印章管理辦法》總則目的為加強公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護公司合法權(quán)益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機構(gòu)、全資子公司、控股子公司（以下統(tǒng)稱“各單位”）印章的管理。印章定義本辦法所稱印章包括公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、部門章以及其他具有法律效力的專用章。管理原則印章管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責(zé)、規(guī)范使用、嚴(yán)格監(jiān)督”的原則。印章的刻制與啟用印章刻制1.刻制申請：各單位因工作需要刻制印章，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、規(guī)格、用途、刻制數(shù)量等內(nèi)容，并經(jīng)本單位負責(zé)人簽字后，報公司辦公室審核。2.審核批準(zhǔn)：公司辦公室對《印章刻制申請表》進行審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一安排刻制。3.刻制要求：印章刻制必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和公司要求進行，確保印章質(zhì)量。印章刻制完成后，應(yīng)及時將印章交付申請單位，并辦理交接手續(xù)。印章啟用1.啟用通知：印章刻制完成后，公司辦公室應(yīng)及時發(fā)布《印章啟用通知》，明確印章名稱、啟用日期、使用范圍等內(nèi)容。2.印模留存：印章啟用前，公司辦公室應(yīng)將印章印模留存兩份，一份存檔，一份交財務(wù)部門備案。3.啟用登記：各單位在收到印章后，應(yīng)填寫《印章啟用登記表》，詳細記錄印章啟用時間、啟用人、保管人等信息，并報公司辦公室備案。印章的保管保管責(zé)任1.專人保管：各單位應(yīng)指定專人負責(zé)印章的保管，確保印章安全。印章保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，不得擅自將印章交他人保管。2.保管場所：印章應(yīng)存放在安全可靠的場所，配備必要的安全設(shè)施，如保險柜、密碼鎖等。印章保管人離開辦公室時，應(yīng)將印章鎖入保險柜或其他安全設(shè)施內(nèi)。保管要求1.印章使用：印章保管人應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的使用范圍和審批程序使用印章，不得擅自擴大印章使用范圍或超越審批權(quán)限使用印章。2.印章交接：印章保管人因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，應(yīng)填寫《印章交接登記表》，詳細記錄印章交接時間、交接人、接交人等信息，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后，報公司辦公室備案。3.印章掛失：印章如有遺失、被盜等情況，印章保管人應(yīng)立即向本單位負責(zé)人報告，并及時采取措施防止印章被冒用。同時，應(yīng)填寫《印章掛失申請表》，報公司辦公室審核后，辦理印章掛失手續(xù)。印章的使用使用范圍1.公司公章：用于公司對外發(fā)布的重要文件、通知、函件等；用于公司簽訂的各類合同、協(xié)議等；用于公司出具的各類證明、介紹信等；用于公司辦理的各類登記、備案等手續(xù)；用于公司其他需要加蓋公章的事項。2.法定代表人章：用于公司法定代表人在相關(guān)文件、合同、協(xié)議等上的簽字；用于公司法定代表人授權(quán)他人辦理相關(guān)事項時的簽字。3.合同專用章：用于公司簽訂的各類合同、協(xié)議等。4.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)收支、結(jié)算等業(yè)務(wù)；用于公司開具的各類發(fā)票、收據(jù)等；用于公司其他需要加蓋財務(wù)專用章的事項。5.發(fā)票專用章：用于公司開具的各類發(fā)票。6.部門章：用于各部門內(nèi)部使用的文件、通知、函件等；用于各部門辦理的相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)；用于各部門其他需要加蓋部門章的事項。7.其他專用章：用于公司特定業(yè)務(wù)或事項的辦理，具體使用范圍由公司另行規(guī)定。使用流程1.申請：使用印章的部門或個人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細說明印章使用事由、使用文件名稱、使用時間、使用范圍等內(nèi)容，并經(jīng)本部門負責(zé)人簽字后，報公司辦公室審核。2.審核：公司辦公室對《印章使用申請表》進行審核，重點審核印章使用事由是否符合規(guī)定、使用文件是否合法合規(guī)、使用范圍是否準(zhǔn)確等。對于重大事項或涉及金額較大的合同、協(xié)議等，公司辦公室應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批：經(jīng)公司辦公室審核通過的《印章使用申請表》，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)具體情況進行審批，并簽署意見。4.用印：印章保管人根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，對符合規(guī)定的申請進行用印。用印時，應(yīng)在《印章使用登記表》上詳細記錄印章使用時間、使用文件名稱、使用范圍、用印人等信息，并加蓋印章。5.登記：印章使用完畢后，印章保管人應(yīng)及時將《印章使用申請表》和《印章使用登記表》歸檔保存。使用要求1.嚴(yán)格審批：印章使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序進行，未經(jīng)審批不得擅自使用印章。2.規(guī)范用?。河≌率褂脩?yīng)清晰、端正、完整，不得模糊、歪斜、遺漏。印章使用后，應(yīng)及時將印章歸位保管。3.登記備案：印章使用部門或個人應(yīng)按照本辦法規(guī)定，及時填寫《印章使用申請表》和《印章使用登記表》，并報公司辦公室備案。4.嚴(yán)禁私用：嚴(yán)禁任何部門或個人將印章用于與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事項，嚴(yán)禁私自刻制、使用公司印章。印章的廢止與銷毀廢止情形1.機構(gòu)撤銷：因公司機構(gòu)調(diào)整、撤銷等原因，原機構(gòu)使用的印章應(yīng)予以廢止。2.印章?lián)p壞：印章因磨損、損壞等原因無法正常使用的，應(yīng)予以廢止。3.其他原因：因其他原因需要廢止印章的，由公司辦公室提出意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。廢止程序1.申請：各單位因印章廢止需要辦理相關(guān)手續(xù)的，應(yīng)填寫《印章廢止申請表》，詳細說明印章廢止原因、廢止時間等內(nèi)容，并經(jīng)本單位負責(zé)人簽字后，報公司辦公室審核。2.審核：公司辦公室對《印章廢止申請表》進行審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理印章廢止手續(xù)。3.公告：印章廢止后，公司辦公室應(yīng)及時發(fā)布《印章廢止公告》，明確印章廢止日期、廢止原因等內(nèi)容。銷毀程序1.申請：各單位應(yīng)在印章廢止后，及時填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、銷毀原因等內(nèi)容，并經(jīng)本單位負責(zé)人簽字后，報公司辦公室審核。2.審核：公司辦公室對《印章銷毀申請表》進行審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，組織印章銷毀工作。3.銷毀方式：印章銷毀應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式進行，確保印章無法恢復(fù)使用。4.監(jiān)督銷毀：印章銷毀過程中，應(yīng)安排專人進行監(jiān)督，確保銷毀工作徹底、安全。5.銷毀記錄：印章銷毀完成后，應(yīng)填寫《印章銷毀登記表》，詳細記錄印章銷毀時間、銷毀方式、監(jiān)督人等信息，并由監(jiān)督人簽字確認(rèn)。印章的監(jiān)督與檢查監(jiān)督職責(zé)1.公司辦公室：負責(zé)對公司印章管理工作進行全面監(jiān)督檢查，定期對各單位印章使用情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.審計部門：負責(zé)對公司印章管理工作進行審計監(jiān)督，定期對各單位印章使用情況進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時提出審計意見和建議。3.紀(jì)檢監(jiān)察部門：負責(zé)對公司印章管理工作中違規(guī)違紀(jì)行為進行調(diào)查處理，嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。檢查內(nèi)容1.印章保管：檢查印章保管是否符合規(guī)定，是否存在印章遺失、被盜等情況。2.印章使用：檢查印章使用是否符合規(guī)定的審批程序，是否存在擅自擴大印章使用范圍、超越審批權(quán)限使用印章等情況。3.印章登記：檢查印章使用登記是否完整、準(zhǔn)確，是否存在漏登、錯登等情況。4.印章廢止與銷毀：檢查印章廢止與銷毀是否符合規(guī)定程序，是否存在印章未及時廢止、銷毀等情況。檢查方式1.定期檢查：公司辦公室、審計部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)定期對各單位印章管理工作進行檢查，檢查周期為每年一次。2.不定期抽查：公司辦公室、審計部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門可根據(jù)工作需要，不定期對各單位印章管理工作進行抽查。3.專項檢查：針對印章管理工作中存在的突出問題或重大事項，公司辦公室、審計部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門可組織專項檢查。問題處理1.責(zé)令整改：對于檢查中發(fā)