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安保公司值班表制定規(guī)章
一、總則1.目的為加強(qiáng)安保公司運(yùn)營管理,確保各項(xiàng)安保服務(wù)工作有序開展,合理安排員工值班,保障客戶單位安全及公司自身運(yùn)營順暢,特制定本規(guī)章。2.制定依據(jù)依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、安保行業(yè)規(guī)范以及公司的企業(yè)文化和經(jīng)營理念制定本規(guī)章。3.指導(dǎo)思想秉持公司“安全至上、服務(wù)為本、團(tuán)結(jié)協(xié)作、創(chuàng)新發(fā)展”的企業(yè)文化,以“為客戶提供全方位、高品質(zhì)安保服務(wù),維護(hù)社會(huì)安全穩(wěn)定”為經(jīng)營理念,通過科學(xué)合理的值班安排,實(shí)現(xiàn)扁平化管理,提升服務(wù)效率和質(zhì)量。二、適用范圍本規(guī)章適用于安保公司全體員工,包括管理人員、安保隊(duì)員、后勤保障人員等。同時(shí),涉及與客戶單位溝通協(xié)調(diào)值班相關(guān)事宜時(shí),對(duì)客戶單位具有一定的指導(dǎo)和約束作用。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.公司管理層負(fù)責(zé)整體值班制度的審批與監(jiān)督,協(xié)調(diào)重大值班事項(xiàng),確保值班工作符合公司戰(zhàn)略和社會(huì)效益要求。2.行政主管部門(1)制定值班表,根據(jù)公司人員情況和業(yè)務(wù)需求,合理安排不同崗位人員值班。(2)收集、整理和傳達(dá)值班相關(guān)信息,確保信息暢通。(3)監(jiān)督值班制度的執(zhí)行情況,對(duì)違反制度的行為進(jìn)行記錄和處理。3.安保業(yè)務(wù)部門(1)提供安保隊(duì)員的出勤情況和技能專長(zhǎng)信息,協(xié)助行政主管部門制定合理的值班表。(2)對(duì)值班安保隊(duì)員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),確保其能夠勝任值班任務(wù)。(3)及時(shí)處理值班過程中出現(xiàn)的安保業(yè)務(wù)問題。4.后勤保障部門(1)確保值班所需物資設(shè)備的供應(yīng)和正常運(yùn)行,如通訊設(shè)備、防護(hù)裝備等。(2)為值班人員提供必要的生活保障,如飲食、休息場(chǎng)所等,體現(xiàn)人文關(guān)懷。四、管理內(nèi)容與流程1.值班表制定(1)行政主管部門根據(jù)公司的日常運(yùn)營和安保任務(wù)需求,結(jié)合員工個(gè)人意愿和技能水平,提前制定月度值班表。(2)值班表應(yīng)明確值班人員、值班時(shí)間、值班地點(diǎn)、崗位職責(zé)等信息。值班時(shí)間的安排要充分考慮員工的休息權(quán)益,遵循國家勞動(dòng)法規(guī),避免員工過度勞累。(3)采用扁平化管理方式,減少中間層級(jí),確保值班信息能夠直接傳達(dá)給每一位值班人員。2.值班人員安排原則(1)綜合考慮員工的工作經(jīng)驗(yàn)、技能水平和身體狀況,合理搭配值班人員,確保能夠應(yīng)對(duì)各類安保任務(wù)。(2)同等條件下,優(yōu)先安排近期未值班或工作任務(wù)較輕的員工值班,體現(xiàn)公平原則。(3)對(duì)于重要客戶單位或關(guān)鍵崗位的值班,安排經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的員工。3.值班信息傳達(dá)(1)行政主管部門通過公司內(nèi)部通訊系統(tǒng)、公告欄等方式,及時(shí)將值班表傳達(dá)給全體員工。(2)值班人員在接到值班通知后,應(yīng)及時(shí)確認(rèn)自己的值班信息,如有疑問或特殊情況,及時(shí)與行政主管部門溝通。4.值班交接(1)值班人員應(yīng)提前到達(dá)值班地點(diǎn),與上一班值班人員進(jìn)行交接。交接內(nèi)容包括但不限于安保設(shè)備運(yùn)行情況、未處理事項(xiàng)、客戶單位特殊要求等。(2)雙方應(yīng)在值班交接記錄上簽字確認(rèn),確保交接工作清晰、準(zhǔn)確。5.值班工作流程(1)值班人員在值班期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和客戶單位的相關(guān)要求,堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗、脫崗。(2)按照規(guī)定的巡邏路線和時(shí)間間隔進(jìn)行巡邏,認(rèn)真檢查安保設(shè)施設(shè)備,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。(3)做好值班記錄,包括人員出入情況、巡邏情況、突發(fā)事件處理等信息。記錄要詳細(xì)、準(zhǔn)確、及時(shí)。(4)遇有突發(fā)事件或緊急情況,應(yīng)立即按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。在處理過程中,要確保自身安全,最大限度減少損失。五、權(quán)利與義務(wù)1.值班人員權(quán)利(1)有權(quán)獲得必要的培訓(xùn)和指導(dǎo),以勝任值班工作。(2)有權(quán)要求公司提供必要的值班保障,如安全防護(hù)設(shè)備、通訊設(shè)備等。(3)在值班過程中,因履行職責(zé)受到傷害或損失的,有權(quán)獲得相應(yīng)的補(bǔ)償和保障。2.值班人員義務(wù)(1)嚴(yán)格遵守值班制度,按時(shí)到崗值班,不得無故缺勤、遲到或早退。(2)認(rèn)真履行崗位職責(zé),確保值班工作質(zhì)量,維護(hù)公司和客戶單位的安全。(3)保守公司和客戶單位的機(jī)密信息,不得泄露值班過程中獲取的敏感信息。3.公司權(quán)利與義務(wù)(1)公司有權(quán)根據(jù)工作需要調(diào)整值班安排,但應(yīng)提前通知相關(guān)員工。(2)公司有義務(wù)為值班人員提供必要的支持和保障,包括培訓(xùn)、物資設(shè)備等。(3)公司應(yīng)按照績(jī)效考核制度,對(duì)值班人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行公正評(píng)價(jià),并給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督方式(1)行政主管部門定期對(duì)值班情況進(jìn)行檢查,包括現(xiàn)場(chǎng)檢查、電話抽查等方式,確保值班人員在崗在位,履行職責(zé)。(2)客戶單位反饋也是監(jiān)督的重要渠道,公司應(yīng)及時(shí)收集客戶單位對(duì)值班人員的意見和建議。2.績(jī)效考核指標(biāo)(1)值班出勤情況:是否按時(shí)到崗、有無缺勤、遲到、早退等情況。(2)值班工作質(zhì)量:巡邏記錄是否完整、準(zhǔn)確,安全隱患是否及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理,突發(fā)事件應(yīng)對(duì)是否得當(dāng)?shù)?。?)客戶滿意度:客戶單位對(duì)值班人員服務(wù)態(tài)度、工作表現(xiàn)的評(píng)價(jià)。3.獎(jiǎng)勵(lì)與處罰措施(1)對(duì)于在值班工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,如及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除重大安全隱患、受到客戶單位高度贊揚(yáng)等,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等。(2)對(duì)于違反值班制度的員工,如無故缺勤、擅自離崗等,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括警告、罰款、降職、辭退等。七、附則1.本規(guī)章自發(fā)布之日起生效,如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)相抵觸的條款,以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。2.本規(guī)章的解釋權(quán)歸安保公司行政主管部門所有。公司將根據(jù)實(shí)際運(yùn)營情況和行業(yè)發(fā)展要求,適時(shí)對(duì)本規(guī)章進(jìn)行修訂和完善。3
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