員工停薪留職申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)表格一、引言停薪留職是企業(yè)與員工在勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間，就員工暫時(shí)停止工作、保留勞動(dòng)關(guān)系、暫停工資發(fā)放達(dá)成的一種特殊安排。其核心是“保留身份、暫停履職”，通常適用于員工因個(gè)人原因（如深造、醫(yī)療、家庭事務(wù)等）需長(zhǎng)期離開崗位但不愿解除勞動(dòng)合同的場(chǎng)景。作為停薪留職流程的起點(diǎn)，申請(qǐng)表格是企業(yè)收集員工需求、明確雙方權(quán)利義務(wù)的關(guān)鍵載體。一份專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)表格，既能確保申請(qǐng)信息的完整性和規(guī)范性，又能為后續(xù)協(xié)議簽訂、流程審批提供法律依據(jù)，有效規(guī)避勞動(dòng)糾紛。本文結(jié)合《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》及企業(yè)人力資源管理實(shí)踐，梳理停薪留職申請(qǐng)表格的設(shè)計(jì)原則、核心內(nèi)容及使用規(guī)范，為企業(yè)提供實(shí)用指引。二、停薪留職申請(qǐng)表格的設(shè)計(jì)原則表格設(shè)計(jì)需遵循“合法合規(guī)、清晰明確、實(shí)用高效”三大原則，具體如下：1.合法性：符合勞動(dòng)法規(guī)要求需體現(xiàn)《勞動(dòng)合同法》關(guān)于“勞動(dòng)關(guān)系保留”的核心要求（如停薪留職期間企業(yè)不得隨意解除勞動(dòng)合同）；需明確社保繳納、工齡計(jì)算等關(guān)鍵事項(xiàng)（如社保繳納主體、繳費(fèi)方式需符合當(dāng)?shù)厣绫Ｕ撸徊坏冒`反法律強(qiáng)制性規(guī)定的條款（如限制員工就業(yè)權(quán)、免除企業(yè)法定責(zé)任）。2.完整性：覆蓋全流程關(guān)鍵信息需包含員工基本信息、申請(qǐng)?jiān)颉⑵谙?、工作交接、雙方權(quán)利義務(wù)、審批流程等核心要素；需預(yù)留“其他約定”字段，用于補(bǔ)充個(gè)性化條款（如續(xù)期條件、提前終止情形）。3.明確性：表述精準(zhǔn)無歧義字段名稱需簡(jiǎn)潔明了（如“停薪留職期限”需明確“起止日期”，而非“大概時(shí)間”）；填寫說明需具體（如“停薪留職原因”需注明“脫產(chǎn)攻讀碩士研究生”“照顧重病家屬”等具體事由，而非“個(gè)人原因”）。4.可操作性：適配企業(yè)流程需與企業(yè)現(xiàn)有審批流程銜接（如部門負(fù)責(zé)人、HR、總經(jīng)理的審批節(jié)點(diǎn)）；需便于檔案管理（如預(yù)留“附件清單”字段，標(biāo)注需提交的證明材料）。三、員工停薪留職申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)表格的核心內(nèi)容及填寫說明以下是停薪留職申請(qǐng)表格的核心字段及填寫規(guī)范，企業(yè)可根據(jù)自身情況調(diào)整，但需覆蓋所有關(guān)鍵信息：字段名稱填寫說明**員工基本信息**員工姓名與勞動(dòng)合同、身份證一致，不得使用別名工號(hào)企業(yè)內(nèi)部唯一標(biāo)識(shí)（如無工號(hào)，可填寫身份證號(hào)后6位，但需避免泄露完整信息）所在部門填寫當(dāng)前所屬部門（如“市場(chǎng)部”“研發(fā)中心”）崗位填寫當(dāng)前崗位名稱（如“銷售經(jīng)理”“軟件工程師”）入職日期填寫勞動(dòng)合同約定的入職日期（格式：YYYY-MM-DD）**申請(qǐng)核心信息**停薪留職原因需具體說明事由（如“脫產(chǎn)攻讀XX大學(xué)碩士研究生”“照顧重病父母”“醫(yī)療休養(yǎng)”），不得籠統(tǒng)寫“個(gè)人原因”停薪留職期限明確起止日期（格式：YYYY-MM-DD至YYYY-MM-DD），建議不超過2年（部分地區(qū)法規(guī)限制）工作交接情況說明已完成的工作交接內(nèi)容及對(duì)接人（如“客戶資料已交接給張三（工號(hào)：123），項(xiàng)目進(jìn)度表已提交部門負(fù)責(zé)人”）**雙方權(quán)利義務(wù)**員工義務(wù)1.遵守企業(yè)規(guī)章制度（如不得從事競(jìng)爭(zhēng)性業(yè)務(wù)）；2.定期匯報(bào)情況（如每季度提交書面報(bào)告）；3.保持聯(lián)系方式暢通；4.期滿后按時(shí)返崗企業(yè)義務(wù)1.保留勞動(dòng)關(guān)系（不解除勞動(dòng)合同）；2.按照約定繳納社保（如“企業(yè)承擔(dān)單位部分，員工承擔(dān)個(gè)人部分”）；3.期滿后優(yōu)先安排原崗位或相近崗位**審批流程**申請(qǐng)日期員工提交申請(qǐng)的日期（格式：YYYY-MM-DD）部門負(fù)責(zé)人意見需簽署“同意”或“不同意”，并注明理由（如“同意，工作交接已完成”），簽字+日期HR部門意見審核申請(qǐng)是否符合企業(yè)規(guī)定（如期限是否合規(guī)、原因是否合理），簽字+日期總經(jīng)理意見最終審批意見（如“同意執(zhí)行”），簽字+日期**其他約定**補(bǔ)充個(gè)性化條款（如“續(xù)期需提前30天提交申請(qǐng)”“提前終止需雙方協(xié)商一致”“停薪留職期間員工自行承擔(dān)公積金”）**附件清單**需提交的證明材料（如入學(xué)通知書復(fù)印件、醫(yī)療證明復(fù)印件、工作交接清單）四、停薪留職申請(qǐng)表格的使用流程表格需與停薪留職協(xié)議配套使用，流程如下：1.員工提交申請(qǐng)員工需提前15-30天（具體期限由企業(yè)規(guī)定）向部門負(fù)責(zé)人提交填寫完整的《停薪留職申請(qǐng)表》及相關(guān)附件（如入學(xué)通知書、醫(yī)療證明）；申請(qǐng)表需本人簽字確認(rèn)，確保信息真實(shí)有效。2.部門負(fù)責(zé)人審核審核內(nèi)容：?jiǎn)T工工作交接是否完成、申請(qǐng)?jiān)蚴欠窈侠怼⑵谙奘欠穹喜块T工作安排；審核通過后，簽署意見并提交HR部門。3.HR部門復(fù)核復(fù)核內(nèi)容：申請(qǐng)是否符合企業(yè)《停薪留職管理辦法》（如期限是否超過規(guī)定、社保繳納方式是否合規(guī)）；復(fù)核通過后，簽署意見并提交總經(jīng)理。4.總經(jīng)理審批最終審批：確認(rèn)申請(qǐng)符合企業(yè)利益及法律規(guī)定，簽署審批意見。5.簽訂協(xié)議HR部門根據(jù)審批通過的申請(qǐng)表，與員工簽訂《停薪留職協(xié)議》（協(xié)議需明確申請(qǐng)表中的核心條款，如期限、社保、權(quán)利義務(wù)等）；協(xié)議一式兩份，企業(yè)與員工各執(zhí)一份。6.備案與執(zhí)行HR部門將申請(qǐng)表、協(xié)議存入員工檔案；停薪留職期間，企業(yè)需定期與員工聯(lián)系（如每季度一次），了解其情況；期滿前30天，HR部門需提醒員工辦理續(xù)期或返崗手續(xù)。五、使用注意事項(xiàng)1.法律合規(guī)性提醒停薪留職期間，企業(yè)需保留員工勞動(dòng)關(guān)系，因此社保繳納需符合當(dāng)?shù)卣撸ㄈ绮糠值貐^(qū)要求企業(yè)繼續(xù)繳納單位部分，員工繳納個(gè)人部分）；員工在停薪留職期間不得從事與企業(yè)有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的工作（需在協(xié)議中明確），否則企業(yè)可解除勞動(dòng)合同；停薪留職期限一般不超過2年（如《廣東省勞動(dòng)合同管理規(guī)定》第二十五條），超過期限需重新申請(qǐng)或解除勞動(dòng)合同。2.填寫規(guī)范要求申請(qǐng)表需用黑色鋼筆或簽字筆填寫，字跡清晰，不得涂改；如有涂改，需員工在涂改處簽字確認(rèn)；附件材料需提供復(fù)印件，原件由員工留存（企業(yè)可核對(duì)原件）。3.檔案管理要求申請(qǐng)表、協(xié)議及附件需存入員工正式檔案，保存期限不少于勞動(dòng)合同解除后2年（符合《勞動(dòng)合同法》第五十條規(guī)定）；電子檔案需備份，防止丟失。4.溝通機(jī)制要求企業(yè)需建立定期聯(lián)系制度（如每季度通過電話、郵件了解員工情況）；員工需及時(shí)告知企業(yè)重大變化（如聯(lián)系方式變更、提前返崗意愿、需延長(zhǎng)期限等）。六、員工停薪留職申請(qǐng)表格示例以下是一份簡(jiǎn)化的員工停薪留職申請(qǐng)表示例，企業(yè)可根據(jù)自身需求調(diào)整：?jiǎn)T工停薪留職申請(qǐng)表編號(hào)：HR-TX-____**員工基本信息**姓名李四工號(hào)____所在部門市場(chǎng)部崗位銷售主管入職日期____**申請(qǐng)核心信息**停薪留職原因脫產(chǎn)攻讀XX大學(xué)市場(chǎng)營(yíng)銷碩士研究生停薪留職期限____至____工作交接情況已將客戶資料交接給王五（工號(hào)：____），項(xiàng)目進(jìn)度表已提交部門負(fù)責(zé)人趙六**雙方權(quán)利義務(wù)**員工義務(wù)1.遵守企業(yè)《員工手冊(cè)》；2.每季度提交學(xué)習(xí)報(bào)告；3.保持手機(jī)暢通；4.2026年9月1日按時(shí)返崗企業(yè)義務(wù)1.保留勞動(dòng)關(guān)系；2.繳納社保單位部分，員工承擔(dān)個(gè)人部分；3.返崗后安排原崗位**審批流程**申請(qǐng)日期____部門負(fù)責(zé)人意見同意，工作交接完成。趙六____HR部門意見符合企業(yè)規(guī)定，同意審批。周七_(dá)___總經(jīng)理意見同意執(zhí)行。吳八____**其他約定**續(xù)期需提前30天提交申請(qǐng)；停薪留職期間公積金由員工自行承擔(dān)**附件清單**1.入學(xué)通知書復(fù)印件；2.工作交接清單七、結(jié)語員工停薪留職申請(qǐng)表格是企業(yè)規(guī)范管理的重要工具，其設(shè)計(jì)與使用需兼顧法律合規(guī)性與