電梯日常維護保養(yǎng)工作記錄表一、引言：為什么需要規(guī)范的電梯日常維保記錄表？電梯作為垂直運輸特種設備，其安全運行直接關系到公眾生命財產安全。根據(jù)《中華人民共和國特種設備安全法》《特種設備安全監(jiān)察條例》及《電梯維護保養(yǎng)規(guī)則》（TSGT____）等法規(guī)要求，電梯使用單位需委托具備資質的維保單位定期進行維護保養(yǎng)，并如實記錄維保過程。電梯日常維護保養(yǎng)工作記錄表（以下簡稱“記錄表”）是維保行為的書面憑證，既是法規(guī)合規(guī)的強制要求，也是設備狀態(tài)追溯、責任界定、維護計劃優(yōu)化的核心工具。然而，實踐中部分記錄表存在“填寫籠統(tǒng)、信息缺失、責任不清”等問題，削弱了其功能價值。本文結合法規(guī)要求與實操經驗，系統(tǒng)闡述記錄表的規(guī)范編制與填寫指南，助力提升電梯維保管理的專業(yè)性與有效性。二、電梯日常維保記錄表的核心作用（一）法規(guī)合規(guī)性要求：特種設備安全的法定憑證《特種設備安全法》第三十九條明確規(guī)定：“特種設備使用單位應當對其使用的特種設備進行經常性維護保養(yǎng)和定期自行檢查，并作出記錄?！薄峨娞菥S護保養(yǎng)規(guī)則》（TSGT____）第十四條要求：“維保單位應當按照本規(guī)則的要求，制定維保計劃，做好維保記錄，記錄內容應當真實、準確、完整?！庇涗洷硎蔷S保單位履行法定職責的證明，未按規(guī)定填寫將面臨監(jiān)管處罰（如《特種設備安全法》第八十三條規(guī)定，未如實記錄維保情況的，責令限期改正；逾期未改的，處一萬元以上十萬元以下罰款）。（二）設備狀態(tài)追溯：故障排查與預防的關鍵依據(jù)記錄表詳細記錄了電梯各系統(tǒng)（曳引、控制、門系統(tǒng)等）的檢查結果與維護動作，相當于設備的“健康檔案”。當電梯出現(xiàn)故障時，通過查閱歷史記錄可快速定位問題根源（如曳引鋼絲繩磨損情況的連續(xù)記錄，可判斷故障是否由長期未更換引起）；同時，通過分析記錄中的高頻異常項（如層門卡阻），可提前制定預防措施（如加強層門導軌清潔頻率），降低故障發(fā)生率。（三）責任界定：安全事故處理的重要證據(jù)若電梯發(fā)生安全事故，記錄表是劃分責任的關鍵證據(jù)。例如，若記錄表顯示某部件（如安全鉗）未按規(guī)定檢查，而事故因該部件失效引起，則維保單位需承擔相應責任；若記錄表顯示維保符合要求，而事故因使用單位違規(guī)操作（如超載）導致，則責任由使用單位承擔。清晰、完整的記錄可避免責任推諉，保護各方合法權益。（四）維護計劃優(yōu)化：基于數(shù)據(jù)的設備管理升級通過匯總分析多臺電梯的記錄表，可識別設備的共性問題（如某型號電梯的曳引機軸承易磨損），調整維保計劃（如將該部件的檢查周期從3個月縮短至1個月）；同時，可統(tǒng)計維保成本（如某臺電梯的年度維保費用），優(yōu)化資源配置（如優(yōu)先更換高損耗部件）。三、規(guī)范編制：電梯日常維保記錄表的關鍵要素設計記錄表的設計需遵循“全面覆蓋、邏輯清晰、便于填寫”的原則，核心要素包括以下四部分：（一）表頭信息：精準標識設備與維保主體表頭需準確記錄電梯與維保的基本信息，確?！耙慌_電梯一份記錄”，避免混淆。具體內容包括：電梯基本信息：設備編號（唯一標識，如“XX大廈-1#電梯-01”）、型號（如“XXX-1000/1.75”，表示額定載重量1000kg、額定速度1.75m/s）、所在位置（如“XX大廈1號樓1單元”）、使用單位（全稱）、制造單位（全稱）、安裝日期（用于判斷設備使用年限）。維保信息：維保日期（精確到日）、維保人員（2人及以上，需具備電梯作業(yè)資格證）、天氣情況（如“晴”“雨”，部分項目受天氣影響，如底坑積水檢查）、維保類型（如“日常維?！薄皩ｍ椌S?！保?。（二）維保項目：覆蓋全系統(tǒng)的結構化檢查清單根據(jù)《電梯維護保養(yǎng)規(guī)則》（TSGT____），電梯維保需覆蓋曳引系統(tǒng)、控制系統(tǒng)、門系統(tǒng)、轎廂與對重、安全保護裝置、井道與底坑、電氣系統(tǒng)七大系統(tǒng)，每個系統(tǒng)下需列出具體部件及檢查/維護內容。示例如下：系統(tǒng)分類具體部件檢查內容維護內容曳引系統(tǒng)曳引機運行時是否有異常振動、噪音；軸承溫度是否過高檢查潤滑油位，添加符合要求的潤滑油；緊固連接螺栓曳引系統(tǒng)曳引鋼絲繩表面是否有斷絲、磨損、腐蝕；張力是否均勻擦拭鋼絲繩表面；調整張力至偏差≤5%門系統(tǒng)層門/轎門開啟/關閉是否順暢；門鎖裝置是否有效清潔導軌；調整門間隙至4-6mm；測試門鎖觸點安全保護裝置安全鉗動作是否靈活；楔塊與導軌間隙是否符合要求涂抹潤滑脂；調整間隙至2-3mm電氣系統(tǒng)控制柜元器件是否有燒蝕、松動；絕緣電阻是否達標清潔灰塵；緊固接線端子；測試絕緣電阻≥0.5MΩ設計要點：項目需“顆?；保苊狻盎\統(tǒng)表述”（如將“曳引系統(tǒng)檢查”拆分為“曳引機”“曳引鋼絲繩”等具體部件）；檢查內容需“可量化”（如“軸承溫度≤80℃”“門間隙4-6mm”），避免“主觀判斷”（如“無異常”）；維護內容需“可操作”（如“添加潤滑油”“調整張力”），明確維保人員的動作要求。（三）狀態(tài)評估：客觀反映設備健康狀況每一項維保項目需填寫狀態(tài)評估，分為“正?！薄爱惓！薄按蕖比悾赫＃悍吓袛鄻藴剩ㄈ纭耙芬龣C噪音≤65dB（A）”）；異常：不符合判斷標準，但可當場處理（如“層門導軌有污漬，已清潔”）；待修：不符合判斷標準，需后續(xù)維修（如“曳引鋼絲繩斷絲數(shù)超過GB8903規(guī)定，計劃下周更換”）。設計要點：狀態(tài)評估需與“檢查內容”對應（如“曳引鋼絲繩斷絲數(shù)”對應“異?！保划惓?待修項需填寫“具體問題”（如“斷絲數(shù)3根”）與“處理措施”（如“標記并計劃更換”），確?！皢栴}-處理”閉環(huán)。（四）責任簽字：確保記錄的真實性與可追溯性記錄表需由維保人員與使用單位驗收人員共同簽字確認：維保人員：需簽字并注明作業(yè)資格證號（如“張三，T1證號：XXX”），證明維保行為由具備資質的人員完成；使用單位驗收人員：需簽字（如“李四，物業(yè)工程部”），證明使用單位對維保結果進行了確認。設計要點：禁止代簽（如“張三代李四簽字”），否則記錄無效；簽字需與“維保日期”一致，避免“事后補簽”。四、實操指南：如何準確填寫維保記錄表？（一）表頭信息：準確無誤是基礎設備編號：需與電梯使用登記證一致（如“梯____”）；型號：需與電梯銘牌一致（如“OTISGEN____/1.75”）；維保人員：需填寫實際參與維保的人員（2人及以上），避免“漏填”；天氣情況：需如實填寫（如“雨”，需特別檢查底坑是否積水）。（二）維保項目：逐項檢查，避免遺漏按照“系統(tǒng)-部件”的順序逐項檢查（如先檢查曳引系統(tǒng)，再檢查門系統(tǒng)），避免“跳項”；檢查內容需“實測實記”（如用分貝儀測量曳引機噪音，用溫度計測量軸承溫度），避免“憑感覺填寫”；維護內容需“如實記錄”（如“添加了1L32號汽輪機油”），避免“虛假填寫”。（三）狀態(tài)評估：客觀描述，拒絕模糊正常項：需填寫“符合要求”（如“曳引機噪音58dB（A），符合≤65dB（A）的標準”），避免僅寫“正?！?；異常項：需填寫“具體問題”與“處理結果”（如“層門導軌有污漬，已用酒精清潔”）；待修項：需填寫“問題原因”“計劃處理時間”與“責任人”（如“曳引鋼絲繩斷絲數(shù)3根，超過GB8903規(guī)定，計劃____更換，責任人：張三”）。（四）異常情況：詳細記錄，閉環(huán)處理異常情況需“拍照留存”（如曳引鋼絲繩斷絲的照片），與記錄表一并歸檔；待修項需“跟蹤落實”（如維保單位需在計劃時間內完成維修，并在下次維保記錄中填寫“已更換曳引鋼絲繩”）；使用單位需“監(jiān)督整改”（如物業(yè)需確認待修項是否按時完成）。（五）簽字確認：責任到人，杜絕代簽維保人員簽字前需核對“檢查內容”“維護內容”“狀態(tài)評估”是否準確，確認無誤后簽字；使用單位驗收人員需現(xiàn)場核對維保結果（如檢查層門是否順暢），確認無誤后簽字；簽字需用“鋼筆”或“簽字筆”，避免用鉛筆（易涂改）。五、常見問題與改進建議（一）常見填寫問題分析1.內容籠統(tǒng)：如“曳引系統(tǒng)正常”，未填寫具體檢查內容（如噪音、溫度）；2.信息缺失：如漏填“維保人員資格證號”“待修項處理時間”；3.虛假填寫：如未實際檢查，卻填寫“正常”；4.簽字不規(guī)范：如代簽、用鉛筆簽字；5.歸檔混亂：如記錄表未按電梯編號分類，導致無法查閱。（二）改進措施：從培訓到監(jiān)督的全流程優(yōu)化1.培訓：維保單位需定期對維保人員進行“記錄表填寫規(guī)范”培訓，重點講解“如何填寫檢查內容”“如何記錄異常情況”；2.模板化：制定統(tǒng)一的記錄表模板（如本文附的示例），避免“自行設計”導致的不規(guī)范；3.監(jiān)督：使用單位需每月檢查記錄表，重點核對“異常項處理情況”“簽字真實性”；4.信息化：采用電梯維保管理系統(tǒng)（如物聯(lián)網平臺），實現(xiàn)記錄表的電子填寫、自動歸檔與實時監(jiān)控，減少人工失誤。六、管理與歸檔：讓記錄表發(fā)揮長期價值（一）保存期限：符合法規(guī)要求的最低標準根據(jù)《電梯維護保養(yǎng)規(guī)則》（TSGT____）第十四條規(guī)定，維保記錄需“至少保存5年”。若電梯報廢，記錄表需保存至報廢后1年。（二）歸檔方式：標準化管理便于查閱分類歸檔：按電梯編號（如“XX大廈-1#電梯”）分類，每臺電梯單獨建立檔案盒；按年歸檔：每年的記錄表裝訂成冊，標注“年份+電梯編號”（如“2023年-XX大廈-1#電梯維保記錄”）；電子歸檔：將記錄表掃描成PDF文件，存儲在專用服務器或云平臺（如阿里云、騰訊云），備份至少2份。（三）查閱流程：規(guī)范使用，保障信息安全內部查閱：維保人員或使用單位員工需填寫“記錄表查閱申請表”，經部門負責人批準后查閱；外部查閱：監(jiān)管部門或第三方機構需查閱時，需出示有效證件（如執(zhí)法證），并由使用單位負責人陪同；禁止涂改：記錄表如需修改，需在修改處簽字并注明日期（如“____，張三修改”），禁止直接涂抹。七、附：電梯日常維護保養(yǎng)工作記錄表（示例）電梯基本信息設備編號：XX大廈-1#電梯-01型號：OTISGEN____/1.75所在位置：XX大廈1號樓1單元使用單位：XX物業(yè)有限公司制造單位：奧的斯電梯（中國）有限公司安裝日期：____維保信息維保日期：____維保人員：張三（T1證號：XXX）、李四（T2證號：XXX）天氣情況：晴維保類型：日常維保系統(tǒng)分類具體部件檢查內容維護內容判斷標準狀態(tài)評估（正常/異常/待修）異常情況及處理措施曳引系統(tǒng)曳引機運行時是否有異常振動、噪音；軸承溫度是否過高檢查潤滑油位，添加32號汽輪機油1L；緊固連接螺栓無明顯振動，噪音≤65dB（A）；軸承溫度≤80℃；潤滑油位在油窗1/2-2/3之間正常無曳引系統(tǒng)曳引鋼絲繩表面是否有斷絲、磨損、腐蝕；張力是否均勻擦拭鋼絲繩表面；用張力儀調整張力，偏差≤5%斷絲數(shù)≤GB8903規(guī)定（每捻距內≤2根）；磨損量≤原直徑的10%；張力偏差≤5%異常鋼絲繩表面有2根斷絲（位于第3捻距），已用紅漆標記，計劃____更換，責任人：張三門系統(tǒng)層門/轎門開啟/關閉是否順暢；門鎖裝置是否有效用酒精清潔層門導軌；調整門間隙至5mm；測試門鎖電氣觸點開啟/關閉無卡阻；門鎖裝置可靠，電氣觸點接觸良好（用萬用表測量通斷）正常無安全保護裝置安全鉗動作是否靈活；楔塊與導軌間隙是否符合要求向楔塊涂抹潤滑脂；用塞尺調整間隙至2.5mm動作靈活無卡阻；楔塊與導軌間隙2-3mm正常無電氣系統(tǒng)控制柜元器件是否有燒蝕、松動；絕緣電阻是否達標用毛刷清潔控制柜灰塵；緊固接線端子；用兆歐表測試絕緣電阻元器件無燒蝕、松動；絕緣電阻≥0.5MΩ（相間、相對地）正常無井道與底坑底坑是否有積水、雜物；緩沖器狀態(tài)是否正常清理底坑雜物；檢查緩沖器油位無積水、雜物；緩沖器油位在規(guī)定范圍內正常無責任簽字維保人員簽字：張三、李四使用單位驗收人員簽字：王五（物業(yè)工程部）日期