漁業(yè)公司外來人員登記規(guī)定

一、總則1.目的本規(guī)定旨在規(guī)范漁業(yè)公司外來人員的登記管理工作，確保公司的安全運營、有序管理以及員工和客戶的信息安全。通過嚴格的登記流程，有效掌握外來人員的進出情況，預(yù)防潛在的安全風(fēng)險，營造一個安全、有序的工作環(huán)境，同時展現(xiàn)公司嚴謹規(guī)范的管理形象，提升公司的社會效益與經(jīng)濟效益。2.依據(jù)依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及漁業(yè)公司的實際管理需求制定本規(guī)定。3.原則遵循嚴格、規(guī)范、便捷、保密的原則。嚴格執(zhí)行登記流程，確保信息準(zhǔn)確完整；規(guī)范操作，保證登記工作的一致性和可追溯性；在滿足安全管理的前提下，盡可能提供便捷的登記服務(wù)；嚴格保護外來人員的個人信息，防止信息泄露。二、適用范圍本規(guī)定適用于所有進入漁業(yè)公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、碼頭作業(yè)區(qū)等公司所屬場所的外來人員，包括但不限于客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、訪客、臨時施工人員等。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.安保部門-負責(zé)外來人員登記工作的具體執(zhí)行，包括查驗證件、登記信息、發(fā)放臨時出入證等。-對外來人員進行必要的安全告知和引導(dǎo)，確保其在公司內(nèi)的活動符合安全規(guī)定。-對登記信息進行整理、歸檔和保存，定期將相關(guān)數(shù)據(jù)反饋給行政部門。2.行政部門-制定和完善外來人員登記規(guī)定及相關(guān)流程，并監(jiān)督各部門的執(zhí)行情況。-對安保部門提交的登記數(shù)據(jù)進行分析和統(tǒng)計，為公司管理決策提供支持。-協(xié)調(diào)處理外來人員登記過程中出現(xiàn)的特殊情況和糾紛。3.各業(yè)務(wù)部門-提前告知外來人員公司的登記要求和注意事項。-對于因業(yè)務(wù)往來進入公司的外來人員，負責(zé)在其進入公司前向安保部門報備相關(guān)信息。-在外來人員離開公司后，及時向安保部門反饋其離開情況。四、管理內(nèi)容與流程1.登記前準(zhǔn)備-安保部門應(yīng)在公司入口處設(shè)置明顯的外來人員登記標(biāo)識和指引牌，配備必要的登記設(shè)備和文具，如電腦、打印機、證件掃描儀、登記表冊等。-確保登記區(qū)域環(huán)境整潔、明亮，為外來人員提供舒適的登記環(huán)境。2.來訪預(yù)約-外來人員如有訪問公司的需求，應(yīng)提前與相關(guān)業(yè)務(wù)部門取得聯(lián)系，進行來訪預(yù)約。業(yè)務(wù)部門應(yīng)詳細記錄預(yù)約信息，包括來訪人員姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪事由、預(yù)計來訪時間等。-業(yè)務(wù)部門應(yīng)在預(yù)約成功后，及時將預(yù)約信息傳達給安保部門，以便安保部門做好接待準(zhǔn)備工作。3.現(xiàn)場登記-外來人員到達公司入口時，安保人員應(yīng)禮貌接待，并要求其出示有效身份證件（如身份證、工作證等）。-安保人員使用證件掃描儀或手工錄入的方式，將外來人員的身份信息準(zhǔn)確錄入登記系統(tǒng)。同時，詳細詢問來訪事由、受訪部門和人員等信息，并記錄在登記表中。-對于攜帶行李、設(shè)備等物品的外來人員，安保人員應(yīng)進行必要的檢查，確保無違禁物品進入公司。-根據(jù)來訪人員的身份和活動范圍，為其發(fā)放相應(yīng)的臨時出入證，并告知其出入證的使用規(guī)定和注意事項。-安保人員在完成登記后，應(yīng)及時與受訪部門或人員取得聯(lián)系，確認來訪人員是否可以進入公司。如受訪部門或人員同意接待，安保人員應(yīng)指引外來人員前往目的地；如受訪部門或人員因特殊情況無法接待，安保人員應(yīng)及時告知外來人員，并說明原因。4.臨時施工人員登記-對于因臨時施工需要進入公司的人員，施工單位應(yīng)提前向公司行政部門提交施工申請，包括施工項目名稱、施工時間、施工人員名單及相關(guān)資質(zhì)證明等材料。-行政部門審核通過后，通知安保部門為施工人員辦理登記手續(xù)。施工人員在進入公司時，除進行常規(guī)登記外，還需簽訂《施工安全責(zé)任書》，明確施工過程中的安全責(zé)任。-安保部門為施工人員發(fā)放專門的施工人員臨時出入證，并告知其施工期間的注意事項，如施工區(qū)域范圍、安全規(guī)定、作息時間等。5.登記信息更新與注銷-外來人員在公司內(nèi)的活動結(jié)束后，應(yīng)及時到安保部門歸還臨時出入證。安保人員在確認出入證無誤后，將外來人員的離開時間錄入登記系統(tǒng)，完成登記信息的更新。-對于長期在公司工作的外來人員（如駐場供應(yīng)商代表等），安保部門應(yīng)定期對其登記信息進行審核和更新，確保信息的準(zhǔn)確性和有效性。-如外來人員不再需要進入公司，安保部門應(yīng)及時注銷其登記信息，刪除相關(guān)記錄，確保登記系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整潔和安全。五、權(quán)利與義務(wù)1.外來人員的權(quán)利-有權(quán)要求安保人員和公司工作人員提供清晰、準(zhǔn)確的登記指引和相關(guān)信息。-在符合公司規(guī)定的前提下，享有便捷、高效的登記服務(wù)。-對公司登記管理工作提出合理的意見和建議。2.外來人員的義務(wù)-遵守國家法律法規(guī)和漁業(yè)公司的各項規(guī)章制度，積極配合公司的登記管理工作。-如實提供個人身份信息、來訪事由等相關(guān)資料，不得隱瞞或提供虛假信息。-妥善保管臨時出入證，不得轉(zhuǎn)借、涂改或故意損壞。在離開公司時，按時歸還臨時出入證。-嚴格按照公司規(guī)定的活動范圍和時間進行活動，不得擅自進入未經(jīng)許可的區(qū)域。3.公司員工的權(quán)利-有權(quán)要求外來人員遵守公司的登記規(guī)定，配合登記工作。-對于不遵守規(guī)定的外來人員，有權(quán)向安保部門或行政部門報告。4.公司員工的義務(wù)-積極協(xié)助外來人員辦理登記手續(xù)，提供必要的幫助和指引。-及時向安保部門反饋外來人員在公司內(nèi)的異常行為和情況。六、監(jiān)督與考核機制1.內(nèi)部監(jiān)督-行政部門定期對安保部門的外來人員登記工作進行檢查和監(jiān)督，檢查內(nèi)容包括登記信息的準(zhǔn)確性、完整性，登記流程的執(zhí)行情況，臨時出入證的管理等。-安保部門應(yīng)建立內(nèi)部自查機制，定期對登記工作進行自我檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改。-公司鼓勵員工對登記管理工作中的違規(guī)行為進行監(jiān)督和舉報，對于有效舉報給予一定的獎勵。2.客戶反饋-設(shè)立專門的客戶反饋渠道，如意見箱、投訴電話、電子郵箱等，收集外來人員對登記管理工作的意見和建議。-行政部門定期對客戶反饋進行整理和分析，針對存在的問題及時制定改進措施，并跟蹤整改效果。3.績效考核-將外來人員登記管理工作納入安保部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門的績效考核體系。考核指標(biāo)包括登記信息準(zhǔn)確率、登記及時率、客戶滿意度等。-根據(jù)績效考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵；對工作不力、出現(xiàn)問題的部門和個人進行相應(yīng)的處罰，如扣減績效獎金、警告、辭退等。七、附則1.本規(guī)定