醫(yī)院用章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)醫(yī)院印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)醫(yī)院合法權(quán)益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于醫(yī)院內(nèi)部各科室、部門(mén)以及下屬分支機(jī)構(gòu)在醫(yī)療、管理、科研、教學(xué)等活動(dòng)中涉及的各類(lèi)印章，包括但不限于醫(yī)院公章、黨委印章、行政章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章等。（三）印章定義1.醫(yī)院公章：代表醫(yī)院行使權(quán)力、履行職責(zé)、對(duì)外開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的具有法律效力的印章。2.黨委印章：用于醫(yī)院黨委相關(guān)文件、決議、通知等的發(fā)布和使用。3.行政章：用于醫(yī)院行政管理工作中一般性文件、通知、報(bào)告等的蓋章。4.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：專(zhuān)門(mén)用于醫(yī)院財(cái)務(wù)核算、資金收付、票據(jù)開(kāi)具等財(cái)務(wù)活動(dòng)的印章。5.合同專(zhuān)用章：在簽訂各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等業(yè)務(wù)往來(lái)文件時(shí)使用的印章。6.業(yè)務(wù)專(zhuān)用章：根據(jù)醫(yī)院不同業(yè)務(wù)部門(mén)的工作需要，用于特定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、證明、報(bào)表等蓋章的印章，如醫(yī)療業(yè)務(wù)章、科研項(xiàng)目章、教學(xué)管理章等。（四）管理原則1.依法依規(guī)原則：印章的刻制、使用、保管等必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定。2.專(zhuān)人負(fù)責(zé)原則：明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)印章的管理工作，確保印章使用的安全性和規(guī)范性。3.審批登記原則：所有印章使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，并進(jìn)行詳細(xì)的登記備案。4.安全保密原則：加強(qiáng)印章保管的安全措施，防止印章被盜用、冒用或丟失，確保印章信息的保密性。二、印章的刻制與啟用（一）刻制申請(qǐng)1.醫(yī)院各科室、部門(mén)因工作需要刻制印章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《醫(yī)院印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱(chēng)、用途、使用范圍等信息，并經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字、分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交至醫(yī)院辦公室。2.涉及財(cái)務(wù)、合同等重要印章的刻制申請(qǐng)，還需經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)審核同意。（二）刻制流程1.醫(yī)院辦公室根據(jù)審批后的《醫(yī)院印章刻制申請(qǐng)表》，統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行印章刻制。2.印章刻制單位應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和醫(yī)院要求進(jìn)行印章制作，確保印章質(zhì)量和規(guī)格符合規(guī)定。3.醫(yī)院辦公室在收到刻制好的印章后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)印章的名稱(chēng)、規(guī)格、樣式等與申請(qǐng)表一致，并進(jìn)行登記備案。（三）啟用程序1.新印章啟用前，醫(yī)院辦公室應(yīng)發(fā)布《印章啟用通知》，明確印章名稱(chēng)、啟用日期、使用范圍等信息，并將啟用通知發(fā)送至醫(yī)院各科室、部門(mén)。2.各科室、部門(mén)在收到印章啟用通知后，應(yīng)及時(shí)將新印章的啟用情況告知相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)單位和個(gè)人。3.新印章啟用后，原相關(guān)印章同時(shí)廢止，醫(yī)院辦公室應(yīng)及時(shí)收回廢止印章，并進(jìn)行妥善保管或按規(guī)定銷(xiāo)毀。三、印章的保管（一）保管人員1.醫(yī)院公章、黨委印章由醫(yī)院辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管；行政章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章等分別由相關(guān)職能部門(mén)指定專(zhuān)人保管；業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由各業(yè)務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人保管。2.印章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定，嚴(yán)格遵守印章使用流程。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)施。2.印章保管人員不得將印章隨意交予他人代管，確因工作需要臨時(shí)交接的，應(yīng)辦理交接手續(xù)，并在交接記錄上簽字確認(rèn)。3.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。（三）保管場(chǎng)所安全措施1.印章保管場(chǎng)所應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，確保24小時(shí)監(jiān)控?zé)o死角，監(jiān)控資料保存期限不少于[X]天。2.保管場(chǎng)所應(yīng)配備防火、防盜報(bào)警裝置，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。3.保管場(chǎng)所應(yīng)設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)，嚴(yán)格限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入，保管人員應(yīng)妥善保管門(mén)禁卡等出入憑證。四、印章的使用（一）使用范圍1.醫(yī)院公章主要用于醫(yī)院對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、出具證明、報(bào)送文件等具有法律效力的事項(xiàng)。2.黨委印章主要用于醫(yī)院黨委相關(guān)文件、決議、通知等的發(fā)布和使用。3.行政章主要用于醫(yī)院行政管理工作中一般性文件、通知、報(bào)告等的蓋章。4.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章主要用于醫(yī)院財(cái)務(wù)核算、資金收付、票據(jù)開(kāi)具等財(cái)務(wù)活動(dòng)的蓋章。5.合同專(zhuān)用章主要用于簽訂各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等業(yè)務(wù)往來(lái)文件的蓋章。6.業(yè)務(wù)專(zhuān)用章根據(jù)不同業(yè)務(wù)部門(mén)的工作需要，用于特定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、證明、報(bào)表等蓋章。（二）使用流程1.申請(qǐng)：使用印章的部門(mén)或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)《醫(yī)院印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用章事項(xiàng)、用章內(nèi)容、用章范圍、用章時(shí)間等信息，并經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字、分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審核：涉及財(cái)務(wù)、合同等重要事項(xiàng)的用章申請(qǐng)，還需經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)審核同意。3.用?。河≌卤９苋藛T在收到經(jīng)審批后的《醫(yī)院印章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)對(duì)申請(qǐng)表內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，方可在用印位置加蓋印章，并在《醫(yī)院印章使用登記表》上進(jìn)行登記，注明用章時(shí)間、用章事項(xiàng)、用章人等信息。4.蓋章要求：印章應(yīng)加蓋在文件規(guī)定的位置，確保印章清晰、端正、完整，不得模糊、歪斜或遺漏。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用印章，無(wú)法事先履行審批手續(xù)的，使用部門(mén)或個(gè)人應(yīng)電話(huà)請(qǐng)示分管院領(lǐng)導(dǎo)同意后，先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同、協(xié)議等文件，在加蓋印章前，應(yīng)經(jīng)醫(yī)院法律顧問(wèn)審核把關(guān)，確保文件內(nèi)容合法合規(guī)。（四）用印登記1.印章保管人員應(yīng)建立《醫(yī)院印章使用登記表》，對(duì)每一次印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容包括用章時(shí)間、用章事項(xiàng)、用章人、審批人等信息。2.《醫(yī)院印章使用登記表》應(yīng)妥善保管，保存期限不少于[X]年，以備查閱。五、印章的停用與銷(xiāo)毀（一）停用情形1.因醫(yī)院機(jī)構(gòu)調(diào)整、名稱(chēng)變更等原因，原印章不再使用的。2.印章?lián)p壞、遺失或被盜用，無(wú)法繼續(xù)使用的。3.根據(jù)醫(yī)院管理規(guī)定，需要停用的其他印章。（二）停用程序1.印章保管人員在確認(rèn)印章需要停用時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告所在部門(mén)負(fù)責(zé)人，并填寫(xiě)《醫(yī)院印章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后，交至醫(yī)院辦公室。2.醫(yī)院辦公室在收到《醫(yī)院印章停用申請(qǐng)表》后，應(yīng)發(fā)布《印章停用通知》，明確印章停用日期，并將停用通知發(fā)送至醫(yī)院各科室、部門(mén)。3.各科室、部門(mén)在收到印章停用通知后，應(yīng)及時(shí)將停用印章的相關(guān)情況告知相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)單位和個(gè)人。（三）銷(xiāo)毀程序1.對(duì)于停用的印章，由醫(yī)院辦公室統(tǒng)一組織銷(xiāo)毀。2.銷(xiāo)毀印章前，應(yīng)填寫(xiě)《醫(yī)院印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱(chēng)、數(shù)量、銷(xiāo)毀原因等信息，并經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。3.印章銷(xiāo)毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如粉碎、熔化等，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。4.印章銷(xiāo)毀過(guò)程中，應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督，并在《醫(yī)院印章銷(xiāo)毀登記表》上記錄銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀方式、監(jiān)督人等信息。5.《醫(yī)院印章銷(xiāo)毀登記表》應(yīng)妥善保管，保存期限不少于[X]年。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門(mén)醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)院印章管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對(duì)印章保管、使用情況進(jìn)行抽查。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管是否安全，保管設(shè)施是否完好。2.印章使用是否符合規(guī)定，審批流程是否完整。3.用印登記是否及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。4.印章停用與銷(xiāo)毀是否按規(guī)定程序辦理。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本管理辦法規(guī)定使用印章的行為，醫(yī)院將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)等處理；造成嚴(yán)重后果的，將依法追究相