珠海商旅差旅管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司差旅管理，規(guī)范差旅行為，控制差旅費(fèi)用，提高差旅效率，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工因公務(wù)需要的國(guó)內(nèi)差旅活動(dòng)。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：差旅活動(dòng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.預(yù)算控制原則：嚴(yán)格控制差旅費(fèi)用支出，確保差旅費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)。3.效率優(yōu)先原則：在保證工作質(zhì)量的前提下，合理安排差旅行程，提高差旅效率。4.節(jié)約節(jié)儉原則：倡導(dǎo)節(jié)約節(jié)儉的差旅文化，避免不必要的浪費(fèi)。二、差旅審批（一）審批流程1.員工因公務(wù)需要出差，應(yīng)提前填寫(xiě)《差旅申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。2.《差旅申請(qǐng)表》需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作需要對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審批，確保出差必要性和合理性。3.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，將《差旅申請(qǐng)表》提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批，分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體工作安排和預(yù)算情況進(jìn)行審批。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，《差旅申請(qǐng)表》交至財(cái)務(wù)部門(mén)備案，財(cái)務(wù)部門(mén)將根據(jù)審批后的申請(qǐng)表進(jìn)行費(fèi)用預(yù)支和報(bào)銷(xiāo)審核。（二）審批權(quán)限1.一般員工單次出差費(fèi)用預(yù)算在[X]元以?xún)?nèi)的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.單次出差費(fèi)用預(yù)算在[X]元至[X]元之間的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.單次出差費(fèi)用預(yù)算超過(guò)[X]元的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。三、差旅標(biāo)準(zhǔn)（一）交通標(biāo)準(zhǔn)1.飛機(jī)：?jiǎn)T工乘坐飛機(jī)應(yīng)根據(jù)工作需要和級(jí)別選擇合適的艙位。經(jīng)濟(jì)艙原則上為首選，因工作需要乘坐商務(wù)艙或頭等艙的，需提前經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。乘坐飛機(jī)的保險(xiǎn)費(fèi)用由個(gè)人自理。2.火車(chē)：長(zhǎng)途出差可選擇火車(chē)出行，優(yōu)先選擇高鐵二等座或火車(chē)硬臥。因工作需要乘坐高鐵一等座、動(dòng)車(chē)一等座或火車(chē)軟臥的，需提前經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.汽車(chē)：市內(nèi)短途出差可選擇乘坐公共交通工具，如公交車(chē)、地鐵等。因工作需要乘坐出租車(chē)的，應(yīng)在發(fā)票上注明事由，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（二）住宿標(biāo)準(zhǔn)1.員工出差應(yīng)根據(jù)級(jí)別和出差地區(qū)選擇合適的住宿酒店。2.具體住宿標(biāo)準(zhǔn)如下：一類(lèi)地區(qū)（如北京、上海、廣州、深圳等）：[具體標(biāo)準(zhǔn)金額]元/晚。二類(lèi)地區(qū)（如省會(huì)城市、計(jì)劃單列市等）：[具體標(biāo)準(zhǔn)金額]元/晚。三類(lèi)地區(qū)（其他城市）：[具體標(biāo)準(zhǔn)金額]元/晚。3.同性員工兩人以上（含兩人）一同出差的，應(yīng)安排合住標(biāo)準(zhǔn)間，如需單獨(dú)住宿的，需提前經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。（三）餐飲標(biāo)準(zhǔn)1.出差期間的餐飲費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷(xiāo)，但應(yīng)遵循節(jié)約節(jié)儉原則。2.市內(nèi)出差的餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為：早餐[X]元/人/天，午餐和晚餐各[X]元/人/天。3.市外出差的餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為：早餐[X]元/人/天，午餐和晚餐各[X]元/人/天。在出差目的地有公司接待安排的，不再發(fā)放餐飲補(bǔ)貼。四、差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)（一）報(bào)銷(xiāo)憑證1.員工出差結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理差旅報(bào)銷(xiāo)憑證，包括但不限于發(fā)票、車(chē)票、機(jī)票、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票等。2.報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際出差內(nèi)容相符，不得虛開(kāi)發(fā)票。3.車(chē)票、機(jī)票等票據(jù)應(yīng)保留完整，不得涂改、損壞。（二）報(bào)銷(xiāo)流程1.員工將整理好的差旅報(bào)銷(xiāo)憑證粘貼在《差旅報(bào)銷(xiāo)單》上，并填寫(xiě)相關(guān)信息，如出差事由、出差時(shí)間、費(fèi)用明細(xì)等。2.《差旅報(bào)銷(xiāo)單》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，交至財(cái)務(wù)部門(mén)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證和報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括票據(jù)真實(shí)性、合規(guī)性、費(fèi)用合理性等。4.財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)支付給員工。如審核不通過(guò)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知員工說(shuō)明原因，并要求其補(bǔ)充或更正相關(guān)材料。（三）報(bào)銷(xiāo)時(shí)間員工應(yīng)在出差結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，逾期未辦理的，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕受理。五、差旅途中管理（一）行程安排員工應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的《差旅申請(qǐng)表》安排差旅行程，不得擅自變更出差目的地、延長(zhǎng)出差時(shí)間或增加出差行程。如因特殊情況需要變更行程的，應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并重新填寫(xiě)《差旅申請(qǐng)表》進(jìn)行審批。（二）工作匯報(bào)員工在出差期間應(yīng)保持與公司的聯(lián)系，及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。對(duì)于重要工作事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)，并按照領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。（三）安全保障員工在差旅途中應(yīng)注意人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和社會(huì)公德。如發(fā)生意外事故或其他緊急情況，應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告，并采取必要的措施進(jìn)行處理。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)差旅費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，檢查差旅審批流程是否合規(guī)、差旅標(biāo)準(zhǔn)是否執(zhí)行到位、差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)是否真實(shí)合理等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并督促相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行整改。（二）違規(guī)處理對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：1.對(duì)于未經(jīng)審批擅自出差或超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)用的，責(zé)令其退回違規(guī)報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用，并給予警告處分。2.對(duì)于多次違反本辦法規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重的，給予記過(guò)、記大過(guò)、降職、撤職等處分，并追回已報(bào)銷(xiāo)的違規(guī)費(fèi)用。3.