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文檔簡介
走讀式管理辦法一、總則(一)目的為加強公司管理,規(guī)范工作流程,提高工作效率,確保各項工作有序開展,特制定本走讀式管理辦法。本辦法旨在通過明確的管理流程和規(guī)范,實現(xiàn)對公司運營的有效監(jiān)控和管理,保障公司各項業(yè)務(wù)的順利進行,維護公司的正常秩序,提升公司整體運營效益。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工,包括但不限于總部各部門、分支機構(gòu)、子公司等。適用于公司日常工作的各個環(huán)節(jié),涵蓋業(yè)務(wù)開展、行政管理、財務(wù)管理、人力資源管理等所有與公司運營相關(guān)的活動。(三)基本原則1.合法性原則本辦法嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標準,確保公司的管理活動在法律框架內(nèi)進行,維護公司和員工的合法權(quán)益。2.規(guī)范性原則明確各項工作的流程、標準和要求,規(guī)范員工的行為準則,使公司管理工作有章可循、規(guī)范有序。3.效率性原則優(yōu)化管理流程,減少不必要的環(huán)節(jié)和手續(xù),提高工作效率,確保公司能夠快速響應(yīng)市場變化,及時處理各類業(yè)務(wù)。4.公正性原則在管理過程中,秉持公正、公平的態(tài)度,對待每一位員工和每一項工作,確保各項決策和措施合理、公正。二、走讀式管理的定義與內(nèi)涵(一)定義走讀式管理是指公司管理人員定期到各部門、分支機構(gòu)或工作現(xiàn)場進行巡查、指導(dǎo)、監(jiān)督等管理活動的一種工作方式。通過這種方式,及時了解公司各項工作的進展情況,發(fā)現(xiàn)問題并及時解決,確保公司整體運營的順暢。(二)內(nèi)涵走讀式管理不僅僅是一種形式上的巡查,更重要的是深入了解基層工作實際情況,與員工進行面對面的溝通交流,收集反饋信息,為公司決策提供依據(jù)。同時,通過現(xiàn)場指導(dǎo)和監(jiān)督,幫助員工更好地理解和執(zhí)行公司的政策和制度,提升工作質(zhì)量和效率。三、走讀式管理的組織架構(gòu)與職責分工(一)組織架構(gòu)成立以公司高層領(lǐng)導(dǎo)為核心的走讀式管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負責統(tǒng)籌規(guī)劃和指導(dǎo)公司的走讀式管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,設(shè)在公司行政部門,負責走讀式管理工作的具體組織協(xié)調(diào)和日常事務(wù)處理。各部門、分支機構(gòu)設(shè)立相應(yīng)的走讀式管理聯(lián)絡(luò)人,負責與公司走讀式管理領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室的溝通聯(lián)系,協(xié)助開展相關(guān)工作。(二)職責分工1.走讀式管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責制定走讀式管理的總體方針和戰(zhàn)略規(guī)劃,明確管理目標和方向。審批走讀式管理的工作計劃、方案和報告,對重大問題進行決策。協(xié)調(diào)各部門、分支機構(gòu)之間的關(guān)系,確保走讀式管理工作的順利開展。定期對走讀式管理工作進行評估和總結(jié),根據(jù)公司發(fā)展需要調(diào)整管理策略。2.走讀式管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室職責負責制定走讀式管理的具體工作計劃和實施方案,明確工作流程和標準。組織開展走讀式管理的日常巡查、指導(dǎo)、監(jiān)督等工作,收集整理相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題進行分類整理,及時反饋給相關(guān)部門和責任人,并跟蹤督促整改情況。定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報走讀式管理工作進展情況,撰寫工作報告和總結(jié)材料。負責與各部門、分支機構(gòu)走讀式管理聯(lián)絡(luò)人的溝通協(xié)調(diào),建立健全信息溝通機制。3.各部門、分支機構(gòu)走讀式管理聯(lián)絡(luò)人職責負責與公司走讀式管理領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室保持密切聯(lián)系,及時傳達公司的工作要求和部署。協(xié)助公司管理人員開展走讀式管理工作,提供必要的支持和服務(wù)。收集本部門、分支機構(gòu)員工的意見和建議,及時反饋給公司走讀式管理領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室。負責本部門、分支機構(gòu)走讀式管理相關(guān)資料的整理和歸檔工作,確保資料的完整性和準確性。四、走讀式管理的工作流程(一)計劃制定1.走讀式管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室每年年初根據(jù)公司年度工作計劃和目標,結(jié)合公司實際情況,制定本年度走讀式管理工作計劃。計劃內(nèi)容包括巡查范圍、巡查頻次、巡查重點、工作要求等。2.各部門、分支機構(gòu)根據(jù)公司走讀式管理工作計劃,結(jié)合自身工作特點和實際需求,制定本部門、分支機構(gòu)的走讀式管理工作子計劃,并報公司走讀式管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。(二)巡查準備1.走讀式管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)工作計劃,提前確定每次巡查的具體時間、地點、人員等,并通知相關(guān)部門和分支機構(gòu)做好準備工作。2.巡查人員在巡查前應(yīng)熟悉巡查內(nèi)容和要求,了解被巡查部門、分支機構(gòu)的基本情況,制定詳細的巡查提綱。3.準備好相關(guān)的巡查表格、記錄工具等,確保巡查工作的順利進行。(三)現(xiàn)場巡查1.巡查人員按照預(yù)定的時間和路線,深入各部門、分支機構(gòu)或工作現(xiàn)場進行巡查。巡查過程中,通過聽取匯報、查閱資料、實地查看、與員工交流等方式,全面了解工作進展情況、存在的問題以及員工的工作狀態(tài)和需求。2.認真填寫巡查記錄,詳細記錄巡查中發(fā)現(xiàn)的問題、存在的風險隱患、員工的意見和建議等信息。巡查記錄應(yīng)客觀、真實、準確,能夠反映實際情況。3.對于巡查中發(fā)現(xiàn)的一般性問題,巡查人員應(yīng)及時與相關(guān)部門和責任人進行溝通,提出整改意見和建議,并要求其限期整改。對于重大問題或涉及多個部門的復(fù)雜問題,巡查人員應(yīng)及時向走讀式管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報告,由辦公室組織相關(guān)部門進行專題研究,制定解決方案。(四)問題反饋與整改1.巡查結(jié)束后,走讀式管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對巡查記錄進行整理和分析,將發(fā)現(xiàn)的問題進行分類匯總,形成問題清單。2.根據(jù)問題清單,向相關(guān)部門和責任人下達《問題整改通知書》,明確整改要求、整改期限和整改責任人。3.相關(guān)部門和責任人應(yīng)按照《問題整改通知書》的要求,制定詳細的整改措施,認真組織整改工作,并在規(guī)定的期限內(nèi)將整改情況書面報告走讀式管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。4.走讀式管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對整改情況進行跟蹤檢查,確保問題得到徹底解決。對于整改不力的部門和責任人,將按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。(五)總結(jié)評估1.每季度末,走讀式管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對本季度走讀式管理工作進行總結(jié),分析工作成效、存在的問題及原因,提出改進措施和建議。2.每年年底,走讀式管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對全年走讀式管理工作進行全面總結(jié)評估,撰寫年度工作報告,報走讀式管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.走讀式管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)年度工作報告和評估結(jié)果,對公司走讀式管理工作進行綜合評價,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為下一年度的管理工作提供參考和借鑒。五、走讀式管理的工作內(nèi)容與重點(一)工作內(nèi)容1.業(yè)務(wù)工作開展情況檢查各部門、分支機構(gòu)業(yè)務(wù)工作的執(zhí)行情況,是否按照公司制定的業(yè)務(wù)流程和標準進行操作。了解業(yè)務(wù)指標的完成情況,分析業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢,發(fā)現(xiàn)存在的問題和潛在風險。檢查業(yè)務(wù)合同的簽訂、履行情況,確保合同的合法性、有效性和規(guī)范性。2.行政管理工作查看辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、安全設(shè)施等情況,確保辦公環(huán)境整潔、安全。檢查公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,如考勤制度、請假制度、財務(wù)制度等,維護公司正常秩序。了解文件、檔案的管理情況,確保文件傳遞及時、檔案保存完整。3.人力資源管理檢查員工的考勤情況,核實員工的出勤記錄是否真實準確。了解員工培訓(xùn)計劃的執(zhí)行情況,評估培訓(xùn)效果,是否滿足員工工作需求和公司發(fā)展需要。關(guān)注員工的工作狀態(tài)和思想動態(tài),收集員工的意見和建議,加強與員工的溝通交流。4.財務(wù)管理審查財務(wù)報表、賬目等資料,檢查財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、準確性和完整性。監(jiān)督財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,分析預(yù)算執(zhí)行差異原因,確保公司財務(wù)收支平衡。檢查財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況,防范財務(wù)風險,確保公司資金安全。(二)工作重點1.關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)重點關(guān)注公司核心業(yè)務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),如項目招投標、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)制造、銷售渠道拓展等,確保業(yè)務(wù)流程順暢,風險可控。2.重要崗位對涉及公司財務(wù)、人事、采購等重要崗位的人員進行重點巡查,檢查其工作履職情況,是否存在違規(guī)操作和廉潔風險。3.問題多發(fā)區(qū)域針對以往巡查中發(fā)現(xiàn)問題較多的部門、分支機構(gòu)或工作環(huán)節(jié),加大巡查力度,深入分析問題原因,采取有效措施加以改進。六、走讀式管理的監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.公司內(nèi)部設(shè)立走讀式管理監(jiān)督小組,由公司紀檢監(jiān)察部門牽頭,成員包括人力資源部門、審計部門等相關(guān)人員。監(jiān)督小組負責對走讀式管理工作進行全程監(jiān)督,確保巡查工作的公正性、客觀性和嚴肅性。2.監(jiān)督小組定期對巡查人員的工作情況進行檢查,查看巡查記錄是否真實、完整,問題反饋是否及時、準確,整改跟蹤是否到位等。對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,及時進行糾正和處理。3.鼓勵員工對走讀式管理工作進行監(jiān)督,設(shè)立舉報郵箱和舉報電話,接受員工的投訴和舉報。對于員工反映的問題,監(jiān)督小組應(yīng)及時進行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果反饋給舉報人。(二)考核辦法1.建立走讀式管理工作考核制度,對各部門、分支機構(gòu)及相關(guān)責任人的走讀式管理工作進行量化考核。考核指標包括巡查工作完成情況、問題發(fā)現(xiàn)及整改情況、員工滿意度等。2.考核結(jié)果與部門和個人的績效掛鉤。對于走讀式管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人,給予表彰和獎勵;對于工作不力、未能達到考核要求的部門和個人,進行通報批評,并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。3.
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