公章管理辦法韶關(guān)一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公章管理，規(guī)范公章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。本辦法適用于韶關(guān)地區(qū)本公司及下屬各部門、分支機(jī)構(gòu)。（二）適用范圍本辦法所指公章包括公司公章、法定代表人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等具有法律效力的印章。（三）基本原則1.嚴(yán)格管理原則：公章的保管、使用必須嚴(yán)格遵循本辦法規(guī)定，確保公章安全。2.審批規(guī)范原則：公章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。3.登記備案原則：對公章的刻制、啟用、變更、注銷等情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案。4.責(zé)任明確原則：明確公章保管、使用人員的責(zé)任，對違規(guī)使用公章造成的后果承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。二、公章的刻制與啟用（一）刻制1.因工作需要刻制公章，由需求部門填寫《公章刻制申請表》，詳細(xì)說明刻制公章的名稱、用途、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司行政部門審核。2.行政部門審核通過后，報(bào)公司法定代表人審批。3.經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后，由行政部門統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。4.刻制單位必須嚴(yán)格按照公安機(jī)關(guān)規(guī)定的式樣、規(guī)格、材質(zhì)進(jìn)行刻制，確保公章質(zhì)量。（二）啟用1.新刻制的公章由行政部門負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并進(jìn)行登記備案。登記內(nèi)容包括公章名稱、刻制時(shí)間、刻制單位、啟用時(shí)間等。2.行政部門在公章啟用前，應(yīng)在《公章啟用登記表》上注明啟用日期，并加蓋公章樣本。3.新公章啟用后，原公章如有需要廢止，應(yīng)及時(shí)辦理廢止手續(xù)，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公告。三、公章的保管（一）保管人員1.公司公章由行政部門指定專人保管，法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)人員保管，合同專用章由合同管理部門指定專人保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人保管。2.公章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公章管理規(guī)定，嚴(yán)格遵守公章使用流程。（二）保管要求1.公章應(yīng)妥善保管在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.公章保管人員不得擅自將公章交予他人保管或使用，如有特殊情況需要委托他人代管，必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理書面委托手續(xù)。3.公章保管人員應(yīng)定期對公章進(jìn)行檢查，確保公章完好無損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司公章用于以公司名義對外簽訂的合同、協(xié)議、文件、信函等具有法律效力的文書。2.法定代表人章用于辦理公司法定代表人授權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，如簽署合同、文件等。3.合同專用章用于對外簽訂各類合同。4.財(cái)務(wù)專用章用于辦理公司財(cái)務(wù)收支、稅務(wù)申報(bào)、銀行結(jié)算等相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。（二）使用流程1.用章申請：使用部門或個(gè)人填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事項(xiàng)、用章內(nèi)容、用章時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給公章保管部門。2.審核審批：公章保管部門對《公章使用申請表》進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核用章事項(xiàng)是否符合公司規(guī)定、用章內(nèi)容是否真實(shí)準(zhǔn)確等。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.蓋章登記：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，公章保管人員按照審批意見在《公章使用登記表》上進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括用章日期、用章部門、用章事項(xiàng)、用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人等，并加蓋公章。4.蓋章用?。汗卤９苋藛T在確認(rèn)登記無誤后，方可在相關(guān)文件、合同等上加蓋公章。蓋章時(shí)應(yīng)確保公章清晰、端正，不得模糊、歪斜。5.用章歸還：用章完畢后，用章人員應(yīng)及時(shí)將《公章使用申請表》和相關(guān)文件、合同等交還給公章保管人員。公章保管人員應(yīng)對用章情況進(jìn)行核對，確保用章無誤后，將公章妥善保管。（三）特殊情況用章1.緊急情況下，如因不可抗力或其他特殊原因無法按照正常流程申請用章，使用部門或個(gè)人可先電話向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)同意后先行用章，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦用章申請手續(xù)。2.涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同、協(xié)議等用章，除按照正常流程審批外，還應(yīng)提交公司法律顧問進(jìn)行審核，確保用章行為合法合規(guī)。五、公章的變更與注銷（一）變更1.因公司名稱變更、法定代表人變更、經(jīng)營范圍變更等原因需要變更公章的，由行政部門填寫《公章變更申請表》，附上相關(guān)證明文件，報(bào)公司法定代表人審批。2.經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后，行政部門按照公章刻制與啟用的流程辦理新公章的刻制與啟用手續(xù)，并同時(shí)辦理原公章的廢止手續(xù)。（二）注銷1.因公司撤銷、合并、破產(chǎn)等原因需要注銷公章的，由行政部門填寫《公章注銷申請表》，附上相關(guān)證明文件，報(bào)公司法定代表人審批。2.經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后，行政部門將公章交回公安機(jī)關(guān)指定的印章銷毀單位進(jìn)行銷毀，并將銷毀情況進(jìn)行登記備案。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對公章管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，審計(jì)部門負(fù)責(zé)對公章使用情況進(jìn)行定期審計(jì)。（二）檢查內(nèi)容1.公章保管是否安全，保管設(shè)施是否完善。2.公章使用流程是否規(guī)范，審批手續(xù)是否齊全。3.公章使用登記是否完整、準(zhǔn)確，是否存在漏登、錯(cuò)登等情況。4.公章刻制、變更、注銷等手續(xù)是否符合規(guī)定。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自使用公章、保管不善導(dǎo)致公章遺失或損壞、未按規(guī)定進(jìn)行用章登記等行為，公司將視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人批評教育、警告、罰款等處罰。2.對于因違規(guī)使用公章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或法律糾紛的，公司將