環(huán)衛(wèi)公司行政印章交接制度

一、總則本制度適用于環(huán)衛(wèi)公司全體涉及行政印章交接的員工。行政印章作為公司權(quán)力和信譽(yù)的象征，其交接過程必須嚴(yán)格規(guī)范，以確保公司運(yùn)營(yíng)的連續(xù)性、穩(wěn)定性和安全性。本制度緊密圍繞公司“高效環(huán)衛(wèi)，服務(wù)社會(huì)；綠色發(fā)展，創(chuàng)造價(jià)值”的企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念，秉持扁平化管理原則，旨在通過規(guī)范印章交接流程，保障公司人、事、財(cái)、物、信息等各方面的有序流轉(zhuǎn)，同時(shí)兼顧社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)公司健康發(fā)展。二、行政印章概述公司行政印章包括公司公章、法人章以及各部門專用章等。公司公章是公司對(duì)外行使權(quán)力的主要象征，具有最高的法律效力；法人章代表公司法定代表人的意志；各部門專用章用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件簽署和事務(wù)處理。這些印章在公司的日常運(yùn)營(yíng)、業(yè)務(wù)拓展、合同簽訂等方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。三、交接前準(zhǔn)備（一）印章保管人在離職、調(diào)崗或因其他原因需要交接行政印章時(shí)，應(yīng)提前整理與印章相關(guān)的文件、資料，包括用印記錄、審批文件等，確保資料完整無缺。（二）對(duì)印章的使用狀態(tài)進(jìn)行全面梳理，明確印章在交接前的最后一次使用情況，如有正在處理的重要事務(wù)需要使用印章，應(yīng)提前與相關(guān)部門和人員溝通協(xié)調(diào)，確保事務(wù)的順利推進(jìn)。（三）準(zhǔn)備好專門用于交接的記錄表格，表格應(yīng)涵蓋印章名稱、規(guī)格、編號(hào)、交接日期、交接雙方姓名、部門等詳細(xì)信息。四、交接流程（一）交接申請(qǐng)印章保管人應(yīng)填寫《行政印章交接申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明交接原因、預(yù)計(jì)交接時(shí)間等信息，并提交給上級(jí)主管部門審批。申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可進(jìn)入正式交接流程。（二）現(xiàn)場(chǎng)交接1.交接雙方在指定地點(diǎn)進(jìn)行當(dāng)面交接，確保交接過程的真實(shí)性和可追溯性。交接時(shí)，雙方應(yīng)仔細(xì)核對(duì)印章的外觀、規(guī)格、編號(hào)等特征，確認(rèn)與相關(guān)記錄一致。2.在交接記錄表格上，雙方應(yīng)清晰、準(zhǔn)確地填寫各自的姓名、聯(lián)系方式，并簽字確認(rèn)。同時(shí)，記錄表格應(yīng)注明交接的具體時(shí)間，精確到分鐘。（三）監(jiān)交為保證交接過程的公正、透明，需安排監(jiān)交人。監(jiān)交人應(yīng)由公司行政部門負(fù)責(zé)人或其他合適人員擔(dān)任。監(jiān)交人在交接過程中，負(fù)責(zé)監(jiān)督交接雙方按照規(guī)定流程進(jìn)行操作，確保交接事項(xiàng)無遺漏、無爭(zhēng)議。監(jiān)交人應(yīng)在交接記錄表格上簽字，對(duì)交接過程的合規(guī)性負(fù)責(zé)。五、交接后的確認(rèn)與通知（一）交接完成后，接收人應(yīng)在第一時(shí)間對(duì)印章進(jìn)行試用，確保印章能夠正常使用。如發(fā)現(xiàn)印章存在問題，應(yīng)及時(shí)與交接人溝通，并向上級(jí)主管部門報(bào)告。（二）行政部門應(yīng)及時(shí)更新公司的印章管理檔案，將新的印章保管人信息錄入系統(tǒng)，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。同時(shí)，通過內(nèi)部通知、郵件等方式，向公司各部門通報(bào)行政印章的交接情況，告知新的保管人聯(lián)系方式，以便后續(xù)工作的順利開展。六、責(zé)任界定（一）交接前，印章保管人對(duì)印章的使用和保管負(fù)有全部責(zé)任。如因保管不善導(dǎo)致印章?lián)p壞、丟失或被違規(guī)使用，保管人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。（二）交接后，接收人成為印章的新保管人，對(duì)印章的后續(xù)使用和保管負(fù)責(zé)。如因接收人疏忽或違規(guī)操作，造成公司損失，接收人應(yīng)依法依規(guī)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（三）監(jiān)交人在交接過程中，如未履行監(jiān)督職責(zé)，導(dǎo)致交接出現(xiàn)問題，監(jiān)交人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。七、與績(jī)效考核掛鉤行政印章交接工作的完成情況將納入相關(guān)人員的績(jī)效考核體系。交接過程規(guī)范、及時(shí)，且未出現(xiàn)任何問題的員工，將在績(jī)效考核中獲得相應(yīng)加分；反之，如因交接工作不力，給公司帶來不良影響或損失的員工，將在績(jī)效考核中受到扣分處罰?？?jī)效考核結(jié)果將直接影響員工的薪酬調(diào)整、晉升機(jī)會(huì)等。八、人力資源管理關(guān)聯(lián)（一）在員工離職或調(diào)崗時(shí)，行政印章交接是離職或調(diào)崗手續(xù)的重要組成部分。人力資源部門應(yīng)將印章交接的完成情況作為辦理離職或調(diào)崗手續(xù)的必要前提條件。未完成印章交接的員工，人力資源部門不得為其辦理后續(xù)手續(xù)。（二）對(duì)于新入職或內(nèi)部調(diào)動(dòng)負(fù)責(zé)行政印章保管的員工，人力資源部門應(yīng)協(xié)同行政部門，為其提供專門的印章管理培訓(xùn)，使其熟悉印章的使用規(guī)定、交接流程等相關(guān)知識(shí)，確保其能夠勝任工作。九、安全生產(chǎn)考慮行政印章的交接過程涉及公司重要信息和權(quán)力象征，應(yīng)高度重視安全問題。交接場(chǎng)所應(yīng)選擇在安全、保密的環(huán)境中進(jìn)行，避免無關(guān)人員在場(chǎng)。交接記錄表格應(yīng)妥善保存，防止信息泄露。同時(shí)，對(duì)印章的存放和使用環(huán)境也應(yīng)進(jìn)行安全評(píng)估，確保印章不受損壞、丟失或被盜用，保障公司的安全生產(chǎn)和穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。十、人文關(guān)懷體現(xiàn)在行政印章交接過程中，公司應(yīng)注重對(duì)員工的人文關(guān)懷。對(duì)于因離職或調(diào)崗需要交接印章的員工，公司應(yīng)給予理解和支持，在手續(xù)辦理過程中提供必要的協(xié)助。同時(shí)，對(duì)于新接手印章保管工作的員工，公司應(yīng)給予充分的信任和指導(dǎo)，幫助其盡快適應(yīng)新的工作任務(wù)。通過人文關(guān)懷，營(yíng)造良好的公司氛圍，增強(qiáng)員工的歸屬感和忠誠(chéng)度。