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文檔簡介

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同仁:為全面總結(jié)本學(xué)期后勤保障工作成效,梳理短板問題,明確改進(jìn)方向,推動后勤管理向“規(guī)范化、精細(xì)化、人性化”轉(zhuǎn)型,現(xiàn)將我校后勤保障管理工作情況匯報如下:一、工作開展情況本學(xué)期,后勤管理處堅持“以師生為中心、以服務(wù)為根本”的理念,聚焦“制度完善、流程優(yōu)化、質(zhì)量提升”三大任務(wù),重點推進(jìn)以下工作:(一)建章立制,構(gòu)建規(guī)范化管理體系針對后勤管理中存在的“職責(zé)不清、流程模糊”問題,我們啟動了制度修訂工作,形成了“1+N”制度體系(“1”指《后勤管理總則》,“N”指具體業(yè)務(wù)細(xì)則)。本學(xué)期修訂完善了《后勤物資采購管理辦法》《校園環(huán)境衛(wèi)生考核標(biāo)準(zhǔn)》《餐飲服務(wù)質(zhì)量評價細(xì)則》《維修服務(wù)管理規(guī)定》等5項核心制度,明確了“誰負(fù)責(zé)、怎么做、如何考”的具體要求。例如,《物資采購管理辦法》細(xì)化了“需求申報-部門審核-招標(biāo)采購-驗收入庫”流程,將采購權(quán)限與金額掛鉤,規(guī)范了小額采購的審批程序,有效防范了廉政風(fēng)險。(二)精準(zhǔn)管控,提升物資管理效能物資管理是后勤保障的“糧草庫”,我們推行“全生命周期閉環(huán)管理”模式:需求端:建立“部門提需求、后勤核庫存、領(lǐng)導(dǎo)審預(yù)算”的三級審核機(jī)制,避免重復(fù)采購;采購端:對常用物資(如辦公耗材、清潔用品)實行“集中采購+定點供應(yīng)商”模式,降低采購成本;庫存端:引入“庫存預(yù)警系統(tǒng)”,對物資庫存量設(shè)定“紅、黃、綠”三色預(yù)警線(低于最低庫存量為紅色,需立即采購;接近最低庫存量為黃色,需準(zhǔn)備采購;正常為綠色),本學(xué)期未出現(xiàn)因物資短缺影響教學(xué)的情況;發(fā)放端:實行“簽字確認(rèn)+臺賬登記”制度,確保物資流向可追溯,減少浪費。(三)多措并舉,優(yōu)化校園環(huán)境品質(zhì)校園環(huán)境是學(xué)校的“第一印象”,我們堅持“綠化、美化、凈化”協(xié)同推進(jìn):綠化養(yǎng)護(hù):完成校園主干道、教學(xué)樓周邊綠化補(bǔ)植,新增月季、冬青、桂花樹等3類綠植,補(bǔ)植面積約XX平方米,綠化覆蓋率保持在較高水平;環(huán)境衛(wèi)生:推行“區(qū)域包干制”,將校園劃分為12個保潔責(zé)任區(qū)(含教學(xué)樓、操場、食堂周邊等),每個責(zé)任區(qū)明確1名保潔人員,實行“每日兩清掃、一巡查”制度,垃圾日產(chǎn)日清,本學(xué)期校園環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)率達(dá)98%以上;維修服務(wù):建立“快速響應(yīng)機(jī)制”,師生可通過線上平臺(微信公眾號)或線下意見箱提交維修申請,維修人員30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,小修(如換燈泡、修水龍頭)當(dāng)日完成,大修(如管道漏水、電路故障)3日內(nèi)反饋處理方案,本學(xué)期共處理維修申請若干件,師生滿意度達(dá)95%。(四)嚴(yán)抓細(xì)管,保障餐飲服務(wù)質(zhì)量餐飲服務(wù)是后勤工作的“民生工程”,我們始終把“食品安全”放在首位:安全管控:嚴(yán)格落實《食品安全法》,建立“食材溯源臺賬”,所有食材均從具備資質(zhì)的定點供應(yīng)商采購,每日對蔬菜、肉類、食用油等進(jìn)行抽樣檢測(檢測項目包括農(nóng)藥殘留、瘦肉精等),檢測結(jié)果在食堂公示欄公示,本學(xué)期未發(fā)生食品安全事故;菜品優(yōu)化:推出“每周特色菜”活動(如周一川菜、周三粵菜、周五面食),根據(jù)學(xué)生反饋調(diào)整菜品結(jié)構(gòu),增加了低脂餐、素食餐等選項,滿足不同群體需求;服務(wù)提升:在食堂設(shè)置“意見箱”,安排專人收集師生意見,針對“打飯速度慢”問題,增加了2個打飯窗口;針對“座位不足”問題,調(diào)整了食堂布局,新增了XX個座位,學(xué)生就餐舒適度顯著提升。(五)筑牢防線,強(qiáng)化安全保障能力安全是后勤工作的“底線”,我們重點加強(qiáng)了“設(shè)施安全、應(yīng)急管理”兩項工作:設(shè)施排查:本學(xué)期開展了2次校園安全大檢查,覆蓋消防設(shè)施、水電線路、特種設(shè)備(如電梯、鍋爐)等,更換過期滅火器XX個,維修消防管道XX處,整改水電線路隱患XX處;應(yīng)急演練:制定了《校園突發(fā)情況應(yīng)急預(yù)案》(涵蓋消防、防汛、食物中毒等場景),組織開展消防演練、防汛演練各1次,參與師生若干人次,提高了師生的應(yīng)急處置能力和自我保護(hù)意識;安保巡邏:實行“24小時值班+定點巡邏”制度,在校園重點區(qū)域(如校門、食堂、教學(xué)樓)安裝監(jiān)控攝像頭,實現(xiàn)監(jiān)控全覆蓋,確保校園安全穩(wěn)定。(六)強(qiáng)基固本,打造專業(yè)化后勤隊伍后勤隊伍是做好服務(wù)的“關(guān)鍵因素”,我們通過“培訓(xùn)+考核”提升隊伍素質(zhì):業(yè)務(wù)培訓(xùn):本學(xué)期組織后勤人員培訓(xùn)4次,內(nèi)容包括“物資管理流程”“食品安全知識”“應(yīng)急處置技巧”“服務(wù)禮儀”等,邀請了區(qū)教育局后勤管理專家、市場監(jiān)管局食品科負(fù)責(zé)人授課,提升了后勤人員的專業(yè)能力;考核激勵:推行“星級員工”考核制度,從“工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)質(zhì)量”三個維度進(jìn)行量化評價(滿分100分),每月評選“三星級員工”(前10%),給予一定的物質(zhì)獎勵(如獎金、禮品)和精神獎勵(如公示表揚),激發(fā)了后勤人員的工作積極性。二、存在的主要問題盡管本學(xué)期后勤工作取得了一定成績,但仍存在一些不足,需在今后工作中改進(jìn):(一)制度執(zhí)行力度有待加強(qiáng)部分制度在執(zhí)行過程中存在“打折扣”現(xiàn)象,例如:個別部門未嚴(yán)格按照《物資采購管理辦法》申報需求,存在“先采購后審批”的情況;個別保潔人員未落實“每日巡查”制度,導(dǎo)致部分區(qū)域出現(xiàn)垃圾堆積問題。(二)部分設(shè)施設(shè)備老化校園部分教學(xué)樓(如XX樓、XX樓)的水電設(shè)施使用年限較長(超過10年),存在“漏水、斷電”等問題,影響了師生的正常使用;食堂部分廚具(如炒菜鍋、蒸箱)老化,導(dǎo)致烹飪效率下降。(三)服務(wù)意識需進(jìn)一步提升個別后勤人員“以師生為中心”的服務(wù)理念不夠牢固,對師生的需求響應(yīng)不夠及時,例如:有學(xué)生反映“維修申請?zhí)峤缓?,半天沒人來”;有教師反映“食堂打飯人員態(tài)度生硬”。三、下一步改進(jìn)措施針對以上問題,我們將采取以下措施,推動后勤工作提質(zhì)增效:(一)強(qiáng)化制度執(zhí)行監(jiān)督建立“制度執(zhí)行情況檢查機(jī)制”,每月對制度落實情況進(jìn)行檢查(重點檢查《物資采購管理辦法》《環(huán)境衛(wèi)生考核標(biāo)準(zhǔn)》等),對違反制度的部門和個人進(jìn)行通報批評,并納入年度考核;同時,加強(qiáng)對制度的宣傳培訓(xùn),讓后勤人員和師生了解制度內(nèi)容,提高制度的知曉率和執(zhí)行力。(二)推進(jìn)設(shè)施設(shè)備更新積極爭取上級資金支持(如區(qū)教育局后勤專項經(jīng)費),逐步更換老化的水電設(shè)施和食堂廚具;同時,建立“設(shè)施設(shè)備臺賬”,記錄設(shè)施設(shè)備的購買時間、使用年限、維修情況,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),延長設(shè)施設(shè)備的使用壽命。(三)提升服務(wù)意識和能力加強(qiáng)后勤人員的服務(wù)意識培訓(xùn),通過“案例分析、情景模擬”等方式,讓后勤人員理解“服務(wù)師生是本職”的理念;建立“師生意見反饋機(jī)制”,在校園公眾號開設(shè)“后勤服務(wù)留言板”,及時收集師生的意見和建議,對師生的需求做到“有求必應(yīng)、快速響應(yīng)”(如維修申請30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,意見反饋24小時內(nèi)回復(fù));同時,加強(qiáng)對后勤人員的服務(wù)質(zhì)量考核,將“師生滿意度”納入考核指標(biāo)(占比3

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