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文檔簡介

專利評(píng)審管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司專利管理,規(guī)范專利評(píng)審工作,提高專利質(zhì)量,保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán),促進(jìn)公司技術(shù)創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及專利申請(qǐng)、專利評(píng)估、專利糾紛處理等相關(guān)評(píng)審活動(dòng)的管理。(三)基本原則1.合法性原則:專利評(píng)審工作應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保評(píng)審活動(dòng)合法合規(guī)。2.科學(xué)性原則:運(yùn)用科學(xué)的方法和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)專利相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行客觀、準(zhǔn)確的評(píng)估和判斷。3.公正性原則:評(píng)審過程應(yīng)秉持公正、公平的態(tài)度,不受任何利益關(guān)系影響,保障各方權(quán)益。4.保密性原則:對(duì)于專利評(píng)審過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息,嚴(yán)格保密,防止泄露。二、專利申請(qǐng)?jiān)u審(一)申請(qǐng)流程1.提出申請(qǐng):公司員工或部門發(fā)現(xiàn)可申請(qǐng)專利的技術(shù)成果后,應(yīng)填寫《專利申請(qǐng)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明發(fā)明創(chuàng)造的內(nèi)容、背景技術(shù)、發(fā)明目的、技術(shù)方案及有益效果等。2.部門初審:所在部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審查,重點(diǎn)審核技術(shù)成果的創(chuàng)新性、實(shí)用性以及是否符合公司技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略等,初審?fù)ㄟ^后提交至知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門。3.形式審查:知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行形式審查,檢查申請(qǐng)文件是否齊全、格式是否規(guī)范等,對(duì)于不符合要求的申請(qǐng),退回申請(qǐng)人補(bǔ)充完善。4.實(shí)質(zhì)審查:知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門組織相關(guān)技術(shù)專家和法律專家對(duì)申請(qǐng)專利的技術(shù)內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)審查。技術(shù)專家從技術(shù)角度評(píng)估其創(chuàng)新性和可行性,法律專家審查是否存在法律障礙。5.審批決定:根據(jù)實(shí)質(zhì)審查結(jié)果,知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門提出審批建議,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于符合專利申請(qǐng)條件的,批準(zhǔn)申請(qǐng);對(duì)于不符合條件的,說明理由并通知申請(qǐng)人。(二)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)1.創(chuàng)新性:發(fā)明創(chuàng)造應(yīng)具有突出的實(shí)質(zhì)性特點(diǎn)和顯著的進(jìn)步,相對(duì)于現(xiàn)有技術(shù)有明顯的區(qū)別和優(yōu)勢(shì)。2.實(shí)用性:該技術(shù)方案能夠在產(chǎn)業(yè)上制造或者使用,并且能夠產(chǎn)生積極效果,具有實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。3.新穎性:申請(qǐng)專利的技術(shù)在申請(qǐng)日以前沒有同樣的發(fā)明或者實(shí)用新型在國內(nèi)外出版物上公開發(fā)表過、在國內(nèi)公開使用過或者以其他方式為公眾所知,也沒有同樣的發(fā)明或者實(shí)用新型由他人向國務(wù)院專利行政部門提出過申請(qǐng)并且記載在申請(qǐng)日以后公布的專利申請(qǐng)文件中。(三)特殊情況處理對(duì)于涉及公司核心技術(shù)、跨部門合作或重大戰(zhàn)略項(xiàng)目的專利申請(qǐng),可根據(jù)實(shí)際情況,由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門組織專門的聯(lián)合評(píng)審小組進(jìn)行評(píng)審,確保評(píng)審結(jié)果的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。三、專利評(píng)估評(píng)審(一)評(píng)估目的對(duì)公司已有的專利或擬受讓的專利進(jìn)行價(jià)值評(píng)估,為公司專利交易、質(zhì)押融資、許可使用等活動(dòng)提供決策依據(jù)。(二)評(píng)估流程1.委托評(píng)估:根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,由相關(guān)部門提出專利評(píng)估申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,委托具有資質(zhì)的專業(yè)評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。2.資料提供:公司向評(píng)估機(jī)構(gòu)提供專利相關(guān)資料,包括專利證書、權(quán)利要求書、說明書、附圖、市場(chǎng)前景分析報(bào)告等,同時(shí)協(xié)助評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研和數(shù)據(jù)收集。3.評(píng)估機(jī)構(gòu)工作:評(píng)估機(jī)構(gòu)依據(jù)相關(guān)評(píng)估方法和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)專利的技術(shù)價(jià)值、市場(chǎng)價(jià)值、法律價(jià)值等進(jìn)行全面評(píng)估,并出具評(píng)估報(bào)告初稿。4.內(nèi)部審核:知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門組織相關(guān)專家對(duì)評(píng)估報(bào)告初稿進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查評(píng)估方法的合理性、數(shù)據(jù)來源的可靠性、評(píng)估結(jié)論的準(zhǔn)確性等。對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)與評(píng)估機(jī)構(gòu)溝通并要求其進(jìn)行修改完善。5.最終報(bào)告:評(píng)估機(jī)構(gòu)根據(jù)內(nèi)部審核意見,對(duì)評(píng)估報(bào)告進(jìn)行修改后,提交最終評(píng)估報(bào)告。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門將評(píng)估報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,作為公司決策的重要參考依據(jù)。(三)評(píng)估方法1.市場(chǎng)法:通過比較類似專利在市場(chǎng)上的交易價(jià)格,結(jié)合本專利的特點(diǎn)和市場(chǎng)情況,確定其價(jià)值。2.收益法:預(yù)測(cè)專利在未來一定期限內(nèi)可能帶來的收益,并將其折現(xiàn)到評(píng)估基準(zhǔn)日,以此確定專利價(jià)值。3.成本法:計(jì)算研發(fā)該專利所投入的成本,包括研發(fā)費(fèi)用、申請(qǐng)費(fèi)用等,并考慮適當(dāng)?shù)睦麧櫤唾H值因素,確定專利價(jià)值。四、專利糾紛處理評(píng)審(一)糾紛類型1.專利侵權(quán)糾紛:他人未經(jīng)公司許可,實(shí)施公司專利技術(shù),引發(fā)的侵權(quán)糾紛。2.專利有效性糾紛:對(duì)公司專利的有效性存在爭議,如被他人提出無效宣告請(qǐng)求等。(二)處理流程1.糾紛發(fā)現(xiàn)與報(bào)告:公司員工或部門發(fā)現(xiàn)專利糾紛后,應(yīng)及時(shí)向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門報(bào)告,并提供相關(guān)證據(jù)材料。2.初步分析:知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)糾紛情況進(jìn)行初步分析,判斷糾紛的性質(zhì)、可能的結(jié)果以及應(yīng)對(duì)策略,并組織相關(guān)技術(shù)和法律人員進(jìn)行研討。3.制定方案:根據(jù)研討結(jié)果,制定專利糾紛處理方案,明確處理目標(biāo)、措施、責(zé)任分工及時(shí)間安排等。處理方案可包括協(xié)商解決、行政處理、司法訴訟等方式。4.評(píng)審決策:知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門將專利糾紛處理方案提交公司專利評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審決策。專利評(píng)審委員會(huì)由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)專家、法律專家等組成,對(duì)處理方案進(jìn)行全面評(píng)估,做出最終決策。5.組織實(shí)施:根據(jù)專利評(píng)審委員會(huì)的決策,相關(guān)部門和人員按照處理方案組織實(shí)施,積極應(yīng)對(duì)專利糾紛。在處理過程中,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)展情況,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整處理策略。6.結(jié)果反饋:專利糾紛處理結(jié)束后,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門反饋處理結(jié)果,并提交總結(jié)報(bào)告。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行整理歸檔,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后類似糾紛處理提供參考。(三)評(píng)審要點(diǎn)1.證據(jù)充分性:審查處理糾紛所依據(jù)的證據(jù)是否真實(shí)、有效、充分,能否支持我方主張。2.法律適用性:判斷所采取的處理措施是否符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,是否具有法律依據(jù)。3.策略合理性:評(píng)估處理方案所采取的策略是否合理、可行,是否能夠有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,同時(shí)考慮成本效益因素。五、專利評(píng)審委員會(huì)(一)組成人員專利評(píng)審委員會(huì)由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)專家、法律專家等組成,成員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。(二)職責(zé)權(quán)限1.審議重大專利申請(qǐng):對(duì)涉及公司核心技術(shù)、重大戰(zhàn)略項(xiàng)目或具有重大潛在價(jià)值的專利申請(qǐng)進(jìn)行審議,做出是否申請(qǐng)專利的決策。2.評(píng)估重要專利價(jià)值:對(duì)公司重要專利的評(píng)估報(bào)告進(jìn)行審議,為公司專利交易、質(zhì)押融資等活動(dòng)提供決策支持。3.決策專利糾紛處理方案:對(duì)專利糾紛處理方案進(jìn)行評(píng)審決策,指導(dǎo)公司應(yīng)對(duì)專利糾紛。4.制定和修訂評(píng)審規(guī)則:根據(jù)公司專利管理工作的實(shí)際情況,制定和修訂專利評(píng)審管理辦法及相關(guān)評(píng)審規(guī)則。(三)工作程序1.會(huì)議召集:根據(jù)專利評(píng)審工作需要,由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)召集專利評(píng)審委員會(huì)會(huì)議。會(huì)議召集人應(yīng)提前將會(huì)議議題、相關(guān)材料等通知各位委員。2.材料準(zhǔn)備:知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議所需的材料,包括專利申請(qǐng)文件、評(píng)估報(bào)告、糾紛處理方案等,并確保材料內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。3.會(huì)議審議:專利評(píng)審委員會(huì)會(huì)議由召集人主持,各位委員對(duì)議題進(jìn)行充分討論和審議。委員應(yīng)發(fā)表獨(dú)立意見,對(duì)評(píng)審事項(xiàng)進(jìn)行客觀、公正的評(píng)價(jià)。4.決策形成:會(huì)議采取投票表決的方式形成決策意見,表決結(jié)果需經(jīng)參會(huì)委員半數(shù)以上通過。會(huì)議記錄人應(yīng)如實(shí)記錄會(huì)議討論情況和表決結(jié)果。5.決議執(zhí)行:知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)督促相關(guān)部門執(zhí)行專利評(píng)審委員會(huì)的決議,并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。六、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門職責(zé)(一)專利申請(qǐng)管理1.負(fù)責(zé)組織公司專利申請(qǐng)工作,指導(dǎo)員工填寫專利申請(qǐng)文件,對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行形式審查和初步審核。2.與專利代理機(jī)構(gòu)保持密切溝通,協(xié)調(diào)專利申請(qǐng)過程中的各項(xiàng)事務(wù),確保申請(qǐng)工作順利進(jìn)行。3.跟蹤專利申請(qǐng)進(jìn)展情況,及時(shí)向申請(qǐng)人反饋審查意見,協(xié)助其進(jìn)行修改和答復(fù)。(二)專利評(píng)審組織1.負(fù)責(zé)組織專利申請(qǐng)?jiān)u審、專利評(píng)估評(píng)審、專利糾紛處理評(píng)審等活動(dòng),制定評(píng)審計(jì)劃和流程,確保評(píng)審工作有序開展。2.組建專利評(píng)審專家?guī)?,邀?qǐng)技術(shù)專家和法律專家參與評(píng)審工作,并對(duì)專家的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理。3.整理和分析評(píng)審過程中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)和資料,為公司專利管理決策提供參考依據(jù)。(三)專利信息管理1.建立和維護(hù)公司專利信息數(shù)據(jù)庫,收集、整理國內(nèi)外相關(guān)專利信息,為公司技術(shù)創(chuàng)新和專利申請(qǐng)?zhí)峁┬畔⒅С帧?.定期對(duì)專利信息進(jìn)行分析研究,關(guān)注行業(yè)技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)和競爭對(duì)手專利布局情況,為公司制定專利戰(zhàn)略提供決策建議。(四)培訓(xùn)與宣傳1.組織開展專利知識(shí)培訓(xùn)活動(dòng),提高公司員工的專利意識(shí)和申請(qǐng)能力,普及專利法律法規(guī)和相關(guān)政策。2.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部專利宣傳工作,營造良好的知識(shí)產(chǎn)權(quán)文化氛圍,增強(qiáng)員工對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的重視程度。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)專利評(píng)審工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,重點(diǎn)審查評(píng)審程序是否合規(guī)、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)是否執(zhí)行到位、評(píng)審結(jié)果是否公正等。2.建立專利評(píng)審工作投訴舉報(bào)機(jī)制,接受公司員工和外部相關(guān)方對(duì)專利評(píng)審工作中違規(guī)行為的投訴舉報(bào)。對(duì)于經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為,依法依規(guī)嚴(yán)肅處理。(二)考核指標(biāo)1.專利申請(qǐng)質(zhì)量:考核專利申請(qǐng)的授權(quán)率、發(fā)明專利占比等指標(biāo),評(píng)估專利申請(qǐng)的整體質(zhì)量。2.專利評(píng)估準(zhǔn)確性:通過對(duì)比評(píng)估結(jié)果與實(shí)際交易或使用情況,考核專利評(píng)估的準(zhǔn)確性和可靠性。3.專利糾紛處理效果:根據(jù)專利糾紛處理的結(jié)果,如是否成功維護(hù)公司權(quán)益、挽回經(jīng)濟(jì)損失等,對(duì)處理效果進(jìn)行考核。4.評(píng)審工作效率:統(tǒng)計(jì)專利評(píng)審工作的完成時(shí)間,考核評(píng)審工作是否按時(shí)完成,是否滿足公司業(yè)務(wù)需求。(三)獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)于在專利評(píng)審工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),包括

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