疫情期間社團(tuán)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)疫情期間社團(tuán)管理，確保社團(tuán)活動安全、有序開展，保障社團(tuán)成員的健康與權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有社團(tuán)在疫情期間的活動管理。（三）基本原則1.安全第一原則：將社團(tuán)成員的生命安全和身體健康放在首位，嚴(yán)格遵守疫情防控各項(xiàng)規(guī)定。2.依法依規(guī)原則：遵守國家法律法規(guī)、地方政府疫情防控政策以及公司/組織的相關(guān)規(guī)定。3.科學(xué)管理原則：依據(jù)科學(xué)的疫情防控知識和方法，合理安排社團(tuán)活動。4.靈活調(diào)整原則：根據(jù)疫情形勢變化，及時(shí)調(diào)整社團(tuán)管理措施。二、社團(tuán)活動組織管理（一）活動計(jì)劃申報(bào)1.社團(tuán)應(yīng)提前制定疫情期間的活動計(jì)劃，包括活動主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動內(nèi)容及形式等。2.活動計(jì)劃需提交至社團(tuán)管理部門進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括活動是否符合疫情防控要求、是否存在安全風(fēng)險(xiǎn)等。3.社團(tuán)管理部門應(yīng)在收到活動計(jì)劃后的[X]個(gè)工作日內(nèi)給予審核反饋，對于不符合要求的活動計(jì)劃，社團(tuán)需進(jìn)行修改后重新申報(bào)。（二）活動審批1.經(jīng)審核通過的活動計(jì)劃，社團(tuán)需提交正式的活動審批申請，申請材料應(yīng)包括活動計(jì)劃、疫情防控方案、安全應(yīng)急預(yù)案等。2.社團(tuán)管理部門聯(lián)合公司/組織的疫情防控工作小組對活動審批申請進(jìn)行審批，審批通過后方可開展活動。3.對于涉及人員聚集較多、活動范圍較大或存在較高風(fēng)險(xiǎn)的活動，需報(bào)公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）活動執(zhí)行1.社團(tuán)應(yīng)嚴(yán)格按照審批通過的活動計(jì)劃和疫情防控方案執(zhí)行活動，確保活動過程中的疫情防控措施落實(shí)到位。2.活動現(xiàn)場應(yīng)配備必要的防疫物資，如口罩、洗手液、體溫計(jì)等，并設(shè)置專門的防疫區(qū)域，用于臨時(shí)隔離和觀察。3.活動參與人員需提前進(jìn)行健康申報(bào)，提供健康碼、行程碼等信息，不符合疫情防控要求的人員不得參與活動。4.在活動過程中，社團(tuán)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)疫情防控工作，對活動現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。（四）活動變更與取消1.如因疫情形勢變化或其他不可抗力因素需要變更活動計(jì)劃，社團(tuán)應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向社團(tuán)管理部門提交變更申請，說明變更原因、變更內(nèi)容等。2.社團(tuán)管理部門應(yīng)及時(shí)對變更申請進(jìn)行審核，并根據(jù)實(shí)際情況給予批準(zhǔn)或調(diào)整建議。3.如活動無法按照原計(jì)劃開展，社團(tuán)應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向社團(tuán)管理部門提交取消申請，并做好活動取消后的相關(guān)善后工作，如通知參與人員、退還相關(guān)費(fèi)用等。三、社團(tuán)成員管理（一）健康監(jiān)測1.社團(tuán)應(yīng)建立成員健康監(jiān)測制度，要求成員每日進(jìn)行健康申報(bào)，如實(shí)報(bào)告自己的身體狀況、體溫、是否接觸過確診或疑似病例等信息。2.社團(tuán)管理部門可通過線上平臺或其他方式收集成員的健康信息，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)掌握成員的健康動態(tài)。3.對于出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀的成員，社團(tuán)應(yīng)及時(shí)勸其就醫(yī)，并按照疫情防控要求進(jìn)行隔離觀察，同時(shí)報(bào)告社團(tuán)管理部門。（二）疫苗接種與核酸檢測1.社團(tuán)應(yīng)積極宣傳疫苗接種的重要性，鼓勵成員按照國家和地方政府的要求及時(shí)接種新冠疫苗，做到應(yīng)接盡接。2.根據(jù)疫情防控形勢和活動需要，社團(tuán)管理部門可要求成員提供核酸檢測陰性證明，以確?；顒拥陌踩浴?.社團(tuán)應(yīng)協(xié)助成員做好核酸檢測的相關(guān)安排，如提供檢測地點(diǎn)信息、組織集體檢測等。（三）個(gè)人防護(hù)要求1.社團(tuán)成員在參與社團(tuán)活動期間應(yīng)嚴(yán)格遵守個(gè)人防護(hù)要求，佩戴口罩，保持社交距離，勤洗手、常通風(fēng)。2.社團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)對成員個(gè)人防護(hù)知識的宣傳教育，提高成員的自我防護(hù)意識和能力。3.對于違反個(gè)人防護(hù)要求的成員，社團(tuán)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行提醒和糾正，情節(jié)嚴(yán)重的可按照社團(tuán)章程進(jìn)行處理。四、社團(tuán)場地管理（一）場地使用申請1.社團(tuán)如需使用公司/組織內(nèi)的場地開展活動，應(yīng)提前向場地管理部門提交場地使用申請，說明活動時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、活動內(nèi)容等。2.場地管理部門應(yīng)根據(jù)場地的使用情況和疫情防控要求進(jìn)行審核，審核通過后方可安排場地。3.社團(tuán)在使用場地前，需與場地管理部門簽訂場地使用協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及疫情防控相關(guān)責(zé)任。（二）場地防疫措施1.場地管理部門應(yīng)在活動前對場地進(jìn)行全面清潔消毒，確保場地衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。2.活動期間，場地內(nèi)應(yīng)配備必要的防疫設(shè)施和設(shè)備，如通風(fēng)設(shè)備、消毒用品等，并安排專人負(fù)責(zé)場地的防疫工作。3.活動結(jié)束后，社團(tuán)應(yīng)協(xié)助場地管理部門對場地進(jìn)行再次清潔消毒，清理活動現(xiàn)場的垃圾和雜物。（三）場地限流管理1.根據(jù)疫情防控要求和場地承載能力，場地管理部門應(yīng)對社團(tuán)活動的參與人數(shù)進(jìn)行限流管理，避免人員過度聚集。2.社團(tuán)在組織活動時(shí)，應(yīng)按照限流要求控制參與人數(shù)，并提前做好人員登記和疏導(dǎo)工作，確?；顒蝇F(xiàn)場秩序良好。3.如活動現(xiàn)場人數(shù)超過限流標(biāo)準(zhǔn)，場地管理部門有權(quán)采取限制入場、疏散人員等措施，以保障活動安全。五、社團(tuán)物資管理（一）防疫物資儲備1.社團(tuán)應(yīng)儲備必要的防疫物資，如口罩、洗手液、體溫計(jì)、消毒用品等，以滿足活動期間的防疫需求。2.防疫物資的儲備量應(yīng)根據(jù)社團(tuán)活動的規(guī)模和參與人數(shù)合理確定，并定期進(jìn)行檢查和補(bǔ)充，確保物資充足。3.社團(tuán)管理部門應(yīng)建立防疫物資管理制度，明確物資的采購、儲存、發(fā)放、使用等流程，確保物資管理規(guī)范有序。（二）物資使用管理1.社團(tuán)在活動期間應(yīng)合理使用防疫物資，按照規(guī)定的使用方法和劑量進(jìn)行發(fā)放和使用，避免浪費(fèi)。2.社團(tuán)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)防疫物資的發(fā)放和管理，做好物資使用記錄，確保物資使用可追溯。3.對于防疫物資的剩余部分，社團(tuán)應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或挪作他用，以備后續(xù)活動使用或應(yīng)急之需。六、疫情應(yīng)急處置（一）應(yīng)急預(yù)案制定1.社團(tuán)應(yīng)制定疫情應(yīng)急預(yù)案，明確在活動期間發(fā)生疫情時(shí)的應(yīng)急處置流程和措施。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括疫情報(bào)告、人員隔離、現(xiàn)場消毒、醫(yī)療救治、信息發(fā)布等內(nèi)容，并確保各項(xiàng)措施具有可操作性。3.社團(tuán)應(yīng)定期對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練和修訂，提高應(yīng)急處置能力，確保在疫情發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對。（二）疫情報(bào)告與處置1.在活動期間，如發(fā)現(xiàn)有成員出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀或疑似感染新冠病毒的情況，社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即報(bào)告社團(tuán)管理部門，并按照疫情防控要求進(jìn)行初步隔離和觀察。2.社團(tuán)管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)啟動疫情應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，通知公司/組織的疫情防控工作小組，并協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處置。3.對于確診或疑似感染新冠病毒的成員，應(yīng)按照國家和地方政府的疫情防控規(guī)定進(jìn)行隔離治療，并對其密切接觸者進(jìn)行追蹤和管理。（三）活動暫停與調(diào)整1.如活動現(xiàn)場發(fā)生疫情，社團(tuán)應(yīng)立即暫?；顒?，并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行現(xiàn)場處置，確保人員安全。2.社團(tuán)管理部門應(yīng)根據(jù)疫情情況，及時(shí)調(diào)整活動計(jì)劃，如取消后續(xù)活動、延期舉辦等，并做好相關(guān)通知和解釋工作。3.在疫情得到有效控制后，社團(tuán)可根據(jù)實(shí)際情況逐步恢復(fù)活動，但需嚴(yán)格按照疫情防控要求進(jìn)行管理。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織成立社團(tuán)疫情防控監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對社團(tuán)在疫情期間的活動管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對社團(tuán)的活動計(jì)劃申報(bào)、審批、執(zhí)行、成員管理、場地管理、物資管理、應(yīng)急處置等工作進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.社團(tuán)應(yīng)主動接受監(jiān)督小組的監(jiān)督檢查，積極配合做好相關(guān)工作，如實(shí)提供有關(guān)資料和信息。（二）檢查內(nèi)容與方式1.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括社團(tuán)疫情防控措施的落實(shí)情況、活動開展情況、成員健康管理情況、場地和物資管理情況、應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行情況等。2.監(jiān)督檢查方式可采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、線上抽查等多種形式，確保檢查全面、深入、有效。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求社團(tuán)限期整改，并對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查。（三）責(zé)任追究1.對于違反本辦法及公司/組織疫情防控規(guī)定的社團(tuán)和個(gè)人，公司/組織將