項目二制作與編輯Word文檔辦公自動化技術（Windows10+Office2016+AI）（微課版）（第4版）新形態(tài)立體化精品系列教材任務一制作“中華經(jīng)典詩歌朗誦賽通知”文檔2內(nèi)容導航一、任務描述

二、相關知識（一）認識Word2016的文檔操作界面（二）新建與保存文檔

（四）字體與段落的設置（三）文本的選擇

（五）文檔打印設置三、任務實施（一）新建并保存文檔

（四）設置段落格式

（二）輸入文本內(nèi)容

（五）添加項目符號與編號

（三）設置文本格式

（六）打印文檔任務二編輯“實習計劃”文檔任務四

制作“志愿者報名表”文檔項目實訓任務三制作“校園招聘海報”文檔課后練習一、任務描述為推動校園文化建設，豐富校園文化生活，提高學生的文化水平和語言表達能力，學校決定舉辦以“雅言傳承文明，經(jīng)典浸潤人生”為主題的中華經(jīng)典詩歌朗誦賽。作為校宣傳部的干事，米拉負責使用Word2016制作中華經(jīng)典詩歌朗誦賽通知文檔，向本校全體學生告知此次比賽的相關事宜。其中主要涉及新建并保存文檔、輸入文本內(nèi)容、設置文本格式、設置段落格式，添加項目符號與編號，以及打印文檔等操作。二、相關知識Word2016的文檔操作界面主要由快速訪問工具欄、標題欄、“文件”菜單、選項卡、功能區(qū)、搜索框、文本編輯區(qū)、狀態(tài)欄、視圖欄等部分組成，如下圖所示。（一）認識Word2016的文檔操作界面二、相關知識在Word2016中可以通過以下方法新建文檔。（二）新建與保存文檔1．新建文檔?通過Word2016的歡迎界面新建?通過組合鍵新建?通過快速訪問工具欄新建?通過“文件”菜單新建二、相關知識保存文檔是指將文檔保存到計算機中，以防數(shù)據(jù)丟失，也便于日后對文檔進行編輯與處理。保存文檔的常用方法有以下3種。（二）新建與保存文檔2．保存文檔?通過組合鍵保存：在文檔操作界面中按【Ctrl+S】組合鍵。?通過快速訪問工具欄保存：在文檔操作界面中單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕

。?通過“文件”菜單保存：在文檔操作界面中選擇【文件】/【保存】命令。二、相關知識編輯與處理文檔離不開對文本的編輯，而編輯文本通常需要先選擇文本。選擇文本的方法較多，這里將其歸納為以下幾種，在實際操作時，可以根據(jù)需要靈活使用。（三）文本的選擇?選擇任意文本?選擇任意詞組?選擇一行文本?選擇多行文本?選擇不連續(xù)的文本?選擇整個段落?選擇所有文本二、相關知識字體與段落的設置是編輯與處理文檔的高頻操作。設置字體包括更改文本的字體、字號和顏色、底紋等，通過這些設置可以使文本突出顯示，提升文檔的可讀性。設置字體和段落格式可以通過浮動工具欄、“開始”選項卡中的“字體”組和“段落”組，以及“字體”對話框和“段落”對話框來完成。選擇相應的文本或段落后，此時將自動出現(xiàn)浮動工具欄，使用該工具欄可以進行簡單的格式設置；若浮動工具欄中沒有所需的功能，可以通過“開始”選項卡中的“字體”組和“段落”組中的相應選項進行快速設置；若“開始”選項卡中的“字體”組和“段落”組中仍然沒有合適的功能，或者需要對字體與段落格式進行更加細致的設置，則可以單擊“字體”組和“段落”組中的“對話框啟動器”按鈕，在打開的“字體”對話框和“段落”對話框中進行操作。（四）字體與段落的設置二、相關知識完成文檔的編輯操作后，若要進行打印，可以按【Ctrl+P】組合鍵或選擇【文件】/【打印】命令，打開“打印”界面，在預覽打印效果的同時，設置打印選項，如右圖所示。（五）文檔打印設置三、任務實施啟動Word2016，新建空白文檔并將其以“‘中華經(jīng)典詩歌朗誦賽’通知”為名進行保存，具體操作如下。（一）新建并保存文檔2.執(zhí)行保存文檔操作1.雙擊“這臺電腦”選項三、任務實施文本是文檔的重要組成部分，新建并保存文檔后，便可開始在文檔中輸入文本，輸入的文本默認的字體為宋體，文本內(nèi)容參見素材文件，具體操作如下。（二）輸入文本內(nèi)容2.完成文本輸入后的效果1.輸入標題和第一個段落的文本三、任務實施輸入文檔內(nèi)容后，開始設置字體，將文檔標題“中華經(jīng)典詩歌朗誦賽通知”的字體設置為“方正中雅宋簡體”、字號設置為“小一”，并添加陰影效果；將正文小標題“參賽對象”“比賽時間”“比賽地點”“比賽內(nèi)容及形式”“比賽要求”“獎勵設置”的字體設置為“黑體”并加粗，顏色設置為“深藍，文字2”，具體操作如下。（三）設置文本格式2.通過浮動工具欄設置小標題的文本格式1.在“字體”組中設置標題的文本格式三、任務實施設置文本格式后，進行段落格式設置，包括設置段落對齊方式、調(diào)整間距等，具體操作如下。（四）設置段落格式2.設置縮進與間距1.設置標題居中顯示3.設置署名和日期文本右對齊三、任務實施設置段落格式后，首先為文檔中的所有小標題設置編號，然后為小標題下存在多個段落的內(nèi)容設置項目符號，具體操作如下（五）添加項目符號與編號2.選擇“調(diào)整列表縮進”命令1.為小標題插入編號3.設置編號縮進方式三、任務實施（五）添加項目符號與編號5.使用格式刷工具為其他段落添加項目符號4.添加項目符號三、任務實施完成文檔的編輯操作后，設置打印參數(shù)，預覽打印效果后打印10份文檔，具體操作如下。（六）打印文檔設置打印參數(shù)17內(nèi)容導航一、任務描述

二、相關知識（一）打開文檔

（三）文本的查找和替換

（二）文本的移動或復制

（四）文檔的保護與輸出三、任務實施（一）打開文檔并修改文本

（三）替換文本（二）移動或復制文本

（四）文檔加密設置

（五）加密輸出PDF格式文檔任務一制作“中華經(jīng)典詩歌朗誦賽通知”文檔任務四

制作“志愿者報名表”文檔項目實訓任務三制作“校園招聘海報”文檔課后練習任務二編輯“實習計劃”文檔一、任務描述在實習伊始，米拉利用Word2016制訂了一份實習計劃，希望增強自身實習時的自覺性，以更好地融入工作環(huán)境，提高工作能力并實現(xiàn)個人成長。在實習了大約一周的時間后，米拉對自己的工作有了更深入的認識，便決定適當調(diào)整實習計劃文檔中的內(nèi)容，并更正出現(xiàn)的錯誤，以更好地規(guī)劃自己的實習工作。本任務主要涉及對文本的修改、移動、復制、替換，以及加密和輸出文檔等操作。二、相關知識對于已有的文檔，在編輯之前需要先將其打開，可選擇以下任意一種方法打開文檔。（一）打開文檔?通過雙擊文檔打開?通過Word2016的歡迎界面打開?通過組合鍵打開?通過快速訪問工具欄打開?通過“文件”菜單打開二、相關知識在編輯與處理文本的過程中，經(jīng)常需要進行文本的移動或復制。移動或復制文本主要有以下4種方法。（二）文本的移動或復制?通過功能按鈕移動或復制?通過快捷菜單移動或復制?通過組合鍵移動或復制?通過拖動文本移動或復制二、相關知識“查找和替換”功能適合在文檔中修改多個相同的文本內(nèi)容時使用，其方法為：在【開始】/【編輯】組中單擊

按鈕，打開“查找和替換”對話框的“替換”選項卡，在“查找內(nèi)容”下拉列表框中輸入原文本，在“替換為”下拉列表框中輸入替換文本，單擊“全部替換”按鈕。（三）文本的查找和替換對文檔進行加密保護的方法為：選擇【文件】/【信息】命令，打開“信息”界面，單擊“保護文檔”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“用密碼進行加密”選項，在打開的“加密文檔”對話框中設置密碼。1．文檔保護（四）文檔的保護與輸出二、相關知識文檔輸出為PDF文檔的方法為：選擇【文件】/【導出】命令，打開“導出”界面，選擇“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”選項，單擊“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”按鈕，打開“發(fā)布為PDF或XPS”對話框，在其中進行文件名、導出范圍、密碼等設置后導出文檔。2．文檔輸出三、任務實施無論是在輸入文本的過程中，還是在檢查文檔內(nèi)容的過程中，都可能會出現(xiàn)修改文本的情況。（一）新建并保存文檔2.刪除文本后輸入新文本1.選擇文本進行修改下面打開實習計劃文檔的素材文件，將正文第7段的“五”修改為“四”，將第10段的“電腦”修改為“電話”，刪除第13段文本“5.公司的水、電費繳納?！钡?，具體操作如下。三、任務實施在編輯文檔時，可以通過移動或復制等方式提高編輯效率，下面繼續(xù)在工作計劃文檔中進行文本的移動或復制，具體操作如下。（二）移動或復制文本2.復制文本1.選擇并拖動文本3.粘貼文本三、任務實施使用Word2016的“查找和替換”功能可以快速完成文本的替換操作，提高編輯效率。下面利用該功能將實習計劃文檔中的“實訓”文本替換為“實習”文本，具體操作如下。（三）替換文本1.單擊“替換”按鈕2.將“實訓”替換為“實習”三、任務實施（四）文檔加密設置1.選擇“用密碼進行加密”選項2.設置密碼實習計劃是比較私密的文檔，可為其設置加密保護，防止他人隨意打開和編輯，以有效保護文檔，具體操作如下。三、任務實施（五）加密輸出PDF格式文檔1.單擊“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”按鈕2.設置輸出文件的保存位置和名稱并單擊“選項”按鈕為便于在其他地方查看文檔內(nèi)容，將實習計劃文檔輸出為PDF格式的文檔，并通過加密的方式確保PDF文檔的安全，具體操作如下。三、任務實施（五）加密輸出PDF格式文檔3.啟用密碼設置4.設置密碼5.輸入密碼后打開文檔的效果29內(nèi)容導航一、任務描述

二、相關知識（一）圖片和圖形對象的插入（二）圖片和圖形對象的編輯美化三、任務實施（一）插入與編輯圖片

（三）插入與編輯藝術字（二）插入與編輯文本框

（四）插入與編輯形狀任務一制作“中華經(jīng)典詩歌朗誦賽通知”文檔任務四

制作“志愿者報名表”文檔項目實訓課后練習任務二編輯“實習計劃”文檔任務三制作“校園招聘海報”文檔一、任務描述公司處于快速發(fā)展階段，需要招聘新員工滿足業(yè)務需要。為此，老洪安排米拉制作一份校園招聘海報文檔，面向米拉所在學校招聘3名平面設計師、1名財務會計和6名銷售代表。米拉接到工作安排后，決定使用Word2016制作這份招聘海報，通過圖文版并茂的文檔內(nèi)容，增強招聘信息的表現(xiàn)力，以期吸引到優(yōu)秀的人才前來應聘，滿足公司的用人需求。其中主要涉及圖片和圖形對象的插入和編輯美化等操作。二、相關知識利用Word2016的“插入”選項卡可以插入圖片和圖形對象，如圖片、形狀、SmartArt圖形、文本框、藝術字等。各種對象的插入方法如下。（一）圖片和圖形對象的插入01030204插入圖片插入形狀插入SmartArt圖形插入文本框05插入藝術字二、相關知識選擇并插入圖片和圖形對象后，Word2016會顯示相應的工具選項卡，如“圖片工具”選項卡、“繪圖工具”選項卡等，在其中可以對選擇的對象進行格式設置、排列、組合等操作。同時，插入圖片和圖形對象后，可通過鼠標調(diào)整對象的大小、位置和角度，操作方法分別如下。（二）圖片和圖形對象的編輯美化?調(diào)整大小?調(diào)整位置?調(diào)整角度三、任務實施打開素材文件，在其中插入素材圖片，然后調(diào)整圖片大小并設置圖片格式等，具體操作如下。（一）插入與編輯圖片2.將“背景.png”鋪滿整個頁面1.插入圖片3.使“公司標志.png”浮于文字上方并設置其大小三、任務實施在文檔中插入文本框，在文本框中輸入公司名稱并設置文本的格式，具體操作如下。（二）插入與編輯文本框2.取消填充顏色1.繪制橫排文本框3.取消輪廓三、任務實施在文檔中插入藝術字，輸入標題“招聘”，然后設置藝術字的樣式，具體操作如下。（三）插入與編輯藝術字2.設置藝術字的樣式1.插入藝術字三、任務實施在文檔中插入形狀，然后結(jié)合文本框在文檔中添加招聘文檔的主要內(nèi)容，具體操作如下。（四）插入與編輯形狀2.繪制圓角矩形并設置格式后的效果1.選擇“圓角矩形”選項3.復制并修改文本框的效果三、任務實施（四）插入與編輯形狀5.拖動鼠標指針向左水平移動4.組合圓角矩形和修改后的文本框三、任務實施（四）插入與編輯形狀8.矩形和文本框設置后的效果6.繪制圓形和文本框7.復制組合對象并設置水平居中對齊39內(nèi)容導航一、任務描述

二、相關知識（一）在文檔中插入表格

（二）選擇表格

（三）編輯和美化表格三、任務實施（一）創(chuàng)建表格并輸入文本

（二）合并單元格（三）設置文本字體與對齊方式（四）調(diào)整行高

（五）設置底紋任務一制作“中華經(jīng)典詩歌朗誦賽通知”文檔項目實訓課后練習任務二編輯“實習計劃”文檔任務三制作“校園招聘海報”文檔任務四

制作“志愿者報名表”文檔一、任務描述公司與學校合作開展“城市文明宣傳”志愿服務活動，要求米拉利用Word2016為本次活動制作報名表，用于志愿者報名時填寫個人基本信息、個人特長或掌握的技能、可參與活動的時間、社會實踐經(jīng)歷、所獲榮譽證書等信息以及粘貼個人照片，以供公司在篩選符合需要的志愿者時參考使用。本任務涉及在Word2016中創(chuàng)建表格并輸入文本、合并單元格、設置文本字體與對齊方式、調(diào)整行高、設置底紋等操作。使用快速插入表格的方法，可以快速插入最多10列8行的表格。其方法為：將文本插入點定位到需插入表格的位置，在【插入】/【表格】組中單擊“表格”按鈕

，在打開的下拉列表中將鼠標指針定位到“插入表格”欄的某個單元格上，此時呈橘色顯示的單元格為將要插入的表格，單擊可完成插入操作。1．快速插入表格（一）在文檔中插入表格二、相關知識使用“插入表格”對話框插入表格適合在表格行列數(shù)較多或需要設置表格布局的情況下使用。其方法為：在【插入】/【表格】組中單擊“表格”按鈕

，在打開的下拉列表中選擇“插入表格”選項，打開“插入表格”對話框，在其中設置所需的列數(shù)和行數(shù)并在“列寬選擇”欄中設置表格列寬的調(diào)整方式，然后單擊“確定“按鈕。2．使用“插入表格”對話框插入表格（一）在文檔中插入表格二、相關知識二、相關知識選擇表格是編輯表格的前提，在Word2016中選擇表格通常包括以下情形。（二）選擇表格1234選擇單個或多個單元格選擇整行單元格選擇整列單元格選擇整張表格創(chuàng)建表格后，可根據(jù)實際情況編輯和美化表格。編輯表格主要通過【表格工具

布局】選項卡實現(xiàn)，主要是調(diào)整表格布局和設置數(shù)據(jù)，包括插入行、列單元格，合并與拆分單元格，調(diào)整行高與列寬，設置表格數(shù)據(jù)的對齊方式，等等。美化表格主要通過【表格工具

設計】選項卡實現(xiàn)，主要是設置表格樣式，既可以使用內(nèi)置的表格樣式，也可以自定義表格底紋和邊框，自行設計表格樣式。（三）編輯和美化表格二、相關知識三、任務實施打開素材文件，通過“插入表格”對話框插入5列12行的表格，并在表格中輸入數(shù)據(jù)，具體操作如下。（一）創(chuàng)建表格并輸入文本2.插入表格的效果1.插入表格3.輸入完成后的效果三、任務實施當多個單元格可表示同一個內(nèi)容時，就可使用合并單元格功能將多個相鄰的單元格合并為一個單元格，這樣既可以在一個單元格中輸入更多的內(nèi)容，又可以起到美化表格、使表格更規(guī)整的作用。（二）合并單元格2.合并單元格后的效果1.選擇單元格并單擊“合并單元格”按鈕下面對創(chuàng)建的表格進行合并單元格的操作，具體操作如下。三、任務實施下面將表格中的全部文本的字體設置為“方正蘭亭宋簡體”，并將文本的對齊方式設置為“水平居中”，具體操作如下。（三）設置文本字體與對齊方式2.設置表格中文本的對齊方式1.設置表格中全部文本的字體三、任務實施下面通過調(diào)整表格第7行~第12行單元格的行高，以更改表格的整體布局，具體操作如下。（四）調(diào)整行高2.調(diào)整行高后的效果1.設置行高三、任務實施（四）調(diào)整行高4.選擇單元格并單擊“分布行”按鈕3.拖動鼠標指針至頁面下邊距三、任務實施下面為表格中包含文本內(nèi)容的單元格設置底紋“白色，背景1，深色25%”，具體操作如下。（五）設置底紋2.為所有包含文本的單元格設置底紋后的效果1.為表格中左上角第一個單元格設置底紋51內(nèi)容導航實訓一制作“愛眼·護眼”海報文檔實訓二制作“應聘登記表”文檔任務一制作“中華經(jīng)典詩歌朗誦賽通知”文檔課后練習任務二編輯“實習計劃”文檔任務三制作“校園招聘海報”文檔任務四制作“志愿者報名表”文檔項目實訓實訓一制作“愛眼·護眼”海報文檔【實訓要求】眼睛是人類重要的器官之一，不當?shù)挠醚哿晳T會造成眼部疾病，從而導致視力下降、危害身體健康。為提倡人們保護眼睛、關注眼部疾病，現(xiàn)需要制作一份“愛眼·護眼”海報文檔，通過合適的圖片和文本突出主題，強調(diào)正確的用眼方法，提高人們的健康意識和行動力，推廣愛眼、護眼的理念，為公眾健康保駕護航。本實訓制作完成后的文檔的參考效果如右圖所示?！皭垩邸ぷo眼”海報文檔參考效果實訓一制作“愛眼·護眼”海報文檔【實訓思路】制作海報時，首先要明確海報的受眾群體，以便確定海報的設計風格和內(nèi)容；然后明確海報的主題和目的，以便確定海報的整體方向和焦點；最后收集和整理相關資料。經(jīng)過一系列的操作后，就可以制作出有吸引力的海報。需要注意的是，在制作海報時，務必遵守相關法律法規(guī)，確保素材的合法使用，不侵犯他人的著作權(quán)。實訓一制作“愛眼·護眼”海報文檔【步驟提示】（1）新建并保存“愛眼·護眼.docx”海報文檔。（2）在【設計】/【頁面背景】組中單擊“頁面顏色”按鈕

，在打開的列表中選擇“其他顏色”選項，打開“顏色”對話框，在“自定義”選項卡中設置“紅色（R）”“綠色（G）”“藍色（B）”的數(shù)值分別為“204”“232”“207”。（3）插入“護眼.png”圖片，設置其環(huán)繞方式為“浮于文字上方”，然后將其移至頁面中央，并調(diào)整圖片大小。（4）插入“矩形”形狀，設置形狀填充顏色為“水綠色，個性色5，淡色40%”，形狀輪廓為“無輪廓”，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置形狀格式”命令。（5）復制兩個矩形形狀，將其移至合適的位置。（6）繪制線條形狀和插入文本框，在文本框中輸入并編輯相應的文本內(nèi)容，然后調(diào)整各對象的位置與大小，使海報看起來美觀、協(xié)調(diào)。實訓二制作“應聘登記表”文檔【實訓要求】應聘登記表是求職者在應聘工作時填寫的表格，主要用于幫助公司了解求職者的信息。現(xiàn)需要制作一份應聘登記表，用于收集求職者的姓名、性別、民族、畢業(yè)學校、學歷、專業(yè)、政治面貌、健康狀況、聯(lián)系電話、身份證號碼等個人基本信息，以及求職者的薪資要求、工作經(jīng)歷、專業(yè)技能、榮譽證書和自我評價等信息，以幫助公司判斷求職者是否符合職位要求，能否勝任具體工作。本實訓制作完成后的文檔的參考效果如右圖所示?！皯傅怯洷怼蔽臋n參考效果實訓二制作“應聘登記表