總經理授權委托書格式與注意事項一、引言總經理作為企業(yè)法定代表人或高級管理人員，其職權范圍涵蓋企業(yè)運營的核心環(huán)節(jié)。但因時間、地域或專業(yè)限制，總經理常需通過授權委托書將部分職權委托給他人行使。一份規(guī)范的授權委托書不僅是委托關系的法律憑證，更是防范越權行為、明確責任邊界的關鍵工具。本文結合《中華人民共和國民法典》（以下簡稱《民法典》）相關規(guī)定，系統(tǒng)梳理總經理授權委托書的標準格式與核心注意事項，為企業(yè)實踐提供專業(yè)指引。二、總經理授權委托書的標準格式總經理授權委托書的格式需遵循“清晰、明確、完整”原則，核心內容應包括以下要素：（一）標題標題應直接反映文件性質，建議采用“總經理授權委托書”或“授權委托書（總經理專用）”，避免歧義。（二）委托人信息需明確委托人（即總經理）的身份信息，包括：姓名：張三（示例）；職務：XX有限公司總經理；身份證號：（可選，如需強化身份識別）；聯(lián)系地址：XX市XX區(qū)XX路XX號（示例）。（三）受托人信息受托人是授權的具體行使者，需明確其身份以避免無權代理風險，包括：姓名：李四（示例）；職務：XX有限公司市場部經理（或外部第三方，如律師、會計師）；身份證號/統(tǒng)一社會信用代碼（如受托人是機構）：（可選，但需與有效證件一致）；聯(lián)系地址：XX市XX區(qū)XX路XX號（示例）。（四）授權事項（核心要素）授權事項是委托書的“靈魂”，需具體、明確、可操作，避免使用“全權負責”“處理一切事務”等模糊表述。建議采用“列舉+排除”模式，例如：>1.授權范圍：委托受托人代表總經理處理XX項目的合同談判、簽署及履行監(jiān)督（需明確具體事項）；>2.限制條款：受托人無權修改合同標的額超過XX萬元的條款，無權轉委托（如需限制）。（五）授權期限需明確授權的起止時間，建議采用“自202X年X月X日起至202X年X月X日止”的格式，避免“長期有效”等不確定表述。若需延長，應另行簽訂補充委托書。（六）委托人與受托人簽字蓋章委托人：總經理需親筆簽字（或加蓋個人名章，若企業(yè)有此規(guī)定），并注明日期；受托人：受托人需親筆簽字（或加蓋個人名章），并注明日期；企業(yè)蓋章：建議加蓋企業(yè)公章（或合同專用章），強化文件效力（《民法典》第四百九十條規(guī)定，當事人簽字或蓋章時合同成立）。（七）附件（可選）若授權事項涉及專業(yè)文件（如合同模板、項目清單），可作為附件列出，便于受托人執(zhí)行。三、總經理授權委托書的核心注意事項（一）授權范圍需“具體明確”，避免“概括授權”《民法典》第一百七十條規(guī)定，“執(zhí)行法人或者非法人組織工作任務的人員，就其職權范圍內的事項，以法人或者非法人組織的名義實施的民事法律行為，對法人或者非法人組織發(fā)生效力?！比羰跈喾秶：ㄈ纭叭珯嗵幚砉臼聞铡保?，可能導致受托人越權行為被認定為“表見代理”，企業(yè)需承擔法律責任。示例：避免“授權李四處理公司所有業(yè)務”，應改為“授權李四處理XX項目的客戶溝通、合同簽署（標的額不超過XX萬元）及款項催收”。（二）受托人資格需“審查合格”，避免“無權代理”受托人需具備相應民事行為能力（如成年人、無精神疾?。?，且與企業(yè)不存在利益沖突（如競爭對手員工）。若受托人是外部第三方（如律師），需核查其執(zhí)業(yè)資質（如律師證）；若受托人是企業(yè)員工，需確認其職務權限（如是否在勞動合同約定的職責范圍內）。（三）授權期限需“合理限定”，避免“長期有效”長期有效的授權可能導致總經理無法及時收回職權，增加企業(yè)風險。建議根據(jù)具體事項的完成時間設定期限（如“至XX項目竣工驗收之日止”），若需延長，應重新簽訂委托書并公示（如在企業(yè)內部OA系統(tǒng)發(fā)布通知）。（四）轉委托需“嚴格限制”，避免“層層授權”《民法典》第九百二十三條規(guī)定，“受托人應當親自處理委托事務。經委托人同意，受托人可以轉委托。轉委托經同意或者追認的，委托人可以就委托事務直接指示轉委托的第三人，受托人僅就第三人的選任及其對第三人的指示承擔責任?！笨偨浝硎跈辔袝鴳鞔_“不得轉委托”（除非特殊情況需書面同意），防止受托人將職權轉交給無資質人員，導致企業(yè)損失。（五）法律風險需“提前防范”，避免“責任不清”1.明確責任劃分：在委托書中約定“受托人需按照總經理指示行使職權，因受托人越權或過錯造成企業(yè)損失的，受托人需承擔賠償責任”（但需注意，企業(yè)對外仍需承擔責任，再向受托人追償）；2.保留證據(jù)：委托書需留存原件（至少兩份，委托人與受托人各執(zhí)一份），并記錄授權過程（如OA系統(tǒng)審批記錄、郵件溝通記錄），便于后續(xù)糾紛解決；3.公示告知：若授權事項涉及外部第三方（如客戶、供應商），需將委托書復印件送達第三方，避免第三方以“不知情”為由拒絕履行義務。四、總經理授權委托書示例模板總經理授權委托書委托人：張三，男，XX有限公司總經理，身份證號：XXX（可選），聯(lián)系地址：XX市XX區(qū)XX路XX號。受托人：李四，男，XX有限公司市場部經理，身份證號：XXX（可選），聯(lián)系地址：XX市XX區(qū)XX路XX號。鑒于公司業(yè)務需要，委托人現(xiàn)授權受托人代表本人行使以下職權：一、授權范圍1.代表總經理處理XX項目（項目編號：XX）的合同談判、簽署及履行監(jiān)督；2.有權代表總經理與客戶協(xié)商合同條款（但標的額超過XX萬元的條款需經委托人書面確認）；3.有權接收客戶支付的款項（需存入公司指定賬戶）并出具收據(jù)。二、授權期限自202X年X月X日起至202X年X月X日止（或至XX項目竣工驗收之日止）。三、限制條款1.受托人無權修改合同中的質量標準、付款期限等核心條款；2.受托人無權將本委托書項下的職權轉委托給他人；3.受托人需每周向委托人匯報工作進展（通過OA系統(tǒng)提交周報）。四、責任劃分1.受托人需嚴格按照本委托書的約定行使職權，因越權或過錯造成公司損失的，需承擔賠償責任；2.委托人有權隨時撤銷本授權（需書面通知受托人）。五、其他條款本委托書自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期內如有變更，需雙方書面確認。委托人（簽字）：張三日期：202X年X月X日受托人（簽字）：李四日期：202X年X月X日企業(yè)蓋章：XX有限公司（公章）日期：202X年X月X日五、結語總經理授權委托書是企業(yè)內部職權分配的重要法律文件，其格式的規(guī)范性與內容的明確性直接影響企業(yè)運營的風險控制能力。企業(yè)在制定委托書時，需嚴格遵循《民法典》相關規(guī)定，結合具體業(yè)務場景，明確授權范圍、期限