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考勤工資審核管理辦法一、總則(一)目的為了加強公司考勤工資審核管理,規(guī)范考勤工資核算流程,確保員工工資核算準確、及時發(fā)放,維護公司和員工的合法權益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工的考勤工資審核管理。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準,確??记诠べY審核管理工作合法合規(guī)。2.準確性原則:準確記錄員工考勤情況,依據考勤數據和公司工資制度,如實核算員工工資。3.及時性原則:及時審核考勤數據,按時完成工資核算與發(fā)放工作,保障員工工資按時到賬。4.公正性原則:對待所有員工一視同仁,公平公正地進行考勤工資審核,確保工資分配合理。二、考勤管理(一)考勤記錄方式1.公司采用[具體考勤記錄工具,如考勤機、考勤軟件等]進行考勤記錄,員工應按照規(guī)定的考勤時間,通過相應方式打卡簽到、簽退。2.對于因工作需要無法按時打卡的員工,需提前填寫《未打卡說明申請表》,經部門負責人審批后交至人力資源部備案。(二)考勤周期考勤周期為自然月,即每月1日至當月最后一日。(三)正常出勤1.員工正常工作時間為[具體工作小時數],每周工作[具體天數]天。2.正常出勤的員工按照公司規(guī)定的工資標準發(fā)放工資。(四)遲到、早退1.遲到:員工未在規(guī)定上班時間到達公司視為遲到。遲到[具體時長1]以內的,每次扣除[X]元;遲到時長超過[具體時長1]至[具體時長2]的,每次扣除[X]元;遲到時長超過[具體時長2]的,按曠工半天處理。2.早退:員工未在規(guī)定下班時間之前離開公司視為早退。早退[具體時長1]以內的,每次扣除[X]元;早退時長超過[具體時長1]至[具體時長2]的,每次扣除[X]元;早退時長超過[具體時長2]的,按曠工半天處理。(五)曠工1.未經請假或請假未獲批準而擅自缺勤的,視為曠工。曠工半天的,扣除當日工資的[X]倍;曠工一天的,扣除當日工資的[X]倍,并給予警告處分;連續(xù)曠工超過三天或累計曠工超過五天的,公司有權解除勞動合同。2.因不可抗力等特殊原因導致無法正常出勤的,員工應及時向部門負責人和人力資源部報備,經核實后可不按曠工處理。(六)請假管理1.請假類別:包括病假、事假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。2.請假流程:員工如需請假,應提前填寫《請假申請表》,按照公司規(guī)定的審批權限進行審批。審批通過后,將申請表交至人力資源部備案。3.病假:員工請病假需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間工資按照國家及公司相關規(guī)定發(fā)放。4.事假:事假期間無工資,員工應提前安排好工作,確保工作不受影響。5.年假:符合公司年假規(guī)定的員工,可按照規(guī)定申請年假。年假期間工資正常發(fā)放。6.婚假、產假、陪產假、喪假:按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定執(zhí)行,期間工資按照相應標準發(fā)放。三、工資核算(一)工資構成員工工資由基本工資、績效工資、加班工資、獎金、津貼補貼等部分構成。(二)基本工資基本工資是根據員工的崗位、職級等確定的固定工資部分,按照公司工資標準按月發(fā)放。(三)績效工資績效工資根據員工的工作績效表現(xiàn)進行考核發(fā)放??冃Э己酥芷跒閇具體時長],考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級,對應不同的績效系數,績效工資=績效工資基數×績效系數。(四)加班工資1.公司實行標準工時制度,員工加班需提前填寫《加班申請表》,經部門負責人審批后交至人力資源部備案。2.加班工資計算方式:平時加班按照基本工資的[X]倍計算;周末加班按照基本工資的[X]倍計算;法定節(jié)假日加班按照基本工資的[X]倍計算。(五)獎金獎金根據公司業(yè)績、員工個人表現(xiàn)等情況發(fā)放,具體發(fā)放標準和方式由公司另行規(guī)定。(六)津貼補貼1.崗位津貼:根據員工所在崗位的工作性質和要求發(fā)放。2.交通補貼:按照公司規(guī)定的標準發(fā)放,用于補貼員工上下班交通費用。3.其他補貼:如餐補、通訊補貼等,按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。四、工資審核流程(一)考勤數據收集1.每月[具體日期]前,各部門考勤負責人將本部門員工的考勤數據匯總整理后提交至人力資源部。2.人力資源部對各部門提交的考勤數據進行初步審核,核對考勤記錄的完整性和準確性。(二)工資核算1.人力資源部工資核算人員根據審核后的考勤數據,結合員工工資構成,按照公司工資核算辦法進行工資核算。2.在工資核算過程中,如發(fā)現(xiàn)問題或疑問,及時與相關部門或員工進行溝通核實。(三)初審1.工資核算完成后,由人力資源部負責人對工資核算結果進行初審,檢查工資計算是否準確、各項數據是否完整。2.初審通過后,將工資核算表提交至財務部門進行復審。(四)復審1.財務部門對工資核算表進行復審,重點審核工資數據的準確性、工資發(fā)放金額與財務賬目是否一致等。2.復審過程中如發(fā)現(xiàn)問題,及時與人力資源部溝通協(xié)調,共同進行調整。(五)審批1.復審通過后的工資核算表提交至公司管理層進行審批。2.公司管理層根據公司財務狀況、工資預算等情況對工資發(fā)放進行最終審批。(六)工資發(fā)放1.經審批通過的工資核算表由財務部門按照公司規(guī)定的時間和方式進行工資發(fā)放。2.工資發(fā)放方式可采用銀行代發(fā)、現(xiàn)金發(fā)放等,具體方式由公司根據實際情況確定。五、工資發(fā)放與查詢(一)工資發(fā)放時間公司每月[具體日期]發(fā)放上月工資,如遇節(jié)假日則提前至最近的工作日發(fā)放。(二)工資發(fā)放形式1.銀行代發(fā):公司將員工工資發(fā)放至員工個人銀行賬戶。員工應確保個人銀行賬戶信息準確無誤,如有變更應及時通知人力資源部。2.現(xiàn)金發(fā)放:對于因特殊原因無法通過銀行代發(fā)的員工,可采用現(xiàn)金發(fā)放方式?,F(xiàn)金發(fā)放時,員工需簽字確認。(三)工資查詢1.員工可通過公司內部辦公系統(tǒng)、手機APP等方式查詢個人工資明細。2.如員工對工資發(fā)放有疑問或異議,應在工資發(fā)放后的[具體天數]內,向人力資源部提出書面查詢申請。人力資源部應及時進行核實,并給予答復。六、工資保密規(guī)定(一)公司員工應嚴格遵守工資保密制度,不得向他人泄露自己或他人的工資信息。(二)人力資源部、財務部門等相關工作人員在工資核算、發(fā)放過程中,應妥善保管工資資料,不得隨意透露員工工資情況。(三)如有違反工資保密規(guī)定的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分,造成嚴重后果的將依法追究法律責任。七、監(jiān)督與檢查(一)公司成立考勤工資審核監(jiān)督小組,定期對公司考勤工資審核管理工作進行監(jiān)督檢查。(二)監(jiān)督檢查內容包括考勤記

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