窗體、報表、宏都是Access所提供的對象。本章主要介紹窗體、報表、宏等數(shù)據(jù)庫對象的應用。

8.1窗體

窗體是Access數(shù)據(jù)庫中的一個非常重要的對象，通過窗體可以方便地輸入數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)、顯示統(tǒng)計和查詢數(shù)據(jù)，是用戶和數(shù)據(jù)庫進行交互的橋梁。利用窗體可以將整個數(shù)據(jù)庫應用程序組織起來，控制數(shù)據(jù)庫操作流程，形成一個完整的應用系統(tǒng)。

窗體是操作應用系統(tǒng)的界面，通過按鈕等控件提示用戶進行業(yè)務流程操作，用戶通過選擇不同操作進入下一步操作的界面，完成操作后返回主窗體。窗體的概念及其組成:窗體通常由窗體頁眉、窗體頁腳、頁面頁眉、頁面頁腳和主體組成，每一局部稱為窗體的“節(jié)〞，除主體節(jié)外，其它節(jié)可通過設置確定有無，但所有窗體必須有主體節(jié)。

窗體頁眉和窗體頁腳：一般用于顯示窗體標題、使用說明或放置窗體任務按鈕等。窗體頁眉在執(zhí)行窗體時可顯示。主體：是窗體的主要局部，絕大多數(shù)的控件及信息都出現(xiàn)在主體節(jié)中，是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的主要工作界面。

頁面頁眉和頁面頁腳：打印窗體時輸出。例如，日期、頁碼、圖像等。窗體頁眉主體窗體頁腳窗體的類型：窗體分類方法很多，從邏輯上可以分為主窗體和子窗體，子窗體是主窗體的組成局部，嵌入在主窗體內(nèi)使用。按功能可以分為命令選擇式窗體和交互式窗體。命令選擇式窗體交互式窗體

窗體視圖：窗體視圖有窗體視圖，數(shù)據(jù)表視圖，數(shù)據(jù)透視表視圖，數(shù)據(jù)透視圖視圖，布局視圖和設計視圖等。窗體視圖創(chuàng)立窗體：1.使用“窗體工具〞創(chuàng)立窗體使用“窗體工具〞可創(chuàng)立一個數(shù)據(jù)窗體，用這種方式創(chuàng)立的窗體格式是由系統(tǒng)規(guī)定的，如果需要修改，可以通過窗體設計視圖來完成。

2.使用“窗體向導〞創(chuàng)立窗體用這種方法創(chuàng)立窗體時，用戶可以選擇窗體包含的字段個數(shù)，還可以定義數(shù)據(jù)窗體布局和樣式。例如，根據(jù)學生選課情況創(chuàng)立“成績〞窗體。要求有學號、姓名、性別、課程編號、課程名、成績。該例涉及到學生、選課、課程3個表。3.使用“設計視圖〞自行創(chuàng)立窗體使用窗體設計視圖，既可以創(chuàng)立窗體，也可以修改窗體。利用設計視圖創(chuàng)立窗體不受系統(tǒng)約束，可以最大限度地滿足用戶需求。操作步驟如下：(1)翻開數(shù)據(jù)庫，在“數(shù)據(jù)庫〞窗口選擇“窗體〞為操作對象，單擊“新建〞按鈕。(2)在“新建窗體〞對話框選擇“設計視圖〞，單擊“確定〞，彈出空白窗體窗口如下圖。(3)在“窗體〞的“屬性〞對話框“記錄源〞選項中確定窗體數(shù)據(jù)來源。然后為窗體添加控件，設計窗體的布局。例如，添加學生表并將所有字段拖入窗體。(5)在“窗體〞對話框翻開“視圖〞菜單，選擇“代碼〞命令，設計窗體包含對象的事件和方法。(6)命名和保存窗體，結束窗體的創(chuàng)立。

窗體控件：在窗體設計視圖中設計窗體時，隨時可以使用工具箱中的各種控件，它包含標準控件和ActiveX控件。實際上，設計窗體的過程主要是設計控件。

常用控件：標簽控件、文本框控件、命令按鈕控件等等。標簽控件：用來顯示窗體中各種說明和提示信息。舉例：在窗體頁眉處添加一個標簽控件，顯示“學生根本情況瀏覽〞，并將該窗體保存為“學生根本情況瀏覽〞。操作：在窗體頁眉處參加一標簽，在其“標題〞屬性中輸入“學生根本情況瀏覽〞，22號字體，并調(diào)整位置。文本框控件：用于顯示、輸入或編輯窗體的根底記錄源數(shù)據(jù)，顯示計算結果或者接收輸入的數(shù)據(jù)。文本框控件的數(shù)據(jù)源來自于表或鍵盤輸入的信息。文本框最重要的屬性是控件來源屬性。

說明：未綁定型控件與表或查詢無關。如線、矩形、標簽、文本框等。但文本框可根據(jù)需要綁定到某個表或查詢的某個字段上。舉例：創(chuàng)立一個系統(tǒng)登錄窗體，要求輸入賬號和密碼。操作：在窗體上創(chuàng)立二個文本框作為用戶輸入用戶名和口令的控件。修改其關聯(lián)標簽的標題。設口令文本框的“輸入掩碼〞屬性為“密碼〞。加一命令按鈕，標題為“確定〞。關閉窗體的記錄選定器和導航按鈕。命令按鈕控件：響應用戶的鼠標事件，用于控制程序的執(zhí)行過程以及控制對窗體數(shù)據(jù)的操作等。舉例：修改學生表錄入窗體，用命令按鈕實現(xiàn)記錄導航條的功能。操作：修改窗體屬性。關閉窗體的記錄選定器和導航按鈕、滾動條。在窗體頁腳處創(chuàng)立6個命令按鈕，并在向導中選擇動作方式。

報表是數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)信息和文檔信息輸出的一種形式，它可以將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)信息和文檔信息以多種形式通過屏幕顯示或通過打印機打印出來。8.2報表報表的組成：報表頁眉、頁腳：顯示整個報表的標題、說明性文字、圖形、制作時間或單位等，僅在報表的首頁他和尾頁打印輸出。頁面頁眉、頁腳：顯示報表每列的列標題，主要是字段名稱或記錄的分組名稱。該標題在每一頁上都顯示或打印。主體：它是報表的主體局部，用于表或查詢中的記錄數(shù)據(jù)。

創(chuàng)立報表：創(chuàng)立報表與創(chuàng)立窗體非常類似。報表和窗體都是使用控件來組織和顯示數(shù)據(jù)的，所以創(chuàng)立窗體的方法同樣也適用于創(chuàng)立報表。1.使用“自動創(chuàng)立報表〞創(chuàng)立報表用這種方式創(chuàng)立的報表格式是由系統(tǒng)規(guī)定的，但也可以通過報表“設計視圖〞對其進行修改。例1：選擇“自動創(chuàng)立報表〞，根據(jù)學生表創(chuàng)立報表。

2.使用“報表向導〞創(chuàng)立報表使用報表向導，報表包含的字段個數(shù)在創(chuàng)立報表時可以選擇，另外還可以定義報表布局和樣式來定制報表。例2：根據(jù)學生選課情況創(chuàng)立“成績〞報表。要求有學號、姓名、性別、課程編號、課程名、成績，并按學號分組求每同學的平均成績，同時同學成績按升序排列。該例涉及到學生、選課、課程3個表。使用“報表向導〞創(chuàng)立。3.使用“設計視圖〞創(chuàng)立報表在報表設計視圖窗口中，可以根據(jù)設計者的個性及需求設計報表包含的數(shù)據(jù)來源以及報表的布局、樣式等。例3：進入報表“設計視圖〞，將上例報表頁眉中的標題移至中間，設置頁面頁眉中的各字段名稱的“文本對齊〞屬性為“居中〞插入一個圖像控件，放入一個圖標….

報表編輯：在報表設計視圖中對已有的報表進行修改的操作。例4：在例1的“成績〞報表的報表頁腳中添加文本框控件，分別計算和顯示平均成績、考試人次。例5：創(chuàng)立圖表報表，顯示各門課程的平均成績。(1)新建一個查詢?nèi)缦拢篠ELECT選課.成績,課程.課程名FROM課程INNERJOIN選課ON課程.課程編號=選課.課程編號(2)啟動新建報表對話框，選“圖表向導〞(數(shù)據(jù)來源為上面的查詢)(3)選擇圖表類型為“柱型圖〞(4)雙擊“求和成績〞按鈕，選擇“平均值〞(5)下一步，指定圖表標題“各門課程平均分〞8.3宏宏的概念:宏是一種特定的編碼，是一個或多個操作命令的集合。宏以動作為根本單位，一個宏命令能夠完成一個操作動作。每一個宏命令由動作名和操作參數(shù)組成。宏可以是包含一個或多個宏命令的宏集合。假設是由多個宏命令組成的宏，其操作動作的執(zhí)行是按宏命令的排列順序依次完成的。另外，還可以在宏中參加條件表達式，限制宏在滿足一定條件時完成某種操作。

簡單講，使用宏的目的就是為了實現(xiàn)自動操作。在Access中實現(xiàn)自動處理的方法主要有兩種：宏和VBA模塊。舉例：新建宏，設置一個消息框(MsgBox)宏命令，再設置一翻開窗口(OpenForm)宏命令，命名宏為“歡送〞。運行時先后執(zhí)行這兩個宏，執(zhí)行結果如下：宏的設計與運行:在Access中，共定義了近50種宏命令。其中，每個操作執(zhí)行特定的功能。例如，翻開和關閉表、查詢、窗體和報表，顯示消息框，振鈴，在記錄中篩選、定位等。將這些宏命令單獨使用或按照要實現(xiàn)的功能進行組合，就可以實現(xiàn)指定功能的宏。創(chuàng)立宏的過程十分簡單，只要在宏窗口選定所需要的宏命令，定義好有關參數(shù)，即可實現(xiàn)某些特定的自動處理功能，而這些通常都是需要編程來實現(xiàn)的。宏編輯器是創(chuàng)立宏的唯一環(huán)境。在宏編輯器中，可以完成選擇宏，設置宏條件、宏操作和宏參數(shù)，添加或刪除宏，更改宏順序等操作。例：修改“學生根本情況瀏覽〞窗體，為其添加查詢功能。(1)翻開“學生根本情況瀏覽〞窗體，在頁眉處加文本框，取名txt，加一命令按鈕，標題為“宏查詢〞。(2)創(chuàng)立宏“查詢學號〞，選擇宏命令“GoToControl〞,設置控件參數(shù)“學號〞；再選擇宏命令“FindRecord〞,設置查找參數(shù)[Form].[txt]。(3)設置“宏查詢〞按鈕屬性，在其單擊按鈕屬性中選擇“查詢學號〞。(4)運行“學生根本情況瀏覽〞窗體，輸入學號，點擊“宏查詢〞按鈕。例：修改“學生根本情況瀏覽〞窗體，將頁腳中的功能用自定義按鈕替代。并保存為“學生根本情況瀏覽1〞窗體。(1)翻開“學生根本情況瀏覽〞窗體，在頁腳處加5個命令按鈕，標題如圖。(2)