總經(jīng)理授權(quán)委托書(shū)格式與注意事項(xiàng)一、引言總經(jīng)理作為企業(yè)法定代表人或高級(jí)管理人員，其職權(quán)范圍涵蓋企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心環(huán)節(jié)。但因時(shí)間、地域或?qū)I(yè)限制，總經(jīng)理常需通過(guò)授權(quán)委托書(shū)將部分職權(quán)委托給他人行使。一份規(guī)范的授權(quán)委托書(shū)不僅是委托關(guān)系的法律憑證，更是防范越權(quán)行為、明確責(zé)任邊界的關(guān)鍵工具。本文結(jié)合《中華人民共和國(guó)民法典》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《民法典》）相關(guān)規(guī)定，系統(tǒng)梳理總經(jīng)理授權(quán)委托書(shū)的標(biāo)準(zhǔn)格式與核心注意事項(xiàng)，為企業(yè)實(shí)踐提供專(zhuān)業(yè)指引。二、總經(jīng)理授權(quán)委托書(shū)的標(biāo)準(zhǔn)格式總經(jīng)理授權(quán)委托書(shū)的格式需遵循“清晰、明確、完整”原則，核心內(nèi)容應(yīng)包括以下要素：（一）標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)直接反映文件性質(zhì)，建議采用“總經(jīng)理授權(quán)委托書(shū)”或“授權(quán)委托書(shū)（總經(jīng)理專(zhuān)用）”，避免歧義。（二）委托人信息需明確委托人（即總經(jīng)理）的身份信息，包括：姓名：張三（示例）；職務(wù)：XX有限公司總經(jīng)理；身份證號(hào)：（可選，如需強(qiáng)化身份識(shí)別）；聯(lián)系地址：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)（示例）。（三）受托人信息受托人是授權(quán)的具體行使者，需明確其身份以避免無(wú)權(quán)代理風(fēng)險(xiǎn)，包括：姓名：李四（示例）；職務(wù)：XX有限公司市場(chǎng)部經(jīng)理（或外部第三方，如律師、會(huì)計(jì)師）；身份證號(hào)/統(tǒng)一社會(huì)信用代碼（如受托人是機(jī)構(gòu)）：（可選，但需與有效證件一致）；聯(lián)系地址：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)（示例）。（四）授權(quán)事項(xiàng)（核心要素）授權(quán)事項(xiàng)是委托書(shū)的“靈魂”，需具體、明確、可操作，避免使用“全權(quán)負(fù)責(zé)”“處理一切事務(wù)”等模糊表述。建議采用“列舉+排除”模式，例如：>1.授權(quán)范圍：委托受托人代表總經(jīng)理處理XX項(xiàng)目的合同談判、簽署及履行監(jiān)督（需明確具體事項(xiàng)）；>2.限制條款：受托人無(wú)權(quán)修改合同標(biāo)的額超過(guò)XX萬(wàn)元的條款，無(wú)權(quán)轉(zhuǎn)委托（如需限制）。（五）授權(quán)期限需明確授權(quán)的起止時(shí)間，建議采用“自202X年X月X日起至202X年X月X日止”的格式，避免“長(zhǎng)期有效”等不確定表述。若需延長(zhǎng)，應(yīng)另行簽訂補(bǔ)充委托書(shū)。（六）委托人與受托人簽字蓋章委托人：總經(jīng)理需親筆簽字（或加蓋個(gè)人名章，若企業(yè)有此規(guī)定），并注明日期；受托人：受托人需親筆簽字（或加蓋個(gè)人名章），并注明日期；企業(yè)蓋章：建議加蓋企業(yè)公章（或合同專(zhuān)用章），強(qiáng)化文件效力（《民法典》第四百九十條規(guī)定，當(dāng)事人簽字或蓋章時(shí)合同成立）。（七）附件（可選）若授權(quán)事項(xiàng)涉及專(zhuān)業(yè)文件（如合同模板、項(xiàng)目清單），可作為附件列出，便于受托人執(zhí)行。三、總經(jīng)理授權(quán)委托書(shū)的核心注意事項(xiàng)（一）授權(quán)范圍需“具體明確”，避免“概括授權(quán)”《民法典》第一百七十條規(guī)定，“執(zhí)行法人或者非法人組織工作任務(wù)的人員，就其職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，以法人或者非法人組織的名義實(shí)施的民事法律行為，對(duì)法人或者非法人組織發(fā)生效力。”若授權(quán)范圍模糊（如“全權(quán)處理公司事務(wù)”），可能導(dǎo)致受托人越權(quán)行為被認(rèn)定為“表見(jiàn)代理”，企業(yè)需承擔(dān)法律責(zé)任。示例：避免“授權(quán)李四處理公司所有業(yè)務(wù)”，應(yīng)改為“授權(quán)李四處理XX項(xiàng)目的客戶(hù)溝通、合同簽署（標(biāo)的額不超過(guò)XX萬(wàn)元）及款項(xiàng)催收”。（二）受托人資格需“審查合格”，避免“無(wú)權(quán)代理”受托人需具備相應(yīng)民事行為能力（如成年人、無(wú)精神疾?。遗c企業(yè)不存在利益沖突（如競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手員工）。若受托人是外部第三方（如律師），需核查其執(zhí)業(yè)資質(zhì)（如律師證）；若受托人是企業(yè)員工，需確認(rèn)其職務(wù)權(quán)限（如是否在勞動(dòng)合同約定的職責(zé)范圍內(nèi)）。（三）授權(quán)期限需“合理限定”，避免“長(zhǎng)期有效”長(zhǎng)期有效的授權(quán)可能導(dǎo)致總經(jīng)理無(wú)法及時(shí)收回職權(quán)，增加企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。建議根據(jù)具體事項(xiàng)的完成時(shí)間設(shè)定期限（如“至XX項(xiàng)目竣工驗(yàn)收之日止”），若需延長(zhǎng)，應(yīng)重新簽訂委托書(shū)并公示（如在企業(yè)內(nèi)部OA系統(tǒng)發(fā)布通知）。（四）轉(zhuǎn)委托需“嚴(yán)格限制”，避免“層層授權(quán)”《民法典》第九百二十三條規(guī)定，“受托人應(yīng)當(dāng)親自處理委托事務(wù)。經(jīng)委托人同意，受托人可以轉(zhuǎn)委托。轉(zhuǎn)委托經(jīng)同意或者追認(rèn)的，委托人可以就委托事務(wù)直接指示轉(zhuǎn)委托的第三人，受托人僅就第三人的選任及其對(duì)第三人的指示承擔(dān)責(zé)任。”總經(jīng)理授權(quán)委托書(shū)應(yīng)明確“不得轉(zhuǎn)委托”（除非特殊情況需書(shū)面同意），防止受托人將職權(quán)轉(zhuǎn)交給無(wú)資質(zhì)人員，導(dǎo)致企業(yè)損失。（五）法律風(fēng)險(xiǎn)需“提前防范”，避免“責(zé)任不清”1.明確責(zé)任劃分：在委托書(shū)中約定“受托人需按照總經(jīng)理指示行使職權(quán)，因受托人越權(quán)或過(guò)錯(cuò)造成企業(yè)損失的，受托人需承擔(dān)賠償責(zé)任”（但需注意，企業(yè)對(duì)外仍需承擔(dān)責(zé)任，再向受托人追償）；2.保留證據(jù)：委托書(shū)需留存原件（至少兩份，委托人與受托人各執(zhí)一份），并記錄授權(quán)過(guò)程（如OA系統(tǒng)審批記錄、郵件溝通記錄），便于后續(xù)糾紛解決；3.公示告知：若授權(quán)事項(xiàng)涉及外部第三方（如客戶(hù)、供應(yīng)商），需將委托書(shū)復(fù)印件送達(dá)第三方，避免第三方以“不知情”為由拒絕履行義務(wù)。四、總經(jīng)理授權(quán)委托書(shū)示例模板總經(jīng)理授權(quán)委托書(shū)委托人：張三，男，XX有限公司總經(jīng)理，身份證號(hào)：XXX（可選），聯(lián)系地址：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)。受托人：李四，男，XX有限公司市場(chǎng)部經(jīng)理，身份證號(hào)：XXX（可選），聯(lián)系地址：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)。鑒于公司業(yè)務(wù)需要，委托人現(xiàn)授權(quán)受托人代表本人行使以下職權(quán)：一、授權(quán)范圍1.代表總經(jīng)理處理XX項(xiàng)目（項(xiàng)目編號(hào)：XX）的合同談判、簽署及履行監(jiān)督；2.有權(quán)代表總經(jīng)理與客戶(hù)協(xié)商合同條款（但標(biāo)的額超過(guò)XX萬(wàn)元的條款需經(jīng)委托人書(shū)面確認(rèn)）；3.有權(quán)接收客戶(hù)支付的款項(xiàng)（需存入公司指定賬戶(hù)）并出具收據(jù)。二、授權(quán)期限自202X年X月X日起至202X年X月X日止（或至XX項(xiàng)目竣工驗(yàn)收之日止）。三、限制條款1.受托人無(wú)權(quán)修改合同中的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款期限等核心條款；2.受托人無(wú)權(quán)將本委托書(shū)項(xiàng)下的職權(quán)轉(zhuǎn)委托給他人；3.受托人需每周向委托人匯報(bào)工作進(jìn)展（通過(guò)OA系統(tǒng)提交周報(bào)）。四、責(zé)任劃分1.受托人需嚴(yán)格按照本委托書(shū)的約定行使職權(quán)，因越權(quán)或過(guò)錯(cuò)造成公司損失的，需承擔(dān)賠償責(zé)任；2.委托人有權(quán)隨時(shí)撤銷(xiāo)本授權(quán)（需書(shū)面通知受托人）。五、其他條款本委托書(shū)自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期內(nèi)如有變更，需雙方書(shū)面確認(rèn)。委托人（簽字）：張三日期：202X年X月X日受托人（簽字）：李四日期：202X年X月X日企業(yè)蓋章：XX有限公司（公章）日期：202X年X月X日五、結(jié)語(yǔ)總經(jīng)理授權(quán)委托書(shū)是企業(yè)內(nèi)部職權(quán)分配的重要法律文件，其格式的規(guī)范性與內(nèi)容的明確性直接影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)控制能力。企業(yè)在制定委托書(shū)時(shí)，需嚴(yán)格遵循《民法典》相關(guān)規(guī)定，結(jié)合具體業(yè)務(wù)場(chǎng)景，明確授權(quán)范圍、期限