印章管理辦法課件一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各分支機(jī)構(gòu)、子公司的各類印章管理。（三）印章種類及定義1.公章：公司對外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的重要憑證，代表公司的正式意志。2.合同專用章：專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同，明確公司在合同中的權(quán)利與義務(wù)。3.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)核算、資金收付等相關(guān)財務(wù)業(yè)務(wù)。4.法定代表人章：代表公司法定代表人行使特定職權(quán)，常用于重要文件簽署等。5.部門章：各部門為履行其職責(zé)范圍內(nèi)的工作而使用的印章，用于部門內(nèi)部文件、通知等。6.業(yè)務(wù)專用章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，在特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域使用的印章，如銷售專用章、采購專用章等。（四）基本原則1.依法依規(guī)原則：印章管理嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.專人專管原則：指定專人負(fù)責(zé)印章的保管與使用，確保責(zé)任明確。3.審批使用原則：印章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。4.安全保密原則：加強(qiáng)印章保管的安全措施，防止印章被盜用、冒用或遺失，嚴(yán)格保密印章使用情況。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.申請：因工作需要刻制印章的部門或單位，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報公司辦公室審核。2.審核：公司辦公室對申請事項進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查印章刻制的必要性、名稱與用途的一致性等。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.刻制：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一安排具有資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制。印章制作單位應(yīng)嚴(yán)格按照公司提供的規(guī)格、樣式和要求進(jìn)行制作，確保印章質(zhì)量。（二）印章啟用1.登記備案：印章刻制完成后，辦公室應(yīng)及時進(jìn)行登記備案，記錄印章名稱、編號、規(guī)格、啟用日期、保管人等信息。同時，將印章啟用情況通知相關(guān)部門和單位。2.啟用通知：辦公室負(fù)責(zé)起草印章啟用通知，明確印章的啟用日期、使用范圍、審批流程等內(nèi)容，并以正式文件形式發(fā)布。各部門和單位應(yīng)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，確保相關(guān)人員了解印章啟用的各項規(guī)定。3.印模留存：印章啟用前，辦公室應(yīng)留存印模，并將印模復(fù)印件分發(fā)給相關(guān)部門和單位，作為核對印章真?zhèn)蔚囊罁?jù)。同時，將印模原件歸檔保存，以備查閱。三、印章的保管（一）保管人員職責(zé)1.專人保管：公司各類印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識。2.安全存放：保管人員應(yīng)將印章存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并確保存放環(huán)境符合安全要求。3.日常檢查：保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告辦公室，并采取相應(yīng)措施。4.交接手續(xù)：印章保管人員因工作變動等原因需要交接印章時，應(yīng)辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)，由辦公室派人監(jiān)交，確保印章交接清楚、責(zé)任明確。（二）保管要求1.公章保管：公章由公司辦公室指定專人保管，保管人員不得將公章帶出公司辦公區(qū)域。如因工作需要攜帶公章外出，必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.合同專用章保管：合同專用章由公司合同管理部門指定專人保管，保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照合同審批流程使用合同專用章。3.財務(wù)專用章保管：財務(wù)專用章由公司財務(wù)部門指定專人保管，保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財務(wù)管理制度，確保財務(wù)專用章的安全使用。4.法定代表人章保管：法定代表人章由公司法定代表人或其授權(quán)的人員保管，保管人員應(yīng)按照公司法定代表人的指示使用法定代表人章。5.部門章保管：部門章由各部門指定專人保管，保管人員應(yīng)在本部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照本部門的工作需要使用部門章。6.業(yè)務(wù)專用章保管：業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)業(yè)務(wù)部門指定專人保管，保管人員應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，在規(guī)定的范圍內(nèi)使用業(yè)務(wù)專用章。四、印章的使用（一）使用范圍1.公章使用范圍：以公司名義發(fā)布的各類文件、通知、報告等。公司對外簽訂的合同、協(xié)議等法律文件。公司對外報送的各類報表、資料等。其他需要加蓋公章的事項。2.合同專用章使用范圍：公司簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等。與合同相關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議等。3.財務(wù)專用章使用范圍：公司財務(wù)核算、資金收付等相關(guān)財務(wù)業(yè)務(wù)。開具發(fā)票、收據(jù)等財務(wù)票據(jù)。其他需要加蓋財務(wù)專用章的財務(wù)事項。4.法定代表人章使用范圍：公司重要文件、合同等需要法定代表人簽字的場合。法定代表人授權(quán)的其他事項。5.部門章使用范圍：各部門內(nèi)部文件、通知、報告等。與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的工作聯(lián)系函、介紹信等。其他需要加蓋部門章的內(nèi)部事項。6.業(yè)務(wù)專用章使用范圍：特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件、合同、協(xié)議等。與業(yè)務(wù)相關(guān)的往來信函、報價單、訂單等。其他需要加蓋業(yè)務(wù)專用章的業(yè)務(wù)事項。（二）使用流程1.申請：使用印章的部門或個人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審批：一般事項用?。河刹块T負(fù)責(zé)人審批后，即可使用印章。重要事項用?。荷婕肮局卮鬀Q策、合同簽訂、資金收付等重要事項的用印，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。特殊事項用?。簩τ谝恍┨厥馇闆r需要用印的，如緊急文件、臨時事項等，應(yīng)按照公司的應(yīng)急處理程序進(jìn)行審批。3.用?。航?jīng)審批同意后，印章保管人員應(yīng)在《印章使用申請表》上注明用印情況，并在用印文件上加蓋相應(yīng)印章。用印時，應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或遺漏。4.登記：印章保管人員應(yīng)及時對印章使用情況進(jìn)行登記，記錄用印日期、用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、審批人等信息。登記臺賬應(yīng)妥善保存，以備查閱。（三）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。2.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自將印章借給他人使用。3.印章使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和審批流程進(jìn)行，不得超范圍、超權(quán)限使用印章。4.對于涉及公司重大利益、法律風(fēng)險較高的事項，在用印前應(yīng)進(jìn)行法律審查，確保用印行為合法合規(guī)。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章的，由辦公室提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理印章停用手續(xù)。2.印章停用后，辦公室應(yīng)及時通知相關(guān)部門和單位，并收回印章。同時，在印章使用登記臺賬上注明停用日期。（二）銷毀1.對于停用的印章，由辦公室負(fù)責(zé)組織銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、編號、停用原因等信息，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.銷毀印章時，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如粉碎、熔化等，確保印章無法恢復(fù)使用。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時間、地點(diǎn)、參與人員等信息。3.銷毀記錄應(yīng)歸檔保存，以備查閱。同時，辦公室應(yīng)將印章銷毀情況通知相關(guān)部門和單位。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司辦公室負(fù)責(zé)對印章管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對印章保管、使用等情況進(jìn)行抽查。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章存放是否安全，保管人員是否履行職責(zé)，交接手續(xù)是否完備等。2.印章使用情況：檢查印章使用是否符合規(guī)定的使用范圍和審批流程，用印文件是否真實、合法，登記臺賬是否完整、準(zhǔn)確等。3.印章停用與銷毀情況：檢查印章停用手續(xù)是否齊全，銷毀過程是否合規(guī)，銷毀記錄是否完整等。（三）違規(guī)處理1.對于發(fā)現(xiàn)的印章管理違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評教育、警告、罰款等處罰。2.對于