醫(yī)師印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)醫(yī)師印章的管理，規(guī)范醫(yī)師印章的使用，維護(hù)醫(yī)療秩序和患者權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有醫(yī)師印章的管理與使用。（三）定義1.醫(yī)師印章：指本公司/組織內(nèi)醫(yī)師在執(zhí)業(yè)活動中用于證明身份、簽署醫(yī)療文件等具有法律效力的印章。2.使用人員：包括本公司/組織內(nèi)注冊的執(zhí)業(yè)醫(yī)師、助理醫(yī)師等。（四）管理原則醫(yī)師印章的管理遵循嚴(yán)格規(guī)范、安全保密、責(zé)任明確的原則，確保印章使用合法、合規(guī)、準(zhǔn)確、安全。二、印章的刻制與啟用（一）刻制流程1.醫(yī)師因工作需要申請刻制印章時，應(yīng)填寫《醫(yī)師印章刻制申請表》，詳細(xì)注明印章名稱、用途、材質(zhì)等信息。2.申請表經(jīng)所在科室負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)醫(yī)務(wù)部門審批。醫(yī)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審查申請理由及印章必要性，確保符合規(guī)定。3.審批通過后，由公司/組織統(tǒng)一安排到具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制?？讨茊挝粦?yīng)按照公安部門規(guī)定的印章規(guī)格、樣式和材質(zhì)進(jìn)行制作，確保印章質(zhì)量和安全性。4.刻制完成的印章應(yīng)在公司/組織指定地點(diǎn)進(jìn)行驗(yàn)收，檢查印章的文字、圖案、規(guī)格等是否與申請內(nèi)容一致，確認(rèn)無誤后辦理交接手續(xù)。（二）啟用程序1.新刻制的醫(yī)師印章啟用前，應(yīng)由醫(yī)務(wù)部門在公司/組織內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確印章啟用時間、使用范圍等信息。2.通知應(yīng)發(fā)送至各相關(guān)科室及部門，確保所有涉及醫(yī)師印章使用的人員知曉。3.醫(yī)師收到啟用通知后，應(yīng)及時到醫(yī)務(wù)部門領(lǐng)取印章，并在《醫(yī)師印章領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。三、印章的保管（一）保管責(zé)任1.醫(yī)師個人印章由醫(yī)師本人負(fù)責(zé)妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。2.科室公用印章由科室負(fù)責(zé)人指定專人保管，并明確保管責(zé)任。保管人員應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真細(xì)致等條件。3.醫(yī)務(wù)部門負(fù)責(zé)對醫(yī)師印章的保管情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保印章保管安全。（二）保管要求1.醫(yī)師應(yīng)將印章存放在安全可靠的地方，如保險柜、抽屜等，并妥善保管鑰匙。2.科室公用印章應(yīng)存放在專門的印章保管柜中，實(shí)行雙人雙鎖保管制度，確保印章存放安全。3.印章保管場所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件，防止印章?lián)p壞、丟失或被盜用。4.如印章保管人員發(fā)生變動，應(yīng)及時辦理印章交接手續(xù)，并在《醫(yī)師印章交接登記表》上注明交接時間、交接內(nèi)容等信息。交接雙方及監(jiān)交人應(yīng)簽字確認(rèn)，確保交接過程清晰、準(zhǔn)確。四、印章的使用（一）使用范圍1.醫(yī)師印章主要用于在醫(yī)療文件、病歷、處方、檢驗(yàn)報(bào)告、診斷證明等醫(yī)療文書上簽字，以確認(rèn)醫(yī)療行為的合法性和有效性。2.按照相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，需要醫(yī)師本人簽字確認(rèn)的其他文件、資料等。（二）使用流程1.醫(yī)師在使用印章前，應(yīng)認(rèn)真核對需簽署文件的內(nèi)容，確保準(zhǔn)確無誤。2.對于常規(guī)醫(yī)療文書的簽字蓋章，醫(yī)師應(yīng)在完成醫(yī)療行為后，及時在相應(yīng)文書上加蓋印章。3.對于重要醫(yī)療文件、涉及法律糾紛或重大醫(yī)療決策的文件等，醫(yī)師在簽字蓋章前，應(yīng)再次審核文件內(nèi)容，并經(jīng)所在科室負(fù)責(zé)人或上級醫(yī)師審核同意后，方可加蓋印章。4.科室公用印章的使用，需由使用人填寫《醫(yī)師印章使用申請表》，注明使用事項(xiàng)、文件名稱、文號等信息，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審批簽字后，方可使用印章。5.使用印章時，應(yīng)使用專用印泥，確保印章印跡清晰、完整。蓋章位置應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范，不得模糊、重疊或遺漏。6.使用完畢后，印章保管人員應(yīng)及時收回印章，并對印章使用情況進(jìn)行登記，填寫《醫(yī)師印章使用登記表》，注明使用時間、使用人、使用事項(xiàng)等信息。（三）禁止使用情況1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白票據(jù)等文件上加蓋醫(yī)師印章。2.未經(jīng)醫(yī)師本人同意或授權(quán)，任何人不得擅自使用醫(yī)師印章。3.不得將醫(yī)師印章用于非法活動或違反法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的行為。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.醫(yī)師離職、退休、調(diào)動工作等原因不再在本公司/組織執(zhí)業(yè)時，其個人印章應(yīng)及時停用。2.因印章?lián)p壞、遺失等原因需要更換印章時，原印章應(yīng)停用。3.科室因工作調(diào)整、撤銷等原因不再使用公用印章時，該印章應(yīng)停用。（二）停用程序1.醫(yī)師個人印章停用后，醫(yī)師本人應(yīng)及時將印章交回醫(yī)務(wù)部門。2.科室公用印章停用后，科室負(fù)責(zé)人應(yīng)安排專人將印章交回醫(yī)務(wù)部門，并辦理交接手續(xù)。3.醫(yī)務(wù)部門收到停用印章后，應(yīng)在《醫(yī)師印章停用登記表》上注明停用時間、印章名稱、原因等信息。（三）銷毀程序1.對于停用的醫(yī)師印章，醫(yī)務(wù)部門應(yīng)定期進(jìn)行清理核對，確認(rèn)不再使用且無留存價值后，按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。2.銷毀印章時，應(yīng)至少由兩名以上工作人員在場監(jiān)督，確保銷毀過程真實(shí)、徹底。3.銷毀完成后，監(jiān)督人員應(yīng)在《醫(yī)師印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)，并將銷毀情況報(bào)告公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.醫(yī)務(wù)部門負(fù)責(zé)定期對醫(yī)師印章的管理與使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印章保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、登記記錄是否完整等。2.檢查方式可采用現(xiàn)場查看、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方法，確保檢查結(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，醫(yī)務(wù)部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改，并跟蹤整改情況，直至問題得到徹底解決。（二）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用醫(yī)師印章的行為，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰措施包括警告、批評教育、暫停執(zhí)業(yè)活動、取消醫(yī)師資格等，同時追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。3