職工公寓門禁管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)職工公寓的安全管理，維護(hù)公寓正常秩序，保障職工人身和財產(chǎn)安全，特制定本門禁管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有職工公寓及相關(guān)區(qū)域。（三）基本原則1.安全第一原則：確保職工公寓區(qū)域的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量為職工提供便捷的通行方式。3.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定執(zhí)行門禁管理，做到有章可循、規(guī)范操作。二、門禁系統(tǒng)設(shè)置（一）門禁設(shè)備1.在職工公寓各出入口安裝先進(jìn)的門禁系統(tǒng)，包括門禁讀卡器、門鎖、控制器等設(shè)備。2.門禁系統(tǒng)應(yīng)具備多種開門方式，如刷卡、密碼、指紋識別等，以滿足不同職工的需求。（二）門禁權(quán)限設(shè)置1.根據(jù)職工的工作崗位、居住區(qū)域等因素，為職工分配相應(yīng)的門禁權(quán)限。2.門禁權(quán)限分為長期權(quán)限、臨時權(quán)限等。長期權(quán)限適用于長期居住在公寓的職工，臨時權(quán)限適用于因工作需要臨時進(jìn)入公寓的人員。3.對于離職或調(diào)動工作的職工，應(yīng)及時取消其門禁權(quán)限。（三）門禁卡管理1.為每位擁有門禁權(quán)限的職工發(fā)放門禁卡，門禁卡應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.門禁卡如有遺失、損壞，職工應(yīng)及時向公寓管理部門報告，并辦理掛失、補(bǔ)辦手續(xù)。3.掛失期間，職工可憑有效身份證件到公寓管理部門登記，由公寓管理部門臨時為其開通門禁權(quán)限。三、人員出入管理（一）本公寓職工1.持有有效門禁卡的職工，在門禁讀卡器前刷卡或輸入密碼、指紋等方式驗(yàn)證通過后，方可開啟門禁進(jìn)入公寓。2.職工應(yīng)主動配合公寓管理人員的門禁檢查工作，不得故意遮擋門禁讀卡器或采取其他不正當(dāng)手段逃避檢查。（二）來訪人員1.外來人員因工作需要進(jìn)入職工公寓的，應(yīng)先與被訪職工取得聯(lián)系，經(jīng)被訪職工確認(rèn)后，由被訪職工到公寓管理部門登記來訪人員信息，包括姓名、單位、來訪事由、有效身份證件號碼等，并領(lǐng)取臨時訪客卡。2.來訪人員持臨時訪客卡到公寓出入口，經(jīng)門禁管理人員驗(yàn)證登記信息無誤后，方可進(jìn)入公寓。臨時訪客卡僅限當(dāng)次使用，離開公寓時應(yīng)將臨時訪客卡交還給門禁管理人員。3.如遇特殊情況，被訪職工無法到公寓管理部門登記的，來訪人員可在公寓出入口向門禁管理人員說明情況，由門禁管理人員通過電話與被訪職工核實(shí)后，為來訪人員辦理臨時出入手續(xù)。（三）施工人員1.因公寓設(shè)施設(shè)備維修、改造等工作需要進(jìn)入公寓的施工人員，應(yīng)由相關(guān)部門提前向公寓管理部門提交施工申請，注明施工時間、施工內(nèi)容、施工人員名單等信息。2.公寓管理部門審核施工申請通過后，為施工人員辦理臨時施工門禁卡，并告知施工人員門禁使用規(guī)定。3.施工人員應(yīng)佩戴臨時施工門禁卡，在規(guī)定的施工區(qū)域和時間內(nèi)進(jìn)行施工，不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。施工結(jié)束后，施工人員應(yīng)將臨時施工門禁卡交還給公寓管理部門。（四）其他人員1.因緊急情況或特殊原因需要進(jìn)入職工公寓的其他人員，如消防、急救等人員，應(yīng)主動向門禁管理人員說明情況，并配合門禁管理人員的工作。2.門禁管理人員應(yīng)及時記錄相關(guān)人員進(jìn)入公寓的時間、事由等信息，并通知公寓管理部門相關(guān)人員。四、車輛出入管理（一）本公寓職工車輛1.為職工辦理車輛出入證，職工車輛憑車輛出入證進(jìn)入公寓停車場。2.車輛出入證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失、損壞，職工應(yīng)及時向公寓管理部門報告，并辦理掛失、補(bǔ)辦手續(xù)。3.職工車輛進(jìn)入公寓停車場時，應(yīng)在門禁讀卡器前刷卡或識別車牌，經(jīng)門禁系統(tǒng)驗(yàn)證通過后，方可開啟道閘進(jìn)入停車場。（二）外來車輛1.外來車輛因工作需要進(jìn)入職工公寓的，應(yīng)先與被訪職工取得聯(lián)系，經(jīng)被訪職工確認(rèn)后，由被訪職工到公寓管理部門登記外來車輛信息，包括車牌號碼、車主姓名、單位、來訪事由等，并領(lǐng)取臨時停車證。2.外來車輛持臨時停車證到公寓停車場出入口，經(jīng)門禁管理人員驗(yàn)證登記信息無誤后，方可進(jìn)入停車場。臨時停車證僅限當(dāng)次使用，離開停車場時應(yīng)將臨時停車證交還給門禁管理人員。3.如遇特殊情況，被訪職工無法到公寓管理部門登記的，外來車輛可在停車場出入口向門禁管理人員說明情況，由門禁管理人員通過電話與被訪職工核實(shí)后，為外來車輛辦理臨時出入手續(xù)。（三）車輛停放規(guī)定1.職工車輛和外來車輛應(yīng)按照指定的車位停放，不得隨意停放。2.禁止在消防通道、疏散通道、電梯前室等區(qū)域停放車輛。3.車輛停放后，應(yīng)關(guān)閉發(fā)動機(jī)，鎖好車門、車窗，妥善保管車內(nèi)財物。五、門禁系統(tǒng)日常維護(hù)與管理（一）維護(hù)保養(yǎng)1.安排專人負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，定期對門禁設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、調(diào)試等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時報修，并做好記錄。維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)修復(fù)故障，確保門禁系統(tǒng)正常使用。（二）數(shù)據(jù)管理1.門禁系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)存儲功能，記錄人員出入時間、地點(diǎn)、方式等信息。2.定期對門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。數(shù)據(jù)備份應(yīng)至少保存[X]年，以備查詢和審計使用。（三）安全管理1.加強(qiáng)對門禁系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置安全密碼，并定期更換。2.禁止無關(guān)人員擅自操作門禁系統(tǒng)，防止門禁系統(tǒng)被惡意破壞或篡改數(shù)據(jù)。六、監(jiān)督檢查與違規(guī)處理（一）監(jiān)督檢查1.公寓管理部門應(yīng)定期對門禁管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.公司安全管理部門應(yīng)不定期對職工公寓門禁管理情況進(jìn)行抽查，確保門禁管理工作落實(shí)到位。（二）違規(guī)處理1.對于違反本門禁管理辦法的職工，公寓管理部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.對于轉(zhuǎn)借門禁卡、冒用他人門禁權(quán)限等行為，一經(jīng)發(fā)