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醫(yī)院汽車管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)醫(yī)院汽車管理,規(guī)范汽車使用行為,提高汽車使用效率,確保行車安全,降低運(yùn)行成本,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于醫(yī)院所屬各類汽車,包括救護(hù)車、公務(wù)用車、業(yè)務(wù)用車等。(三)管理原則1.嚴(yán)格管理原則:對(duì)醫(yī)院汽車的購(gòu)置、使用、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,確保汽車資產(chǎn)的安全與完整。2.安全第一原則:始終將行車安全放在首位,加強(qiáng)安全教育,完善安全制度,確保行車安全無事故。3.高效使用原則:合理調(diào)配汽車資源,提高使用效率,滿足醫(yī)院醫(yī)療、行政、業(yè)務(wù)等工作需要。4.節(jié)約成本原則:控制汽車運(yùn)行費(fèi)用,降低能耗,杜絕浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的統(tǒng)一。二、汽車配置與購(gòu)置(一)配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)醫(yī)院規(guī)模、業(yè)務(wù)需求和實(shí)際工作情況,制定合理的汽車配置標(biāo)準(zhǔn)。救護(hù)車按照每[X]張床位配備[X]輛的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置,確保急救任務(wù)的及時(shí)響應(yīng)。2.公務(wù)用車和業(yè)務(wù)用車根據(jù)醫(yī)院行政部門、臨床科室、醫(yī)技科室等的工作需要,結(jié)合人員編制和業(yè)務(wù)量,合理確定車輛數(shù)量和車型。(二)購(gòu)置程序1.各部門根據(jù)工作需要,填寫《醫(yī)院汽車購(gòu)置申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明購(gòu)置理由、車型、數(shù)量等信息,并提交至醫(yī)院后勤管理部門。2.后勤管理部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行初審,結(jié)合醫(yī)院汽車配置標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際情況,提出初審意見,報(bào)醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,由后勤管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施汽車購(gòu)置工作。購(gòu)置過程中,嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求,通過政府采購(gòu)等正規(guī)渠道進(jìn)行采購(gòu),確保購(gòu)置車輛的質(zhì)量和售后服務(wù)。4.車輛購(gòu)置后,后勤管理部門負(fù)責(zé)辦理車輛上牌、保險(xiǎn)、購(gòu)置稅繳納等相關(guān)手續(xù),并建立車輛檔案,記錄車輛的購(gòu)置時(shí)間、型號(hào)、價(jià)格、使用情況等信息。三、汽車使用與調(diào)度(一)使用范圍1.救護(hù)車主要用于接送危急重癥患者、轉(zhuǎn)運(yùn)醫(yī)療物資等緊急醫(yī)療救援任務(wù)。2.公務(wù)用車用于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)、行政部門日常辦公、會(huì)議接送等。3.業(yè)務(wù)用車用于臨床科室、醫(yī)技科室開展業(yè)務(wù)工作,如患者檢查、治療轉(zhuǎn)運(yùn)、標(biāo)本送檢等。(二)使用申請(qǐng)1.各部門因工作需要使用汽車時(shí),應(yīng)提前填寫《醫(yī)院汽車使用申請(qǐng)表》,注明使用時(shí)間、事由、目的地、乘車人數(shù)等信息,并提交至醫(yī)院汽車調(diào)度室。2.特殊緊急情況無法提前申請(qǐng)的,使用部門應(yīng)在使用后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。(三)調(diào)度原則1.優(yōu)先保障急救任務(wù)原則:救護(hù)車在執(zhí)行急救任務(wù)時(shí)具有最高優(yōu)先權(quán),其他車輛應(yīng)避讓。2.統(tǒng)籌安排原則:汽車調(diào)度室根據(jù)車輛使用申請(qǐng)情況,結(jié)合車輛狀態(tài)、駕駛員安排等因素,統(tǒng)籌安排車輛使用,確保醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。3.合理調(diào)配原則:根據(jù)不同部門的工作需求和緊急程度,合理調(diào)配車輛資源,提高車輛使用效率。(四)調(diào)度流程1.汽車調(diào)度室收到《醫(yī)院汽車使用申請(qǐng)表》后,進(jìn)行審核登記。2.根據(jù)調(diào)度原則,安排合適的車輛和駕駛員,并及時(shí)通知使用部門。3.駕駛員接到調(diào)度通知后,應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn),做好出車準(zhǔn)備。出車前,駕駛員應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,確保車輛性能良好。4.使用部門在車輛使用完畢后,應(yīng)及時(shí)將車輛歸還至指定地點(diǎn),并在《醫(yī)院汽車使用登記表》上簽字確認(rèn)。四、駕駛員管理(一)駕駛員招聘與錄用1.醫(yī)院按照公開、公平、公正的原則,面向社會(huì)招聘駕駛員。招聘條件包括持有相應(yīng)準(zhǔn)駕車型駕駛證、具有[X]年以上安全駕駛經(jīng)驗(yàn)、無重大交通事故記錄等。2.應(yīng)聘人員經(jīng)面試、筆試、體檢等環(huán)節(jié)合格后,方可被錄用。錄用人員與醫(yī)院簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(二)駕駛員培訓(xùn)與教育1.定期組織駕駛員參加交通安全法規(guī)、駕駛技能、應(yīng)急處置等方面的培訓(xùn),不斷提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.每月至少組織一次交通安全教育活動(dòng),通過觀看交通事故案例視頻、分析事故原因、學(xué)習(xí)安全駕駛知識(shí)等方式,增強(qiáng)駕駛員的安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。(三)駕駛員考核與獎(jiǎng)懲1.建立駕駛員考核制度,對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。2.對(duì)考核優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予獎(jiǎng)金等;對(duì)考核不合格的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育、誡勉談話,情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。3.駕駛員在工作中因違反交通法規(guī)、操作規(guī)程等原因發(fā)生交通事故的,按照事故責(zé)任大小,承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任,并根據(jù)醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、汽車維修與保養(yǎng)(一)維修保養(yǎng)計(jì)劃1.后勤管理部門根據(jù)車輛使用情況和行駛里程,制定汽車維修保養(yǎng)計(jì)劃。維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查和保養(yǎng),包括發(fā)動(dòng)機(jī)、底盤、電氣系統(tǒng)、制動(dòng)系統(tǒng)、輪胎等部位的檢查和維護(hù),確保車輛性能良好,延長(zhǎng)車輛使用壽命。(二)維修保養(yǎng)流程1.駕駛員在日常使用過程中發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告汽車調(diào)度室。調(diào)度室安排專人對(duì)車輛進(jìn)行初步檢查,判斷故障原因和維修必要性。2.如需維修,駕駛員填寫《醫(yī)院汽車維修申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明故障情況、維修項(xiàng)目等信息,并提交至后勤管理部門。3.后勤管理部門對(duì)維修申請(qǐng)表進(jìn)行審核,根據(jù)維修保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)際情況,確定維修廠家和維修費(fèi)用。維修費(fèi)用在[X]元以下的,由后勤管理部門審批;維修費(fèi)用超過[X]元的,報(bào)醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.維修廠家應(yīng)嚴(yán)格按照維修標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量。維修完成后,駕駛員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收,在《醫(yī)院汽車維修結(jié)算單》上簽字確認(rèn)。5.后勤管理部門定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷完善維修保養(yǎng)工作。(三)維修保養(yǎng)費(fèi)用管理1.汽車維修保養(yǎng)費(fèi)用納入醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí),應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票、維修清單、維修申請(qǐng)表等相關(guān)憑證,經(jīng)審核無誤后,按照醫(yī)院財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。3.定期對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行審計(jì),確保費(fèi)用支出合理合規(guī),杜絕浪費(fèi)和違規(guī)支出。六、汽車安全管理(一)安全制度1.建立健全汽車安全管理制度,明確駕駛員、乘車人員的安全職責(zé)和操作規(guī)程。2.制定車輛安全檢查制度,駕駛員每天出車前、行車中、收車后應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,確保車輛安全設(shè)施齊全有效。3.嚴(yán)格執(zhí)行車輛定期維護(hù)保養(yǎng)制度,確保車輛性能良好,減少安全隱患。(二)安全教育1.定期組織駕駛員和乘車人員參加交通安全教育活動(dòng),提高安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。2.針對(duì)不同季節(jié)、不同路況等特點(diǎn),開展針對(duì)性的安全宣傳教育,如冬季防滑、夏季防高溫等。(三)安全檢查與隱患排查1.后勤管理部門定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查車輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防設(shè)施等是否正常。2.建立車輛安全隱患排查治理臺(tái)賬,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改,確保車輛安全運(yùn)行。(四)應(yīng)急處置1.制定汽車應(yīng)急預(yù)案,明確交通事故、車輛故障等突發(fā)情況的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織駕駛員和乘車人員進(jìn)行應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生交通事故或車輛故障時(shí),駕駛員應(yīng)立即采取安全措施,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)報(bào)告醫(yī)院相關(guān)部門。醫(yī)院相關(guān)部門應(yīng)迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,組織救援和處置工作。七、汽車費(fèi)用管理(一)費(fèi)用構(gòu)成汽車費(fèi)用主要包括車輛購(gòu)置費(fèi)用、燃料費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、停車費(fèi)用、過路過橋費(fèi)用等。(二)費(fèi)用預(yù)算1.后勤管理部門根據(jù)醫(yī)院汽車數(shù)量、使用情況、維修保養(yǎng)計(jì)劃等因素,編制汽車費(fèi)用年度預(yù)算。2.汽車費(fèi)用預(yù)算應(yīng)明確各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額,并報(bào)醫(yī)院財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門根據(jù)醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況和實(shí)際需求,對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和批復(fù)。(三)費(fèi)用控制1.嚴(yán)格執(zhí)行汽車費(fèi)用預(yù)算,控制各項(xiàng)費(fèi)用支出。后勤管理部門定期對(duì)汽車費(fèi)用使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決費(fèi)用超支問題。2.加強(qiáng)對(duì)燃料費(fèi)用的管理,實(shí)行定點(diǎn)加油制度,嚴(yán)格控制加油量和加油價(jià)格。定期對(duì)車輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,采取節(jié)能措施,降低燃料消耗。3.規(guī)范維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷流程,嚴(yán)格審核維修保養(yǎng)項(xiàng)目和費(fèi)用支出,杜絕不合理的維修保養(yǎng)費(fèi)用。(四)
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