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儀器量規(guī)管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司儀器量規(guī)的管理,確保儀器量規(guī)的準(zhǔn)確性、可靠性和安全性,保證產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有用于生產(chǎn)、檢驗(yàn)、試驗(yàn)、測(cè)量等方面的儀器量規(guī)的管理,包括但不限于各類量具、儀表、設(shè)備等。(三)職責(zé)分工1.質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定儀器量規(guī)的校準(zhǔn)計(jì)劃、校準(zhǔn)規(guī)范和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。監(jiān)督儀器量規(guī)的校準(zhǔn)、維修、報(bào)廢等工作的執(zhí)行情況。對(duì)儀器量規(guī)的使用、維護(hù)等情況進(jìn)行定期檢查和評(píng)估。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)儀器量規(guī)的正確使用、日常維護(hù)和保管。按照規(guī)定的時(shí)間和要求將儀器量規(guī)送?;蛏暾?qǐng)維修。配合質(zhì)量管理部門(mén)做好儀器量規(guī)的管理工作。3.計(jì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立儀器量規(guī)的計(jì)量檔案,記錄儀器量規(guī)的基本信息、校準(zhǔn)記錄、維修記錄等。負(fù)責(zé)組織儀器量規(guī)的校準(zhǔn)工作,確保校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)具備相應(yīng)資質(zhì)。對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核和確認(rèn),發(fā)放校準(zhǔn)證書(shū)。4.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)儀器量規(guī)的采購(gòu)工作,確保所采購(gòu)的儀器量規(guī)符合公司要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)采購(gòu)的儀器量規(guī)進(jìn)行驗(yàn)收,檢查其規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合合同要求。二、儀器量規(guī)的選型與采購(gòu)(一)選型原則1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際需求,選擇合適的儀器量規(guī),確保其能夠滿足產(chǎn)品質(zhì)量控制和生產(chǎn)過(guò)程監(jiān)控的要求。2.優(yōu)先選用具有先進(jìn)技術(shù)、可靠性高、操作簡(jiǎn)便、維護(hù)成本低的儀器量規(guī)。3.所選用的儀器量規(guī)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。(二)采購(gòu)流程1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要提出儀器量規(guī)的采購(gòu)申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明儀器量規(guī)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.采購(gòu)部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核,確認(rèn)其合理性和必要性后,按照公司采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu)。3.在采購(gòu)過(guò)程中,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商充分溝通,確保所采購(gòu)的儀器量規(guī)符合公司要求。同時(shí),要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品的質(zhì)量證明文件、使用說(shuō)明書(shū)、校準(zhǔn)證書(shū)等相關(guān)資料。4.儀器量規(guī)到貨后,采購(gòu)部門(mén)通知使用部門(mén)、質(zhì)量管理部門(mén)和計(jì)量管理部門(mén)共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器量規(guī)的外觀、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量證明文件、使用說(shuō)明書(shū)、校準(zhǔn)證書(shū)等。驗(yàn)收合格后,辦理入庫(kù)手續(xù)。三、儀器量規(guī)的校準(zhǔn)(一)校準(zhǔn)計(jì)劃1.計(jì)量管理部門(mén)根據(jù)儀器量規(guī)的使用頻率、重要性、穩(wěn)定性等因素,制定年度校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)儀器量規(guī)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。2.對(duì)于校準(zhǔn)周期較短或使用頻繁的儀器量規(guī),計(jì)量管理部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)縮短校準(zhǔn)周期。3.使用部門(mén)應(yīng)按照校準(zhǔn)計(jì)劃的要求,及時(shí)將儀器量規(guī)送校。如因特殊原因需要調(diào)整校準(zhǔn)時(shí)間,應(yīng)提前向計(jì)量管理部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。(二)校準(zhǔn)規(guī)范1.計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定儀器量規(guī)的校準(zhǔn)規(guī)范。校準(zhǔn)規(guī)范應(yīng)明確校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)設(shè)備、校準(zhǔn)環(huán)境、校準(zhǔn)人員、校準(zhǔn)記錄等要求。2.校準(zhǔn)規(guī)范應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)審和修訂,確保其有效性和適用性。(三)校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)選擇1.計(jì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行儀器量規(guī)的校準(zhǔn)工作。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)通過(guò)國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)(CNAS)認(rèn)可或省級(jí)以上質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)計(jì)量認(rèn)證。2.在選擇校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)時(shí),計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)考慮校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的信譽(yù)、技術(shù)能力、服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格等因素,確保校準(zhǔn)工作的質(zhì)量和效率。(四)校準(zhǔn)過(guò)程1.儀器量規(guī)送校前,使用部門(mén)應(yīng)按照校準(zhǔn)規(guī)范的要求對(duì)儀器量規(guī)進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和檢查,確保儀器量規(guī)處于正常工作狀態(tài)。2.計(jì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)將儀器量規(guī)送至選定的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。在送校過(guò)程中,應(yīng)確保儀器量規(guī)的安全運(yùn)輸,防止損壞。3.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)按照校準(zhǔn)規(guī)范的要求對(duì)儀器量規(guī)進(jìn)行校準(zhǔn),并出具校準(zhǔn)證書(shū)。校準(zhǔn)證書(shū)應(yīng)包括儀器量規(guī)的基本信息、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)有效期等內(nèi)容。4.計(jì)量管理部門(mén)收到校準(zhǔn)證書(shū)后,應(yīng)對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核和確認(rèn)。如校準(zhǔn)結(jié)果符合要求,發(fā)放校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí);如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求,應(yīng)及時(shí)通知使用部門(mén)和采購(gòu)部門(mén),采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。四、儀器量規(guī)的使用與維護(hù)(一)使用培訓(xùn)1.新購(gòu)置的儀器量規(guī)到貨后,計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)組織使用部門(mén)的操作人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉儀器量規(guī)的性能、操作方法、維護(hù)要求等。2.對(duì)于復(fù)雜或精密的儀器量規(guī),計(jì)量管理部門(mén)可邀請(qǐng)廠家技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),確保操作人員能夠正確使用儀器量規(guī)。3.使用部門(mén)應(yīng)定期組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,提高操作人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。(二)使用要求1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照儀器量規(guī)的操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改操作方法或程序。2.在使用儀器量規(guī)前,操作人員應(yīng)檢查儀器量規(guī)的外觀、精度、性能等是否符合要求,如有異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告。3.使用儀器量規(guī)時(shí),應(yīng)確保儀器量規(guī)的安裝、調(diào)試正確,測(cè)量環(huán)境符合要求。同時(shí),應(yīng)正確讀取和記錄測(cè)量數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。4.儀器量規(guī)使用完畢后,操作人員應(yīng)及時(shí)清理儀器量規(guī),將其放置在規(guī)定的位置,并做好使用記錄。(三)維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門(mén)應(yīng)制定儀器量規(guī)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)儀器量規(guī)的使用頻率、性能特點(diǎn)等因素制定,確保儀器量規(guī)始終處于良好的工作狀態(tài)。2.儀器量規(guī)的維護(hù)保養(yǎng)工作包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、校準(zhǔn)等內(nèi)容。操作人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求,定期對(duì)儀器量規(guī)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),并做好維護(hù)保養(yǎng)記錄。3.對(duì)于易損件,使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)儀器量規(guī)的使用情況,及時(shí)進(jìn)行更換,確保儀器量規(guī)的正常運(yùn)行。4.在維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)儀器量規(guī)存在故障或損壞,操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告使用部門(mén)負(fù)責(zé)人,并填寫(xiě)儀器量規(guī)維修申請(qǐng)單,申請(qǐng)維修。五、儀器量規(guī)的標(biāo)識(shí)與檔案管理(一)標(biāo)識(shí)管理1.計(jì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)校準(zhǔn)合格的儀器量規(guī)粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí),并注明校準(zhǔn)有效期。校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)應(yīng)包含儀器量規(guī)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)有效期等信息。2.對(duì)于停用、報(bào)廢的儀器量規(guī),計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)粘貼相應(yīng)的標(biāo)識(shí),防止誤用。3.使用部門(mén)應(yīng)確保儀器量規(guī)上的標(biāo)識(shí)清晰、完整,如有損壞或丟失,應(yīng)及時(shí)向計(jì)量管理部門(mén)申請(qǐng)更換。(二)檔案管理1.計(jì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立儀器量規(guī)的計(jì)量檔案,記錄儀器量規(guī)的基本信息、采購(gòu)合同、校準(zhǔn)記錄、維修記錄、報(bào)廢記錄等。2.儀器量規(guī)的計(jì)量檔案應(yīng)采用電子和紙質(zhì)兩種形式保存,確保檔案的完整性和可追溯性。3.計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)儀器量規(guī)的計(jì)量檔案進(jìn)行整理和歸檔,便于查閱和管理。同時(shí),應(yīng)按照公司檔案管理制度的要求,對(duì)檔案進(jìn)行備份,防止檔案丟失或損壞。六、儀器量規(guī)的期間核查(一)核查計(jì)劃1.計(jì)量管理部門(mén)根據(jù)儀器量規(guī)的穩(wěn)定性、使用頻率、重要性等因素,制定儀器量規(guī)的期間核查計(jì)劃。期間核查計(jì)劃應(yīng)明確核查儀器量規(guī)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、核查周期、核查方法、核查人員等信息。2.期間核查周期應(yīng)根據(jù)儀器量規(guī)的實(shí)際情況確定,一般不宜超過(guò)校準(zhǔn)周期的一半。對(duì)于穩(wěn)定性較差或使用頻繁的儀器量規(guī),應(yīng)適當(dāng)縮短核查周期。(二)核查方法1.計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)儀器量規(guī)的特點(diǎn)和使用要求,選擇合適的核查方法。核查方法可包括與已知標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較、采用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證、進(jìn)行重復(fù)性測(cè)量等。2.在進(jìn)行期間核查時(shí),核查人員應(yīng)按照核查方法的要求進(jìn)行操作,并做好核查記錄。核查記錄應(yīng)包括儀器量規(guī)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、核查日期、核查結(jié)果、核查人員等信息。(三)結(jié)果處理1.如期間核查結(jié)果符合要求,儀器量規(guī)可繼續(xù)使用;如核查結(jié)果不符合要求,計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知使用部門(mén)停止使用該儀器量規(guī),并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。2.對(duì)于期間核查結(jié)果不符合要求的儀器量規(guī),計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)分析原因,如屬于儀器量規(guī)本身的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)安排維修或報(bào)廢;如屬于核查方法或環(huán)境等因素導(dǎo)致的問(wèn)題,應(yīng)調(diào)整核查方法或改善核查環(huán)境后重新進(jìn)行核查。七、儀器量規(guī)的故障處理與報(bào)廢(一)故障處理1.儀器量規(guī)在使用過(guò)程中如出現(xiàn)故障,操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告使用部門(mén)負(fù)責(zé)人,并填寫(xiě)儀器量規(guī)維修申請(qǐng)單。維修申請(qǐng)單應(yīng)注明儀器量規(guī)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間等信息。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)人接到維修申請(qǐng)單后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修,并做好維修記錄。維修記錄應(yīng)包括儀器量規(guī)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、故障現(xiàn)象、維修方法、維修時(shí)間、維修人員等信息。3.維修后的儀器量規(guī)應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)或驗(yàn)證,確保其性能符合要求后方可繼續(xù)使用。如維修后仍無(wú)法滿足使用要求,應(yīng)按照?qǐng)?bào)廢程序進(jìn)行處理。(二)報(bào)廢管理1.儀器量規(guī)符合下列條件之一的,可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過(guò)規(guī)定的使用年限,且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后仍無(wú)法滿足使用要求的。因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因,已被淘汰或不再使用的。因損壞嚴(yán)重,無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的。其他原因?qū)е聼o(wú)法正常使用的。2.使用部門(mén)如需報(bào)廢儀器量規(guī),應(yīng)填寫(xiě)儀器量規(guī)報(bào)廢申請(qǐng)單,詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、儀器量規(guī)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置日期、

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