班級(jí)旅游經(jīng)費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)班級(jí)旅游經(jīng)費(fèi)的管理，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、透明、規(guī)范，保障班級(jí)旅游活動(dòng)的順利開(kāi)展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于班級(jí)組織的各類(lèi)旅游活動(dòng)所涉及的經(jīng)費(fèi)管理。（三）基本原則1.預(yù)算管理原則：旅游經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)提前編制預(yù)算，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保經(jīng)費(fèi)收支平衡。2.公開(kāi)透明原則：經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)定期向班級(jí)成員公開(kāi)，接受監(jiān)督。3.專(zhuān)款專(zhuān)用原則：旅游經(jīng)費(fèi)必須專(zhuān)項(xiàng)用于班級(jí)旅游活動(dòng)，不得挪作他用。4.勤儉節(jié)約原則：在保證旅游活動(dòng)質(zhì)量的前提下，合理控制經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，節(jié)約使用資金。二、經(jīng)費(fèi)來(lái)源班級(jí)旅游經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于以下幾個(gè)方面：1.班級(jí)成員自愿繳納：根據(jù)旅游活動(dòng)的預(yù)算和實(shí)際需求，由班級(jí)成員按照一定標(biāo)準(zhǔn)自愿繳納。2.班級(jí)活動(dòng)結(jié)余：如有以往班級(jí)活動(dòng)結(jié)余資金，可根據(jù)實(shí)際情況用于本次旅游活動(dòng)。3.其他合法收入：如班級(jí)獲得的贊助等合法收入。三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算（一）預(yù)算編制1.由班級(jí)班委負(fù)責(zé)組織編制旅游經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)根據(jù)旅游活動(dòng)的行程安排、預(yù)計(jì)人數(shù)、交通方式、住宿標(biāo)準(zhǔn)、餐飲安排、景點(diǎn)門(mén)票等因素進(jìn)行詳細(xì)測(cè)算。2.預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。收入預(yù)算應(yīng)明確各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)來(lái)源及金額；支出預(yù)算應(yīng)按照費(fèi)用類(lèi)別詳細(xì)列出各項(xiàng)開(kāi)支的預(yù)計(jì)金額，如交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、景點(diǎn)門(mén)票費(fèi)用、導(dǎo)游費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、其他雜費(fèi)等。3.預(yù)算編制完成后，應(yīng)提交班級(jí)全體成員討論審議，根據(jù)討論意見(jiàn)進(jìn)行修改完善，確保預(yù)算合理、可行。（二）預(yù)算審批1.經(jīng)班級(jí)成員討論通過(guò)后的旅游經(jīng)費(fèi)預(yù)算，需報(bào)班主任審核批準(zhǔn)。2.班主任應(yīng)認(rèn)真審核預(yù)算內(nèi)容，對(duì)不合理的預(yù)算項(xiàng)目提出修改意見(jiàn)，確保預(yù)算符合班級(jí)實(shí)際情況和旅游活動(dòng)需求。3.預(yù)算經(jīng)班主任批準(zhǔn)后，作為本次旅游活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用的依據(jù)，不得隨意變更。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，必須按照原預(yù)算編制和審批程序進(jìn)行。四、經(jīng)費(fèi)使用（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)用：根據(jù)旅游活動(dòng)的實(shí)際行程和交通方式確定，優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、安全便捷的交通方式。長(zhǎng)途交通盡量選擇火車(chē)、長(zhǎng)途客車(chē)等，短途交通可選擇公共汽車(chē)、地鐵等。如因特殊情況需要乘坐飛機(jī)或包車(chē)，需提前說(shuō)明原因并經(jīng)班級(jí)成員同意。2.住宿費(fèi)用：根據(jù)旅游目的地的實(shí)際情況和經(jīng)濟(jì)水平確定住宿標(biāo)準(zhǔn)，原則上選擇安全、衛(wèi)生、價(jià)格合理的住宿場(chǎng)所。住宿費(fèi)用應(yīng)按照實(shí)際入住人數(shù)和住宿天數(shù)進(jìn)行結(jié)算，不得超標(biāo)準(zhǔn)安排住宿。3.餐飲費(fèi)用：根據(jù)旅游活動(dòng)的實(shí)際情況和當(dāng)?shù)叵M(fèi)水平確定餐飲標(biāo)準(zhǔn)，保證飲食安全、衛(wèi)生、營(yíng)養(yǎng)。餐飲費(fèi)用應(yīng)按照實(shí)際就餐人數(shù)和就餐次數(shù)進(jìn)行結(jié)算，不得鋪張浪費(fèi)。4.景點(diǎn)門(mén)票費(fèi)用：按照各景點(diǎn)實(shí)際門(mén)票價(jià)格進(jìn)行結(jié)算，如有學(xué)生優(yōu)惠票或團(tuán)體票，應(yīng)優(yōu)先使用，以節(jié)約經(jīng)費(fèi)。5.導(dǎo)游費(fèi)用：如需聘請(qǐng)導(dǎo)游，應(yīng)選擇正規(guī)、專(zhuān)業(yè)的導(dǎo)游服務(wù)機(jī)構(gòu)，并按照市場(chǎng)行情合理確定導(dǎo)游費(fèi)用。導(dǎo)游費(fèi)用應(yīng)根據(jù)導(dǎo)游服務(wù)的天數(shù)和工作量進(jìn)行結(jié)算。6.保險(xiǎn)費(fèi)用：為保障班級(jí)成員在旅游活動(dòng)中的人身安全，應(yīng)購(gòu)買(mǎi)足額的旅游意外險(xiǎn)。保險(xiǎn)費(fèi)用按照保險(xiǎn)公司實(shí)際收取的金額進(jìn)行結(jié)算。7.其他雜費(fèi)：包括旅游活動(dòng)中的通訊費(fèi)、飲用水費(fèi)、臨時(shí)交通費(fèi)用等，應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況合理控制開(kāi)支。（二）報(bào)銷(xiāo)流程1.旅游活動(dòng)結(jié)束后，由班委負(fù)責(zé)收集整理所有經(jīng)費(fèi)支出的原始憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、車(chē)票、門(mén)票等。原始憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，內(nèi)容完整，不得涂改、挖補(bǔ)。2.班委對(duì)收集到的原始憑證進(jìn)行初步審核，檢查憑證的真實(shí)性、合法性、完整性以及與旅游活動(dòng)的相關(guān)性。對(duì)不符合要求的原始憑證，應(yīng)及時(shí)退回經(jīng)辦人補(bǔ)充或更正。3.審核通過(guò)的原始憑證由班委填寫(xiě)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，詳細(xì)注明費(fèi)用支出的項(xiàng)目、金額、日期、事由等，并附上相關(guān)原始憑證。報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)由經(jīng)辦人簽字、證明人簽字（如有）、班委負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。4.班委將填寫(xiě)好的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單和原始憑證提交給班主任審批。班主任應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容，對(duì)符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)予以批準(zhǔn)，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)應(yīng)說(shuō)明理由并拒絕報(bào)銷(xiāo)。5.經(jīng)班主任批準(zhǔn)后的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，由班委負(fù)責(zé)到班級(jí)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)按照規(guī)定對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行再次審核，審核無(wú)誤后按照班級(jí)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)支付。（三）支付方式1.旅游經(jīng)費(fèi)的支付方式應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇安全、便捷、合規(guī)的方式。一般情況下，可采用現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬、微信支付、支付寶支付等方式。2.采用現(xiàn)金支付的，應(yīng)確?，F(xiàn)金安全，按照規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)金收付和保管。支付現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)由收款人簽字確認(rèn)，并在報(bào)銷(xiāo)憑證上注明現(xiàn)金支付字樣。3.采用銀行轉(zhuǎn)賬、微信支付、支付寶支付等方式的，應(yīng)確保支付信息準(zhǔn)確無(wú)誤，支付完成后應(yīng)及時(shí)保存支付記錄，并在報(bào)銷(xiāo)憑證上注明支付方式和支付賬號(hào)等信息。五、經(jīng)費(fèi)管理與監(jiān)督（一）管理職責(zé)1.班委職責(zé)負(fù)責(zé)旅游經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制、組織實(shí)施和日常管理工作。按照本管理辦法和班級(jí)財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，對(duì)經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)行審核、報(bào)銷(xiāo)和支付。定期向班級(jí)成員公開(kāi)經(jīng)費(fèi)使用情況，接受班級(jí)成員的監(jiān)督。妥善保管經(jīng)費(fèi)收支的相關(guān)憑證和資料，建立健全經(jīng)費(fèi)管理檔案。2.班主任職責(zé)負(fù)責(zé)審核旅游經(jīng)費(fèi)預(yù)算和報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。指導(dǎo)班委做好經(jīng)費(fèi)管理工作，對(duì)經(jīng)費(fèi)管理中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。對(duì)違反本管理辦法和班級(jí)財(cái)務(wù)管理制度的行為進(jìn)行糾正和處理。（二）監(jiān)督檢查1.班級(jí)應(yīng)成立經(jīng)費(fèi)監(jiān)督小組，由班級(jí)成員代表組成，負(fù)責(zé)對(duì)旅游經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。2.經(jīng)費(fèi)監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)經(jīng)費(fèi)收支情況進(jìn)行審查，檢查經(jīng)費(fèi)使用是否符合預(yù)算安排、是否符合費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷(xiāo)手續(xù)是否齊全等。3.如發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用存在問(wèn)題，經(jīng)費(fèi)監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并督促相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。對(duì)違反本管理辦法和班級(jí)財(cái)務(wù)管理制度的行為，應(yīng)及時(shí)向班主任報(bào)告，由班主任進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（三）信息公開(kāi)1.班委應(yīng)定期（至少每月一次）向班級(jí)成員公開(kāi)旅游經(jīng)費(fèi)的收支情況，包括收入金額、支出項(xiàng)目、支出金額、結(jié)余金額等。公開(kāi)方式可采用班級(jí)公告欄張貼、班級(jí)微信群發(fā)布等形式。2.每次旅游活動(dòng)結(jié)束后，班委應(yīng)及時(shí)編制經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明本次旅游活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、各項(xiàng)費(fèi)用支出明細(xì)、經(jīng)費(fèi)結(jié)余情況等，并提交班級(jí)全體成員審議。3.班級(jí)成員有權(quán)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行查詢(xún)和監(jiān)督，如有疑問(wèn)或異議，可向班委或班主任提出，班委和班主任應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)和解釋。六、財(cái)務(wù)檔案管理1.班委應(yīng)建立健全旅游經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)檔案管理制度，對(duì)經(jīng)費(fèi)收支的相關(guān)憑證、報(bào)表、預(yù)算等資料進(jìn)行妥善保管。2.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按照時(shí)間順序和類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔，確保檔案資料完整、清晰、可查。3.財(cái)務(wù)檔案的保管期限應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。保管期滿(mǎn)后，如需銷(xiāo)毀，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和銷(xiāo)毀。七、違規(guī)處理1.對(duì)違反本管理辦法和班級(jí)財(cái)務(wù)管理制度，擅自挪用、截留、侵占旅游經(jīng)費(fèi)，或者虛報(bào)、冒領(lǐng)、騙取經(jīng)費(fèi)等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、