工具管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司工具的管理，提高工具的使用效率，降低工具損耗，確保工具的正常使用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有工具的管理，包括但不限于生產(chǎn)工具、辦公工具、測試工具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立專門的工具管理部門，對各類工具進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和報(bào)廢處理。2.合理使用原則：各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，合理配備和使用工具，確保工具的使用效率最大化。3.定期維護(hù)原則：建立工具定期維護(hù)制度，確保工具的性能良好，延長工具使用壽命。4.責(zé)任到人原則：明確工具使用人員的責(zé)任，對工具的保管、使用和維護(hù)負(fù)責(zé)。二、工具的分類與編號（一）工具分類1.生產(chǎn)工具：直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)過程的工具，如機(jī)床、刀具、模具等。2.辦公工具：用于辦公事務(wù)的工具，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。3.測試工具：用于產(chǎn)品測試、檢驗(yàn)的工具，如測試儀、量具等。4.其他工具：不屬于以上分類的工具，如清潔工具、安全工具等。（二）工具編號1.工具編號采用統(tǒng)一的編碼規(guī)則，以便于管理和識(shí)別。2.編碼規(guī)則：[工具類別代碼（2位）][部門代碼（2位）][順序號（4位）]。3.例如，生產(chǎn)部門的一臺(tái)機(jī)床編號為：SC010001，其中“SC”為生產(chǎn)工具類別代碼，“01”為生產(chǎn)部門代碼，“0001”為順序號。三、工具的采購與驗(yàn)收（一）采購申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《工具采購申請表》，詳細(xì)說明工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。2.《工具采購申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至工具管理部門。（二）采購審批1.工具管理部門收到《工具采購申請表》后，進(jìn)行匯總和審核。2.根據(jù)公司的預(yù)算和實(shí)際需求，對采購申請進(jìn)行審批。對于金額較大的采購申請，需提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購實(shí)施1.經(jīng)審批通過的采購申請，由工具管理部門負(fù)責(zé)組織采購。2.采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商，按照采購申請的要求進(jìn)行采購。3.在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司的采購制度，確保采購的工具質(zhì)量合格、價(jià)格合理。（四）驗(yàn)收1.工具到貨后，工具管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否與采購合同一致。3.驗(yàn)收合格的工具，填寫《工具驗(yàn)收單》，辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的工具，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。四、工具的入庫與保管（一）入庫1.驗(yàn)收合格的工具，由倉庫管理人員根據(jù)《工具驗(yàn)收單》進(jìn)行入庫登記。2.入庫登記內(nèi)容包括工具編號、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期、存放位置等。3.倉庫管理人員應(yīng)按照工具的類別和存放要求，將工具存放在指定的倉庫區(qū)域。（二）保管1.倉庫應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，確保工具的存放環(huán)境符合要求。2.對貴重工具、精密工具和易損工具，應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨(dú)存放、加防護(hù)裝置等。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對工具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。發(fā)現(xiàn)工具短缺、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并報(bào)告工具管理部門。五、工具的領(lǐng)用與發(fā)放（一）領(lǐng)用申請1.各部門因工作需要領(lǐng)用工具時(shí)，由工具使用人員填寫《工具領(lǐng)用申請表》，注明工具編號、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用用途等信息。2.《工具領(lǐng)用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至工具管理部門。（二）領(lǐng)用審批1.工具管理部門收到《工具領(lǐng)用申請表》后，進(jìn)行審核。2.根據(jù)工具的庫存情況和領(lǐng)用人員的實(shí)際需求，對領(lǐng)用申請進(jìn)行審批。對于超量領(lǐng)用或非工作需要的領(lǐng)用申請，不予批準(zhǔn)。（三）發(fā)放1.經(jīng)審批通過的領(lǐng)用申請，由倉庫管理人員根據(jù)《工具領(lǐng)用申請表》發(fā)放工具。2.發(fā)放時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)與領(lǐng)用人員當(dāng)面核對工具的編號、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并在《工具領(lǐng)用申請表》上簽字確認(rèn)。3.領(lǐng)用人員應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的工具，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。六、工具的使用與維護(hù)（一）使用培訓(xùn)1.對于新購置的工具或操作復(fù)雜的工具，工具管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。2.使用培訓(xùn)內(nèi)容包括工具的性能、操作方法、安全注意事項(xiàng)等。3.培訓(xùn)合格后，方可允許使用人員使用工具。（二）使用規(guī)范1.工具使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照工具的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)使用。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告工具管理部門。3.工具使用人員應(yīng)愛護(hù)工具，保持工具的清潔和完好。不得隨意拆卸、改裝工具。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.建立工具定期維護(hù)保養(yǎng)制度，明確維護(hù)保養(yǎng)的周期、內(nèi)容和責(zé)任人。2.工具維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、調(diào)試、緊固、更換易損件等。3.工具使用人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)制度的要求，對所使用的工具進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)。工具管理部門應(yīng)定期組織對工具進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)。七、工具的借用與歸還（一）借用申請1.因工作需要借用工具時(shí)，由借用人員填寫《工具借用申請表》，注明工具編號、名稱、規(guī)格、型號、借用期限、借用用途等信息。2.《工具借用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至工具管理部門。（二）借用審批1.工具管理部門收到《工具借用申請表》后，進(jìn)行審核。2.根據(jù)工具的庫存情況和借用人員的實(shí)際需求，對借用申請進(jìn)行審批。對于超期借用或非工作需要的借用申請，不予批準(zhǔn)。（三）借用1.經(jīng)審批通過的借用申請，由倉庫管理人員根據(jù)《工具借用申請表》發(fā)放工具。2.發(fā)放時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)與借用人員當(dāng)面核對工具的編號、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并在《工具借用申請表》上簽字確認(rèn)。3.借用人員應(yīng)妥善保管借用的工具，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。在借用期限內(nèi)，應(yīng)按時(shí)歸還工具。（四）歸還1.借用人員應(yīng)在借用期限屆滿前，將借用的工具歸還至倉庫。2.歸還時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)與借用人員當(dāng)面核對工具的編號、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并檢查工具的完好情況。3.如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。賠償金額從借用人員的工資或獎(jiǎng)金中扣除。八、工具的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢鑒定1.工具使用部門發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、無法修復(fù)或已達(dá)到規(guī)定的使用年限，應(yīng)填寫《工具報(bào)廢申請表》，提交至工具管理部門。2.工具管理部門組織相關(guān)人員對申請報(bào)廢的工具進(jìn)行鑒定。鑒定內(nèi)容包括工具的損壞情況、使用年限、技術(shù)性能等。3.經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的工具，由工具管理部門出具《工具報(bào)廢鑒定報(bào)告》。（二）報(bào)廢審批1.《工具報(bào)廢鑒定報(bào)告》經(jīng)工具管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)《工具報(bào)廢鑒定報(bào)告》進(jìn)行審批。對于金額較大的工具報(bào)廢申請，需提交公司董事會(huì)審批。（三）報(bào)廢處置1.經(jīng)審批通過的報(bào)廢工具，由工具管理部門負(fù)責(zé)組織處置。2.處置方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢回收等。處置過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司的資產(chǎn)處置制度，確保資產(chǎn)處置的合法性和合規(guī)性。3.處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門，納入公司統(tǒng)一核算。九、工具的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.工具管理部門應(yīng)制定年度工具盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法和人員等。2.年度工具盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.根據(jù)盤點(diǎn)計(jì)劃，工具管理部門組織相關(guān)人員對工具進(jìn)行盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)內(nèi)容包括工具的數(shù)量、規(guī)格、型號、存放位置等。盤點(diǎn)過程中，應(yīng)如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，編制《工具盤點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況。（三）清查結(jié)果處理1.對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬物不符、工具短缺、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。2.對于盤盈的工具，應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)；對于盤虧的工具，應(yīng)查明原因，屬于責(zé)任人原因造成的，由責(zé)任人照價(jià)賠償；屬于其他原因造成的，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立專門的工具管理監(jiān)督小組，定期對工具的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括工具的采購、驗(yàn)收、入庫、保管、領(lǐng)用、發(fā)放、使用、維護(hù)、借用、歸還、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評價(jià)1.