電子成果應(yīng)用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司電子成果的管理，促進(jìn)電子成果的有效應(yīng)用，提高公司的核心競爭力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有電子成果的產(chǎn)生、收集、整理、存儲、共享、應(yīng)用及保護(hù)等相關(guān)活動。（三）定義1.電子成果：指公司在業(yè)務(wù)活動、科研項目、技術(shù)創(chuàng)新等過程中產(chǎn)生的，以電子形式存在的各類成果，包括但不限于軟件程序、數(shù)據(jù)庫、技術(shù)文檔、設(shè)計圖紙、研究報告、專利申請文件等。2.應(yīng)用：指將電子成果用于公司的生產(chǎn)經(jīng)營、管理決策、產(chǎn)品研發(fā)、市場拓展等活動，以實現(xiàn)提高效率、降低成本、提升質(zhì)量、增強(qiáng)創(chuàng)新能力等目標(biāo)。（四）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立專門的電子成果管理部門，對電子成果進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)和管理。2.分類分級原則：根據(jù)電子成果的性質(zhì)、重要性和應(yīng)用范圍，進(jìn)行分類分級管理，確保管理的針對性和有效性。3.安全保密原則：加強(qiáng)電子成果的安全保密措施，防止電子成果的泄露、篡改和非法使用，保障公司的合法權(quán)益。4.促進(jìn)應(yīng)用原則：鼓勵和支持電子成果的應(yīng)用，建立有效的應(yīng)用機(jī)制，提高電子成果的轉(zhuǎn)化率和經(jīng)濟(jì)效益。二、職責(zé)分工（一）電子成果管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善電子成果應(yīng)用管理辦法及相關(guān)制度。2.統(tǒng)籌規(guī)劃公司電子成果的管理工作，組織開展電子成果的收集、整理、存儲、共享等工作。3.審核電子成果的應(yīng)用方案，監(jiān)督電子成果的應(yīng)用過程，評估電子成果的應(yīng)用效果。4.負(fù)責(zé)電子成果的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作，組織開展專利申請、軟件著作權(quán)登記等工作。5.協(xié)調(diào)解決電子成果應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題，促進(jìn)電子成果在公司內(nèi)部的有效應(yīng)用。（二）各業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)本部門電子成果的產(chǎn)生、收集、整理，并及時提交給電子成果管理部門。2.根據(jù)業(yè)務(wù)需求，提出電子成果的應(yīng)用需求和建議，配合電子成果管理部門開展電子成果的應(yīng)用推廣工作。3.負(fù)責(zé)本部門電子成果的日常使用和維護(hù)，確保電子成果的正常運行和有效應(yīng)用。4.嚴(yán)格遵守公司電子成果管理的相關(guān)規(guī)定，保護(hù)電子成果的安全和保密。（三）信息技術(shù)部門1.提供電子成果管理所需的技術(shù)支持和平臺建設(shè)，確保電子成果的存儲、共享和應(yīng)用系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。2.協(xié)助電子成果管理部門制定電子成果管理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，保障電子成果的技術(shù)安全。3.負(fù)責(zé)對電子成果管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級，提高電子成果管理的信息化水平。（四）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核電子成果應(yīng)用項目的預(yù)算，確保項目經(jīng)費的合理使用。2.對電子成果應(yīng)用產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行核算和評估，為公司決策提供財務(wù)依據(jù)。（五）人力資源部門1.將電子成果應(yīng)用能力納入員工績效考核體系，激勵員工積極參與電子成果的應(yīng)用工作。2.配合電子成果管理部門開展相關(guān)培訓(xùn)工作，提高員工的電子成果應(yīng)用能力和管理水平。三、電子成果的產(chǎn)生與收集（一）產(chǎn)生1.公司鼓勵員工在日常工作、科研項目、技術(shù)創(chuàng)新等活動中積極創(chuàng)造電子成果。各業(yè)務(wù)部門應(yīng)制定相應(yīng)的激勵措施，激發(fā)員工的創(chuàng)新積極性。2.電子成果的產(chǎn)生應(yīng)符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，注重實用性、創(chuàng)新性和前瞻性。（二）收集1.各業(yè)務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門電子成果的收集工作，確保電子成果及時、完整地提交給電子成果管理部門。2.電子成果提交時，應(yīng)附帶詳細(xì)的說明文檔，包括成果的名稱、內(nèi)容簡介、應(yīng)用范圍、技術(shù)特點、創(chuàng)新點、經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測等。3.電子成果管理部門應(yīng)定期對各業(yè)務(wù)部門提交的電子成果進(jìn)行審核，對于不符合要求的，應(yīng)及時反饋并要求補(bǔ)充完善。四、電子成果的整理與存儲（一）整理1.電子成果管理部門應(yīng)按照分類分級原則，對收集到的電子成果進(jìn)行整理。分類可根據(jù)成果的性質(zhì)分為軟件類、文檔類、設(shè)計圖紙類、專利類等；分級可根據(jù)成果的重要性和影響力分為核心成果、重要成果、一般成果等。2.整理過程中，應(yīng)對電子成果的格式進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，確保電子成果的可讀性和可操作性。同時，對電子成果的元數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)標(biāo)注，包括成果名稱、作者、產(chǎn)生時間、應(yīng)用領(lǐng)域等，以便于查詢和管理。（二）存儲1.建立專門的電子成果存儲庫，采用安全可靠的存儲設(shè)備和存儲技術(shù)，確保電子成果的長期保存和數(shù)據(jù)安全。2.存儲庫應(yīng)具備數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)、容災(zāi)等功能，防止因自然災(zāi)害、硬件故障、軟件故障等原因?qū)е码娮映晒麃G失或損壞。3.根據(jù)電子成果的分類分級，對存儲庫進(jìn)行合理分區(qū)，實現(xiàn)電子成果的分類存儲和管理。同時，建立嚴(yán)格的訪問權(quán)限控制機(jī)制，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相應(yīng)級別的電子成果。五、電子成果的共享（一）共享原則1.遵循合法、合規(guī)、安全、保密的原則，確保電子成果共享過程中的信息安全。2.以促進(jìn)公司內(nèi)部的知識交流和協(xié)同創(chuàng)新為目標(biāo)，鼓勵各部門之間積極共享電子成果。3.根據(jù)電子成果的性質(zhì)和應(yīng)用范圍，確定合理的共享范圍和共享方式。（二）共享范圍1.內(nèi)部共享：電子成果在公司內(nèi)部各部門之間共享，以支持公司的生產(chǎn)經(jīng)營、管理決策、產(chǎn)品研發(fā)等活動。2.特定范圍共享：對于涉及公司核心機(jī)密或特定業(yè)務(wù)需求的電子成果，可在經(jīng)過嚴(yán)格審批后，在特定的部門或人員范圍內(nèi)共享。（三）共享方式1.電子成果管理系統(tǒng)共享：通過公司內(nèi)部的電子成果管理系統(tǒng)，實現(xiàn)電子成果的在線共享。各部門可根據(jù)權(quán)限在系統(tǒng)中查詢、下載所需的電子成果。2.線下共享：對于不適合通過電子成果管理系統(tǒng)共享的電子成果，可采用線下拷貝、會議交流等方式進(jìn)行共享。線下共享時，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定，確保電子成果的安全。（四）共享審批1.各部門如需共享電子成果，應(yīng)填寫《電子成果共享申請表》，詳細(xì)說明共享的電子成果名稱、共享范圍、共享目的、共享方式等內(nèi)容，并提交給電子成果管理部門。2.電子成果管理部門應(yīng)根據(jù)共享原則和相關(guān)規(guī)定，對共享申請進(jìn)行審核。對于涉及公司核心機(jī)密或重要電子成果的共享申請，應(yīng)報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意的共享申請，電子成果管理部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行共享操作，并記錄共享的時間、范圍、方式等信息。六、電子成果的應(yīng)用（一）應(yīng)用計劃1.各業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，結(jié)合本部門的實際情況，制定電子成果應(yīng)用計劃。應(yīng)用計劃應(yīng)明確應(yīng)用的電子成果名稱、應(yīng)用目標(biāo)、應(yīng)用時間、應(yīng)用步驟、預(yù)期效果等內(nèi)容。2.電子成果管理部門應(yīng)會同各業(yè)務(wù)部門，對應(yīng)用計劃進(jìn)行審核和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確保應(yīng)用計劃與公司整體發(fā)展規(guī)劃相銜接。（二）應(yīng)用方案1.針對擬應(yīng)用的電子成果，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)制定詳細(xì)的應(yīng)用方案。應(yīng)用方案應(yīng)包括應(yīng)用背景、應(yīng)用目標(biāo)、應(yīng)用流程、技術(shù)方案、實施計劃、風(fēng)險評估及應(yīng)對措施等內(nèi)容。2.電子成果管理部門應(yīng)組織相關(guān)專家對應(yīng)用方案進(jìn)行評審，提出修改意見和建議。應(yīng)用方案經(jīng)評審?fù)ㄟ^后，方可組織實施。（三）應(yīng)用實施1.各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)電子成果應(yīng)用方案的具體實施工作，按照實施計劃有序推進(jìn)應(yīng)用工作。在實施過程中，應(yīng)及時解決出現(xiàn)的問題，確保應(yīng)用工作順利進(jìn)行。2.信息技術(shù)部門應(yīng)提供必要的技術(shù)支持，保障電子成果應(yīng)用系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。同時，對應(yīng)用過程中的技術(shù)問題進(jìn)行及時處理和優(yōu)化。3.電子成果管理部門應(yīng)加強(qiáng)對應(yīng)用實施過程的監(jiān)督和檢查，定期了解應(yīng)用進(jìn)展情況，及時協(xié)調(diào)解決應(yīng)用過程中出現(xiàn)的困難和問題。（四）應(yīng)用評估1.電子成果應(yīng)用完成后，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時對應(yīng)用效果進(jìn)行評估。評估內(nèi)容包括應(yīng)用目標(biāo)的達(dá)成情況、經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、技術(shù)創(chuàng)新等方面。2.電子成果管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門和專家對應(yīng)用效果進(jìn)行綜合評估，形成評估報告。評估報告應(yīng)客觀、公正地評價電子成果的應(yīng)用效果，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進(jìn)建議。3.根據(jù)應(yīng)用評估結(jié)果，對在電子成果應(yīng)用工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵；對應(yīng)用效果不佳或存在問題的，應(yīng)分析原因，采取措施加以改進(jìn)。七、電子成果的保護(hù)（一）知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.公司高度重視電子成果的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作，積極申請專利、軟件著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)，確保公司的電子成果得到法律保護(hù)。2.各業(yè)務(wù)部門和員工應(yīng)增強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識，在電子成果產(chǎn)生和應(yīng)用過程中，嚴(yán)格遵守知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)，尊重他人的知識產(chǎn)權(quán)，不得侵犯他人的合法權(quán)益。3.對于涉及知識產(chǎn)權(quán)糾紛的電子成果，公司應(yīng)及時采取措施，維護(hù)公司的合法權(quán)益。（二）安全保密保護(hù)1.建立健全電子成果安全保密制度，加強(qiáng)對電子成果存儲、共享、應(yīng)用等環(huán)節(jié)的安全保密管理。2.對涉及公司核心機(jī)密的電子成果，應(yīng)采取加密存儲、訪問控制、數(shù)據(jù)備份等安全保密措施，防止電子成果的泄露。3.加強(qiáng)對員工的安全保密教育，提高員工的安全保密意識，簽訂保密協(xié)議，明確員工在電子成果安全保密方面的責(zé)任和義務(wù)。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.電子成果管理部門應(yīng)定期對各業(yè)務(wù)部門的電子成果管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括電子成果的產(chǎn)生、收集、整理、存儲、共享、應(yīng)用及保護(hù)等方面。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進(jìn)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核評價1.建立電子成果管理工作考核評價體系，將電子成果管理工作納入各業(yè)務(wù)部門的績效考核指標(biāo)