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疫情期間用工管理辦法一、總則(一)目的為積極應(yīng)對(duì)疫情對(duì)公司用工管理帶來(lái)的影響,保障公司正常運(yùn)營(yíng)秩序,維護(hù)員工合法權(quán)益,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工及在疫情期間與公司存在勞動(dòng)關(guān)系的各類用工形式。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及地方政府有關(guān)疫情防控的各項(xiàng)規(guī)定,確保公司用工管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.以人為本原則充分考慮員工的健康安全和實(shí)際困難,采取合理措施保障員工權(quán)益,關(guān)心關(guān)愛員工。3.靈活調(diào)整原則根據(jù)疫情形勢(shì)變化,靈活調(diào)整用工管理策略,確保公司業(yè)務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。二、員工健康管理(一)健康監(jiān)測(cè)1.建立員工健康日?qǐng)?bào)制度,要求員工每日如實(shí)報(bào)告?zhèn)€人健康狀況,包括體溫、是否有咳嗽、乏力等癥狀以及是否接觸過確診或疑似病例等信息。2.對(duì)于身處疫情中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)的員工,加強(qiáng)與當(dāng)?shù)胤酪卟块T的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)掌握員工健康動(dòng)態(tài),必要時(shí)協(xié)助員工進(jìn)行核酸檢測(cè)等相關(guān)健康檢查。(二)防護(hù)措施1.為員工配備必要的防疫物資,如口罩、消毒液、洗手液等,確保員工在工作場(chǎng)所能夠做好個(gè)人防護(hù)。2.加強(qiáng)工作場(chǎng)所的通風(fēng)換氣,定期對(duì)辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間等進(jìn)行清潔消毒,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。3.合理安排工作場(chǎng)所的人員密度,避免人員聚集,減少交叉感染風(fēng)險(xiǎn)。(三)異常情況處理1.如員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等疑似癥狀,應(yīng)立即要求其停止工作,進(jìn)行隔離觀察,并及時(shí)通知當(dāng)?shù)胤酪卟块T及員工家屬。2.配合防疫部門做好相關(guān)調(diào)查和處置工作,對(duì)密切接觸人員進(jìn)行追蹤排查,采取相應(yīng)的隔離措施,并根據(jù)防疫要求及時(shí)調(diào)整用工安排。三、工作安排調(diào)整(一)遠(yuǎn)程辦公1.對(duì)于具備遠(yuǎn)程辦公條件的崗位,制定遠(yuǎn)程辦公方案,明確遠(yuǎn)程辦公的工作內(nèi)容、工作時(shí)間、溝通方式及工作要求等。2.為員工提供必要的遠(yuǎn)程辦公設(shè)備和技術(shù)支持,確保員工能夠順利開展遠(yuǎn)程辦公。3.加強(qiáng)對(duì)遠(yuǎn)程辦公員工的管理和監(jiān)督,定期溝通工作進(jìn)展,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題。(二)輪崗值班1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,合理安排員工輪崗值班,明確值班人員的工作職責(zé)和工作時(shí)間。2.對(duì)值班人員提供必要的防護(hù)物資和工作保障,確保值班人員的健康安全和工作順利進(jìn)行。3.做好值班期間的工作記錄和交接,確保各項(xiàng)工作有序銜接。(三)工作任務(wù)調(diào)整1.根據(jù)疫情對(duì)公司業(yè)務(wù)的影響,對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行合理調(diào)整,優(yōu)先保障重點(diǎn)業(yè)務(wù)和緊急任務(wù)的完成。2.對(duì)于因疫情導(dǎo)致無(wú)法按時(shí)完成的工作任務(wù),與客戶或合作伙伴進(jìn)行充分溝通協(xié)調(diào),爭(zhēng)取理解和支持,并根據(jù)實(shí)際情況制定合理的解決方案。四、薪酬福利管理(一)工資支付1.按照勞動(dòng)合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)和支付周期,按時(shí)足額支付員工工資。2.對(duì)于因疫情原因?qū)е聠T工無(wú)法正常出勤工作的,按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行工資支付政策。如員工因政府實(shí)施隔離措施或采取其他緊急措施導(dǎo)致不能提供正常勞動(dòng)的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)視同提供正常勞動(dòng)并支付工資;對(duì)因疫情未及時(shí)返崗復(fù)工的職工,經(jīng)與職工協(xié)商一致,企業(yè)可以優(yōu)先考慮安排職工帶薪年休假。職工在帶薪年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。3.對(duì)于參與疫情防控工作的員工,按照國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的臨時(shí)性工作補(bǔ)助和獎(jiǎng)金。(二)社會(huì)保險(xiǎn)與住房公積金1.按照國(guó)家規(guī)定,按時(shí)足額為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金,不因疫情原因降低繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或中斷繳費(fèi)。2.關(guān)注國(guó)家及地方關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金的相關(guān)政策調(diào)整,及時(shí)做好政策解讀和應(yīng)對(duì)工作,確保公司和員工的權(quán)益得到保障。(三)福利待遇1.對(duì)于因疫情給員工生活帶來(lái)困難的,公司根據(jù)實(shí)際情況給予適當(dāng)?shù)纳钛a(bǔ)貼或困難救助。2.繼續(xù)按照公司福利政策為員工提供必要的福利待遇,如節(jié)日福利、生日福利等,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和優(yōu)化發(fā)放形式。五、勞動(dòng)合同管理(一)合同期限與續(xù)簽1.對(duì)于勞動(dòng)合同即將到期的員工,根據(jù)疫情期間公司用工需求和員工實(shí)際表現(xiàn),合理確定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。2.如因疫情原因?qū)е聞趧?dòng)合同續(xù)簽工作無(wú)法正常進(jìn)行的,可與員工協(xié)商一致,順延勞動(dòng)合同期限至疫情影響消除。3.在續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí),充分考慮疫情對(duì)員工工作和生活的影響,與員工進(jìn)行充分溝通,協(xié)商確定合理的工作崗位、工作地點(diǎn)、工資待遇等條款。(二)解除與終止1.嚴(yán)格按照法律法規(guī)規(guī)定的條件和程序解除與終止勞動(dòng)合同,不得隨意解除或終止勞動(dòng)合同。2.對(duì)于因疫情導(dǎo)致公司經(jīng)營(yíng)困難,確需裁減人員的,按照《勞動(dòng)合同法》等相關(guān)規(guī)定履行法定程序,支付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,并做好員工的安置工作。3.對(duì)于因疫情原因?qū)е聠T工無(wú)法履行勞動(dòng)合同的,如員工被隔離治療、醫(yī)學(xué)觀察等,用人單位不得依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十條、四十一條與員工解除勞動(dòng)合同。六、培訓(xùn)與發(fā)展(一)線上培訓(xùn)1.充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源,開展線上培訓(xùn)課程,滿足員工在疫情期間的學(xué)習(xí)需求,提升員工業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工崗位需求,制定線上培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等。3.鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí),提供必要的學(xué)習(xí)資料和學(xué)習(xí)平臺(tái),定期對(duì)員工的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行跟蹤和評(píng)估。(二)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.結(jié)合疫情期間公司業(yè)務(wù)調(diào)整和員工崗位變動(dòng)情況,為員工提供個(gè)性化的職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)和建議。2.根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和發(fā)展?jié)摿?,制定合理的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,為員工提供晉升機(jī)會(huì)和發(fā)展空間。3.加強(qiáng)與員工的溝通交流,了解員工的職業(yè)發(fā)展需求和困惑,及時(shí)給予支持和幫助。七、溝通與協(xié)調(diào)(一)內(nèi)部溝通1.建立疫情期間內(nèi)部溝通機(jī)制,加強(qiáng)公司管理層與員工之間的溝通交流,及時(shí)了解員工的工作情況、生活狀況和思想動(dòng)態(tài)。2.通過線上會(huì)議、工作群等方式,定期發(fā)布公司疫情防控工作進(jìn)展、用工管理政策及業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)態(tài)等信息,確保員工知情權(quán)。3.鼓勵(lì)員工積極反饋問題和建議,對(duì)于員工的合理訴求及時(shí)給予回應(yīng)和解決,營(yíng)造良好的工作氛圍。(二)外部溝通1.加強(qiáng)與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等外部相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)通報(bào)公司疫情防控工作情況及用工管理措施,爭(zhēng)取各方的理解和支持。2.積極與政府相關(guān)部門保持密切聯(lián)系,及時(shí)了解和掌握疫
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