資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)招租管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)招租行為，加強(qiáng)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理，提高資產(chǎn)使用效益，保障公司和承租人的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有用于經(jīng)營(yíng)招租的資產(chǎn)，包括但不限于房屋、場(chǎng)地、設(shè)備設(shè)施等。（三）基本原則1.公開(kāi)、公平、公正原則招租過(guò)程應(yīng)向社會(huì)公開(kāi)，確保所有符合條件的潛在承租人享有平等的參與機(jī)會(huì)，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行操作，保證結(jié)果公正。2.效益優(yōu)先原則通過(guò)合理招租，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的優(yōu)化配置，提高資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益，為公司創(chuàng)造最大價(jià)值。3.合法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保招租活動(dòng)合法有效。二、招租管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）招租工作領(lǐng)導(dǎo)小組公司成立招租工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。主要職責(zé)包括：1.審議招租管理辦法及相關(guān)制度。2.審定招租方案、招租文件等重要事項(xiàng)。3.協(xié)調(diào)解決招租過(guò)程中的重大問(wèn)題。4.監(jiān)督招租工作的實(shí)施。（二）招租執(zhí)行部門負(fù)責(zé)具體招租工作的組織實(shí)施，包括：1.開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研，收集招租資產(chǎn)相關(guān)信息。2.制定招租方案和招租文件。3.發(fā)布招租公告，組織報(bào)名、資格審查、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)等工作。4.與中標(biāo)承租人簽訂租賃合同。5.負(fù)責(zé)招租檔案的整理和歸檔。（三）其他相關(guān)部門1.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)審核招租項(xiàng)目的預(yù)算、租金收入核算等財(cái)務(wù)工作。2.法務(wù)部門：負(fù)責(zé)對(duì)招租文件、租賃合同等進(jìn)行法律審查，確保合法合規(guī)。3.資產(chǎn)管理部門：負(fù)責(zé)提供招租資產(chǎn)的相關(guān)資料，協(xié)助招租執(zhí)行部門做好招租工作。三、招租程序（一）招租準(zhǔn)備1.資產(chǎn)清查資產(chǎn)管理部門對(duì)擬招租資產(chǎn)進(jìn)行全面清查，核實(shí)資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、權(quán)屬等情況，確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確無(wú)誤。2.市場(chǎng)調(diào)研招租執(zhí)行部門開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研，了解同類資產(chǎn)的租賃價(jià)格、市場(chǎng)需求等情況，為制定招租方案提供參考依據(jù)。3.招租方案制定根據(jù)資產(chǎn)清查和市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，制定招租方案，明確招租資產(chǎn)的基本情況、招租方式、租金標(biāo)準(zhǔn)、租賃期限、承租人資格條件、招租程序等內(nèi)容。招租方案報(bào)招租工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定。（二）招租公告發(fā)布1.招租執(zhí)行部門根據(jù)審定的招租方案，編制招租公告。2.招租公告應(yīng)在公司官網(wǎng)、相關(guān)媒體等渠道發(fā)布，公告期限不得少于法定規(guī)定天數(shù)。公告內(nèi)容應(yīng)包括招租資產(chǎn)的基本情況、招租方式、租金標(biāo)準(zhǔn)、租賃期限、承租人資格條件、報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系方式等。（三）報(bào)名及資格審查1.潛在承租人在規(guī)定的報(bào)名時(shí)間內(nèi)，向招租執(zhí)行部門提交報(bào)名材料，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書(shū)、資質(zhì)證明文件、業(yè)績(jī)證明材料等。2.招租執(zhí)行部門對(duì)報(bào)名材料進(jìn)行審查，核實(shí)潛在承租人的資格條件。對(duì)符合條件的潛在承租人，發(fā)放招標(biāo)文件；對(duì)不符合條件的，通知其不予受理。（四）招標(biāo)文件編制與發(fā)放1.招租執(zhí)行部門根據(jù)招租方案和承租人資格條件，編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)包括投標(biāo)須知、租賃合同條款、技術(shù)規(guī)范、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.招標(biāo)文件經(jīng)招租工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定后，向資格審查合格的潛在承租人發(fā)放。（五）投標(biāo)1.潛在承租人應(yīng)在規(guī)定的投標(biāo)時(shí)間內(nèi)，將投標(biāo)文件密封送達(dá)指定地點(diǎn)。投標(biāo)文件應(yīng)包括投標(biāo)報(bào)價(jià)、租賃方案、服務(wù)承諾、企業(yè)資質(zhì)及業(yè)績(jī)證明材料等內(nèi)容。2.招租執(zhí)行部門負(fù)責(zé)接收投標(biāo)文件，并做好登記工作。（六）開(kāi)標(biāo)與評(píng)標(biāo)1.招租執(zhí)行部門按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)組織開(kāi)標(biāo)，邀請(qǐng)所有投標(biāo)人參加。開(kāi)標(biāo)過(guò)程應(yīng)公開(kāi)進(jìn)行，宣布投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)等主要內(nèi)容。2.評(píng)標(biāo)由招租工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織，按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)過(guò)程應(yīng)遵循公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則，對(duì)投標(biāo)人的投標(biāo)文件進(jìn)行綜合評(píng)審，確定中標(biāo)候選人。（七）中標(biāo)公示與合同簽訂1.招租執(zhí)行部門將中標(biāo)候選人名單在公司官網(wǎng)等渠道進(jìn)行公示，公示期不得少于法定規(guī)定天數(shù)。公示無(wú)異議后，確定中標(biāo)人。2.招租執(zhí)行部門與中標(biāo)人簽訂租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。租賃合同應(yīng)報(bào)法務(wù)部門審查備案。四、租金管理（一）租金定價(jià)1.租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情、資產(chǎn)狀況、租賃期限等因素綜合確定。在制定租金標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)參考同類資產(chǎn)的租賃價(jià)格，確保租金合理、公平。2.對(duì)于特殊資產(chǎn)或市場(chǎng)需求較為稀缺的資產(chǎn)，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行差異化定價(jià)。（二）租金收取1.租賃合同簽訂后，承租人應(yīng)按照合同約定的租金支付方式和時(shí)間繳納租金。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)租金的收取和核算工作，定期對(duì)租金收入進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。對(duì)逾期未繳納租金的承租人，按照合同約定收取滯納金。3.招租執(zhí)行部門應(yīng)協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好租金催繳工作，及時(shí)了解承租人的經(jīng)營(yíng)狀況和租金支付能力，采取有效措施確保租金足額收取。（三）租金調(diào)整1.在租賃期限內(nèi)，如遇市場(chǎng)行情發(fā)生重大變化或資產(chǎn)狀況發(fā)生改變等情況，可根據(jù)合同約定對(duì)租金進(jìn)行調(diào)整。2.租金調(diào)整應(yīng)提前通知承租人，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行。調(diào)整后的租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)報(bào)招租工作領(lǐng)導(dǎo)小組備案。五、租賃期限與合同管理（一）租賃期限租賃期限應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)、市場(chǎng)需求等因素合理確定，一般不超過(guò)法定最高年限。在租賃合同中應(yīng)明確租賃起止日期。（二）合同簽訂1.招租執(zhí)行部門與中標(biāo)人簽訂租賃合同前，應(yīng)將合同草案報(bào)法務(wù)部門進(jìn)行法律審查。法務(wù)部門應(yīng)對(duì)合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審查，提出修改意見(jiàn)。2.招租執(zhí)行部門根據(jù)法務(wù)部門的審查意見(jiàn)，對(duì)合同草案進(jìn)行修改完善后，報(bào)招租工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定。經(jīng)審定通過(guò)后，由公司法定代表人或授權(quán)代表與承租人簽訂租賃合同。（三）合同履行與變更1.租賃合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。招租執(zhí)行部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。2.在合同履行過(guò)程中，如因特殊原因需要變更合同條款的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)報(bào)法務(wù)部門審查備案。（四）合同終止與續(xù)簽1.租賃合同期滿后，合同自動(dòng)終止。如承租人有意續(xù)租，應(yīng)在合同期滿前一定期限內(nèi)提出書(shū)面申請(qǐng)。招租執(zhí)行部門應(yīng)按照本辦法規(guī)定的程序進(jìn)行招租，同等條件下，原承租人享有優(yōu)先續(xù)租權(quán)。2.如遇下列情形之一，租賃合同提前終止：（1）承租人未經(jīng)公司書(shū)面同意，擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借租賃資產(chǎn)的；（2）承租人擅自改變租賃資產(chǎn)用途的；（3）承租人拖欠租金累計(jì)達(dá)到合同約定解除條件的；（4）因不可抗力或政府征收等原因，導(dǎo)致租賃合同無(wú)法繼續(xù)履行的。3.租賃合同提前終止時(shí)，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行清算，結(jié)清相關(guān)費(fèi)用。六、招租檔案管理（一）檔案內(nèi)容招租檔案應(yīng)包括招租項(xiàng)目的相關(guān)文件、資料、記錄等，主要內(nèi)容如下：1.招租項(xiàng)目審批文件。2.招租方案、招租文件。3.招租公告、報(bào)名材料、資格審查記錄。4.投標(biāo)文件、開(kāi)標(biāo)記錄、評(píng)標(biāo)報(bào)告。5.租賃合同及相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議。6.租金收取記錄、承租人經(jīng)營(yíng)情況報(bào)告。7.其他與招租項(xiàng)目有關(guān)的資料。（二）檔案整理與歸檔1.招租執(zhí)行部門負(fù)責(zé)招租檔案的整理和歸檔工作，應(yīng)在招租項(xiàng)目結(jié)束后及時(shí)將檔案資料進(jìn)行分類整理，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確。2.檔案應(yīng)按照年度、項(xiàng)目類別進(jìn)行編號(hào)，建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查閱和管理。（三）檔案保管與查閱1.招租檔案應(yīng)妥善保管，保管期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.因工作需要查閱招租檔案的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自復(fù)印、拍照、涂改檔案資料。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)招租項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查招租程序是否合規(guī)、租金收取是否合理、合同履行是否到位等情況。2.招租工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)招租工作進(jìn)行全程監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正招租過(guò)程中的違規(guī)行為。（二）外部監(jiān)督接受上級(jí)主管部門、相關(guān)監(jiān)管部門及社會(huì)公眾的監(jiān)督，對(duì)提出的意見(jiàn)和建議及時(shí)進(jìn)行整改落實(shí)。八、違規(guī)處理（一）對(duì)承租人的違規(guī)處理1.承租人如有違反租賃合同約定或本辦法規(guī)定的行為，公司有權(quán)按照合同約定追究其違約責(zé)任，要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.情節(jié)嚴(yán)重的，公司有權(quán)解除租賃合同，收回租賃資產(chǎn)，并依法追究其法律責(zé)任。（二）