保票據(jù)在報(bào)銷前不丟失、不損壞。如因個(gè)人原因?qū)е缕睋?jù)丟失或損壞，責(zé)任由員工自行承擔(dān)，公司不予報(bào)銷相應(yīng)費(fèi)用。（二）財(cái)務(wù)部門保管財(cái)務(wù)部門在完成報(bào)銷審核和支付后，應(yīng)將交通票據(jù)及相關(guān)報(bào)銷憑證進(jìn)行整理、歸檔。歸檔期限按照公司財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。（三）查閱與調(diào)閱因工作需要查閱或調(diào)閱交通票據(jù)檔案的，應(yīng)按照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。查閱或調(diào)閱人員不得擅自更改、涂抹、抽取或銷毀檔案內(nèi)容。六、違規(guī)處理（一）虛假報(bào)銷如發(fā)現(xiàn)員工提供虛假交通票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷的，一經(jīng)查實(shí)，除追回已報(bào)銷的費(fèi)用外，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、記過、降職、辭退等；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究法律責(zé)任。（二）超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷對(duì)于超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷交通費(fèi)用的情況，公司將要求員工退還超出標(biāo)準(zhǔn)的部分。如員工拒絕退還，公司將從其工資或其他應(yīng)得收入中扣除，并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。（三）其他違規(guī)行為對(duì)于違反本辦法其他規(guī)定的行為，如未按規(guī)定流程報(bào)銷、票據(jù)粘貼不規(guī)范等，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令改正等處理；如造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，