出差報(bào)銷(xiāo)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司出差費(fèi)用的管理，規(guī)范出差報(bào)銷(xiāo)流程，合理控制出差成本，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開(kāi)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工因公務(wù)需要出差的情況。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)財(cái)務(wù)制度，確保報(bào)銷(xiāo)行為合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則：報(bào)銷(xiāo)憑證必須真實(shí)、有效，能夠準(zhǔn)確反映出差的實(shí)際情況。3.合理性原則：出差費(fèi)用應(yīng)與業(yè)務(wù)實(shí)際需求相符，杜絕不合理的開(kāi)支。4.審批規(guī)范原則：按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，確保審批環(huán)節(jié)嚴(yán)謹(jǐn)、公正。二、出差審批（一）出差申請(qǐng)員工因公務(wù)需要出差，應(yīng)提前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、交通工具等信息。（二）審批流程1.部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要對(duì)員工的出差申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)。2.分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)的出差申請(qǐng)進(jìn)行審批，如涉及重大事項(xiàng)或費(fèi)用較高的出差，需報(bào)總經(jīng)理審批。（三）審批權(quán)限1.部門(mén)負(fù)責(zé)人審批權(quán)限為單次出差費(fèi)用預(yù)算在[X]元以內(nèi)（含[X]元）。2.分管領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限為單次出差費(fèi)用預(yù)算在[X]元至[X]元之間（含[X]元）。3.總經(jīng)理審批權(quán)限為單次出差費(fèi)用預(yù)算超過(guò)[X]元。（四）特殊情況處理如遇緊急出差情況，無(wú)法提前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》的，應(yīng)在出差前通過(guò)電話等方式向部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，出差歸來(lái)后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。三、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（一）交通工具1.飛機(jī)：根據(jù)工作需要和實(shí)際情況，經(jīng)審批后可乘坐經(jīng)濟(jì)艙。2.火車(chē)：一般情況下應(yīng)乘坐火車(chē)硬座、硬臥或動(dòng)車(chē)二等座，因工作需要乘坐火車(chē)軟臥或高鐵一等座的，需提前經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.長(zhǎng)途汽車(chē)：路途較遠(yuǎn)且無(wú)合適火車(chē)車(chē)次時(shí)，可乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)。4.市內(nèi)交通：出差期間市內(nèi)交通費(fèi)用實(shí)行限額報(bào)銷(xiāo)，具體標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。（二）住宿費(fèi)1.一線城市：[X]元/天。2.二線城市：[X]元/天。3.三線及以下城市：[X]元/天。（三）伙食補(bǔ)助費(fèi)伙食補(bǔ)助費(fèi)按照出差自然（日歷）天數(shù)實(shí)行定額包干，標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。（四）公雜費(fèi)公雜費(fèi)按照出差自然（日歷）天數(shù)實(shí)行定額包干，標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天，用于補(bǔ)助市內(nèi)交通、通訊等支出。（五）特殊地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于到西藏、青海、新疆等特殊地區(qū)出差的，上述差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可適當(dāng)上浮[X]%。四、報(bào)銷(xiāo)憑證（一）發(fā)票要求1.出差期間取得的發(fā)票必須是由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際業(yè)務(wù)相符。2.發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章，字跡清晰，不得涂改、偽造。（二）其他憑證1.火車(chē)票、飛機(jī)票等交通票據(jù)應(yīng)保留完整，不得丟失。2.住宿費(fèi)發(fā)票應(yīng)注明住宿日期、人數(shù)、單價(jià)等信息。3.出差審批單、出差行程安排等相關(guān)證明材料應(yīng)作為報(bào)銷(xiāo)的附件一并提供。五、報(bào)銷(xiāo)流程（一）整理報(bào)銷(xiāo)憑證員工出差歸來(lái)后，應(yīng)及時(shí)整理出差期間的各項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)憑證，按照發(fā)票日期、類(lèi)別等進(jìn)行分類(lèi)粘貼，并填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》。（二）部門(mén)初審部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)員工提交的報(bào)銷(xiāo)憑證和《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》進(jìn)行初審，核實(shí)出差事由、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等是否符合規(guī)定，簽署初審意見(jiàn)。（三）財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核發(fā)票的真實(shí)性、合法性、完整性，以及費(fèi)用是否超出標(biāo)準(zhǔn)等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與報(bào)銷(xiāo)人溝通并要求補(bǔ)充或更正相關(guān)材料。（四）審批報(bào)銷(xiāo)經(jīng)財(cái)務(wù)審核通過(guò)的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，按照審批權(quán)限依次報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)予以報(bào)銷(xiāo)。（五）報(bào)銷(xiāo)支付財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審批后的報(bào)銷(xiāo)金額，通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬等方式將款項(xiàng)支付給出差員工。六、其他規(guī)定（一）多人一同出差多人一同出差的，如乘坐同一交通工具、住宿同一房間等，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理分?jǐn)傎M(fèi)用，并在報(bào)銷(xiāo)憑證上注明分?jǐn)偳闆r。（二）超標(biāo)處理如員工出差費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)，超出部分原則上由個(gè)人承擔(dān)。如因特殊原因需超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)的，應(yīng)提前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（三）預(yù)借差旅費(fèi)員工因出差需要預(yù)借差旅費(fèi)的，應(yīng)填寫(xiě)《借款單》，按照審批流程辦理借款手續(xù)。預(yù)借金額應(yīng)根據(jù)出差預(yù)計(jì)費(fèi)用合理確定，出差歸來(lái)后及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)沖賬手續(xù)。（四）出差期間的招待費(fèi)出差期間因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的招待費(fèi)，應(yīng)按照公司《業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法》的規(guī)定另行審批報(bào)銷(xiāo)，不得與差旅費(fèi)混同報(bào)銷(xiāo)。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)出差報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性、報(bào)銷(xiāo)流程的合規(guī)性等。（二）違規(guī)處理對(duì)于違反本辦法規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)行為，一經(jīng)查實(shí)，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于追回違規(guī)報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)、警告、罰款等。如構(gòu)成違法犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。八