家長(zhǎng)開(kāi)放日運(yùn)營(yíng)方案及活動(dòng)策劃_第1頁(yè)
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家校共育新范式:家長(zhǎng)開(kāi)放日運(yùn)營(yíng)方案與活動(dòng)策劃全指南引言家長(zhǎng)開(kāi)放日是學(xué)校與家庭之間的“橋梁工程”,既是展示學(xué)校教育理念、教學(xué)成果與校園文化的重要窗口,也是家長(zhǎng)直觀了解孩子在校學(xué)習(xí)生活、參與學(xué)校教育的關(guān)鍵載體。其核心價(jià)值在于構(gòu)建“家校協(xié)同”的教育生態(tài)——通過(guò)真實(shí)場(chǎng)景的呈現(xiàn)、深度互動(dòng)的設(shè)計(jì),讓家長(zhǎng)從“旁觀者”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皡⑴c者”,從“質(zhì)疑者”轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸С终摺薄1疚慕Y(jié)合多年校園活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn),提供一套專業(yè)、可落地、有溫度的家長(zhǎng)開(kāi)放日運(yùn)營(yíng)方案,涵蓋前期籌備、流程設(shè)計(jì)、細(xì)節(jié)優(yōu)化與后續(xù)跟進(jìn)全流程,助力學(xué)校打造“有記憶點(diǎn)、有傳播力”的教育品牌活動(dòng)。一、前期籌備:精準(zhǔn)定位,夯實(shí)基礎(chǔ)家長(zhǎng)開(kāi)放日的成功,70%取決于前期籌備的精細(xì)化程度。需圍繞“目標(biāo)清晰、需求匹配、分工明確”三大原則,完成以下關(guān)鍵動(dòng)作:(一)目標(biāo)設(shè)定:明確“為什么做”需結(jié)合學(xué)校年度教育重點(diǎn)與家長(zhǎng)核心需求,設(shè)定可量化、可評(píng)估的目標(biāo)。例如:認(rèn)知目標(biāo):讓家長(zhǎng)理解“以學(xué)生為中心”的教學(xué)理念(如項(xiàng)目式學(xué)習(xí)、跨學(xué)科融合);情感目標(biāo):增強(qiáng)家長(zhǎng)對(duì)學(xué)?;锸?、安全管理、社團(tuán)活動(dòng)的認(rèn)同感(目標(biāo)可設(shè)定為“家長(zhǎng)滿意度達(dá)90%以上”);行為目標(biāo):推動(dòng)家長(zhǎng)參與學(xué)校教育(如后續(xù)主動(dòng)報(bào)名“家長(zhǎng)志愿者”“家長(zhǎng)課堂”的比例提升30%)。(二)組織架構(gòu):建立“責(zé)任閉環(huán)”成立家長(zhǎng)開(kāi)放日籌備小組,明確分工與deadlines,避免“推諉扯皮”。建議架構(gòu)如下:角色職責(zé)描述總策劃(校長(zhǎng)/德育主任)統(tǒng)籌整體方案,審批預(yù)算,協(xié)調(diào)各部門資源(如教學(xué)處、后勤處、團(tuán)委)活動(dòng)執(zhí)行組(年級(jí)主任/班主任)設(shè)計(jì)活動(dòng)流程,對(duì)接家長(zhǎng)與教師,落實(shí)每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間、地點(diǎn)與責(zé)任人宣傳組(辦公室/信息中心)負(fù)責(zé)前期宣傳(公眾號(hào)、班級(jí)群)、活動(dòng)攝影錄像、后期成果輸出(推文/視頻)后勤保障組(后勤主任/物業(yè))場(chǎng)地布置(教室、操場(chǎng)、功能室)、物資采購(gòu)(簽到表、飲用水、應(yīng)急藥品)、餐飲安排(食堂餐食)家長(zhǎng)代表組(家委會(huì)成員)參與方案討論(如流程設(shè)計(jì)、反饋問(wèn)卷),協(xié)助引導(dǎo)家長(zhǎng)(如門口接待、樓層指引)(三)需求調(diào)研:找準(zhǔn)“家長(zhǎng)想什么”通過(guò)問(wèn)卷星/紙質(zhì)問(wèn)卷或家長(zhǎng)座談會(huì),收集家長(zhǎng)的真實(shí)需求,避免“自說(shuō)自話”。關(guān)鍵問(wèn)題設(shè)計(jì)參考:您最想了解孩子在校的哪方面情況?(多選:課堂表現(xiàn)/課余生活/與同學(xué)相處/教師教學(xué)方法/心理狀態(tài));您希望在開(kāi)放日參與哪些活動(dòng)?(多選:課堂觀摩/社團(tuán)展示/親子互動(dòng)/教育講座/食堂用餐);您對(duì)學(xué)校現(xiàn)有教育工作的建議是?(開(kāi)放性問(wèn)題)。案例參考:某小學(xué)通過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn),85%的低年級(jí)家長(zhǎng)最關(guān)注“孩子的午餐是否吃飽、睡覺(jué)是否踏實(shí)”,因此在開(kāi)放日增加了“生活環(huán)節(jié)展示”(如午餐分餐流程、午睡室參觀);而高年級(jí)家長(zhǎng)(五六年級(jí))則更關(guān)注“孩子的學(xué)習(xí)方法與心理壓力”,因此設(shè)計(jì)了“學(xué)習(xí)策略分享會(huì)”與“親子心理沙龍”。(四)場(chǎng)地與物資:細(xì)節(jié)決定體驗(yàn)1.場(chǎng)地布置:溫馨且有教育溫度校門口:設(shè)置“歡迎拱門”(標(biāo)語(yǔ)如“看見(jiàn)成長(zhǎng)的力量——XX小學(xué)家長(zhǎng)開(kāi)放日”),擺放“校園地圖”(標(biāo)注教室、食堂、衛(wèi)生間位置);教室:展示孩子的“成長(zhǎng)檔案”(如一年級(jí)到三年級(jí)的作業(yè)、繪畫作品、獲獎(jiǎng)證書,標(biāo)注“2023年9月:第一次寫日記”“2024年3月:數(shù)學(xué)競(jìng)賽一等獎(jiǎng)”),黑板書寫“歡迎爸爸媽媽來(lái)上課”的兒童畫;功能室:實(shí)驗(yàn)室、圖書館、社團(tuán)教室開(kāi)放參觀,擺放學(xué)生作品(如科技小制作、書法作品),標(biāo)注“學(xué)生姓名+創(chuàng)作說(shuō)明”;操場(chǎng):設(shè)置“社團(tuán)展示區(qū)”(如書法社、舞蹈社、科技社),安排學(xué)生現(xiàn)場(chǎng)表演(如書法創(chuàng)作、機(jī)器人編程展示)。2.物資準(zhǔn)備:實(shí)用且有紀(jì)念意義簽到物資:定制“開(kāi)放日專屬簽到表”(含家長(zhǎng)姓名、孩子班級(jí)、聯(lián)系方式),發(fā)放“家長(zhǎng)手冊(cè)”(內(nèi)容包括流程表、學(xué)校簡(jiǎn)介、教師聯(lián)系方式、注意事項(xiàng));互動(dòng)物資:為參與親子環(huán)節(jié)的家庭準(zhǔn)備“手工材料包”(如紙、彩筆、黏土,印上學(xué)校LOGO),或“成長(zhǎng)紀(jì)念卡”(讓孩子寫一句想對(duì)家長(zhǎng)說(shuō)的話,家長(zhǎng)寫一句鼓勵(lì)的話);應(yīng)急物資:在校園各角落放置“應(yīng)急箱”(含創(chuàng)可貼、消毒棉、退燒藥、礦泉水),標(biāo)注“應(yīng)急聯(lián)系電話”(校醫(yī):XXX;保安:XXX)。二、活動(dòng)流程設(shè)計(jì):場(chǎng)景化互動(dòng),讓家長(zhǎng)“沉浸式參與”流程設(shè)計(jì)需遵循“節(jié)奏合理、張弛有度、重點(diǎn)突出”原則,避免“趕場(chǎng)子”或“冷場(chǎng)”。以下為小學(xué)(1-6年級(jí))通用流程框架(可根據(jù)學(xué)段調(diào)整,如低年級(jí)增加“生活環(huán)節(jié)”,高年級(jí)增加“心理講座”):(一)簽到入場(chǎng):溫暖開(kāi)場(chǎng),消除陌生感(8:00-8:30)流程設(shè)計(jì):1.家長(zhǎng)憑“報(bào)名確認(rèn)短信”簽到(建議提前通過(guò)班級(jí)群收集報(bào)名信息,避免無(wú)關(guān)人員進(jìn)入);2.發(fā)放“活動(dòng)護(hù)照”(含流程表、打卡任務(wù),如“和孩子一起做手工”“聽(tīng)一節(jié)語(yǔ)文課”,完成后可兌換小禮品);3.安排“學(xué)生志愿者”引導(dǎo)家長(zhǎng)前往班級(jí)(志愿者佩戴“歡迎家長(zhǎng)”徽章,話術(shù):“阿姨您好,我是三年級(jí)(1)班的小明,我?guī)ソ淌??!保#ǘ╅_(kāi)幕儀式:簡(jiǎn)短有力,傳遞理念(8:30-9:00)核心目標(biāo):用15-20分鐘,讓家長(zhǎng)快速理解“開(kāi)放日的主題”與“學(xué)校的教育追求”,避免冗長(zhǎng)。流程參考:1.學(xué)生表演(如合唱《校園的早晨》、武術(shù)操,展示孩子的精神面貌);2.校長(zhǎng)致辭(重點(diǎn)講“三個(gè)關(guān)鍵詞”:看見(jiàn)——看見(jiàn)孩子的進(jìn)步;理解——理解學(xué)校的教育選擇;同行——邀請(qǐng)家長(zhǎng)一起參與教育);3.家長(zhǎng)代表發(fā)言(提前選拔“有故事的家長(zhǎng)”,如“孩子從內(nèi)向到主動(dòng)發(fā)言的變化”,真實(shí)感強(qiáng));4.宣布開(kāi)放日啟動(dòng)(可設(shè)計(jì)“親子擊掌”“共同貼成長(zhǎng)樹(shù)”等儀式,增強(qiáng)參與感)。(三)課堂觀摩:真實(shí)呈現(xiàn),讓家長(zhǎng)“走進(jìn)孩子的學(xué)習(xí)”(9:00-10:30)設(shè)計(jì)原則:拒絕“表演課”,展示“真實(shí)課堂”——讓家長(zhǎng)看到孩子“真實(shí)的學(xué)習(xí)狀態(tài)”(如舉手發(fā)言的積極性、小組討論的參與度、作業(yè)完成的情況),而非“精心排練的節(jié)目”。具體安排:1.選擇3-4節(jié)不同學(xué)科的課(如語(yǔ)文:閱讀探究課;數(shù)學(xué):生活中的數(shù)學(xué);英語(yǔ):情境對(duì)話課;美術(shù):創(chuàng)意繪畫課),覆蓋不同學(xué)段(如低年級(jí)選“生活適應(yīng)課”,高年級(jí)選“思維拓展課”);2.提前告知家長(zhǎng)“課堂觀摩注意事項(xiàng)”(如保持安靜、不打斷老師講課、用手機(jī)拍照時(shí)關(guān)閉閃光燈);3.設(shè)計(jì)“家長(zhǎng)參與環(huán)節(jié)”(如語(yǔ)文的“親子共讀”——家長(zhǎng)和孩子一起讀一篇課文,分享感受;數(shù)學(xué)的“家庭數(shù)學(xué)游戲”——家長(zhǎng)和孩子一起玩“數(shù)獨(dú)”“24點(diǎn)”,體驗(yàn)數(shù)學(xué)的樂(lè)趣)。(四)校園體驗(yàn):全面展示,讓家長(zhǎng)“了解孩子的生活”(10:30-11:30)設(shè)計(jì)邏輯:圍繞“學(xué)習(xí)之外的成長(zhǎng)”,展示孩子的課余生活、興趣發(fā)展與校園文化,滿足家長(zhǎng)對(duì)“孩子全面發(fā)展”的關(guān)注。具體模塊:1.社團(tuán)成果展:設(shè)置“社團(tuán)攤位”(如書法社展示“家長(zhǎng)定制書法作品”、科技社展示“學(xué)生制作的機(jī)器人”、舞蹈社現(xiàn)場(chǎng)表演“校園街舞”),讓家長(zhǎng)與社團(tuán)指導(dǎo)老師交流(如“孩子參加科技社后,動(dòng)手能力提升了很多”);2.校園設(shè)施參觀:安排“學(xué)生導(dǎo)游”帶領(lǐng)家長(zhǎng)參觀圖書館(展示“孩子的閱讀記錄卡”)、實(shí)驗(yàn)室(展示“學(xué)生的實(shí)驗(yàn)報(bào)告”)、食堂(展示“今日菜單”“食材溯源表”),解答家長(zhǎng)對(duì)“校園安全”的疑問(wèn);3.家長(zhǎng)沙龍:設(shè)置“主題圓桌”(如“如何培養(yǎng)孩子的學(xué)習(xí)習(xí)慣?”“青春期孩子的心理溝通技巧”),邀請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的家長(zhǎng)(如“孩子考上重點(diǎn)中學(xué)的家長(zhǎng)”)、班主任或心理老師分享,家長(zhǎng)可自由參與討論(建議提供茶水、小點(diǎn)心,營(yíng)造輕松氛圍)。(五)午餐交流:煙火氣里的“日常對(duì)話”(11:30-12:30)設(shè)計(jì)亮點(diǎn):讓家長(zhǎng)“沉浸式體驗(yàn)”孩子的日常飲食,同時(shí)通過(guò)“邊吃邊聊”實(shí)現(xiàn)“深度溝通”。具體安排:1.家長(zhǎng)與孩子一起在學(xué)校食堂用餐(提前告知家長(zhǎng)“食堂菜單”,如“番茄雞蛋面、紅燒肉、清炒菠菜”,強(qiáng)調(diào)“營(yíng)養(yǎng)均衡”);2.安排班主任、任課老師分散在食堂各桌,與家長(zhǎng)“一對(duì)一”溝通(話術(shù)參考:“您家孩子最近在課堂上發(fā)言很積極,尤其是昨天的數(shù)學(xué)題,他提出了不一樣的解法,很有想法”——先肯定進(jìn)步,再提建議);3.收集家長(zhǎng)對(duì)“食堂伙食”的反饋(如設(shè)置“意見(jiàn)箱”,或讓家長(zhǎng)填寫“伙食滿意度問(wèn)卷”)。(六)閉幕總結(jié):情感共鳴,留下記憶點(diǎn)(12:30-13:00)核心目標(biāo):用“溫暖的儀式”結(jié)束開(kāi)放日,讓家長(zhǎng)帶著“感動(dòng)”與“期待”離開(kāi)。流程參考:1.播放“開(kāi)放日瞬間”視頻(如家長(zhǎng)與孩子一起做手工的畫面、課堂上孩子發(fā)言的鏡頭、食堂里家長(zhǎng)與老師聊天的場(chǎng)景);2.學(xué)生代表發(fā)言(如“今天爸爸媽媽來(lái)學(xué)校,我很開(kāi)心,因?yàn)樗麄兛吹搅宋以趯W(xué)校的進(jìn)步”);3.校長(zhǎng)總結(jié)(重點(diǎn)講“三個(gè)感謝”:感謝家長(zhǎng)的理解與支持、感謝老師的付出、感謝孩子的努力);4.發(fā)放“紀(jì)念禮物”(如孩子的“成長(zhǎng)手冊(cè)”、學(xué)校定制的“親子書簽”,印上“XX小學(xué)家長(zhǎng)開(kāi)放日”字樣);5.集體合影(以班級(jí)為單位,或全校家長(zhǎng)、孩子、老師一起合影,背景是學(xué)校的標(biāo)志性建筑)。三、細(xì)節(jié)優(yōu)化:用“溫度”提升體驗(yàn)家長(zhǎng)開(kāi)放日的“質(zhì)感”,藏在每一個(gè)細(xì)節(jié)里。需重點(diǎn)關(guān)注以下三個(gè)方面:(一)人員引導(dǎo):避免“混亂感”校園入口:安排保安+學(xué)生志愿者引導(dǎo)家長(zhǎng)停車(如“家長(zhǎng)您好,車輛請(qǐng)停在學(xué)校東側(cè)的停車場(chǎng)”);教學(xué)樓內(nèi):在樓梯口、走廊設(shè)置標(biāo)識(shí)牌(如“三年級(jí)(1)班往左轉(zhuǎn)”“衛(wèi)生間在走廊盡頭”),安排教師志愿者(佩戴“引導(dǎo)員”徽章)解答家長(zhǎng)疑問(wèn);活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng):為每位家長(zhǎng)發(fā)放“流程卡”(含時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容),避免家長(zhǎng)錯(cuò)過(guò)重要環(huán)節(jié)。(二)溝通技巧:讓家長(zhǎng)“聽(tīng)得進(jìn)去”老師與家長(zhǎng)溝通時(shí),需遵循“肯定+具體+建議”的話術(shù)結(jié)構(gòu),避免“否定式表達(dá)”。例如:?錯(cuò)誤:“你家孩子上課總說(shuō)話,注意力不集中。”?正確:“孩子上課很活躍,喜歡和同學(xué)交流(肯定),今天的語(yǔ)文課上,他和同桌討論了‘秋天的雨’的特點(diǎn)(具體),要是能再主動(dòng)舉手回答問(wèn)題就更好了(建議)?!睂?duì)于“問(wèn)題學(xué)生”的家長(zhǎng),需單獨(dú)溝通(如在教室外或辦公室),避免“當(dāng)眾批評(píng)”,保護(hù)孩子的自尊心。(三)應(yīng)急處理:防患于未然提前制定應(yīng)急預(yù)案,并組織演練(如火災(zāi)、家長(zhǎng)突發(fā)疾病、孩子受傷):火災(zāi):明確疏散路線(如“從教學(xué)樓東側(cè)的樓梯撤離,到操場(chǎng)集合”),安排保安引導(dǎo)家長(zhǎng)、孩子疏散;家長(zhǎng)突發(fā)疾?。郝?lián)系校醫(yī)(提前確認(rèn)校醫(yī)是否在崗),若情況嚴(yán)重,撥打120,并安排教師志愿者陪同前往醫(yī)院;孩子受傷:由班主任立即帶孩子去校醫(yī)室處理,同時(shí)通知家長(zhǎng)(避免家長(zhǎng)過(guò)度緊張)。四、后續(xù)跟進(jìn):從“活動(dòng)結(jié)束”到“教育延續(xù)”家長(zhǎng)開(kāi)放日不是“一次性活動(dòng)”,而是“家校溝通”的起點(diǎn)。需通過(guò)反饋收集、持續(xù)互動(dòng),將“短期效果”轉(zhuǎn)化為“長(zhǎng)期協(xié)同”。(一)收集反饋:了解“家長(zhǎng)的真實(shí)感受”活動(dòng)結(jié)束后1-2天內(nèi),通過(guò)線上問(wèn)卷(如問(wèn)卷星)收集家長(zhǎng)反饋,問(wèn)題設(shè)計(jì)需聚焦“改進(jìn)方向”:您對(duì)本次開(kāi)放日的整體滿意度打多少分?(1-10分);您最喜歡的活動(dòng)環(huán)節(jié)是?(多選:課堂觀摩/社團(tuán)展示/親子互動(dòng)/午餐交流);您認(rèn)為本次開(kāi)放日需要改進(jìn)的地方是?(開(kāi)放性問(wèn)題);您希望下次開(kāi)放日增加哪些活動(dòng)?(如“家長(zhǎng)課堂”“親子運(yùn)動(dòng)會(huì)”)。(二)反饋回復(fù):讓家長(zhǎng)“感受到重視”收集反饋后,需在1周內(nèi)向家長(zhǎng)反饋處理結(jié)果:對(duì)于“共性問(wèn)題”(如“食堂伙食分量不足”),需說(shuō)明改進(jìn)措施(如“我們會(huì)增加食堂的菜品分量,確保每個(gè)孩子都能吃飽”);對(duì)于“個(gè)性問(wèn)題”(如“孩子上課不敢發(fā)言”),需單獨(dú)回復(fù)(如“我們會(huì)在課堂上多給孩子發(fā)言的機(jī)會(huì),也請(qǐng)您在家多鼓勵(lì)孩子”)。(三)持續(xù)溝通:讓“開(kāi)放日”成為“日?!苯ⅰ凹议L(zhǎng)參與機(jī)制”:如“家長(zhǎng)志愿者”(參與學(xué)校的運(yùn)動(dòng)會(huì)、藝術(shù)節(jié)等活動(dòng))、“家長(zhǎng)課堂”(邀請(qǐng)有專業(yè)特長(zhǎng)的家長(zhǎng)給孩子上課,如“醫(yī)生家長(zhǎng)講衛(wèi)生常識(shí)”“廚師家長(zhǎng)講美食制作”);通過(guò)班級(jí)群定期分享孩子的在校情況(如“今天的語(yǔ)文課上,小明主動(dòng)舉手回答了問(wèn)題,很棒!”),讓家長(zhǎng)持續(xù)“看見(jiàn)”孩子的成長(zhǎng);每學(xué)期舉辦1-2次“微型開(kāi)放日”(如“家長(zhǎng)進(jìn)課堂”“家長(zhǎng)陪餐”),讓家長(zhǎng)隨時(shí)參與學(xué)校教育,避免“一年一次”的“形式化”。五、亮點(diǎn)設(shè)計(jì):讓開(kāi)放日“有記憶點(diǎn)”以下是幾個(gè)低成本、高效果的亮點(diǎn)設(shè)計(jì),可根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況選擇:(一)“成長(zhǎng)時(shí)光機(jī)”:展示孩子的“變化”在教室設(shè)置“成長(zhǎng)展架”,展示孩子從入學(xué)到現(xiàn)在的照片、作業(yè)、作品(如“一年級(jí)的拼音本”“三年級(jí)的作文”“五年級(jí)的科技小制作”),旁邊標(biāo)注“孩子的話”(如“我現(xiàn)在會(huì)寫作文了,很開(kāi)心!”);讓家長(zhǎng)寫下“給孩子的一封信”(如“寶貝,看到你從一個(gè)愛(ài)哭的小朋友變成一個(gè)勇敢的小學(xué)生,爸爸媽媽很驕傲!”),放入“成長(zhǎng)信箱”,待孩子畢業(yè)時(shí)再取出。(二)“親子任務(wù)卡”:增進(jìn)親子關(guān)系設(shè)計(jì)“親子互動(dòng)任務(wù)”(如“和孩子一起做手工”“和孩子一起讀一本書”“和孩子一起玩游戲”),完成任務(wù)后可兌換“小獎(jiǎng)品”(如學(xué)校定制的“親子徽章”);例如:某小學(xué)設(shè)計(jì)了“尋找孩子的‘秘密’”任務(wù)——家長(zhǎng)需要找到孩子在學(xué)校的“秘密基地”(如“孩子最喜歡的操場(chǎng)角落”“孩子常去的圖書館座位”),并和孩子一起拍照,很多家長(zhǎng)反饋說(shuō)“第一次知道孩子在學(xué)校有這樣的‘小秘密’,感覺(jué)和孩子更親近了”。(三)“教育微講座”:滿足家長(zhǎng)的“教育需求”邀請(qǐng)專家或有經(jīng)驗(yàn)的老師做“短平快”的教育講座(如“如何培養(yǎng)孩子的學(xué)習(xí)習(xí)慣”“如何應(yīng)對(duì)孩子的叛逆期”“如何和孩子有效溝通”),時(shí)間控制在20-30分鐘(避免家長(zhǎng)疲勞);講座結(jié)束后,設(shè)置“提問(wèn)環(huán)節(jié)”(如“家長(zhǎng)您好,我家孩子寫作業(yè)很慢,怎么辦?”),讓家長(zhǎng)與專家、老師互動(dòng)。(四)“家長(zhǎng)視角”:讓家長(zhǎng)“成為主角”邀請(qǐng)家長(zhǎng)拍攝“孩子的一天”(如“早上送孩子上學(xué)”“孩子在學(xué)校的早餐”“孩子的課堂”“孩子的午餐”),制作成短視頻,在開(kāi)放日當(dāng)天播放;例如:某家長(zhǎng)用手機(jī)拍攝了孩子從“早上起床”到“學(xué)校上課”的過(guò)程,視頻里孩子說(shuō)“媽媽,我今天要表現(xiàn)好一點(diǎn)

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