安保公司訓(xùn)練場(chǎng)地使用規(guī)定

一、總則本規(guī)定旨在規(guī)范安保公司訓(xùn)練場(chǎng)地的使用，確保訓(xùn)練活動(dòng)的順利開(kāi)展，提高安保人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，同時(shí)維護(hù)場(chǎng)地設(shè)施的完好，保障人員安全。本規(guī)定依據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展需求制定，秉持公司“安全至上、服務(wù)為本、專(zhuān)業(yè)敬業(yè)、團(tuán)結(jié)協(xié)作”的企業(yè)文化，致力于通過(guò)科學(xué)合理的場(chǎng)地使用管理，提升公司整體運(yùn)營(yíng)效率和社會(huì)效益。二、適用范圍本規(guī)定適用于安保公司全體員工以及經(jīng)公司批準(zhǔn)使用訓(xùn)練場(chǎng)地的客戶(hù)相關(guān)人員。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.行政主管部門(mén)：作為訓(xùn)練場(chǎng)地使用管理的統(tǒng)籌部門(mén)，負(fù)責(zé)制定和完善訓(xùn)練場(chǎng)地使用規(guī)定，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間關(guān)于場(chǎng)地使用的需求，監(jiān)督場(chǎng)地使用情況，處理場(chǎng)地使用過(guò)程中的糾紛和違規(guī)行為。2.訓(xùn)練部門(mén)：根據(jù)公司培訓(xùn)計(jì)劃，合理安排訓(xùn)練課程在場(chǎng)地的開(kāi)展，負(fù)責(zé)向行政主管部門(mén)提前申請(qǐng)場(chǎng)地使用時(shí)間，確保訓(xùn)練活動(dòng)的有序進(jìn)行，同時(shí)維護(hù)訓(xùn)練場(chǎng)地的秩序和安全。3.后勤保障部門(mén)：負(fù)責(zé)訓(xùn)練場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)更新和補(bǔ)充場(chǎng)地所需物資，確保場(chǎng)地的正常使用條件。在場(chǎng)地使用期間，提供必要的后勤支持，如清潔、水電保障等。四、管理內(nèi)容與流程1.場(chǎng)地使用申請(qǐng)-公司內(nèi)部各部門(mén)如需使用訓(xùn)練場(chǎng)地，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)《訓(xùn)練場(chǎng)地使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明使用時(shí)間、使用目的、參與人數(shù)等信息，提交至行政主管部門(mén)審批。-客戶(hù)相關(guān)人員使用訓(xùn)練場(chǎng)地，需由公司業(yè)務(wù)對(duì)接部門(mén)提前[X]個(gè)工作日向行政主管部門(mén)提交申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容包括客戶(hù)名稱(chēng)、使用人員信息、使用時(shí)間、使用內(nèi)容等，經(jīng)行政主管部門(mén)審核并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可使用。2.場(chǎng)地安排與通知-行政主管部門(mén)根據(jù)各部門(mén)提交的申請(qǐng)，結(jié)合場(chǎng)地的實(shí)際使用情況，進(jìn)行統(tǒng)一安排，并在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)給予申請(qǐng)部門(mén)回復(fù)。-申請(qǐng)獲批后，行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)將場(chǎng)地使用時(shí)間、注意事項(xiàng)等信息通知申請(qǐng)部門(mén)和后勤保障部門(mén)。后勤保障部門(mén)根據(jù)通知做好場(chǎng)地的準(zhǔn)備工作。3.場(chǎng)地使用規(guī)范-使用部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的時(shí)間和用途使用訓(xùn)練場(chǎng)地，不得擅自更改使用時(shí)間、擴(kuò)大使用范圍或從事與申請(qǐng)內(nèi)容不符的活動(dòng)。-在使用場(chǎng)地過(guò)程中，使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告后勤保障部門(mén)進(jìn)行維修。-保持場(chǎng)地的整潔衛(wèi)生，使用完畢后，使用部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)清理場(chǎng)地內(nèi)的垃圾和雜物，恢復(fù)場(chǎng)地原狀。-訓(xùn)練場(chǎng)地內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、使用明火，如需進(jìn)行特殊訓(xùn)練需要使用火源的，必須提前向行政主管部門(mén)申請(qǐng)，并采取相應(yīng)的防火措施。-使用場(chǎng)地時(shí)，應(yīng)注意控制噪音，避免對(duì)周邊環(huán)境和人員造成影響。4.場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備管理-后勤保障部門(mén)應(yīng)定期對(duì)訓(xùn)練場(chǎng)地的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行和使用安全。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄并安排維修或更換。-設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)和更新由后勤保障部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求提出申請(qǐng)，經(jīng)行政主管部門(mén)審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)。-場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備未經(jīng)行政主管部門(mén)同意，不得擅自外借或挪作他用。5.安全管理-使用訓(xùn)練場(chǎng)地時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理工作，制定相應(yīng)的安全預(yù)案，確保人員的人身安全。在訓(xùn)練過(guò)程中，必須有專(zhuān)業(yè)教練或負(fù)責(zé)人在場(chǎng)指導(dǎo)，避免發(fā)生意外事故。-后勤保障部門(mén)應(yīng)在場(chǎng)地內(nèi)配備必要的安全防護(hù)設(shè)備和消防器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其處于良好狀態(tài)。-如發(fā)生安全事故，使用部門(mén)應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時(shí)報(bào)告行政主管部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)。行政主管部門(mén)應(yīng)協(xié)同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行事故調(diào)查和處理。五、權(quán)利與義務(wù)1.使用部門(mén)權(quán)利-有權(quán)按照申請(qǐng)獲批的時(shí)間和用途使用訓(xùn)練場(chǎng)地，享受公司提供的場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備等資源。-對(duì)于場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備存在的問(wèn)題，有權(quán)向后勤保障部門(mén)提出維修和改善的建議。2.使用部門(mén)義務(wù)-嚴(yán)格遵守本規(guī)定及公司其他相關(guān)管理制度，按照批準(zhǔn)的內(nèi)容使用場(chǎng)地，不得違規(guī)操作。-負(fù)責(zé)場(chǎng)地內(nèi)設(shè)施設(shè)備的愛(ài)護(hù)和保管，如因使用不當(dāng)造成損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。-配合行政主管部門(mén)和后勤保障部門(mén)的管理工作，接受監(jiān)督檢查。3.行政主管部門(mén)權(quán)利-有權(quán)對(duì)訓(xùn)練場(chǎng)地的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違規(guī)使用場(chǎng)地的行為進(jìn)行制止和糾正。-根據(jù)公司整體安排和需求，有權(quán)調(diào)整場(chǎng)地使用計(jì)劃。4.行政主管部門(mén)義務(wù)-按照規(guī)定及時(shí)審批場(chǎng)地使用申請(qǐng)，并合理安排場(chǎng)地使用時(shí)間。-協(xié)調(diào)解決場(chǎng)地使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和糾紛，為使用部門(mén)提供必要的支持和服務(wù)。5.后勤保障部門(mén)權(quán)利-有權(quán)對(duì)場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維護(hù)，對(duì)損壞設(shè)施設(shè)備的行為提出賠償要求。-根據(jù)場(chǎng)地使用需求，有權(quán)提出設(shè)施設(shè)備采購(gòu)和更新的建議。6.后勤保障部門(mén)義務(wù)-定期對(duì)場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保場(chǎng)地正常使用條件。-在場(chǎng)地使用期間，及時(shí)提供必要的后勤支持和服務(wù)。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-行政主管部門(mén)定期對(duì)訓(xùn)練場(chǎng)地的使用情況進(jìn)行巡查，檢查使用部門(mén)是否按照規(guī)定使用場(chǎng)地，設(shè)施設(shè)備是否完好，場(chǎng)地衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)等。-設(shè)立意見(jiàn)反饋箱，接受公司員工和客戶(hù)對(duì)訓(xùn)練場(chǎng)地使用管理的意見(jiàn)和建議，行政主管部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)反饋信息進(jìn)行整理和分析，并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。-后勤保障部門(mén)在對(duì)場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)時(shí)，如發(fā)現(xiàn)使用部門(mén)存在違規(guī)使用導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備損壞等情況，應(yīng)及時(shí)向行政主管部門(mén)報(bào)告。2.考核機(jī)制-將訓(xùn)練場(chǎng)地使用情況納入部門(mén)績(jī)效考核體系，對(duì)嚴(yán)格遵守規(guī)定、合理使用場(chǎng)地、積極配合管理的部門(mén)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，如績(jī)效加分、表彰等。-對(duì)于違規(guī)使用訓(xùn)練場(chǎng)地的部門(mén)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。情節(jié)較輕的，給予警告并責(zé)令整改；情節(jié)嚴(yán)重的，扣除部門(mén)績(jī)效分?jǐn)?shù)，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育或紀(jì)律處分。違規(guī)行為包括但不限于擅自更改使用時(shí)間、擴(kuò)大使用范圍、損壞設(shè)施設(shè)備、不遵守安全規(guī)定等。-對(duì)在訓(xùn)練場(chǎng)地管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人，如后勤保障人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備重大問(wèn)題、行政主管部門(mén)有效協(xié)調(diào)場(chǎng)地使用矛盾等，給予個(gè)人績(jī)效加分、獎(jiǎng)金等獎(jiǎng)勵(lì)。七、附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜，由行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本規(guī)定應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展和實(shí)際情況適時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善，以適應(yīng)不斷變化的管理需求。行政主管部門(mén)應(yīng)定期對(duì)規(guī)定的