規(guī)劃信息保密管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司規(guī)劃信息的保密管理，確保公司規(guī)劃信息的安全，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及規(guī)劃信息的所有部門(mén)、崗位及人員，以及因工作需要接觸公司規(guī)劃信息的外部合作單位、個(gè)人等。（三）定義1.規(guī)劃信息：指公司在戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)規(guī)劃、項(xiàng)目規(guī)劃等過(guò)程中產(chǎn)生的各類(lèi)信息，包括但不限于規(guī)劃文本、數(shù)據(jù)、圖表、模型、分析報(bào)告等，以及與之相關(guān)的會(huì)議記錄、討論內(nèi)容等。2.保密信息：根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)定，需要采取保密措施加以保護(hù)的規(guī)劃信息。（四）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保保密管理工作合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：采取有效的預(yù)防措施，防止規(guī)劃信息的泄露、篡改、丟失等情況發(fā)生。3.最小化原則：嚴(yán)格限定知悉規(guī)劃信息的人員范圍，確保信息僅在必要的范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)和使用。4.全程管控原則：對(duì)規(guī)劃信息的產(chǎn)生、存儲(chǔ)、傳輸、使用、銷(xiāo)毀等全過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格管控。二、保密職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.負(fù)責(zé)審批公司規(guī)劃信息保密管理的相關(guān)制度、流程和措施。2.監(jiān)督指導(dǎo)公司規(guī)劃信息保密管理工作的開(kāi)展，協(xié)調(diào)解決重大保密問(wèn)題。3.對(duì)違反規(guī)劃信息保密規(guī)定的行為進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定和處理。（二）保密管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司規(guī)劃信息保密管理制度、流程和規(guī)范。2.組織開(kāi)展規(guī)劃信息保密培訓(xùn)、宣傳教育等工作，提高員工的保密意識(shí)。3.對(duì)公司規(guī)劃信息的保密情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。4.負(fù)責(zé)受理和調(diào)查規(guī)劃信息泄露事件，提出處理建議，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。（三）各部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)規(guī)劃信息的保密管理工作，明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)保密工作。2.組織本部門(mén)員工學(xué)習(xí)和遵守公司規(guī)劃信息保密管理制度，開(kāi)展保密教育活動(dòng)。3.對(duì)本部門(mén)產(chǎn)生、使用、保管的規(guī)劃信息進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保信息安全。4.配合保密管理部門(mén)開(kāi)展保密檢查、調(diào)查等工作，及時(shí)整改存在的問(wèn)題。（四）員工職責(zé)1.嚴(yán)格遵守公司規(guī)劃信息保密管理制度，自覺(jué)履行保密義務(wù)。2.妥善保管個(gè)人涉及規(guī)劃信息的載體，如文件、資料、電子設(shè)備等，防止丟失和泄露。3.在工作中需要接觸規(guī)劃信息時(shí)，按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行操作，不得擅自擴(kuò)大知悉范圍。4.發(fā)現(xiàn)規(guī)劃信息泄露或可能泄露的情況時(shí)，及時(shí)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人或保密管理部門(mén)報(bào)告。三、保密措施（一）人員管理1.入職審查：對(duì)新入職員工進(jìn)行背景調(diào)查，重點(diǎn)了解其是否有過(guò)違反保密規(guī)定的記錄。2.簽訂保密協(xié)議：?jiǎn)T工入職時(shí)，必須簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和違約責(zé)任。3.保密培訓(xùn)：定期組織員工參加保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技能等，確保員工熟悉保密要求。4.離崗審計(jì)：?jiǎn)T工離職或崗位變動(dòng)時(shí)，對(duì)其進(jìn)行離崗審計(jì)，檢查其是否妥善交接規(guī)劃信息，是否存在違規(guī)行為。（二）物理安全1.辦公場(chǎng)所安全：加強(qiáng)辦公場(chǎng)所的安全防范措施，設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。2.存儲(chǔ)設(shè)備管理：對(duì)存儲(chǔ)規(guī)劃信息的設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格管理，如加密存儲(chǔ)、設(shè)置訪(fǎng)問(wèn)密碼等，防止信息丟失和泄露。3.文件資料管理：對(duì)規(guī)劃文件資料進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、登記，嚴(yán)格控制借閱、使用范圍，定期進(jìn)行清查核對(duì)。（三）網(wǎng)絡(luò)安全1.網(wǎng)絡(luò)訪(fǎng)問(wèn)控制：建立網(wǎng)絡(luò)訪(fǎng)問(wèn)控制機(jī)制，對(duì)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理，設(shè)置不同的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，防止外部非法訪(fǎng)問(wèn)。2.數(shù)據(jù)加密傳輸：在傳輸規(guī)劃信息時(shí)，采用加密技術(shù)，確保數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中的安全性。3.網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控：安裝網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控軟件，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。（四）信息使用管理1.授權(quán)審批：明確規(guī)劃信息的使用范圍和審批流程，未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用。2.使用記錄：對(duì)規(guī)劃信息的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括使用時(shí)間、使用人員、使用目的等。3.信息共享管理：嚴(yán)格控制規(guī)劃信息的共享，如需共享，必須經(jīng)過(guò)審批，并簽訂共享協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)。（五）信息銷(xiāo)毀管理1.銷(xiāo)毀流程：制定規(guī)劃信息銷(xiāo)毀流程，明確銷(xiāo)毀的方式、時(shí)間、責(zé)任人等。2.銷(xiāo)毀記錄：對(duì)規(guī)劃信息的銷(xiāo)毀過(guò)程進(jìn)行記錄，包括銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀方式、銷(xiāo)毀數(shù)量等。3.監(jiān)督檢查：定期對(duì)規(guī)劃信息銷(xiāo)毀情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保信息被徹底銷(xiāo)毀。四、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)制1.建立定期檢查制度，保密管理部門(mén)定期對(duì)公司各部門(mén)的規(guī)劃信息保密情況進(jìn)行檢查。2.開(kāi)展不定期抽查，對(duì)重點(diǎn)部門(mén)、關(guān)鍵崗位的規(guī)劃信息保密情況進(jìn)行突擊檢查。3.接受員工舉報(bào)，對(duì)員工舉報(bào)的規(guī)劃信息泄露等違規(guī)行為進(jìn)行及時(shí)調(diào)查處理。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括人員管理、物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、信息使用管理、信息銷(xiāo)毀管理等方面。2.規(guī)劃信息的存儲(chǔ)、傳輸、使用、保管等環(huán)節(jié)的安全情況。3.員工的保密意識(shí)和保密行為。（三）問(wèn)題整改1.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，明確整改要求和整改期限。2.各部門(mén)按照整改通知書(shū)的要求，制定整改措施，認(rèn)真進(jìn)行整改，并按時(shí)提交整改報(bào)告。3.保密管理部門(mén)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保問(wèn)題得到徹底解決。五、保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制（一）保密協(xié)議1.公司與員工簽訂的保密協(xié)議應(yīng)明確保密的范圍、期限、雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.保密協(xié)議應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)的要求，具有可操作性。3.員工應(yīng)嚴(yán)格履行保密協(xié)議約定的義務(wù)，如有違反，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。（二）競(jìng)業(yè)限制1.對(duì)于涉及公司核心規(guī)劃信息的關(guān)鍵崗位員工，公司可與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。2.競(jìng)業(yè)限制協(xié)議應(yīng)明確競(jìng)業(yè)限制的范圍、期限、補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.公司應(yīng)按照競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的約定，按時(shí)向員工支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償。員工在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)，應(yīng)遵守競(jìng)業(yè)限制約定。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)擅自接觸、使用、傳播公司規(guī)劃信息。2.泄露公司規(guī)劃信息，包括向外部單位、個(gè)人泄露，或在內(nèi)部不當(dāng)擴(kuò)散。3.違反保密制度規(guī)定的流程和要求，如未按規(guī)定進(jìn)行信息存儲(chǔ)、傳輸、使用、銷(xiāo)毀等。4.擅自復(fù)制、篡改公司規(guī)劃信息。5.因保管不善導(dǎo)致公司規(guī)劃信息丟失、損壞。6.違反保密協(xié)議或競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的約定。（二）處理措施1.對(duì)于輕微違規(guī)行為，給予警告、批評(píng)教育等處理，并要求其立即整改。2.對(duì)于一般違規(guī)行為，給予罰款、降職、降薪等處理，并責(zé)令其采取措施消除影響。3.對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，解除勞動(dòng)合同，并依法追究其法律責(zé)任。4.對(duì)于因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)要求其賠償相應(yīng)的損失。（三）責(zé)任追究1.對(duì)違規(guī)行為的責(zé)任認(rèn)定，應(yīng)根據(jù)事實(shí)和證據(jù)，明確直接責(zé)任人和相關(guān)責(zé)任人。2.對(duì)于直接責(zé)任人，應(yīng)按照規(guī)定給予相應(yīng)的處理；對(duì)于相關(guān)責(zé)任人，應(yīng)根