數(shù)據(jù)庫應(yīng)用數(shù)據(jù)庫應(yīng)用-項(xiàng)目一數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用-項(xiàng)目二初始化系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用-項(xiàng)目三

查詢數(shù)據(jù)庫應(yīng)用-項(xiàng)目四打印數(shù)據(jù)信息數(shù)據(jù)庫應(yīng)用-項(xiàng)目五管理數(shù)據(jù)信息數(shù)據(jù)庫應(yīng)用-項(xiàng)目六應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全套可編輯PPT課件

本課件是可編輯的正常PPT課件項(xiàng)目一數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)

任務(wù)一規(guī)劃羅斯文系統(tǒng)任務(wù)二了解Access2010任務(wù)三創(chuàng)建羅斯文系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫任務(wù)四數(shù)據(jù)庫的管理與安全設(shè)置本課件是可編輯的正常PPT課件項(xiàng)目描述羅斯文數(shù)據(jù)庫是Access自帶的實(shí)例數(shù)據(jù)庫，也是一個(gè)很好學(xué)習(xí)教程，本書通過再造羅斯文數(shù)據(jù)庫，能對(duì)數(shù)據(jù)庫的表、關(guān)系、查詢、報(bào)表、窗體、切換模板、宏等內(nèi)容有一個(gè)全面的了解。目錄上一頁下一頁本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)一規(guī)劃羅斯文系統(tǒng)任務(wù)描述

開發(fā)一個(gè)信息管理系統(tǒng)需要精心的策劃并做好充分的準(zhǔn)備，如果事先沒有周密的計(jì)劃，開發(fā)者可能努力半天也會(huì)無功而返，所以，在第一個(gè)任務(wù)中首先學(xué)習(xí)信息系統(tǒng)的規(guī)劃方法，了解并選擇開發(fā)信息系統(tǒng)的軟件，為以后的信息系統(tǒng)開發(fā)做好準(zhǔn)備。羅斯文系統(tǒng)的基本功能如下。1、基本的數(shù)據(jù)輸入功能。2、必要的數(shù)據(jù)編輯、添加和刪除功能。3、方便的查詢功能。4、靈活的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能。5、生成各類基本報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。目錄上一頁下一頁本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)一規(guī)劃羅斯文系統(tǒng)做一做

需求：規(guī)劃一個(gè)羅斯文系統(tǒng)。步驟一系統(tǒng)調(diào)研與需求分析無論大的還是小的開發(fā)項(xiàng)目，都需要經(jīng)過系統(tǒng)調(diào)研與需求分析階段。你需要了解用戶需要什么樣的應(yīng)用系統(tǒng)，希望這個(gè)系統(tǒng)具有什么樣的功能，最希望這個(gè)系統(tǒng)幫助他解決什么樣的問題。目錄上一頁下一頁本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)一規(guī)劃羅斯文系統(tǒng)目錄上一頁下一頁步驟二確定系統(tǒng)功能與項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃需求分析報(bào)告出來之后，需要盡快提供給客戶。因?yàn)榭蛻艨赡軐?duì)報(bào)告提出一些針對(duì)性的反饋意見，你必須再據(jù)此完善需求分析。最終，雙方確定了統(tǒng)一的功能列表清單、項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃表并簽訂項(xiàng)目開發(fā)合同。項(xiàng)目功能清單和開發(fā)進(jìn)度計(jì)劃表的精確性與前期的系統(tǒng)調(diào)研及需求分析直接相關(guān)，調(diào)研的越詳細(xì)，分析的越深入，功能清單就越能涵括用戶所有的需求，開發(fā)進(jìn)度計(jì)劃也就越切合實(shí)際。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)一規(guī)劃羅斯文系統(tǒng)目錄上一頁下一頁步驟三數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫是表的集合，通常一個(gè)系統(tǒng)只需一個(gè)數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的任務(wù)就是明確系統(tǒng)所需的各類表、表結(jié)構(gòu)及各表之間的關(guān)系等，根據(jù)需求，創(chuàng)建名為“學(xué)生信息管理系統(tǒng)”的數(shù)據(jù)庫，并創(chuàng)建相應(yīng)的表。數(shù)據(jù)庫詳細(xì)設(shè)計(jì)將在任務(wù)三中講解。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)一規(guī)劃羅斯文系統(tǒng)目錄上一頁下一頁步驟四設(shè)計(jì)界面與編寫代碼數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建好后，就需要設(shè)計(jì)界面和編寫代碼，以此來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入、輸出和處理。這就是我們常說的編程。通過上面四個(gè)步驟，系統(tǒng)的前期規(guī)劃工作已完成，但距項(xiàng)目真正完工，還需要以下幾個(gè)步驟。（我們將在“學(xué)一學(xué)”里重點(diǎn)給大家講解開發(fā)一個(gè)系統(tǒng)所包含的全過程）。步驟五軟件測(cè)試、分析、反饋與改進(jìn)步驟六編寫檔與操作手冊(cè)步驟七項(xiàng)目驗(yàn)收與開發(fā)小結(jié)步驟八程序后期維護(hù)與二次開發(fā)本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)一規(guī)劃羅斯文系統(tǒng)-學(xué)一學(xué)目錄上一頁下一頁很多初學(xué)者，甚至不少資深的Access開發(fā)人員都會(huì)有這樣的傾向：“Access是一個(gè)快速成型的開發(fā)工具，而且修改程序十分方便快捷，所以在創(chuàng)建應(yīng)用系統(tǒng)時(shí)，根本沒有必要進(jìn)行詳細(xì)的系統(tǒng)調(diào)研、分析和設(shè)計(jì)。但在實(shí)際工作中，因?yàn)閷?duì)程序的修改或者新增的功能，在幾個(gè)小時(shí)甚至幾分鐘內(nèi)就可能完成，而規(guī)范化的開發(fā)步驟反而會(huì)成為項(xiàng)目的拖累，影響工程的整體進(jìn)度”。規(guī)范化的步驟是確保程序的質(zhì)量和客戶滿意度的重要方法之一，開發(fā)一個(gè)系統(tǒng)通常包含以下八個(gè)步驟。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)一規(guī)劃羅斯文系統(tǒng)-學(xué)一學(xué)目錄上一頁下一頁步驟一系統(tǒng)調(diào)研與需求分析客戶一般都很清楚自己需要是個(gè)什么樣的系統(tǒng)，但對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部是如何去實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享、數(shù)據(jù)的處理、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)等細(xì)節(jié)他們根本不必知道也不想去知道。大多數(shù)的用戶本身并不是專業(yè)開發(fā)人員，甚至不是熟練的電腦操作者，但是他們比你更加熟悉具體的業(yè)務(wù)、流程以及在工作中出現(xiàn)的問題。在這里，開發(fā)人員的任務(wù)就是模擬出用戶需要的功能。調(diào)研得越深入，了解得越多，做的系統(tǒng)就越貼近用戶的期望。當(dāng)然，僅僅調(diào)研還不夠，還需要對(duì)調(diào)研出來的用戶需求進(jìn)行可行性分析，對(duì)用戶提供的信息進(jìn)行過濾和處理，去粗取精，并根據(jù)自身身經(jīng)驗(yàn)，給用戶提供最佳的解決方案。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)一規(guī)劃羅斯文系統(tǒng)-學(xué)一學(xué)目錄上一頁下一頁步驟二確定系統(tǒng)功能與項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃需求分析報(bào)告出來之后，就要盡快提供給用戶，因?yàn)橛脩艨赡軐?duì)報(bào)告提出一些針對(duì)性的反饋意見，你必須再據(jù)此完善需求分析報(bào)告，最終，雙方確定了統(tǒng)一的功能列表清單，然后雙方簽訂開發(fā)合同及項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃表。項(xiàng)目功能清單和開發(fā)進(jìn)度計(jì)劃表的精確性與前期的系統(tǒng)調(diào)研及需求分析密切相關(guān)。調(diào)研的越詳細(xì)，分析的越深入，功能清單就越能涵括用戶所有的需求，開發(fā)進(jìn)度計(jì)劃也就越切合實(shí)際。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)一規(guī)劃羅斯文系統(tǒng)-學(xué)一學(xué)目錄上一頁下一頁步驟三數(shù)據(jù)庫詳細(xì)設(shè)計(jì)功能確定之后，首先需要根據(jù)前面對(duì)功能的詳細(xì)分析和描述進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)工作。數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)關(guān)系到整個(gè)系統(tǒng)的架構(gòu)是否合理，同時(shí)對(duì)系統(tǒng)的執(zhí)行效率及后面的程序開發(fā)都會(huì)有直接的影響。在設(shè)計(jì)過程中，也需要客戶的反饋，檢查數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)是否容納了系統(tǒng)運(yùn)行所需的信息，有沒有冗余。確認(rèn)初步設(shè)計(jì)方案后，再進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)一規(guī)劃羅斯文系統(tǒng)-學(xué)一學(xué)目錄上一頁下一頁步驟四設(shè)計(jì)界面與編寫代碼Access本身是個(gè)快速成型的開發(fā)工具，所以可以很快地設(shè)計(jì)出界面和編寫好相應(yīng)的代碼，并盡快提供給用戶測(cè)試。如果需要修改，則及時(shí)進(jìn)行改正些簡(jiǎn)單的界面調(diào)整與報(bào)表設(shè)計(jì)甚至可以交給用戶自己來做，這樣可以調(diào)動(dòng)用戶的積極性，參與到開發(fā)工作中來，同時(shí)也更能設(shè)計(jì)出符合他們自己需求的界面和報(bào)表。不過適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)和培訓(xùn)是必需的。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)一規(guī)劃羅斯文系統(tǒng)-學(xué)一學(xué)目錄上一頁下一頁步驟五軟件測(cè)試、分析、反饋與改進(jìn)任何開發(fā)者都無法保證程序開發(fā)出來后，完全符合工作需要且沒有錯(cuò)誤，所以程序必須經(jīng)過嚴(yán)格的測(cè)試并不斷進(jìn)行改進(jìn)和完善，才能最終提供給客戶使用。測(cè)試應(yīng)由開發(fā)員在開發(fā)時(shí)就開始進(jìn)行，在代碼編寫完成后再由公司的專職測(cè)試員進(jìn)行測(cè)試，以確保交給客戶測(cè)試之前，已經(jīng)避免大量的常規(guī)性錯(cuò)誤或一些嚴(yán)重的錯(cuò)誤。而用戶測(cè)試有時(shí)更能發(fā)現(xiàn)一些開發(fā)者很難發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)一規(guī)劃羅斯文系統(tǒng)-學(xué)一學(xué)目錄上一頁下一頁步驟六編寫幫助文件與操作手冊(cè)在程序測(cè)試甚至在程序開發(fā)的時(shí)候，就要開始準(zhǔn)備幫助文檔與操作手冊(cè)，而在程序測(cè)試完成之后，就必須將這些文檔進(jìn)行整理，編寫出詳盡的幫助文檔與操作手冊(cè)給客戶。這些幫助文檔與操作手冊(cè)除了包含基本的操作指導(dǎo)之外，還必須將在測(cè)試過程中發(fā)現(xiàn)的問題寫入其中。還有一些操作技巧，也需要加到里面。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)一規(guī)劃羅斯文系統(tǒng)-學(xué)一學(xué)目錄上一頁下一頁步驟七項(xiàng)目驗(yàn)收與開發(fā)小結(jié)程序完成并交給用戶測(cè)試成功后，使用一段時(shí)間后就需要進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收。與客戶方對(duì)接人員一起，對(duì)系統(tǒng)的每個(gè)功能進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收的主要標(biāo)準(zhǔn)是開發(fā)初期簽訂的開發(fā)合同，以及后來追加的一些補(bǔ)充協(xié)議。很多開發(fā)人員不太注意驗(yàn)收工作，而很多銷售人員則太注重驗(yàn)收的結(jié)果。其實(shí)，驗(yàn)收工作不但是收款的依據(jù)，同時(shí)也是界定項(xiàng)目應(yīng)有的功能及需要追加的功能的界線。項(xiàng)目驗(yàn)收過程中也會(huì)發(fā)現(xiàn)一些問題，根據(jù)問題的輕重可以與客戶協(xié)商，是列入后期維護(hù)工作還是改正后再重新驗(yàn)收。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)一規(guī)劃羅斯文系統(tǒng)-學(xué)一學(xué)步驟八程序后期維護(hù)與二次開發(fā)項(xiàng)目驗(yàn)收完成并不代表開發(fā)工作就此結(jié)束了。因?yàn)槌绦驕y(cè)試時(shí)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤永遠(yuǎn)是有限的，在后期的系統(tǒng)使用過程中，也會(huì)發(fā)現(xiàn)一些系統(tǒng)的錯(cuò)誤并影響系統(tǒng)的使用。所以，程序后期的維護(hù)是十分有必要的。另外，定期維護(hù)檢查工作也會(huì)保證整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行；對(duì)程序運(yùn)行的環(huán)境檢測(cè)、對(duì)數(shù)據(jù)庫的備份工作、對(duì)操作手冊(cè)的進(jìn)一步完善，都會(huì)使整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行更加順暢。目錄上一頁下一頁本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)二了解Access2021目錄上一頁下一頁學(xué)一學(xué)

一、數(shù)據(jù)庫的基本功能一個(gè)通用數(shù)據(jù)庫具有以下幾項(xiàng)基本功能。※支持向數(shù)據(jù)庫中添加新數(shù)據(jù)記錄，如增加業(yè)務(wù)訂單記錄?！С志庉嫈?shù)據(jù)庫中的現(xiàn)有數(shù)據(jù)，如更改某條訂單記錄的信息。※支持刪除信息記錄，如果某產(chǎn)品已售出或被丟棄，用戶可以刪除關(guān)于此產(chǎn)品的信息?！С忠圆煌姆绞浇M織和查看數(shù)據(jù)?！С滞ㄟ^報(bào)表、電子郵件、Intranet或Internet與他人共享數(shù)據(jù)。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)二了解Access2021目錄上一頁下一頁二、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的組成數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是由數(shù)據(jù)庫(Database，DB)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DatabaseManagementSystem，DBMS)、支持?jǐn)?shù)據(jù)庫運(yùn)行的軟硬件環(huán)境、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫管理員(DatabaseAdministrator，DBA)等組成。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)二了解Access2021目錄上一頁下一頁三、Access數(shù)據(jù)庫Access2021是Microsoft公司推出的Access版本，是微軟辦公軟件包Office2021的一部分。Office2021是一款由微軟公司所推出的專業(yè)辦公套件。這款MicrosoftOffice軟件目前是該產(chǎn)品最新的版本。Access2021提供了表生成器、查詢生成器、宏生成器、報(bào)表設(shè)計(jì)器等許多可視化的操作工具，以及數(shù)據(jù)庫向?qū)?、表向?qū)?、查詢向?qū)?、窗體向?qū)?、?bào)表向?qū)У榷喾N向?qū)?，可以使用戶很方便地?gòu)建一個(gè)功能完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。Access還為開發(fā)者提供了VisualBasicforApplication(VBA)編程功能，使高級(jí)用戶可以開發(fā)功能更加完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)二了解Access2021目錄上一頁下一頁在這一節(jié)中將介紹Access數(shù)據(jù)庫的六大數(shù)據(jù)對(duì)象?？梢哉f，Access的主要功能就是通過這六大數(shù)據(jù)對(duì)象來完成的。Access是一個(gè)功能強(qiáng)大的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，作為office的一部分，具有與Word、Excel和PowerPoint等軟件相同的操作界面和使用環(huán)境。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的基礎(chǔ)。在Access中，只有在建立數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，才能創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的其他對(duì)象，并實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫的操作。它包括的對(duì)象有表、查詢、窗體、報(bào)表、宏、模塊和數(shù)據(jù)訪問頁。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)二了解Access2021目錄上一頁下一頁※表表是Access數(shù)據(jù)庫中用來存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的對(duì)象，它是整個(gè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的記錄源，也是數(shù)據(jù)庫中其他對(duì)象的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建好后，接下來應(yīng)考慮用哪些方式創(chuàng)建表，各表之間如何通過索引來建立表之間的關(guān)系。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)二了解Access2021目錄上一頁下一頁※查詢查詢是數(shù)據(jù)庫中應(yīng)用最多的對(duì)象之一，可執(zhí)行很多不同的功能。最常用的功能是從表中檢索特定的數(shù)據(jù)。要查看的數(shù)據(jù)通常分布在多個(gè)表中，通過查詢可以將多個(gè)不同表中的數(shù)據(jù)檢索出來，并在一個(gè)數(shù)據(jù)表中顯示這些數(shù)據(jù)。而且，由于用戶通常不需要一次看到所有的記錄，而只是查看某些符合條件的特定記錄，因此用戶可以在查詢中添加查詢條件，以篩選出有用的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫中查詢的設(shè)計(jì)通常是在“查詢?cè)O(shè)計(jì)器”中完成的。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)二了解Access2021目錄上一頁下一頁※窗體窗體有時(shí)被稱為“數(shù)據(jù)輸入屏幕”。窗體是用來處理數(shù)據(jù)的界面，而且通常包含一些可執(zhí)行各種命令的按鈕。窗體提供了一種簡(jiǎn)單易用的處理數(shù)據(jù)的格式，而且還可以向窗體中添加一些功能元素，如命令按鈕、文本框等。用戶可以對(duì)按鈕進(jìn)行編程來確定在窗體中顯示哪些數(shù)據(jù)、打開其他窗體或報(bào)表或者執(zhí)行其他各種任務(wù)。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)二了解Access2021目錄上一頁下一頁※報(bào)表如果要對(duì)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印，使用報(bào)表是最簡(jiǎn)單且有效的方法。報(bào)表主要用來打印或者顯示特定的數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，因此一個(gè)報(bào)表通常可以回答一個(gè)特定問題，如“今年每個(gè)客戶的訂單情況怎樣？”或者“我們的客戶分布在哪些城市？”。在設(shè)計(jì)報(bào)表的過程中，可以根據(jù)該報(bào)表要回答的問題，設(shè)置每個(gè)報(bào)表的分組顯示，從而以最容易閱讀的方式來顯示信息。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)二了解Access2021目錄上一頁下一頁※宏可以將宏看作是一種簡(jiǎn)化的編程語言。利用宏，用戶不必編寫任何代碼，就可以實(shí)現(xiàn)一定的交互功能。比如彈出對(duì)話框、單擊按鈕打開窗體等。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)二了解Access2021目錄上一頁下一頁宏的設(shè)計(jì)一般都是在【宏生成器】中完成的。單擊【創(chuàng)建】選項(xiàng)卡下的【宏】按鈕，即可新建一個(gè)宏，并進(jìn)入【宏生成器】，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)二了解Access2021目錄上一頁下一頁※模塊模塊是聲明、語句和過程的集合，它們作為一個(gè)單元存儲(chǔ)在一起。模塊可以分為類模塊和標(biāo)準(zhǔn)模塊兩類。類模塊中包含各種事件過程，標(biāo)準(zhǔn)模塊包含與任何其他特定對(duì)象無關(guān)的常規(guī)過程，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)二了解Access2021目錄上一頁下一頁在上面的【工程】管理器中，可以看到有多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)模塊和一個(gè)窗體模塊。在數(shù)據(jù)庫的導(dǎo)航窗格中的【模塊】對(duì)象下列出了標(biāo)準(zhǔn)模塊，但沒有列出類模塊，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)二了解Access2021目錄上一頁下一頁模塊是由各種過程構(gòu)成的，過程就是能夠完成一定功能的VBA語句塊。如圖所示，這是一個(gè)能夠計(jì)算出圓面積的Sub過程。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)三創(chuàng)建羅斯文系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫目錄上一頁下一頁本任務(wù)首先創(chuàng)建一個(gè)“羅斯文系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫文件，如圖所示，然后對(duì)這個(gè)數(shù)據(jù)庫文件進(jìn)行操作，包括打開、保存和關(guān)閉數(shù)據(jù)庫。接著創(chuàng)建任務(wù)所需的表。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)三創(chuàng)建羅斯文系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫目錄上一頁下一頁數(shù)據(jù)庫的新建、打開、關(guān)閉與保存基本操作。※新建數(shù)據(jù)庫在“做一做”里，我們學(xué)習(xí)了創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫的方法，Access數(shù)據(jù)庫還提供了使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方法，一共提供了12個(gè)數(shù)據(jù)庫模板。使用數(shù)據(jù)庫模板，用戶只需要進(jìn)行一些簡(jiǎn)單操作，就可以創(chuàng)建一個(gè)包含了表、查詢等數(shù)據(jù)庫對(duì)象的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

下面利用Access2021中的模板，創(chuàng)建一個(gè)“聯(lián)系人”數(shù)據(jù)庫，具體操作步驟如下。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)三創(chuàng)建羅斯文系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫目錄上一頁下一頁在屏幕彈出的【文件名】中輸入數(shù)據(jù)庫文件名“聯(lián)系人.accdb”，然后單擊【創(chuàng)建】按鈕，需要注意的是目前的模板都是在線模板，程序會(huì)自動(dòng)從網(wǎng)上下載模板完成數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建。操作步驟1啟動(dòng)Access2021，單擊【新建】選項(xiàng)，從列出的8個(gè)模板中選擇需要的模板，這里選擇【聯(lián)系人】選項(xiàng)。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)三創(chuàng)建羅斯文系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫目錄上一頁下一頁這樣就利用模板創(chuàng)建了“聯(lián)系人”數(shù)據(jù)庫。單擊【通訊簿】選項(xiàng)卡下的【新增】按鈕，彈出如圖所示的對(duì)話框，即可輸入新的聯(lián)系人資料了。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)三創(chuàng)建羅斯文系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫目錄上一頁下一頁※打開數(shù)據(jù)庫在創(chuàng)建了數(shù)據(jù)庫后，以后用到數(shù)據(jù)庫時(shí)就需要打開已創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫，這是數(shù)據(jù)庫操作中最基本、最簡(jiǎn)單的操作，下面就以實(shí)例介紹如何打開數(shù)據(jù)庫。操作步驟啟動(dòng)Access2021，在打開的Backstage視圖中選擇【打開】命令，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)三創(chuàng)建羅斯文系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫目錄上一頁下一頁在彈出的【打開】對(duì)話框中選擇要打開的數(shù)據(jù)庫文件，目前的軟件操作和Windows10或11有些類似，需要找到文件所在位置，可以選擇中間部位的“這臺(tái)電腦”，找到需要打開的數(shù)據(jù)庫文件，單擊【打開】按鈕，即可打開選中的數(shù)據(jù)庫，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)三創(chuàng)建羅斯文系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫目錄上一頁下一頁※保存數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建了數(shù)據(jù)庫以后，就可以為數(shù)據(jù)庫添加表、查詢等數(shù)據(jù)庫對(duì)象了。一般而言，表作為數(shù)據(jù)庫中各種數(shù)據(jù)的唯一載體，往往是應(yīng)該最先創(chuàng)建的。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，并為數(shù)據(jù)庫添加了表等數(shù)據(jù)庫對(duì)象后，就需要將數(shù)據(jù)庫保存，以保存添加的項(xiàng)目。另外，用戶在處理數(shù)據(jù)庫時(shí)，記得隨時(shí)保存，以免出現(xiàn)錯(cuò)誤導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)丟失。操作步驟單擊屏幕左上角的【文件】標(biāo)簽，在打開的Backstage視圖中選擇【保存】命令，即可保存輸入的信息，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)三創(chuàng)建羅斯文系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫目錄上一頁下一頁選擇【另存為】命令，繼續(xù)選擇【數(shù)據(jù)庫另存為】，可更改數(shù)據(jù)庫的保存位置和文件名，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)三創(chuàng)建羅斯文系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫目錄上一頁下一頁彈出MicrosoftAccess對(duì)話框，提示保存數(shù)據(jù)庫前必須關(guān)閉所有打開的對(duì)象，單擊【是】按鈕即可，如圖所示。彈出【另存為】對(duì)話框，選擇文件的存放位置，然后在【文件名】文本框中輸入文件名稱，單擊【保存】按鈕即可，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)三創(chuàng)建學(xué)生信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫目錄上一頁下一頁※關(guān)閉數(shù)據(jù)庫在完成了數(shù)據(jù)庫的保存后，當(dāng)不再需要使用數(shù)據(jù)庫時(shí)，就可以關(guān)閉數(shù)據(jù)庫了。操作步驟單擊屏幕右上角的【關(guān)閉】按鈕，即可關(guān)閉數(shù)據(jù)庫，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)三創(chuàng)建學(xué)生信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫目錄上一頁下一頁或者單擊左上角的【文件】標(biāo)簽，在打開的Backstage視圖中選擇【關(guān)閉】命令，即可關(guān)閉數(shù)據(jù)庫，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)四數(shù)據(jù)庫的管理與安全設(shè)置目錄上一頁下一頁隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用也越來越廣泛。在這種環(huán)境下，必須考慮數(shù)據(jù)庫的管理及其中數(shù)據(jù)的安全。Access提供了對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理和安全維護(hù)的有效方法。本任務(wù)主要學(xué)習(xí)如何設(shè)置數(shù)據(jù)庫的密碼；對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份；由數(shù)據(jù)庫生成ACCDE文件。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)四數(shù)據(jù)庫的管理與安全設(shè)置目錄上一頁下一頁一備份數(shù)據(jù)庫對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份，是最常用的安全措施。下面以備份“學(xué)生信息管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫文件為例，介紹如何在Access2021中備份數(shù)據(jù)庫。操作步驟1在Access2021程序中打開“羅斯文.accdb”數(shù)據(jù)庫，然后單擊【文件】標(biāo)簽，并在打開的Backstage視圖中選擇【另存為】命令，在右下角【高級(jí)】里選擇【備份數(shù)據(jù)庫】選項(xiàng)，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)四數(shù)據(jù)庫的管理與安全設(shè)置庫目錄上一頁下一頁系統(tǒng)彈出【另存為】對(duì)話框，默認(rèn)的備份文件名為“數(shù)據(jù)庫名+備份日期”，如圖所示。單擊【保存】按鈕，即可完成數(shù)據(jù)庫的備份。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)四數(shù)據(jù)庫的管理與安全設(shè)置庫目錄上一頁下一頁二查看數(shù)據(jù)庫屬性對(duì)于一個(gè)新打開的數(shù)據(jù)庫，可以通過查看數(shù)據(jù)庫屬性，來了解數(shù)據(jù)庫的相關(guān)信息。下面以查看“羅斯文系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫的屬性為例進(jìn)行介紹，具體操作步驟如下。操作步驟

1啟動(dòng)Access2021，打開“羅斯文”數(shù)據(jù)庫文件。2單擊屏幕左上角的【文件】標(biāo)簽，在打開的Backstage視圖中選擇【信息】，再選擇最右側(cè)【查看和編輯數(shù)據(jù)庫屬性】選項(xiàng)，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)四數(shù)據(jù)庫的管理與安全設(shè)置庫目錄上一頁下一頁3在彈出的數(shù)據(jù)庫屬性對(duì)話框的【常規(guī)】選項(xiàng)卡中顯示了文件類型、存儲(chǔ)位置與大小等信息，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)四數(shù)據(jù)庫的管理與安全設(shè)置庫目錄上一頁下一頁三生成ACCDE文件由數(shù)據(jù)庫生成ACCDE文件的過程，就是對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行編譯、刪除所有可編輯的代碼并壓縮數(shù)據(jù)庫的過程。ACCDE文件可以打開和運(yùn)行，但ACCDE文件中的設(shè)計(jì)窗體、報(bào)表或模塊等不能修改。下面由“羅斯文系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫生成ACCDE文件，具體操作步驟如下。1在Access2021程序中打開“羅斯文.accdb”數(shù)據(jù)庫2單擊【文件】標(biāo)簽，并在打開的Backstage視圖中選擇【保存并發(fā)布】命令，選擇【生成ACCDE】選項(xiàng)，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)四數(shù)據(jù)庫的管理與安全設(shè)置庫目錄上一頁下一頁3

彈出【另存為】對(duì)話框，選擇要保存ACCDE文件的位置，輸入ACCDE文件的名稱，點(diǎn)擊【保存】按鈕即可，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件謝謝！本課件是可編輯的正常PPT課件Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用本課件是可編輯的正常PPT課件項(xiàng)目二系統(tǒng)初始化

任務(wù)一創(chuàng)建產(chǎn)品表任務(wù)二創(chuàng)建訂單明細(xì)表任務(wù)三提高表的操作效率任務(wù)四修改產(chǎn)品表任務(wù)五建立表之間的關(guān)系任務(wù)六對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選任務(wù)七導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)信息本課件是可編輯的正常PPT課件項(xiàng)目描述本項(xiàng)目將通過創(chuàng)建“羅斯文”數(shù)據(jù)庫所需的表并在表中錄入數(shù)據(jù)，介紹建立表的各種方法、如何設(shè)置表的屬性提高表工作效率、如何設(shè)置表數(shù)據(jù)顯示外觀、如何操作表的結(jié)構(gòu)、如何操作表中數(shù)據(jù)、如何設(shè)置表之間關(guān)系、如何導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)。本項(xiàng)目所需創(chuàng)建的表如下圖所示：目錄上一頁下一頁本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)一創(chuàng)建產(chǎn)品表任務(wù)描述

產(chǎn)品表保存的是產(chǎn)品的基本信息，包括供應(yīng)商ID、ID、產(chǎn)品代碼、產(chǎn)品名稱等。本任務(wù)將通過使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建產(chǎn)品表并錄入產(chǎn)品信息，介紹使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表、錄入數(shù)據(jù)、顯示數(shù)據(jù)。產(chǎn)品表的結(jié)構(gòu)如下所示。目錄上一頁下一頁表簡(jiǎn)介表的組成字段序號(hào)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明字段序號(hào)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明1供應(yīng)商ID數(shù)字

9目標(biāo)水平數(shù)字重新采購(gòu)后要達(dá)到的庫存水平2ID自動(dòng)編號(hào)

10單位數(shù)量短文本

3產(chǎn)品代碼短文本

11中斷是/否

4產(chǎn)品名稱短文本

12最小再訂購(gòu)數(shù)量數(shù)字

5說明長(zhǎng)文本

13類別短文本（查閱向?qū)В┎殚喯驅(qū)?nèi)容為：焙烤食品和混合食品;飲料;點(diǎn)心;水果和蔬菜罐頭;肉罐頭;谷類;土豆片;快餐;調(diào)味品;奶制品;干果和堅(jiān)果;谷類;果醬;蜜餞;油;意大利面食;醬油;湯6標(biāo)準(zhǔn)成本貨幣采購(gòu)時(shí)報(bào)價(jià)14附件附件存放產(chǎn)品相關(guān)文件7列出價(jià)格貨幣銷售時(shí)報(bào)價(jià)15產(chǎn)品照片OLE對(duì)象8再訂購(gòu)水平數(shù)字需要進(jìn)行采購(gòu)的庫存數(shù)量本課件是可編輯的正常PPT課件做一做

步驟一需求分析需求：創(chuàng)建產(chǎn)品表并錄入數(shù)據(jù)。分析：使用表設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建產(chǎn)品表結(jié)構(gòu)，在數(shù)據(jù)表視圖中錄入數(shù)據(jù)。步驟二使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建產(chǎn)品表結(jié)構(gòu)1.單擊“創(chuàng)建”-“表”-“表設(shè)計(jì)”按鈕，打開新建表的設(shè)計(jì)視圖，如圖所示。。字段命名規(guī)則目錄上一頁下一頁表各部分術(shù)語任務(wù)一創(chuàng)建產(chǎn)品表本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)一創(chuàng)建產(chǎn)品表字段輸入?yún)^(qū)字段屬性區(qū)字段選定器目錄上一頁下一頁表設(shè)計(jì)器本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)一創(chuàng)建產(chǎn)品表目錄上一頁下一頁2.在表設(shè)計(jì)視圖中單擊字段名稱列第一行單元格，輸入“供應(yīng)商ID”字段名，在數(shù)據(jù)類型列第一行單元格中單擊，顯示出下拉按鈕，單擊下拉按鈕顯示數(shù)據(jù)類型列表，如圖所示，選擇“數(shù)字”。數(shù)據(jù)類型一本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)一創(chuàng)建產(chǎn)品表目錄上一頁下一頁3.單擊字段名稱列第二行單元格，輸入“ID”字段名，在數(shù)據(jù)類型列第二行單元格中單擊，顯示出下拉按鈕，單擊下拉按鈕顯示數(shù)據(jù)類型列表，選擇“自動(dòng)編號(hào)”。4.使用同樣的方法添加其它字段：添加“產(chǎn)品代碼”字段，數(shù)據(jù)類型選擇“短文本”。添加“產(chǎn)品名稱”字段，數(shù)據(jù)類型選擇“短文本”。添加“說明”字段，數(shù)據(jù)類型選擇“長(zhǎng)文本”。添加“標(biāo)準(zhǔn)成本”字段，數(shù)據(jù)類型選擇“貨幣”，在說明單元格輸入“采購(gòu)時(shí)報(bào)價(jià)”。添加“列出價(jià)格”字段，數(shù)據(jù)類型選擇“貨幣”，在說明單元格輸入“銷售時(shí)報(bào)價(jià)”。添加“再訂購(gòu)水平”字段，數(shù)據(jù)類型選擇“數(shù)字”，在說明單元格輸入“需要進(jìn)行采購(gòu)的庫存數(shù)量”。添加“目標(biāo)水平”字段，數(shù)據(jù)類型選擇“數(shù)字”，在說明單元格輸入“重新采購(gòu)后要達(dá)到的庫存水平”。添加“單位數(shù)量”字段，數(shù)據(jù)類型選擇“短文本”。添加“中斷”字段，數(shù)據(jù)類型選擇“是/否”。添加“最小再訂購(gòu)數(shù)量”字段，數(shù)據(jù)類型選擇“數(shù)字”。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)一創(chuàng)建產(chǎn)品表目錄上一頁下一頁5.單擊字段名稱列第十三行單元格，輸入“類別”字段名，在數(shù)據(jù)類型列第十三行單元格中單擊，顯示出下拉按鈕，單擊下拉按鈕顯示數(shù)據(jù)類型列表，選擇“查閱向?qū)А?，彈出“查閱向?qū)?duì)話框，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)一創(chuàng)建產(chǎn)品表目錄上一頁下一頁選擇“自行鍵入所需的值”，單擊“下一步”按鈕，彈出輸入列表數(shù)據(jù)對(duì)話框，列數(shù)為1。在第1列輸入“焙烤食品和混合食品、飲料、點(diǎn)心、水果和蔬菜罐頭、肉罐頭、谷類、土豆片、快餐、調(diào)味品、奶制品、干果和堅(jiān)果、谷類、果醬、蜜餞、油、意大利面食、醬油、湯”等數(shù)據(jù)，如圖所示。。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)一創(chuàng)建產(chǎn)品表目錄上一頁下一頁單擊“下一步”按鈕，彈出“請(qǐng)為查閱字段指定標(biāo)簽”對(duì)話框，標(biāo)簽?zāi)J(rèn)為字段名稱，這個(gè)不需要修改。單擊“完成”按鈕，查閱向?qū)гO(shè)置完成。6.添加“附件”字段，數(shù)據(jù)類型選擇“附件”,添加“產(chǎn)品照片”字段，數(shù)據(jù)類型選擇“OLE對(duì)象”。7.定義主鍵單擊字段名稱“ID”，選中字段“ID”，單擊主鍵按鈕，“ID”字段名稱左邊出現(xiàn)鑰匙標(biāo)志，在ID上建了主鍵。8．最后單擊“保存”按鈕，在彈出的“另存為”對(duì)話框中輸入表名稱“產(chǎn)品”。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)一創(chuàng)建產(chǎn)品表目錄上一頁下一頁單擊“確定”按鈕，保存產(chǎn)品表。新建的產(chǎn)品表結(jié)構(gòu)如下圖所示。如何選擇字段數(shù)據(jù)類型？本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)一創(chuàng)建產(chǎn)品表目錄上一頁下一頁步驟三添加產(chǎn)品數(shù)據(jù)單擊“表設(shè)計(jì)”—“視圖”—“視圖”下的“下拉按鈕”，顯示出表的操作視圖列表，如圖所示。表的操作視圖本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)一創(chuàng)建產(chǎn)品表目錄上一頁下一頁選擇數(shù)據(jù)表視圖，打開表的數(shù)據(jù)表視圖單擊“供應(yīng)商ID”下單元格輸入“4”，單擊“產(chǎn)品代碼”下單元格輸入“NWTB-1”，單擊“產(chǎn)品名稱”下單元格輸入“蘋果汁”，“說明”下單元格沒有內(nèi)容，可以空著不輸入。按上述方法為“標(biāo)準(zhǔn)成本”、“列出價(jià)格”、“再訂購(gòu)水平”、“目標(biāo)水平”、“單位數(shù)量”下的單元格分別輸入：5、30、10、40、10箱x20包。蘋果汁是正常銷售產(chǎn)品沒有中斷，中斷下的復(fù)選框不變。單擊“最小再訂購(gòu)數(shù)量”下單元格輸入“10”單擊“類別”下單元格，在單元格中出現(xiàn)下拉按鈕，單擊下拉按鈕顯示出在創(chuàng)建表時(shí)通過查閱向?qū)гO(shè)置的數(shù)據(jù)，如圖所示。選擇“飲料”類別。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)一創(chuàng)建產(chǎn)品表目錄上一頁下一頁雙擊“附件”下單元格，打開“附件”對(duì)話框，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)一創(chuàng)建產(chǎn)品表目錄上一頁下一頁單擊附件對(duì)話框中的“添加”按鈕，打開“選擇文件”對(duì)話框，選中“蘋果汁圖片”，單擊“打開”按鈕，把選中的圖片添加到附件對(duì)話框中。再次單擊“添加”按鈕，添加“蘋果汁介紹”WORD文檔。單擊“確定”按鈕，將選擇的內(nèi)容添加到“附件”單元格中。添加后單元格中顯示所保存附件的個(gè)數(shù)。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)一創(chuàng)建產(chǎn)品表目錄上一頁下一頁右擊“產(chǎn)品照片”下單元格，彈出快捷菜單，選擇“插入對(duì)象…”選項(xiàng)，如圖所示，彈出“插入對(duì)象”對(duì)話框，選擇“由文件創(chuàng)建”。單擊“瀏覽”按鈕，彈出“瀏覽”對(duì)話框，選擇圖片“蘋果汁照片1.JPG”，單擊“確定”按鈕返回插入對(duì)象對(duì)話框，單擊“確定”按鈕插入圖片完成。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)一創(chuàng)建產(chǎn)品表目錄上一頁下一頁單擊“供應(yīng)商ID”下第二行單元格，輸入“10”，錄入第二條記錄，以此類推輸入表數(shù)據(jù)。如圖所示。常見數(shù)據(jù)輸入本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)二創(chuàng)建訂單明細(xì)表任務(wù)描述

訂單明細(xì)表保存的是產(chǎn)品銷售的詳細(xì)信息，包括ID、訂單ID、產(chǎn)品ID、數(shù)量、單價(jià)、折扣、狀態(tài)ID、分派的日期、采購(gòu)訂單ID、庫存ID等信息。本任務(wù)將通過使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建訂單明細(xì)表并錄入訂單明細(xì)信息，介紹使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表。訂單明細(xì)表的結(jié)構(gòu)如表所示。目錄上一頁下一頁數(shù)據(jù)類型二序號(hào)字段名稱數(shù)據(jù)類型序號(hào)字段名稱數(shù)據(jù)類型1ID自動(dòng)編號(hào)7狀態(tài)ID數(shù)字2訂單ID數(shù)字8分派的日期日期/時(shí)間3產(chǎn)品ID數(shù)字9采購(gòu)訂單ID數(shù)字4數(shù)量數(shù)字10庫存ID數(shù)字5單價(jià)貨幣11金額計(jì)算6折扣數(shù)字

本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)二創(chuàng)建訂單明細(xì)表目錄上一頁下一頁做一做

步驟一需求分析需求：創(chuàng)建訂單明細(xì)表并錄入數(shù)據(jù)。分析：使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建訂單明細(xì)表并錄入數(shù)據(jù)。步驟二創(chuàng)建訂單明細(xì)表結(jié)構(gòu)1.單擊“創(chuàng)建”-“表格”-“表”按鈕，打開新建表的數(shù)據(jù)表視圖，數(shù)據(jù)表視圖自動(dòng)添加一個(gè)字段“ID”，這個(gè)字段的數(shù)據(jù)類型是“自動(dòng)編號(hào)”，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)二創(chuàng)建訂單明細(xì)表目錄上一頁下一頁單擊“單擊以添加”按鈕，打開下拉菜單，如圖所示，選擇“數(shù)字”類型。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)二創(chuàng)建訂單明細(xì)表目錄上一頁下一頁原來的“單擊以添加”變?yōu)椤白侄?”，并且是可編輯狀態(tài)，如圖2-2-3所示，把“字段1”改為“訂單ID”。單擊“單擊以添加”選擇“數(shù)字”輸入“產(chǎn)品ID”。單擊“單擊以添加”選擇“數(shù)字”輸入“數(shù)量”。單擊“單擊以添加”選擇“貨幣”輸入“單價(jià)”。單擊“單擊以添加”選擇“數(shù)字”輸入“折扣”。單擊“單擊以添加”選擇“數(shù)字”輸入“狀態(tài)ID”。單擊“單擊以添加”選擇“日期/時(shí)間”輸入“分派的日期”。單擊“單擊以添加”選擇“數(shù)字”輸入“采購(gòu)訂單ID”。單擊“單擊以添加”選擇“數(shù)字”輸入“庫存ID”。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)二創(chuàng)建訂單明細(xì)表目錄上一頁下一頁單擊其他單元格確認(rèn)，單擊“保存”按鈕保存表，表名為訂單明細(xì)。單擊“單擊以添加”選擇“計(jì)算字段”—“數(shù)字”，彈出表達(dá)式生成器對(duì)話框，輸入[單價(jià)]*[數(shù)量]*(1-[折扣])，如圖所示。單擊“確定”按鈕，輸入字段名“金額”。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)二創(chuàng)建訂單明細(xì)表目錄上一頁下一頁步驟三添加工資數(shù)據(jù)步驟三添加訂單明細(xì)數(shù)據(jù)“ID”字段為自動(dòng)編號(hào)類型，不需要錄入。單擊“訂單ID”下第一行單元格輸入“30”；單擊“產(chǎn)品ID”下第一行單元格輸入“34”；單擊“數(shù)量”下第一行單元格輸入“100”；單擊“單價(jià)”下第一行單元格輸入“14”；單擊“狀態(tài)ID”下第一行單元格輸入“2”；單擊“分派的日期”下第一行單元格輸入“2021-10-20”；單擊“采購(gòu)訂單ID”下第一行單元格輸入“96”；單擊“庫存ID”下第一行單元格輸入“83”；金額為計(jì)算字段不需要輸入數(shù)據(jù)。單擊“訂單ID”下第二行單元格輸入“30”，繼續(xù)輸入數(shù)據(jù)，以此類推輸入如圖的訂單明細(xì)表數(shù)據(jù)。。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)二創(chuàng)建訂單明細(xì)表目錄上一頁下一頁本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)三提高表的操作效率目錄上一頁下一頁任務(wù)描述

錄入、編輯數(shù)據(jù)是一項(xiàng)非常繁重的工作，容易出錯(cuò)。在Access2021中添加了字段屬性功能，它用于說明字段所具有的特性，可定義數(shù)據(jù)的保存、處理和顯示方式。本任務(wù)將為產(chǎn)品表、訂單明細(xì)表等的字段設(shè)置屬性，用來提高表的操作效率，介紹字段的字段大小、格式、輸入掩碼、默認(rèn)值、索引、標(biāo)題、必需、驗(yàn)證規(guī)則、驗(yàn)證文本屬性。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)三提高表的操作效率目錄上一頁下一頁步驟一需求分析需求：為產(chǎn)品表、訂單明細(xì)表等的字段設(shè)置字段屬性。分析：設(shè)置字段屬性需要在表的設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行，在字段輸入?yún)^(qū)選中字段，在下邊的字段屬性區(qū)設(shè)置屬性。步驟二設(shè)置如表所示字段大小。序號(hào)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小序號(hào)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小1供應(yīng)商ID數(shù)字長(zhǎng)整型5目標(biāo)水平數(shù)字單精度型2產(chǎn)品代碼短文本256單位數(shù)量短文本503產(chǎn)品名稱短文本507最小再訂購(gòu)數(shù)量數(shù)字整型4再訂購(gòu)水平數(shù)字整型8類別短文本50本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)三提高表的操作效率目錄上一頁下一頁打開產(chǎn)品表的設(shè)計(jì)視圖，在字段輸入?yún)^(qū)單擊“供應(yīng)商ID”字段名稱，選中字段，在字段屬性區(qū)“字段大小”單元格內(nèi)單擊，出現(xiàn)下拉按鈕，單擊下拉按鈕選擇“長(zhǎng)整型”，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)三提高表的操作效率目錄上一頁下一頁在字段輸入?yún)^(qū)單擊“產(chǎn)品ID”字段名稱，選中字段，在字段屬性區(qū)“字段大小”單元格輸入25，如圖所示。在字段輸入?yún)^(qū)單擊“產(chǎn)品名稱”字段名稱，選中字段，在字段屬性區(qū)“字段大小”單元格輸入50。在字段輸入?yún)^(qū)單擊“再訂購(gòu)水平”字段名稱，選中字段，在字段屬性區(qū)單擊“字段大小”文本框，出現(xiàn)下拉按鈕，單擊下拉按鈕，選中下拉列表中的“長(zhǎng)整型”。其他字段按上述方法設(shè)置，設(shè)置完后保存。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)三提高表的操作效率目錄上一頁下一頁步驟三把入校日期字段格式改為長(zhǎng)日期打開訂單明細(xì)表的設(shè)計(jì)視圖，在字段輸入?yún)^(qū)單擊“分派的日期”字段名稱，選中字段，在字段屬性區(qū)單擊“格式”單元格出現(xiàn)下拉按鈕，單擊下拉按鈕顯示格式下拉列表，選擇“長(zhǎng)日期”。設(shè)置完后保存。切換到數(shù)據(jù)表視圖，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)三提高表的操作效率目錄上一頁下一頁步驟四設(shè)置輸入掩碼1.設(shè)置訂單明細(xì)表中“分派的日期”字段的輸入格式為“年-月-日”，年為4位，月日為2位，分隔符橫杠（-）自動(dòng)填充。打開訂單明細(xì)表的設(shè)計(jì)視圖，在字段輸入?yún)^(qū)單擊“分派的日期”字段名稱，選中字段，在字段屬性區(qū)單擊“輸入掩碼”單元格，輸入“0000\-00\-00;0;_”，如圖所示，單擊“保存”按鈕保存修改，切換到訂單明細(xì)表的數(shù)據(jù)表視圖，單擊空白記錄“分派的日期”單元格，按輸入掩碼規(guī)定的格式輸入數(shù)據(jù)。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)三提高表的操作效率目錄上一頁下一頁本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)三提高表的操作效率目錄上一頁下一頁2.使用向?qū)гO(shè)置員工表“郵政編碼”字段的輸入掩碼。打開員工表的設(shè)計(jì)視圖，在字段輸入?yún)^(qū)單擊“郵政編碼”字段名稱，選中字段，在字段屬性區(qū)單擊“輸入掩碼”單元格，出現(xiàn)按鈕，單擊按鈕，打開“輸入掩碼向?qū)А睂?duì)話框，選中“郵政編碼”，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)三提高表的操作效率目錄上一頁下一頁單擊“下一步”顯示輸入掩碼，如下圖所示。

單擊“完成”按鈕，設(shè)置好的輸入掩碼自動(dòng)填充到輸入掩碼單元格。單擊“保存”按鈕保存。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)三提高表的操作效率目錄上一頁下一頁步驟五設(shè)置產(chǎn)品表“標(biāo)準(zhǔn)成本”字段的默認(rèn)值為0，“列出價(jià)格”字段的默認(rèn)值為0，“單位數(shù)量”字段的默認(rèn)值為每箱12瓶，訂單明細(xì)表“分派的日期”字段的默認(rèn)值為2021年9月1日。打開產(chǎn)品表的設(shè)計(jì)視圖，在字段輸入?yún)^(qū)單擊“標(biāo)準(zhǔn)成本”字段名稱，選中字段，在字段屬性區(qū)單擊“默認(rèn)值”單元格，輸入“0”，如下圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)三提高表的操作效率目錄上一頁下一頁在字段輸入?yún)^(qū)單擊“列出價(jià)格”字段名稱，選中字段，在字段屬性區(qū)單擊“默認(rèn)值”單元格，輸入“0”。在字段輸入?yún)^(qū)單擊“單位數(shù)量”字段名稱，選中字段，在字段屬性區(qū)單擊“默認(rèn)值”單元格，輸入“每箱12瓶”。單擊保存按鈕保存。切換到產(chǎn)品表的數(shù)據(jù)表視圖，單擊空白記錄，默認(rèn)值“40”、“每箱12瓶”自動(dòng)填充，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)三提高表的操作效率目錄上一頁下一頁打開訂單明細(xì)表設(shè)計(jì)視圖在字段輸入?yún)^(qū)單擊“分派的日期”字段名稱，選中字段，在字段屬性區(qū)單擊“默認(rèn)值”單元格，輸入#2021-9-1#。切換到訂單明細(xì)表的數(shù)據(jù)表視圖，單擊空白記錄，默認(rèn)值“2021-9-1”自動(dòng)填充，如圖所示。注意：在表達(dá)式中輸入文本類型數(shù)據(jù)時(shí)前后要加雙引號(hào)，日期/時(shí)間類型數(shù)據(jù)前后加井號(hào)（#），數(shù)字類型不加直接輸入。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都要是英文半角的。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)三提高表的操作效率目錄上一頁下一頁步驟六設(shè)置訂單明細(xì)表“分派的日期”字段的驗(yàn)證規(guī)則為“必須大于等于1900年1月1日”；設(shè)置“折扣”字段的驗(yàn)證規(guī)則為“必須大于等于0，并且小于等于1”。

打開訂單明細(xì)表的設(shè)計(jì)視圖，在字段輸入?yún)^(qū)單擊“分派的日期”字段名稱，選中字段，在字段屬性區(qū)單擊“驗(yàn)證規(guī)則”單元格輸入“>=#1900-1-1#”，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)三提高表的操作效率目錄上一頁下一頁在字段輸入?yún)^(qū)單擊“折扣”字段名稱，選中字段，在字段屬性區(qū)單擊“驗(yàn)證規(guī)則”單元格輸入“<=1And>=0”。切換到訂單明細(xì)表的數(shù)據(jù)表視圖，把ID字段值為85的分派的日期改為“1899年9月1日”，單擊其他單元格確認(rèn)。由于違反驗(yàn)證規(guī)則，彈出錯(cuò)誤提示對(duì)話框，因?yàn)闆]有設(shè)置驗(yàn)證文本，所以錯(cuò)誤提示信息為系統(tǒng)自己設(shè)定的內(nèi)容。單擊“確定”按鈕，把分派的日期改為符合驗(yàn)證規(guī)則的就可以存儲(chǔ)了。。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)三提高表的操作效率目錄上一頁下一頁步驟六設(shè)置“分派的日期”字段的驗(yàn)證文本為“日期值必須大于1900-1-1?！?，設(shè)置“折扣”字段的驗(yàn)證文本為“輸入的值不能大于100%(1)或小于0”。

打開訂單明細(xì)表的設(shè)計(jì)視圖，在字段輸入?yún)^(qū)單擊“分派的日期”字段名稱，選中字段，在字段屬性區(qū)單擊“驗(yàn)證文本”單元格輸入“日期值必須大于1900-1-1?！?，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)三提高表的操作效率目錄上一頁下一頁在字段輸入?yún)^(qū)單擊“折扣”字段名稱，選中字段，在字段屬性區(qū)單擊“驗(yàn)證文本”單元格輸入“輸入的值不能大于100%(1)或小于0?！?。切換到訂單明細(xì)表的數(shù)據(jù)表視圖，把ID為85的分派的日期改為“1896年8月20日”，單擊其他單元格確認(rèn)。由于違反驗(yàn)證規(guī)則，彈出出錯(cuò)對(duì)話框，出錯(cuò)信息為設(shè)置的驗(yàn)證文本，如圖所示。單擊“確定”按鈕，把分派的日期改為符合驗(yàn)證規(guī)則的就可以存儲(chǔ)了本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)三提高表的操作效率目錄上一頁下一頁步驟八在產(chǎn)品表“產(chǎn)品代碼”字段上創(chuàng)建“有（無重復(fù)）”索引，在“類別”字段上創(chuàng)建“有（有重復(fù)）”索引打開產(chǎn)品表的設(shè)計(jì)視圖，在字段輸入?yún)^(qū)單擊“產(chǎn)品代碼”字段名稱，選中字段，在字段屬性區(qū)單擊“索引”單元格，出現(xiàn)下拉按鈕，單擊下拉按鈕顯示列表，選擇“有（無重復(fù)）”，如下圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)三提高表的操作效率目錄上一頁下一頁在字段輸入?yún)^(qū)單擊“類別”字段名稱，選中字段，在字段屬性區(qū)單擊“索引”單元格，出現(xiàn)下拉按鈕，單擊下拉按鈕顯示列表，選擇“有（有重復(fù)）”。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)三提高表的操作效率目錄上一頁下一頁步驟九設(shè)置產(chǎn)品表產(chǎn)品名稱字段為必填字段打開產(chǎn)品表的設(shè)計(jì)視圖，在字段輸入?yún)^(qū)單擊“產(chǎn)品名稱”字段名稱，選中字段，在字段屬性區(qū)單擊“必需”單元格，出現(xiàn)下拉按鈕，單擊下拉按鈕顯示列表，選擇“是”，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)三提高表的操作效率目錄上一頁下一頁切換到產(chǎn)品表的數(shù)據(jù)表視圖，添加新記錄，但產(chǎn)品名稱字段不輸入值，單擊其他行單元格確認(rèn)。由于產(chǎn)品名稱是必填字段，系統(tǒng)彈出錯(cuò)誤提示對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，輸入產(chǎn)品名稱值就可以了。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)三提高表的操作效率目錄上一頁下一頁步驟十設(shè)置訂單明細(xì)表顯示數(shù)據(jù)時(shí)“ID”字段標(biāo)題顯示為編號(hào)打開訂單明細(xì)表的設(shè)計(jì)視圖，在字段輸入?yún)^(qū)單擊“ID”字段名稱，選中字段，在字段屬性區(qū)單擊“標(biāo)題”單元格，輸入“編號(hào)”，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)三提高表的操作效率目錄上一頁下一頁切換到訂單明細(xì)表的數(shù)據(jù)表視圖，“ID”字段的列標(biāo)題已經(jīng)顯示為“編號(hào)”，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)四修改產(chǎn)品表目錄上一頁下一頁任務(wù)描述

在創(chuàng)建產(chǎn)品表時(shí)有些字段沒有用但添加上了，有些字段有用但沒有添加，個(gè)別數(shù)據(jù)也有錯(cuò)誤。本任務(wù)將通過完善產(chǎn)品表結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)，以及設(shè)置數(shù)據(jù)顯示格式，介紹修改表結(jié)構(gòu)、編輯表記錄、設(shè)置表外觀。完善以后產(chǎn)品表數(shù)據(jù)如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)四修改產(chǎn)品表目錄上一頁下一頁做一做

步驟一需求分析需求：完善產(chǎn)品表的結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)，設(shè)置數(shù)據(jù)顯示格式。分析：在設(shè)計(jì)視圖中修改產(chǎn)品表的結(jié)構(gòu)，在數(shù)據(jù)表視圖中修改數(shù)據(jù)、設(shè)置數(shù)據(jù)顯示格式。步驟二添加“產(chǎn)品重量”字段以設(shè)計(jì)視圖打開產(chǎn)品表，單擊第一個(gè)空白字段行的字段名稱，輸入“產(chǎn)品重量”，選擇“數(shù)字”數(shù)據(jù)類型，設(shè)置字段大小為“整型”。如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)四修改產(chǎn)品表目錄上一頁下一頁步驟三刪除“產(chǎn)品照片”字段切換到設(shè)計(jì)視圖，右擊“產(chǎn)品照片”字段名稱，彈出快捷菜單如圖所示，選擇“刪除行”，彈出提示對(duì)話框詢問是否刪除，單擊“是”刪除字段。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)四修改產(chǎn)品表目錄上一頁下一頁步驟四修改產(chǎn)品表“供應(yīng)商ID”字段數(shù)據(jù)類型為“查閱向?qū)А保瑪?shù)據(jù)來源于供應(yīng)商表的“ID”和“公司”字段在設(shè)計(jì)視圖，單擊“供應(yīng)商ID”字段的數(shù)據(jù)類型文本框，出現(xiàn)下拉按鈕，單擊下拉按鈕，選擇快捷菜單中“查閱向?qū)А边x項(xiàng)，彈出查閱向?qū)?duì)話框。選擇“使用查閱字段獲取其他表或查詢中的值”，單擊“下一步”按鈕，彈出“請(qǐng)選擇為查詢字段提供數(shù)值的表或查詢”對(duì)話框，“視圖”選項(xiàng)組選擇“表”選項(xiàng)，上邊列表框選擇“表：供應(yīng)商”，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)四修改產(chǎn)品表目錄上一頁下一頁單擊“下一步”按鈕，彈出選擇字段對(duì)話框，在“可用字段”列表框單擊“ID”，選中ID字段，單擊大于號(hào)按鈕，添加到“選定字段”列表框。再把“公司”字段添加到“選定字段”列表框中，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)四修改產(chǎn)品表目錄上一頁下一頁單擊“下一步”按鈕，彈出“請(qǐng)確定要為列表框中的項(xiàng)使用的排序次序”對(duì)話框，在第一個(gè)列表框選擇“公司”，按鈕為“升序”，實(shí)現(xiàn)在數(shù)據(jù)表視圖中“供應(yīng)商ID”單元格中下拉列表數(shù)據(jù)按公司名稱升序排序。單擊“下一步”按鈕，彈出“請(qǐng)指定查閱字段中列的寬度”對(duì)話框，選中“隱藏鍵列”復(fù)選框，把鼠標(biāo)指針放在“公司”標(biāo)題的右邊界線上，指針成左右雙箭頭狀，按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)調(diào)整列寬，到合適寬度后松開鼠標(biāo)左鍵。單擊“下一步”按鈕，彈出“請(qǐng)為查閱字段指定標(biāo)簽”對(duì)話框，在文本框中輸入字段名“供應(yīng)商ID”，選中“允許多值”復(fù)選框。單擊“完成”按鈕，查閱向?qū)гO(shè)置完成。在字段屬性區(qū)單擊“查閱”標(biāo)簽，切換到“查閱”選項(xiàng)卡，可以看到通過設(shè)置查閱向?qū)?，系統(tǒng)設(shè)置了“顯示控件”、“行來源類型”、“行來源”、“綁定列”、“列數(shù)、“列寬”等屬性，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)四修改產(chǎn)品表目錄上一頁下一頁切換到產(chǎn)品表的數(shù)據(jù)表視圖，單擊“供應(yīng)商ID”字段單元格，出現(xiàn)下拉按鈕，單擊下拉按鈕，出現(xiàn)列表，如圖所示，通過復(fù)選框可以選擇輸入多個(gè)值。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)四修改產(chǎn)品表目錄上一頁下一頁步驟五在產(chǎn)品表中添加“方便面”新記錄切換到數(shù)據(jù)表視圖，單擊導(dǎo)航按鈕中的“添加新記錄”按鈕，定位到最后一行空白記錄，選中空白記錄的產(chǎn)品代碼單元格，輸入“NWTSO-100”，按Tab鍵輸入說明“方便食品”，按Tab鍵輸入標(biāo)準(zhǔn)成本30，按Tab鍵輸入列出價(jià)格50，按Tab鍵輸入再訂購(gòu)水平40，按Tab鍵輸入目標(biāo)水平100，按Tab輸入單位數(shù)量“每箱24貸”。單擊類別單元格，出現(xiàn)下拉按鈕，單擊下拉按鈕，選擇“快餐”，單擊其他行單元格，新記錄輸入完成。步驟六刪除產(chǎn)品名稱為“麻油”的記錄右擊產(chǎn)品表“麻油”左邊的記錄選擇器，選擇快捷菜單中的“刪除記錄”選項(xiàng)，如圖所示，彈出提示信息對(duì)話框，單擊“是”刪除記錄。編輯表記錄本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)四修改產(chǎn)品表目錄上一頁下一頁步驟七把產(chǎn)品名稱為“蘋果汁”的標(biāo)準(zhǔn)成本改為10移動(dòng)光標(biāo)到產(chǎn)品名稱為“蘋果汁”的標(biāo)準(zhǔn)成本單元格上并單擊，單元格內(nèi)出現(xiàn)文本插入符，按刪除鍵或退格鍵刪除原有數(shù)據(jù)，從新輸入10，按回車鍵確認(rèn)。步驟八把“供應(yīng)商ID”移動(dòng)到第八列顯示單擊“供應(yīng)商ID”字段名稱選中字段，鼠標(biāo)指針還在“供應(yīng)商ID”字段名稱上，按下鼠標(biāo)左鍵向左拖動(dòng)，加粗豎線移到“再訂購(gòu)水平”字段后，如圖所示，松開鼠標(biāo)左鍵，移動(dòng)完成。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)四修改產(chǎn)品表目錄上一頁下一頁步驟九設(shè)置數(shù)據(jù)表行高為15右擊表某一行記錄選擇器，選擇快捷菜單中的“行高”，彈出“行高”對(duì)話框，輸入15，如圖所示。單擊“確定”按鈕設(shè)置完成。步驟十設(shè)置產(chǎn)品表各字段寬度分別為：ID為5，產(chǎn)品代碼為10，產(chǎn)品名稱為14，其他字段為12。在數(shù)據(jù)表視圖中右擊“ID”字段名稱，選擇快捷菜單中的“字段寬度”選項(xiàng)，彈出“列寬”對(duì)話框，輸入5，如圖2-4-15所示，單擊“確定”。設(shè)置表外觀本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)四修改產(chǎn)品表目錄上一頁下一頁右擊“產(chǎn)品代碼”字段名稱，選擇快捷菜單中的“字段寬度”選項(xiàng)，彈出“列寬”對(duì)話框，輸入10，單擊“確定”。右擊“產(chǎn)品名稱”字段名稱，選擇快捷菜單中的“字段寬度”選項(xiàng)，彈出“列寬”對(duì)話框，輸入14，單擊“確定”。其他字段寬度相同，并且是連續(xù)的字段，可以同時(shí)設(shè)置。單擊“說明”字段名稱，選中該字段，按下“Shift”鍵單擊最后一個(gè)字段“產(chǎn)品重量”字段名稱，選中連續(xù)的多個(gè)字段。右擊任一選中字段名稱，選擇快捷菜單中的“字段寬度”選項(xiàng)，彈出“列寬”對(duì)話框，輸入12，單擊“確定”，同時(shí)設(shè)置了多個(gè)字段的寬度。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)四修改產(chǎn)品表目錄上一頁下一頁步驟十一只顯示ID、產(chǎn)品代碼、產(chǎn)品名稱、標(biāo)準(zhǔn)成本、列出價(jià)格、單位數(shù)量6個(gè)字段，其他字段隱藏。在產(chǎn)品表數(shù)據(jù)表視圖中右擊“說明”字段名稱，選擇快捷菜單中的“隱藏字段”選項(xiàng)。右擊“再訂購(gòu)水平”字段名稱，選擇快捷菜單中的“隱藏字段”選項(xiàng)。使用上述方法隱藏其他字段。步驟十二凍結(jié)ID、產(chǎn)品代碼和產(chǎn)品名稱字段單擊“ID”字段名稱，再按下Shift鍵單擊“產(chǎn)品名稱”字段名稱。右擊“ID”字段名稱，選擇快捷菜單中的“凍結(jié)字段”選項(xiàng)，凍結(jié)了“ID”、“產(chǎn)品代碼”和“產(chǎn)品名稱”字段。步驟十三設(shè)置數(shù)據(jù)格式使用“開始”—“文本格式”組設(shè)置數(shù)據(jù)格式，字體為“隸書”，字號(hào)為“12”，對(duì)齊方式為“居中”，顏色為“藍(lán)色”。如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)四修改產(chǎn)品表目錄上一頁下一頁步驟十四設(shè)置數(shù)據(jù)表格式單擊“開始”—“文本格式”—“設(shè)置數(shù)據(jù)表格式”按鈕，彈出“設(shè)置數(shù)據(jù)表格式”對(duì)話框。“背景色”設(shè)置為“淺藍(lán)1”，“替代背景色”設(shè)置為“水藍(lán)1”，網(wǎng)格線顏色為“橙色”，如圖所示，單擊“確定”。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)五建立表之間的關(guān)系目錄上一頁下一頁任務(wù)描述

一個(gè)良好的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)目標(biāo)之一就是消除數(shù)據(jù)冗余（重復(fù)數(shù)據(jù)）。Access2021等關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)，可將數(shù)據(jù)拆分存儲(chǔ)到多個(gè)表中，不同表存儲(chǔ)不同對(duì)象，盡量使每類數(shù)據(jù)只出現(xiàn)一次，表和表之間還可以關(guān)聯(lián)到一起。羅斯文數(shù)據(jù)庫就是把數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到了客戶、訂單、產(chǎn)品、員工等表中，表與表之間存在共有字段。本任務(wù)將創(chuàng)建各表之間的關(guān)系、實(shí)施參照完整性，如圖所示，介紹表之間的關(guān)系、參照完整性和子數(shù)據(jù)表。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)五建立表之間的關(guān)系目錄上一頁下一頁做一做

步驟一需求分析需求：創(chuàng)建各表之間的關(guān)系、實(shí)施參照完整性。分析：首先分析創(chuàng)建關(guān)系的表數(shù)據(jù)，確定表之間的關(guān)系，在那些字段上建主鍵，再使用關(guān)系設(shè)計(jì)視圖設(shè)置關(guān)系。步驟二建立產(chǎn)品表和訂單明細(xì)表之間的關(guān)系1.分析產(chǎn)品表和訂單明細(xì)表之間的關(guān)系，產(chǎn)品表的“ID”和訂單明細(xì)表的“產(chǎn)品ID”是相關(guān)字段，產(chǎn)品表中的一條記錄對(duì)應(yīng)訂單明細(xì)表中多條記錄，訂單明細(xì)表中的一條記錄只能對(duì)應(yīng)產(chǎn)品表中一條記錄，它們是一對(duì)多的關(guān)系，產(chǎn)品表是主表，訂單明細(xì)表是相關(guān)表。2.在主表產(chǎn)品表的“ID”字段上定義主鍵。3.單擊“數(shù)據(jù)庫工具”—“關(guān)系”—“關(guān)系”按鈕，打開關(guān)系設(shè)計(jì)視圖，并自動(dòng)打開“添加表”窗口。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)五建立表之間的關(guān)系目錄上一頁下一頁4.在添加表窗口中雙擊“產(chǎn)品”表把產(chǎn)品表添加進(jìn)關(guān)系設(shè)計(jì)視圖，雙擊“訂單明細(xì)”表把訂單明細(xì)表添加進(jìn)關(guān)系設(shè)計(jì)視圖，單擊“關(guān)閉”按鈕，隱藏添加表窗口，如圖所示，鑰匙標(biāo)志表示在此字段上定義了主鍵。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)五建立表之間的關(guān)系目錄上一頁下一頁5.拖動(dòng)產(chǎn)品表的相關(guān)字段“ID”到訂單明細(xì)表的相關(guān)字段“產(chǎn)品ID”上，松開鼠標(biāo)左鍵，彈出編輯關(guān)系對(duì)話框，如圖所示。編輯關(guān)系參照完整性本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)五建立表之間的關(guān)系目錄上一頁下一頁6.選中“實(shí)施參照完整性”復(fù)選框，單擊“創(chuàng)建”按鈕，關(guān)系創(chuàng)建完成，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)五建立表之間的關(guān)系目錄上一頁下一頁7.單擊“保存”按鈕，保存關(guān)系布局，關(guān)閉關(guān)系設(shè)計(jì)視圖。8.打開主表產(chǎn)品表的數(shù)據(jù)表視圖，每條記錄前邊有一個(gè)加號(hào)（+）。單擊某條記錄前的加號(hào)，可以顯示相關(guān)表中的相關(guān)數(shù)據(jù)，這也叫子數(shù)據(jù)表，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)六對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選目錄上一頁下一頁任務(wù)描述

在瀏覽表數(shù)據(jù)時(shí)，默認(rèn)顯示的是所有的記錄，顯示順序?yàn)橛涗浀妮斎腠樞?。而在?shí)際應(yīng)用中，記錄的顯示順序是按需要排列的，并且經(jīng)常只顯示需要的部分?jǐn)?shù)據(jù)。本任務(wù)將通過對(duì)產(chǎn)品表的數(shù)據(jù)按類別、產(chǎn)品代碼等字段進(jìn)行排序，并從產(chǎn)品表中篩選出需要的數(shù)據(jù)，介紹記錄的排序和篩選。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)六對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選目錄上一頁下一頁步驟一需求分析需求：根據(jù)要求對(duì)產(chǎn)品表的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序篩選，顯示需要的數(shù)據(jù)。分析：在數(shù)據(jù)表視圖中應(yīng)用“開始”—“排序和篩選”組中的工具對(duì)產(chǎn)品表數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選。步驟二按“標(biāo)準(zhǔn)成本”升序顯示產(chǎn)品表數(shù)據(jù)1.打開產(chǎn)品表的數(shù)據(jù)表視圖。2.單擊“標(biāo)準(zhǔn)成本”字段的任意單元格或選中“標(biāo)準(zhǔn)成本”字段。3.單擊“開始”—“排序和篩選”—“升序”按鈕。產(chǎn)品表數(shù)據(jù)顯示如圖所示。在標(biāo)準(zhǔn)成本字段名右邊有一個(gè)向上的箭頭，表示升序顯示。排序規(guī)則本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)六對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選目錄上一頁下一頁步驟三先按“類別”降序再按“列出價(jià)格”降序顯示產(chǎn)品表數(shù)據(jù)1.單擊“類別”字段名稱，選中字段，鼠標(biāo)在“類別”字段名稱上拖動(dòng)“類別”字段到“列出價(jià)格”字段的左邊。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)六對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選目錄上一頁下一頁2.選中“類別”和“列出價(jià)格”字段，單擊“開始”—“排序和篩選”—“降序”按鈕，產(chǎn)品表數(shù)據(jù)先按“類別”字段值降序排序，“類別”字段值相同再按“列出價(jià)格”字段值降序排序。如圖所示。多字段排序取消排序本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)六對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選目錄上一頁下一頁步驟四篩選出和“啤酒”標(biāo)準(zhǔn)成本相同的產(chǎn)品信息找到產(chǎn)品表中“啤酒”的記錄，他的標(biāo)準(zhǔn)成本為10，右擊“標(biāo)準(zhǔn)成本”字段中任意單元格，彈出快捷菜單，選擇“等于￥10.00”，篩選出標(biāo)準(zhǔn)成本為10的產(chǎn)品信息，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)六對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選目錄上一頁下一頁步驟五篩選出標(biāo)準(zhǔn)成本在10到20之間的產(chǎn)品信息1.單擊“標(biāo)準(zhǔn)成本”字段的任意單元格，文本插入符在“標(biāo)準(zhǔn)成本”字段這一列，或選中“標(biāo)準(zhǔn)成本”字段。2.單擊“開始”—“排序和篩選”—“篩選器”按鈕，在“標(biāo)準(zhǔn)成本”字段列顯示快捷菜單，選擇“數(shù)字篩選器”顯示級(jí)聯(lián)菜單，選擇“介于”選項(xiàng)。彈出“數(shù)字范圍”對(duì)話框，在“最小”文本框輸入“10”，在“最大”文本框輸入“20”如圖所示。3.單擊“確定”按鈕，篩選出標(biāo)準(zhǔn)成本在10到20之間的產(chǎn)品信息。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)六對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選目錄上一頁下一頁步驟六取消篩選單擊“開始”—“排序和篩選”—“切換篩選”按鈕，取消篩選恢復(fù)所有記錄。步驟七篩選調(diào)味品類別標(biāo)準(zhǔn)成本小于5和飲料類別標(biāo)準(zhǔn)成本大于10的產(chǎn)品信息1.選擇“開始”—“排序和篩選”—“高級(jí)”—“按窗體篩選”，數(shù)據(jù)表視圖變?yōu)椤鞍创绑w篩選”窗口，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)六對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選目錄上一頁下一頁2.單擊“標(biāo)準(zhǔn)成本”字段名稱下的單元格，輸入“<5”。單擊“類別”字段名稱下的單元格，出現(xiàn)下拉按鈕，單擊下拉按鈕，選擇“調(diào)味品”，如圖所示。3.單擊左下角的“或”，進(jìn)入第二頁“按窗體篩選”窗口，單擊“標(biāo)準(zhǔn)成本”字段名稱下的單元格，輸入“>10”。單擊“類別”字段名稱下的單元格，出現(xiàn)下拉按鈕，單擊下拉按鈕，選擇“飲料”，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)六對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選目錄上一頁下一頁4.單擊“開始”—“排序和篩選”—“切換篩選”按鈕應(yīng)用篩選，篩選出的數(shù)據(jù)如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)七導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)信息目錄上一頁下一頁任務(wù)描述

在實(shí)際應(yīng)用中，有很多類型的文件可以存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，例如使用Excel生成的表、文本文件、XML文件等。使用Access2021的導(dǎo)入并鏈接和導(dǎo)出數(shù)據(jù)功能，可以把數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到其他類型文件，也可以把其他類型文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Access數(shù)據(jù)庫。本任務(wù)通過把其他Access數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)、Excel文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到“羅斯文”數(shù)據(jù)庫中，介紹Access2021的導(dǎo)入并鏈接功能；通過把“羅斯文”數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel文件、文本文件，介紹Access2021的導(dǎo)出功能。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)七導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)信息目錄上一頁下一頁步驟一需求分析需求：把其他Access數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)、Excel文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到羅斯文數(shù)據(jù)庫中，把羅斯文數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel文件、文本文件。分析：本任務(wù)應(yīng)用Access2021的導(dǎo)入并鏈接和導(dǎo)出數(shù)據(jù)功能實(shí)現(xiàn)。步驟二把“圖書信息”數(shù)據(jù)庫中的“書籍表”、“員工表”導(dǎo)入到“羅斯文”數(shù)據(jù)庫中1.選中“外部數(shù)據(jù)”—“導(dǎo)入并鏈接”—“新數(shù)據(jù)源”—“從數(shù)據(jù)庫”—“Access”選項(xiàng)，如圖所示，啟動(dòng)獲取外部數(shù)據(jù)向?qū)В瑥棾觥斑x擇數(shù)據(jù)源和目標(biāo)”對(duì)話框。單擊“瀏覽”按鈕，選擇“圖書信息.accdb”數(shù)據(jù)庫文件，選中“將表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊導(dǎo)入當(dāng)前數(shù)據(jù)庫”選項(xiàng)，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)七導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)信息目錄上一頁下一頁選擇數(shù)據(jù)源與目標(biāo)一本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)七導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)信息目錄上一頁下一頁2.單擊“確定”按鈕彈出“導(dǎo)入對(duì)象”對(duì)話框，選中表中的“書籍表”和“職員表”，如圖所示。3.單擊“確定”按鈕彈出“保存導(dǎo)入步驟”對(duì)話框，單擊“關(guān)閉”按鈕導(dǎo)入完成，在左側(cè)導(dǎo)航窗格的“表”下就可以看到“書籍表”和“職員表”了。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)七導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)信息目錄上一頁下一頁步驟三把Excel文件“應(yīng)扣費(fèi)用.xlsx”中的“水費(fèi)”工作表導(dǎo)入到“羅斯文”數(shù)據(jù)庫中1.選中“外部數(shù)據(jù)”—“導(dǎo)入并鏈接”—“新數(shù)據(jù)源”—“從文件”—“Excel”選項(xiàng)，啟動(dòng)獲取外部數(shù)據(jù)向?qū)?，彈出“選擇數(shù)據(jù)源和目標(biāo)”對(duì)話框，單擊“瀏覽”按鈕，選擇“應(yīng)扣費(fèi)用.xlsx”文件，選中“將源數(shù)據(jù)導(dǎo)入當(dāng)前數(shù)據(jù)庫的新表中”選項(xiàng)，如圖所示。選擇數(shù)據(jù)源與目標(biāo)二本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)七導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)信息目錄上一頁下一頁2.單擊“確定”按鈕，彈出選擇導(dǎo)入數(shù)據(jù)對(duì)話框，選中“顯示工作表”，再選中“水費(fèi)”，如圖所示。3.單擊“下一步”按鈕，彈出對(duì)話框詢問數(shù)據(jù)第一行是否是字段名稱，選中“第一行包含列標(biāo)題”。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)七導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)信息目錄上一頁下一頁4.單擊“下一步”按鈕，彈出對(duì)話框可以修改字段類型，這里使用默認(rèn)的，如果需要修改可以導(dǎo)入后再修改。5.單擊“下一步”按鈕，彈出對(duì)話框設(shè)置表主鍵，選中“我自己選擇主鍵”，下拉列表框選中“職工號(hào)”，在“職工號(hào)”字段上定義主鍵，如圖所示。導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)設(shè)置主鍵本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)七導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)信息目錄上一頁下一頁步驟四把“羅斯文”數(shù)據(jù)庫中的“產(chǎn)品”表數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel文件中1.在導(dǎo)航窗格中單擊表名“產(chǎn)品”，選中表。2.單擊“外部數(shù)據(jù)”—“導(dǎo)出”—“Excel”按鈕，彈出“選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)出操作的目標(biāo)”對(duì)話框，單擊“瀏覽”按鈕選擇存儲(chǔ)位置為E盤根目錄，Excel文件名為“產(chǎn)品信息.xlsx”，文件格式為“Excel工作簿（*.xlsx），如圖所示。6.單擊“下一步”按鈕，彈出輸入表名對(duì)話框，輸入新表名稱“應(yīng)扣水費(fèi)”。7.單擊“完成”按鈕彈出“保存導(dǎo)入步驟”對(duì)話框，單擊“關(guān)閉”按鈕完成導(dǎo)入，在左側(cè)導(dǎo)航窗格中的“表”下就可以看到剛導(dǎo)入的“應(yīng)扣水費(fèi)”表了，雙擊“應(yīng)扣水費(fèi)”表名，打開應(yīng)扣水費(fèi)表的數(shù)據(jù)表視圖，導(dǎo)入成功。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)七導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)信息目錄上一頁下一頁3.單擊“確定”按鈕彈出“保存導(dǎo)出步驟”對(duì)話框，單擊“關(guān)閉”按鈕導(dǎo)出完成。4.打開E盤根目錄下的“產(chǎn)品信息.xlsx”文件，顯示產(chǎn)品數(shù)據(jù)。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)七導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)信息目錄上一頁下一頁步驟五把“羅斯文”數(shù)據(jù)庫中的“員工”表數(shù)據(jù)導(dǎo)出到文本文件中1.在導(dǎo)航窗格中單擊表名“員工”，選中表。2.單擊“外部數(shù)據(jù)”—“導(dǎo)出”—“文本文件”按鈕，彈出“選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)出操作的目標(biāo)”對(duì)話框，單擊“瀏覽”按鈕選擇存儲(chǔ)位置為E盤根目錄，文本文件名為“員工信息.txt”。3.單擊“確定”按鈕，彈出設(shè)置導(dǎo)出格式對(duì)話框，選中“帶分隔符”，如圖所示。導(dǎo)出數(shù)據(jù)分隔符本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)七導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)信息目錄上一頁下一頁4.單擊“下一步”按鈕，彈出對(duì)話框設(shè)置“字段分隔符”等信息?！罢?qǐng)選擇字段分隔符”選中“逗號(hào)”，選中“第一行包含字段名稱”復(fù)選框，“文本識(shí)別符”是設(shè)置導(dǎo)出的文本數(shù)據(jù)用什么引起來，選中“雙引號(hào)”，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)七導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)信息目錄上一頁下一頁5.單擊“下一步”按鈕，彈出對(duì)話框顯示導(dǎo)出的“文件名稱”和“存儲(chǔ)位置”，在這可以修改。6.單擊“確定”按鈕彈出“保存導(dǎo)出步驟”對(duì)話框，單擊“關(guān)閉”按鈕導(dǎo)出完成。7.打開E盤根目錄下“員工信息.txt”文件，顯示出員工數(shù)據(jù)。本課件是可編輯的正常PPT課件學(xué)一學(xué)1．表簡(jiǎn)介表是整個(gè)數(shù)據(jù)庫的基本單位，同時(shí)它也是所有查詢、窗體和報(bào)表的基礎(chǔ)，簡(jiǎn)單來說，表就是特定主題的數(shù)據(jù)集合，它將具有相同性質(zhì)或相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在一起，以行和列的形式來記錄數(shù)據(jù)。2．表的組成表由兩部分組成：表結(jié)構(gòu)和表內(nèi)容。表結(jié)構(gòu)是指表的框架，包括字段名稱、數(shù)據(jù)類型、字段屬性等，規(guī)定表中每一列的名稱、存放什么樣的數(shù)據(jù)、這一列的寬度、數(shù)據(jù)輸入顯示的格式等。表內(nèi)容就是存放在表中的數(shù)據(jù)，即記錄。創(chuàng)建表的步驟為先創(chuàng)建表結(jié)構(gòu)，再錄入數(shù)據(jù)。目錄上一頁下一頁返回本課件是可編輯的正常PPT課件學(xué)一學(xué)3．字段的命名規(guī)則（1）名稱長(zhǎng)度為1到64個(gè)字符。（2）可以包含漢字、字母、數(shù)字、空格和其他字符，但不能用空格開頭。（3）不能包含句號(hào)（.）、驚嘆號(hào)（?。┖头嚼ㄌ?hào)（[]）。（4）不能使用ASCII碼為0到32的ASCII字符。目錄上一頁下一頁返回本課件是可編輯的正常PPT課件學(xué)一學(xué)4．表各部分術(shù)語表結(jié)構(gòu)記錄字段字段名字段值表中第一行為表的結(jié)構(gòu)，其他每行叫做一條記錄，每列叫做一個(gè)字段，每列的標(biāo)題叫做字段名，每列中的數(shù)據(jù)叫做字段值。目錄上一頁下一頁返回本課件是可編輯的正常PPT課件5．?dāng)?shù)據(jù)類型一每個(gè)表中的同一列應(yīng)具有相同的數(shù)據(jù)特征，這就是數(shù)據(jù)類型。數(shù)據(jù)類型決定了數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)內(nèi)容、多少和使用方式。Access2021提供了14種數(shù)據(jù)類型，包括短文本、長(zhǎng)文本、數(shù)字、貨幣、是/否、自動(dòng)編號(hào)、OLE對(duì)象、日期/時(shí)間、日期/時(shí)間已延長(zhǎng)、查閱向?qū)?、?jì)算、超鏈接、附件、大型頁碼，本次介紹常用的9種。（1）短文本短文本類型用于儲(chǔ)存文本或文本和數(shù)字的組合，以及不需要進(jìn)行計(jì)算的數(shù)字，例如電話號(hào)碼。該類型最多可以存儲(chǔ)255個(gè)字符。（2）長(zhǎng)文本長(zhǎng)文本類型用于存儲(chǔ)較長(zhǎng)的文本或數(shù)字，如果存儲(chǔ)的內(nèi)容超過255個(gè)字符可以使用長(zhǎng)文本類型，如文章正文等，最多63,999個(gè)字符。學(xué)一學(xué)目錄上一頁下一頁返回本課件是可編輯的正常PPT課件數(shù)據(jù)類型取值范圍最多小數(shù)位數(shù)字段長(zhǎng)度（字節(jié)）字節(jié)0~25501整數(shù)-32768~3276702長(zhǎng)整數(shù)-2147483648~214748364704單精度數(shù)-3.4*1038~3.4*103874雙精度數(shù)-1.79734*10308~1.79734*1038158小數(shù)精度最大為28位2812（3）數(shù)字?jǐn)?shù)字類型用于存儲(chǔ)需要進(jìn)行算術(shù)計(jì)算的數(shù)值數(shù)據(jù)，用戶可以使用“字段大小”屬性來設(shè)置數(shù)值的取值范圍。數(shù)字類型的種類及其取值范圍如表所示。學(xué)一學(xué)注：精度為小數(shù)位數(shù)和整數(shù)位數(shù)之和。目錄上一頁下一頁返回本課件是可編輯的正常PPT課件（4）是/否是否類型用于存儲(chǔ)字段只包含兩個(gè)可能值中的一個(gè)，在Access2021中，使用“-1”表示“是”值，使用“0”表示“否”值。字段長(zhǎng)度固定為1個(gè)字節(jié)。（5）貨幣貨幣類型是數(shù)字類型的特殊類型，等價(jià)于數(shù)字類型的雙精度型，向貨幣類型字段輸入數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)添加貨幣符號(hào)、千位分隔符，小數(shù)位固定2位。貨幣類型字段長(zhǎng)度固定為8個(gè)字節(jié)。（6）自動(dòng)編號(hào)自動(dòng)編號(hào)類型的字段是不允許用戶添加或修改的，當(dāng)向表中添加新記錄時(shí)，Access2021會(huì)自動(dòng)插入一個(gè)唯一的遞增