農(nóng)學(xué)院專利代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)文件范本_第1頁
農(nóng)學(xué)院專利代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)文件范本_第2頁
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文檔簡介

農(nóng)學(xué)院專利代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)文件范本**1.招標(biāo)公告**XX農(nóng)學(xué)院專利代理機(jī)構(gòu)遴選項目招標(biāo)公告1.1招標(biāo)單位XX農(nóng)學(xué)院(以下簡稱“招標(biāo)人”),地址:XX市XX區(qū)XX路XX號,聯(lián)系人:XX,聯(lián)系電話:XX,郵箱:XX。1.2項目名稱XX農(nóng)學(xué)院202X-202X年度專利代理機(jī)構(gòu)遴選項目。1.3招標(biāo)范圍本次招標(biāo)選取1-2家專利代理機(jī)構(gòu),為招標(biāo)人提供以下服務(wù):(1)專利申請代理(發(fā)明、實(shí)用新型、外觀設(shè)計);(2)專利檢索與分析(新穎性、創(chuàng)造性、侵權(quán)風(fēng)險分析等);(3)專利無效宣告、復(fù)審及維權(quán)訴訟代理;(4)植物新品種權(quán)申請代理(可選,若招標(biāo)人有需求);(5)PCT國際專利申請及國外專利進(jìn)入國家階段代理(可選);(6)專利培訓(xùn)(如專利申請流程、布局策略、挖掘技巧等);(7)專利維護(hù)與管理咨詢(如年費(fèi)監(jiān)控、專利權(quán)評價報告等)。1.4投標(biāo)人資格要求(1)具備獨(dú)立法人資格,持有有效的營業(yè)執(zhí)照;(2)具備國家知識產(chǎn)權(quán)局頒發(fā)的《專利代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》,且證書在有效期內(nèi);(3)近3年(202X-202X年)具有農(nóng)業(yè)領(lǐng)域?qū)@斫?jīng)驗(yàn)(需提供至少10件農(nóng)業(yè)類專利申請案例,包括發(fā)明、實(shí)用新型);(4)擁有至少3名專職專利代理人,其中至少1名具有農(nóng)學(xué)或生物相關(guān)專業(yè)背景(需提供代理人資格證、學(xué)歷證書復(fù)印件);(5)未被列入“信用中國”失信被執(zhí)行人名單或重大稅收違法案件當(dāng)事人名單(需提供查詢截圖);(6)本次招標(biāo)不接受聯(lián)合體投標(biāo)。1.5報名及招標(biāo)文件獲?。?)報名時間:202X年X月X日至202X年X月X日(工作日9:00-17:00);(2)報名方式:現(xiàn)場報名或郵件報名(郵件主題注明“專利代理機(jī)構(gòu)投標(biāo)報名+單位名稱”);(3)報名材料:①營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章);②專利代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證復(fù)印件(加蓋公章);③法定代表人身份證明或授權(quán)委托書(加蓋公章);④聯(lián)系人及聯(lián)系方式(手機(jī)、郵箱)。(4)招標(biāo)文件獲?。簣竺麑徍送ㄟ^后,招標(biāo)人將通過郵箱發(fā)送招標(biāo)文件電子版。1.6投標(biāo)文件提交(1)提交截止時間:202X年X月X日17:00(逾期送達(dá)或未密封的投標(biāo)文件視為無效);(2)提交方式:現(xiàn)場遞交或郵寄(以招標(biāo)人收到時間為準(zhǔn));(3)提交地址:XX農(nóng)學(xué)院XX樓XX室,聯(lián)系人:XX,聯(lián)系電話:XX。1.7開標(biāo)時間及地點(diǎn)(1)開標(biāo)時間:202X年X月X日9:30;(2)開標(biāo)地點(diǎn):XX農(nóng)學(xué)院XX樓XX會議室;(3)投標(biāo)人需派法定代表人或授權(quán)代表參加開標(biāo)會(需攜帶身份證原件)。1.8其他說明(1)本招標(biāo)公告同時在XX農(nóng)學(xué)院官網(wǎng)(XX)、XX政府采購網(wǎng)(XX)發(fā)布;(2)招標(biāo)人對本公告擁有最終解釋權(quán)。**2.投標(biāo)人須知**2.1總則(1)本次招標(biāo)遵循“公開、公平、公正”原則;(2)投標(biāo)文件有效期:自提交截止之日起90天;(3)投標(biāo)保證金:無(招標(biāo)人可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整)。2.2投標(biāo)文件編制要求(1)投標(biāo)文件需包括以下內(nèi)容(按順序裝訂):①投標(biāo)書(格式見附件1);②法定代表人身份證明(格式見附件2);③授權(quán)委托書(若有,格式見附件3);④投標(biāo)人資格證明文件(營業(yè)執(zhí)照、專利代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證等);⑤服務(wù)方案(包括服務(wù)流程、質(zhì)量控制措施、響應(yīng)時間等);⑥報價表(格式見附件4);⑦業(yè)績證明材料(近3年農(nóng)業(yè)領(lǐng)域?qū)@戆咐?,需提供專利申請?zhí)?、申請人、代理機(jī)構(gòu)名稱等);⑧人員配置表(專職代理人簡歷,包括學(xué)歷、專業(yè)、專利代理經(jīng)驗(yàn)等);⑨其他證明材料(如信用查詢截圖、獲獎證書等)。(2)投標(biāo)文件需打印成冊,加蓋公章,密封提交(密封袋注明“XX農(nóng)學(xué)院專利代理機(jī)構(gòu)投標(biāo)文件”+單位名稱+日期);(3)投標(biāo)文件一式3份(正本1份,副本2份),需標(biāo)注“正本”“副本”,若不一致,以正本為準(zhǔn)。2.3開標(biāo)與評標(biāo)(1)開標(biāo):招標(biāo)人將按公告時間公開開標(biāo),核對投標(biāo)人身份,檢查投標(biāo)文件密封情況,拆封并宣讀投標(biāo)報價等關(guān)鍵信息;(2)評標(biāo)委員會:由招標(biāo)人代表、專利領(lǐng)域?qū)<遥ú簧儆?人)組成,共5人;(3)評標(biāo)原則:采用綜合評分法(評分標(biāo)準(zhǔn)見第4章),得分最高者為中標(biāo)候選人;(4)評標(biāo)流程:①資格審查:淘汰不符合資格要求的投標(biāo)人;②初步評審:檢查投標(biāo)文件完整性、格式規(guī)范性,淘汰無效投標(biāo);③詳細(xì)評審:按評分標(biāo)準(zhǔn)對有效投標(biāo)進(jìn)行打分,計算平均分;④結(jié)果公示:評標(biāo)結(jié)果將在XX農(nóng)學(xué)院官網(wǎng)公示3個工作日,無異議后發(fā)出中標(biāo)通知書。2.4中標(biāo)與合同簽訂(1)中標(biāo)人需在收到中標(biāo)通知書后3個工作日內(nèi)與招標(biāo)人簽訂合同;(2)合同期限:自簽訂之日起1年(可續(xù)簽,最多不超過3年);(3)合同格式:以本招標(biāo)文件第5章“合同條款”為準(zhǔn),雙方可協(xié)商調(diào)整細(xì)節(jié)。**3.招標(biāo)項目要求**3.1服務(wù)內(nèi)容(1)專利申請代理:①發(fā)明:包括技術(shù)交底書整理、申請文件撰寫(說明書、權(quán)利要求書、摘要)、提交申請、答復(fù)審查意見、辦理授權(quán)登記等;②實(shí)用新型/外觀設(shè)計:包括申請文件撰寫、提交申請、答復(fù)審查意見(若有)、辦理授權(quán)登記等;③植物新品種權(quán):若招標(biāo)人有需求,代理品種權(quán)申請(需提供品種培育資料、DUS測試報告等)。(2)專利檢索與分析:①新穎性檢索:為擬申請專利的技術(shù)方案提供新穎性分析報告;②創(chuàng)造性檢索:為發(fā)明申請?zhí)峁﹦?chuàng)造性分析報告;③侵權(quán)風(fēng)險檢索:為招標(biāo)人的技術(shù)應(yīng)用提供侵權(quán)風(fēng)險評估報告。(3)專利維權(quán):代理專利無效宣告、復(fù)審、行政訴訟及民事訴訟(需另行簽訂委托合同)。(4)培訓(xùn)與咨詢:每年至少提供2次專利培訓(xùn)(如“農(nóng)業(yè)專利挖掘技巧”“專利申請流程解析”),提供日常專利咨詢服務(wù)(24小時內(nèi)響應(yīng))。3.2服務(wù)要求(1)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):①發(fā)明授權(quán)率:不低于80%(以國家知識產(chǎn)權(quán)局授權(quán)通知書為準(zhǔn));②實(shí)用新型/外觀設(shè)計授權(quán)率:不低于95%;③答復(fù)審查意見次數(shù):發(fā)明不超過2次,實(shí)用新型/外觀設(shè)計不超過1次;④申請文件質(zhì)量:符合《專利法》《專利法實(shí)施細(xì)則》及《專利審查指南》要求,權(quán)利要求書保護(hù)范圍合理,說明書支持權(quán)利要求。(2)時限要求:①收到技術(shù)交底書后5個工作日內(nèi)完成申請文件初稿;②收到審查意見通知書后10個工作日內(nèi)完成答復(fù)意見初稿;③提交申請后2個工作日內(nèi)將申請?zhí)柗答伣o招標(biāo)人;④授權(quán)后3個工作日內(nèi)將授權(quán)通知書、專利證書送達(dá)招標(biāo)人。(3)保密要求:①對招標(biāo)人提供的技術(shù)資料、商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù),不得泄露給第三方;②保密期限:自收到資料之日起至該技術(shù)公開之日止(若未公開,長期保密)。3.3特殊需求(1)農(nóng)業(yè)領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn):需具備轉(zhuǎn)基因農(nóng)業(yè)技術(shù)、農(nóng)業(yè)生物制品、作物新品種培育等領(lǐng)域的專利代理經(jīng)驗(yàn);(2)國際專利:若招標(biāo)人有國際合作項目,需代理PCT國際專利申請及進(jìn)入美國、歐盟、日本等國家/地區(qū)的國家階段;(3)費(fèi)用透明:需明確告知招標(biāo)人專利申請過程中的官方費(fèi)用(如申請費(fèi)、實(shí)質(zhì)審查費(fèi)、年費(fèi)),并提供繳費(fèi)憑證。**4.評標(biāo)辦法(綜合評分法)**4.1評分因素及權(quán)重評分因素權(quán)重(%)評分子項子項權(quán)重(%)企業(yè)資質(zhì)10成立時間、專利代理機(jī)構(gòu)等級5信用狀況(無失信記錄)5農(nóng)業(yè)領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)20近3年農(nóng)業(yè)專利代理數(shù)量10農(nóng)業(yè)領(lǐng)域成功案例(如授權(quán)率、維權(quán)勝訴)10服務(wù)方案25服務(wù)流程規(guī)范性(如交底、撰寫、答復(fù)流程)10質(zhì)量控制措施(如內(nèi)部審核、代理人復(fù)核)10響應(yīng)時間(如初稿完成時間、咨詢回復(fù)時間)5人員配置20代理人數(shù)量(專職≥3人)5農(nóng)學(xué)背景代理人數(shù)量(≥1人)5代理人經(jīng)驗(yàn)(平均從業(yè)年限≥5年)10服務(wù)報價15報價合理性(與市場價格對比)10報價透明度(是否明確官方費(fèi)用)5售后服務(wù)10培訓(xùn)次數(shù)(≥2次/年)3日常咨詢響應(yīng)時間(≤24小時)3專利維護(hù)服務(wù)(如年費(fèi)監(jiān)控)44.2評分標(biāo)準(zhǔn)說明(1)企業(yè)資質(zhì):①成立時間:成立5年以上得5分,3-5年得3分,3年以下得1分;②信用狀況:無失信記錄得5分,有失信記錄得0分。(2)農(nóng)業(yè)領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn):①近3年農(nóng)業(yè)專利代理數(shù)量:≥20件得10分,10-19件得7分,5-9件得4分,<5件得0分;②成功案例:有發(fā)明授權(quán)率≥85%的案例得5分,有維權(quán)勝訴案例得5分(需提供證明材料)。(3)服務(wù)方案:①服務(wù)流程:流程清晰、規(guī)范(如“技術(shù)交底→初稿撰寫→內(nèi)部審核→客戶確認(rèn)→提交申請”)得10分,流程不完整得5分,無流程得0分;②質(zhì)量控制:有內(nèi)部審核機(jī)制(如代理人→組長→質(zhì)控專員三級審核)得10分,有兩級審核得5分,無審核得0分;③響應(yīng)時間:初稿完成時間≤5個工作日得5分,6-7個工作日得3分,>7個工作日得0分。(4)人員配置:①代理人數(shù)量:≥3人得5分,2人得3分,1人得0分;②農(nóng)學(xué)背景:≥1人得5分,0人得0分;③從業(yè)年限:平均≥5年得10分,3-4年得7分,1-2年得4分,<1年得0分。(5)服務(wù)報價:①合理性:以所有有效投標(biāo)報價的平均值為基準(zhǔn),報價在基準(zhǔn)值±5%范圍內(nèi)得10分,±6%-10%得7分,±11%-15%得4分,>±15%得0分;②透明度:明確列出官方費(fèi)用(如申請費(fèi)、實(shí)質(zhì)審查費(fèi))得5分,未列出得0分。(6)售后服務(wù):①培訓(xùn)次數(shù):≥2次/年得3分,1次得1分,0次得0分;②響應(yīng)時間:≤24小時得3分,25-48小時得1分,>48小時得0分;③維護(hù)服務(wù):提供年費(fèi)監(jiān)控(如短信提醒、代繳服務(wù))得4分,僅提供咨詢得2分,無服務(wù)得0分。**5.合同條款**5.1通用條款(1)雙方權(quán)利義務(wù):①招標(biāo)人:提供真實(shí)、完整的技術(shù)資料;及時確認(rèn)申請文件;支付服務(wù)費(fèi)用;②代理機(jī)構(gòu):遵守專利法及相關(guān)規(guī)定;保證申請文件質(zhì)量;保守招標(biāo)人秘密;及時反饋申請進(jìn)度;提供培訓(xùn)與咨詢服務(wù)。(2)費(fèi)用結(jié)算:①代理費(fèi)用:按件收費(fèi)(發(fā)明:XX元/件,實(shí)用新型:XX元/件,外觀設(shè)計:XX元/件);②官方費(fèi)用:由招標(biāo)人承擔(dān),代理機(jī)構(gòu)代為繳納(需提供繳費(fèi)憑證);③結(jié)算方式:申請?zhí)峤缓?0個工作日內(nèi)支付50%代理費(fèi),授權(quán)后10個工作日內(nèi)支付剩余50%(可協(xié)商調(diào)整)。(3)違約責(zé)任:①代理機(jī)構(gòu)延遲提交申請文件導(dǎo)致專利喪失新穎性的,需賠償招標(biāo)人損失(以實(shí)際損失為準(zhǔn));②代理機(jī)構(gòu)泄露招標(biāo)人技術(shù)秘密的,需承擔(dān)違約責(zé)任(如支付違約金XX元);③招標(biāo)人未及時提供技術(shù)資料導(dǎo)致延遲的,責(zé)任由招標(biāo)人承擔(dān)。(4)爭議解決:雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成的,向招標(biāo)人所在地有管轄權(quán)的法院起訴。5.2專用條款(1)服務(wù)期限:202X年X月X日至202X年X月X日;(2)續(xù)簽條件:若代理機(jī)構(gòu)年度服務(wù)滿意度≥90

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