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文檔簡介
第1篇第一章總則第一條為加強工程項目物資管理,提高物資管理水平,確保工程項目順利進行,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有工程項目,包括但不限于新建、改建、擴建等。第三條本制度遵循以下原則:1.依法管理,規(guī)范操作;2.合理采購,節(jié)約成本;3.安全保障,確保質量;4.嚴格考核,獎懲分明。第二章物資采購管理第四條物資采購應遵循公開、公平、公正的原則,實行招標、比選、詢價等采購方式。第五條物資采購前,需進行市場調研,了解市場價格、產品質量、供應商信譽等情況。第六條物資采購需編制采購計劃,明確采購內容、數(shù)量、質量、價格、交貨時間等。第七條采購計劃需經相關部門審核,批準后方可實施。第八條采購過程中,應嚴格執(zhí)行合同約定,確保物資質量、價格、交貨時間等符合要求。第九條采購完成后,需對采購物資進行驗收,確認物資質量、數(shù)量、規(guī)格等符合要求。第十條驗收不合格的物資,應通知供應商及時退換。第十一條物資采購合同簽訂后,需將合同及相關文件存檔備查。第三章物資保管管理第十二條物資入庫前,需對物資進行清點、檢查,確保物資質量、數(shù)量、規(guī)格等符合要求。第十三條物資入庫后,應按種類、規(guī)格、批次等進行分類存放,并做好標識。第十四條物資存放應保持通風、干燥、防潮、防塵、防火、防盜等。第十五條定期對物資進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第十六條物資出庫前,需進行核對,確保出庫物資符合要求。第十七條物資出庫后,需做好登記,記錄出庫物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、用途等信息。第十八條物資出庫后,應及時跟進使用情況,確保物資得到合理利用。第四章物資使用管理第十九條物資使用應嚴格按照設計要求、施工規(guī)范和操作規(guī)程進行。第二十條物資使用過程中,應做好記錄,包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時間、使用人等信息。第二十一條物資使用過程中,如發(fā)現(xiàn)物資損壞、丟失等情況,應及時報告并采取措施。第二十二條物資使用完畢后,需對物資進行回收、整理,并做好記錄。第五章物資報廢管理第二十三條物資報廢應遵循以下原則:1.物資已失去使用價值;2.物資存在安全隱患;3.物資更新?lián)Q代。第二十四條物資報廢需經相關部門審核,批準后方可進行。第二十五條物資報廢后,需進行清理、銷毀,并做好記錄。第六章物資管理制度執(zhí)行與監(jiān)督第二十六條各部門應嚴格執(zhí)行本制度,確保物資管理工作的順利進行。第二十七條公司設立物資管理監(jiān)督小組,負責對物資管理工作進行監(jiān)督、檢查。第二十八條物資管理監(jiān)督小組定期對物資管理工作進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。第二十九條對違反本制度的行為,公司將依法進行處理。第七章附則第三十條本制度由公司物資管理部門負責解釋。第三十一條本制度自發(fā)布之日起實施。第三十二條本制度如有未盡事宜,由公司根據(jù)實際情況予以補充。第2篇第一章總則第一條為加強工程項目物資管理,確保工程項目順利進行,提高物資使用效率,降低工程成本,根據(jù)國家有關法律法規(guī),結合我單位實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有工程項目物資的管理工作。第三條工程項目物資管理應遵循以下原則:(一)統(tǒng)一領導,分級管理;(二)計劃管理,合理采購;(三)節(jié)約使用,降低成本;(四)責任明確,獎懲分明。第二章組織機構及職責第四條工程項目物資管理實行統(tǒng)一領導,分級管理,設立物資管理部門,負責工程項目物資的采購、保管、發(fā)放、回收等工作。第五條物資管理部門的主要職責:(一)貫徹執(zhí)行國家有關物資管理的法律法規(guī)和政策;(二)制定工程項目物資管理制度,并組織實施;(三)編制工程項目物資采購計劃,組織實施采購工作;(四)負責工程項目物資的驗收、保管、發(fā)放、回收等工作;(五)對工程項目物資使用情況進行監(jiān)督檢查,確保物資合理使用;(六)建立健全工程項目物資管理檔案,及時更新信息。第六條工程項目各部門應積極配合物資管理部門做好物資管理工作,具體職責如下:(一)工程部門:負責提出工程項目物資需求計劃,參與物資采購、驗收、使用等工作;(二)財務部門:負責工程項目物資采購款的支付,監(jiān)督物資采購資金的使用;(三)審計部門:負責對工程項目物資采購、使用情況進行審計,確保物資管理的合規(guī)性。第三章物資采購管理第七條工程項目物資采購應遵循公開、公平、公正的原則,實行招標采購或比價采購。第八條工程項目物資采購計劃由工程部門根據(jù)工程進度和需求編制,經物資管理部門審核后報單位領導審批。第九條物資采購方式:(一)招標采購:適用于大型、重要物資的采購;(二)比價采購:適用于中小型、一般物資的采購。第十條物資采購程序:(一)編制采購計劃;(二)發(fā)布采購信息;(三)組織投標或比價;(四)評標或比價;(五)簽訂采購合同;(六)組織實施采購。第十一條采購合同應明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量、價格、交貨時間、付款方式、違約責任等內容。第四章物資驗收管理第十二條物資驗收應按照采購合同和有關標準進行,確保物資質量符合要求。第十三條驗收人員應具備相應的專業(yè)知識,負責對物資進行驗收。第十四條驗收程序:(一)核對采購合同、質量標準、數(shù)量、規(guī)格等;(二)檢查物資包裝、標識、外觀等;(三)抽樣檢驗,確保物資質量;(四)填寫驗收記錄,并由驗收人員簽字確認。第五章物資保管管理第十五條物資保管應按照物資特性、儲存條件等要求,實行分類、分庫、分架存放。第十六條物資保管人員應定期檢查物資儲存情況,確保物資安全。第十七條物資出入庫應實行登記制度,詳細記錄物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、時間等信息。第十八條物資保管人員應定期盤點庫存,確保物資賬實相符。第六章物資發(fā)放管理第十九條物資發(fā)放應按照工程進度和需求計劃進行,確保物資及時供應。第二十條物資發(fā)放程序:(一)工程部門提出物資需求計劃;(二)物資管理部門審核需求計劃;(三)發(fā)放物資;(四)填寫發(fā)放記錄,并由領用人簽字確認。第七章物資回收管理第二十一條工程項目結束后,應對剩余物資進行回收。第二十二條回收物資應按照物資特性、用途等進行分類,妥善保管。第二十三條回收物資的處理:(一)可繼續(xù)使用的物資,可重新投入使用;(二)不宜繼續(xù)使用的物資,可進行報廢處理。第八章監(jiān)督檢查第二十四條工程項目物資管理部門應定期對物資采購、驗收、保管、發(fā)放、回收等工作進行檢查,確保物資管理的合規(guī)性。第二十五條工程項目各部門應積極配合監(jiān)督檢查工作,如實提供相關資料。第九章獎懲第二十六條對在工程項目物資管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人,給予表彰和獎勵。第二十七條對違反本制度規(guī)定,造成經濟損失或不良影響的單位和個人,給予通報批評、罰款等處罰。第十章附則第二十八條本制度由物資管理部門負責解釋。第二十九條本制度自發(fā)布之日起施行。第三十條本制度如有與國家法律法規(guī)相抵觸之處,以國家法律法規(guī)為準。第3篇第一章總則第一條為加強工程項目物資管理,確保工程質量和進度,降低工程成本,提高經濟效益,根據(jù)國家有關法律法規(guī)和工程項目建設實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于工程項目物資的采購、驗收、保管、使用、報廢等全過程管理。第三條工程項目物資管理應遵循以下原則:(一)統(tǒng)一領導,分級管理;(二)計劃先行,合理配置;(三)規(guī)范操作,嚴格驗收;(四)節(jié)約使用,降低成本;(五)責任明確,獎懲分明。第二章組織機構及職責第四條工程項目物資管理實行項目經理負責制,項目經理是物資管理的第一責任人。第五條工程項目物資管理組織機構如下:(一)項目經理部物資管理部門:負責工程項目的物資采購、驗收、保管、使用、報廢等工作;(二)各項目部物資管理部門:負責本項目的物資管理工作;(三)各施工班組:負責本班組物資的使用、保管、回收等工作。第六條各級物資管理部門的職責:(一)項目經理部物資管理部門:1.制定工程項目物資管理制度,并組織實施;2.組織編制物資需求計劃,確保物資供應;3.組織物資采購、驗收、保管、使用、報廢等工作;4.定期檢查、考核各項目部物資管理工作;5.協(xié)調解決各項目部物資管理中的問題。(二)各項目部物資管理部門:1.負責本項目的物資采購、驗收、保管、使用、報廢等工作;2.編制本項目的物資需求計劃,報項目經理部審批;3.組織本項目的物資采購、驗收、保管、使用、報廢等工作;4.定期向項目經理部匯報物資管理工作。(三)各施工班組:1.負責本班組物資的使用、保管、回收等工作;2.按照規(guī)定使用物資,確保工程質量和進度;3.及時向項目部匯報物資使用情況。第三章物資采購管理第七條工程項目物資采購應遵循以下原則:(一)公開、公平、公正;(二)質量優(yōu)先,價格合理;(三)擇優(yōu)選擇供應商。第八條工程項目物資采購程序:(一)編制物資需求計劃;(二)發(fā)布采購信息;(三)組織投標、評審;(四)簽訂采購合同;(五)組織實施。第九條物資采購合同應明確以下內容:(一)物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量;(二)交貨時間、地點;(三)質量標準;(四)價格及支付方式;(五)違約責任。第十條物資采購合同簽訂后,應及時辦理合同備案手續(xù)。第四章物資驗收管理第十一條物資驗收應遵循以下原則:(一)嚴格按照合同約定進行;(二)確保物資質量符合要求;(三)及時辦理驗收手續(xù)。第十二條物資驗收程序:(一)驗收人員到貨現(xiàn)場;(二)核對物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量;(三)檢查物資質量;(四)填寫驗收單;(五)辦理驗收手續(xù)。第十三條驗收中發(fā)現(xiàn)問題,應及時通知供應商進行處理。第五章物資保管管理第十四條物資保管應遵循以下原則:(一)分類存放,整齊有序;(二)定期檢查,確保安全;(三)責任到人,明確責任。第十五條物資保管要求:(一)根據(jù)物資性質,選擇合適的存放場所;(二)對易燃、易爆、有毒等危險品,采取必要的安全措施;(三)定期檢查物資庫存,確保數(shù)量準確;(四)對過期、損壞的物資,及時處理。第十六條物資保管責任:(一)保管人員負責物資的保管、使用、回收等工作;(二)保管人員應熟悉物資的性質、用途、保管要求;(三)保管人員應定期對物資進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。第六章物資使用管理第十七條物資使用應遵循以下原則:(一)合理使用,避免浪費;(二)按需領用,按計劃使用;(三)責任到人,明確責任。第十八條物資使用要求:(一)按照物資使用計劃,合理領取物資;(二)按照規(guī)定使用物資,確保工程質量和進度;(三)使用完畢后,及時回收、整理。第十九條物資使用責任:(一)使用人員負責物資的使用、回收、整理等工作;(二)使用人員應熟悉物資的性質、用途、使用方法;(三)使用人員應按規(guī)定使用物資,避免浪費。第七章物資報廢管理第二十條物資報廢應遵循以下原則:(一)合理報廢,避免浪費;(二)按規(guī)定程序進行報廢;(三)責任到人,明確責任。第二十一條物資報廢程序:(一)使用人員填寫報廢申請單;(二)項目部物資管理部門審核報廢申請;(三)辦理報廢
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