儀器管理辦法試行一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高儀器設(shè)備的使用效率，保證檢測(cè)、生產(chǎn)等工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有儀器設(shè)備的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、檢測(cè)儀器、實(shí)驗(yàn)設(shè)備等。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定儀器設(shè)備的管理制度和操作規(guī)程。組織儀器設(shè)備的選型、采購、驗(yàn)收、安裝調(diào)試等工作。建立儀器設(shè)備檔案，定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)和清查。組織儀器設(shè)備的維護(hù)、維修、校準(zhǔn)等工作。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的報(bào)廢鑒定和報(bào)廢處理工作。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的日常使用和維護(hù)保養(yǎng)。配合設(shè)備管理部門做好儀器設(shè)備的驗(yàn)收、安裝調(diào)試、校準(zhǔn)等工作。按照操作規(guī)程正確使用儀器設(shè)備，及時(shí)記錄儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況和使用情況。發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備故障或異常情況時(shí)，及時(shí)通知設(shè)備管理部門進(jìn)行維修。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備購置資金的預(yù)算安排和核算管理。參與儀器設(shè)備的采購招標(biāo)工作，審核采購合同。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)核算和折舊計(jì)提。4.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備的校準(zhǔn)、計(jì)量等工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。參與儀器設(shè)備的驗(yàn)收和報(bào)廢鑒定工作，確保儀器設(shè)備的質(zhì)量符合要求。二、儀器設(shè)備的購置（一）需求申請(qǐng)使用部門根據(jù)工作需要，填寫《儀器設(shè)備購置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、購置理由等，并提交設(shè)備管理部門。（二）選型論證設(shè)備管理部門接到申請(qǐng)后，組織相關(guān)人員對(duì)儀器設(shè)備的選型進(jìn)行論證。論證內(nèi)容包括技術(shù)性能、適用性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性等方面，確保所選儀器設(shè)備符合公司實(shí)際需求。（三）采購審批選型論證通過后，設(shè)備管理部門將《儀器設(shè)備購置申請(qǐng)表》及論證報(bào)告提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織采購。（四）采購實(shí)施1.設(shè)備管理部門根據(jù)采購審批結(jié)果，按照公司相關(guān)采購制度進(jìn)行采購。采購方式包括招標(biāo)采購、詢價(jià)采購、單一來源采購等。2.在采購過程中，設(shè)備管理部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括儀器設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（五）驗(yàn)收1.儀器設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等方面。2.驗(yàn)收合格后，由驗(yàn)收人員填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，并簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。（六）安裝調(diào)試驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門組織供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員進(jìn)行儀器設(shè)備的安裝調(diào)試，確保儀器設(shè)備能夠正常運(yùn)行。安裝調(diào)試完成后，由使用部門進(jìn)行試用，試用期限為[X]天。試用期間，使用部門應(yīng)及時(shí)記錄儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況和使用情況。三、儀器設(shè)備的檔案管理（一）檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立儀器設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容包括儀器設(shè)備的購置申請(qǐng)、選型論證報(bào)告、采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)記錄、維修記錄、報(bào)廢鑒定報(bào)告等相關(guān)資料。（二）檔案保管儀器設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，實(shí)行紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的管理方式。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放，便于查閱；電子檔案應(yīng)定期備份，確保數(shù)據(jù)安全。（三）檔案查閱因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印檔案資料。四、儀器設(shè)備的使用與維護(hù)（一）操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明書和實(shí)際使用情況，制定儀器設(shè)備的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確儀器設(shè)備的操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)要求等內(nèi)容，并張貼在儀器設(shè)備顯著位置。（二）使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織儀器設(shè)備的使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉儀器設(shè)備的操作規(guī)程和性能特點(diǎn)。使用人員必須經(jīng)過培訓(xùn)合格后，方可獨(dú)立操作儀器設(shè)備。（三）日常使用1.使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用儀器設(shè)備，不得擅自更改儀器設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。2.使用過程中，應(yīng)及時(shí)記錄儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況和使用情況，包括開機(jī)時(shí)間、關(guān)機(jī)時(shí)間、運(yùn)行參數(shù)、樣品分析結(jié)果等信息。3.發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備故障或異常情況時(shí)，使用人員應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知設(shè)備管理部門進(jìn)行維修。（四）維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查、校準(zhǔn)等方面。2.使用人員應(yīng)做好儀器設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，保持儀器設(shè)備的清潔衛(wèi)生，及時(shí)清理儀器設(shè)備表面的灰塵和雜物。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和考核，確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。五、儀器設(shè)備的校準(zhǔn)與計(jì)量（一）校準(zhǔn)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、精度要求等因素，制定儀器設(shè)備的校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)費(fèi)用等內(nèi)容。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.設(shè)備管理部門按照校準(zhǔn)計(jì)劃，定期將儀器設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，校準(zhǔn)證書應(yīng)包含儀器設(shè)備的校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。3.設(shè)備管理部門應(yīng)將校準(zhǔn)證書歸檔保存，并在儀器設(shè)備上張貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)，標(biāo)明校準(zhǔn)日期和有效期。（三）計(jì)量管理1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立儀器設(shè)備的計(jì)量器具臺(tái)賬，記錄儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。2.對(duì)屬于強(qiáng)制檢定范圍的計(jì)量器具，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求，定期送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行強(qiáng)制檢定。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)儀器設(shè)備的計(jì)量器具臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)和更新，確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確性和有效性。六、儀器設(shè)備的維修與報(bào)廢（一）維修申請(qǐng)使用人員發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《儀器設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等，并提交設(shè)備管理部門。（二）維修審批設(shè)備管理部門接到申請(qǐng)后，組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)儀器設(shè)備的故障進(jìn)行診斷和評(píng)估，確定維修方案和維修費(fèi)用。維修方案和維修費(fèi)用經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織維修。（三）維修實(shí)施1.設(shè)備管理部門根據(jù)維修審批結(jié)果，選擇具有資質(zhì)的維修單位或?qū)I(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修。維修單位或?qū)I(yè)技術(shù)人員應(yīng)按照維修方案進(jìn)行維修，并確保維修質(zhì)量。2.維修過程中，維修人員應(yīng)及時(shí)記錄維修情況，包括故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《儀器設(shè)備維修記錄》，并簽字確認(rèn)。（四）維修驗(yàn)收維修完成后，設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行維修驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的故障是否排除、性能是否恢復(fù)、維修質(zhì)量是否符合要求等方面。驗(yàn)收合格后，由驗(yàn)收人員填寫《儀器設(shè)備維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，并簽字確認(rèn)。（五）報(bào)廢鑒定1.儀器設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。因技術(shù)進(jìn)步，已被新型設(shè)備替代，且無使用價(jià)值的。其他原因?qū)е聝x器設(shè)備無法正常使用，且維修成本過高的。2.設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)擬報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行鑒定，填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告》，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的報(bào)廢原因、技術(shù)狀況、報(bào)廢價(jià)值等內(nèi)容。（六）報(bào)廢審批《儀器設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（七）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織處理。處理方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解、報(bào)廢捐贈(zèng)等。2.報(bào)廢出售的儀器設(shè)備，應(yīng)按照公司相關(guān)資產(chǎn)處置規(guī)定進(jìn)行公開拍賣或競(jìng)價(jià)出售，確保資產(chǎn)處置的公開、公平、公正。3.報(bào)廢拆解的儀器設(shè)備，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理，避免對(duì)環(huán)境造成污染。4.報(bào)廢捐贈(zèng)的儀器設(shè)備，應(yīng)辦理相關(guān)捐贈(zèng)手續(xù)，并做好記錄。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門定期對(duì)儀器設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的購置、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.質(zhì)量部門定期對(duì)儀器設(shè)備的校準(zhǔn)、計(jì)量等工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保儀器設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。3.公司領(lǐng)導(dǎo)不定期對(duì)儀器設(shè)備的管理情況進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（二）考核1.設(shè)備管理部門制定儀器設(shè)備管理考核辦法，對(duì)使用部門和相關(guān)人員的儀器設(shè)備管理工作進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括儀器設(shè)備的使用效率、維護(hù)保養(yǎng)情況、校準(zhǔn)計(jì)