內(nèi)部裝飾管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司內(nèi)部裝飾管理，規(guī)范裝飾行為，確保裝飾工程質(zhì)量與安全，提升公司整體形象，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共活動場所等內(nèi)部裝飾工程的管理。（三）基本原則1.符合法律法規(guī)原則：內(nèi)部裝飾工程必須嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)建筑、消防、環(huán)保等方面的法律法規(guī)。2.安全第一原則：始終將安全放在首位，確保裝飾過程及完成后的使用安全，避免安全事故發(fā)生。3.質(zhì)量控制原則：嚴(yán)格把控裝飾工程質(zhì)量，確保達(dá)到預(yù)期的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和使用功能。4.經(jīng)濟(jì)合理原則：在保證質(zhì)量和安全的前提下，合理控制裝飾成本，提高資金使用效益。二、裝飾工程規(guī)劃與審批（一）需求提出1.各部門根據(jù)工作需要或場地使用功能變更，提前向行政部門提交內(nèi)部裝飾需求申請。申請應(yīng)詳細(xì)說明裝飾的區(qū)域、目的、預(yù)計規(guī)模、時間要求等內(nèi)容。2.行政部門對各部門的申請進(jìn)行初步匯總和整理，結(jié)合公司整體規(guī)劃和資源狀況，提出初步意見。（二）方案設(shè)計1.根據(jù)行政部門的初步意見，需求部門可自行委托具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位進(jìn)行裝飾方案設(shè)計，也可由公司內(nèi)部設(shè)計團(tuán)隊進(jìn)行設(shè)計。2.裝飾方案應(yīng)包括設(shè)計說明、平面布局圖、效果圖、施工圖、材料清單、工程預(yù)算等內(nèi)容。設(shè)計方案應(yīng)充分考慮公司形象、使用功能、安全要求、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)等因素。3.設(shè)計單位或內(nèi)部設(shè)計團(tuán)隊?wèi)?yīng)與需求部門充分溝通，根據(jù)反饋意見對設(shè)計方案進(jìn)行修改和完善，確保方案滿足實(shí)際需求。（三）審批流程1.設(shè)計方案完成后，需求部門應(yīng)將方案提交至行政部門進(jìn)行初審。行政部門主要審核方案是否符合公司整體規(guī)劃、安全要求、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)等。2.通過初審的方案提交至財務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算審核。財務(wù)部門根據(jù)公司財務(wù)制度和預(yù)算安排，對裝飾工程預(yù)算進(jìn)行審核，確保費(fèi)用合理。3.初審和預(yù)算審核通過后，方案提交至公司管理層進(jìn)行最終審批。公司管理層綜合考慮各方面因素，做出是否批準(zhǔn)裝飾方案的決定。4.對于重大裝飾項目或涉及公司核心區(qū)域的裝飾工程，必要時可組織相關(guān)專家進(jìn)行論證，為決策提供參考依據(jù)。三、裝飾工程實(shí)施管理（一）施工單位選擇1.經(jīng)批準(zhǔn)的裝飾工程，需求部門應(yīng)通過招標(biāo)、邀標(biāo)或競爭性談判等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和良好信譽(yù)的施工單位。2.施工單位應(yīng)具備建筑裝飾裝修工程專業(yè)承包資質(zhì)或建筑工程施工總承包資質(zhì)，并在人員、設(shè)備、技術(shù)等方面滿足工程要求。3.需求部門應(yīng)要求施工單位提供營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、業(yè)績證明等相關(guān)資料，并進(jìn)行審核。審核通過后，方可與其簽訂施工合同。（二）合同管理1.施工合同應(yīng)明確工程范圍、工程內(nèi)容、工程期限、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程造價、付款方式、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂后，需求部門應(yīng)將合同副本提交至行政部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門備案，以便進(jìn)行監(jiān)督和管理。3.在合同履行過程中，如發(fā)生變更或補(bǔ)充協(xié)議，應(yīng)按照合同簽訂程序進(jìn)行審批和簽訂，并及時將變更后的合同副本提交相關(guān)部門備案。（三）施工過程管理1.施工單位應(yīng)按照批準(zhǔn)的設(shè)計方案和施工合同組織施工，嚴(yán)格遵守施工規(guī)范和操作規(guī)程，確保工程質(zhì)量和安全。2.需求部門應(yīng)指定專人作為項目負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.行政部門應(yīng)定期對裝飾工程進(jìn)行巡查，重點(diǎn)檢查施工安全、工程質(zhì)量、施工進(jìn)度、環(huán)境保護(hù)等方面的情況。對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達(dá)整改通知，要求施工單位限期整改。4.施工單位應(yīng)建立健全施工現(xiàn)場管理制度，加強(qiáng)對施工人員的安全教育和培訓(xùn)，提高施工人員的安全意識和操作技能。施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護(hù)用品和消防器材。5.裝飾工程應(yīng)嚴(yán)格控制施工進(jìn)度，施工單位應(yīng)按照合同約定的工期制定詳細(xì)的施工進(jìn)度計劃，并報需求部門和行政部門備案。如因特殊原因需要調(diào)整工期，應(yīng)提前向需求部門和行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。6.施工過程中如需進(jìn)行設(shè)計變更，施工單位應(yīng)及時通知需求部門和設(shè)計單位。設(shè)計變更應(yīng)按照原審批程序進(jìn)行審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自變更。（四）質(zhì)量控制1.裝飾工程應(yīng)嚴(yán)格按照國家及地方有關(guān)建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行施工和驗(yàn)收。施工單位應(yīng)建立質(zhì)量自檢制度，對每道工序進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，合格后方可進(jìn)行下一道工序。2.需求部門應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程監(jiān)理單位對裝飾工程進(jìn)行監(jiān)理。工程監(jiān)理單位應(yīng)按照監(jiān)理合同的約定，對工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價等進(jìn)行全面監(jiān)督和管理。3.裝飾工程竣工后，施工單位應(yīng)向需求部門提交工程竣工報告，并申請竣工驗(yàn)收。需求部門應(yīng)組織設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員進(jìn)行竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后方可交付使用。（五）安全管理1.施工單位應(yīng)建立健全安全生產(chǎn)管理制度，落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，加強(qiáng)對施工人員的安全教育和培訓(xùn)，提高施工人員的安全意識和自我保護(hù)能力。2.施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護(hù)用品和消防器材。施工單位應(yīng)定期對安全防護(hù)設(shè)施和消防器材進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。3.裝飾工程施工過程中，如需進(jìn)行動火作業(yè)、高處作業(yè)等危險作業(yè)，施工單位應(yīng)提前辦理相關(guān)審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的安全防范措施。4.行政部門應(yīng)加強(qiáng)對裝飾工程施工現(xiàn)場的安全監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時下達(dá)整改通知，要求施工單位限期整改。對違反安全規(guī)定的行為，應(yīng)依法予以處罰。（六）環(huán)境保護(hù)1.裝飾工程施工過程中應(yīng)采取有效的環(huán)境保護(hù)措施，減少施工噪聲、粉塵、廢水等對環(huán)境的污染。施工單位應(yīng)合理安排施工時間，避免在居民休息時間進(jìn)行高噪聲作業(yè)。2.施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置專門的垃圾堆放點(diǎn)，對施工垃圾進(jìn)行分類收集和處理。嚴(yán)禁隨意丟棄施工垃圾，污染環(huán)境。3.裝飾工程使用的材料應(yīng)符合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)禁使用含有有害物質(zhì)的材料。施工單位應(yīng)向需求部門提供材料的環(huán)保檢測報告，確保材料質(zhì)量符合要求。四、裝飾工程驗(yàn)收與結(jié)算（一）驗(yàn)收程序1.裝飾工程竣工后，施工單位應(yīng)向需求部門提交工程竣工報告，并申請竣工驗(yàn)收。需求部門應(yīng)在收到竣工報告后及時組織設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員進(jìn)行竣工驗(yàn)收。2.竣工驗(yàn)收應(yīng)按照國家及地方有關(guān)建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行。驗(yàn)收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程安全、環(huán)境保護(hù)等方面。3.驗(yàn)收合格后，需求部門應(yīng)出具竣工驗(yàn)收報告。驗(yàn)收不合格的，施工單位應(yīng)按照驗(yàn)收意見進(jìn)行整改，整改合格后重新申請驗(yàn)收。（二）結(jié)算管理1.裝飾工程竣工結(jié)算應(yīng)按照施工合同約定的計價方式進(jìn)行。施工單位應(yīng)在竣工驗(yàn)收合格后及時向需求部門提交工程竣工結(jié)算報告及相關(guān)資料。2.需求部門應(yīng)在收到竣工結(jié)算報告及相關(guān)資料后，按照合同約定的審核期限進(jìn)行審核。審核完成后，出具工程竣工結(jié)算審核報告。3.財務(wù)部門根據(jù)工程竣工結(jié)算審核報告進(jìn)行付款結(jié)算。付款應(yīng)嚴(yán)格按照施工合同約定的付款方式和時間進(jìn)行，確保資金支付安全。五、裝飾工程后期維護(hù)與管理（一）維護(hù)責(zé)任1.裝飾工程交付使用后，需求部門作為使用單位，負(fù)責(zé)對裝飾工程進(jìn)行日常維護(hù)和管理。2.施工單位應(yīng)按照合同約定的質(zhì)保期，對裝飾工程提供質(zhì)量保修服務(wù)。質(zhì)保期內(nèi)，施工單位應(yīng)及時響應(yīng)需求部門的維修通知，對出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行免費(fèi)維修。（二）維護(hù)計劃1.需求部門應(yīng)制定裝飾工程后期維護(hù)計劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等。維護(hù)計劃應(yīng)根據(jù)裝飾工程的特點(diǎn)和使用情況進(jìn)行合理安排。2.維護(hù)計劃應(yīng)定期進(jìn)行檢查和評估，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。對于發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時進(jìn)行處理，確保裝飾工程始終保持良好的使用狀態(tài)。（三）維修管理1.需求部門在日常使用過程中發(fā)現(xiàn)裝飾工程出現(xiàn)質(zhì)量問題或損壞時，應(yīng)及時填寫維修申請單，并提交至行政部門。2.行政部門根據(jù)維修申請單的內(nèi)容，安排施工單位或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修完成后，需求部門應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，并在維修申請單上簽字確認(rèn)。3.對于質(zhì)保期外的維修