出差管理辦法通知一、總則（一）目的為加強公司出差管理，規(guī)范出差行為，合理控制出差費用，提高工作效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工因公務(wù)需要出差的情況。（三）基本原則1.嚴格審批原則。出差須提前按規(guī)定履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準不得擅自出差。2.高效合理原則。根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急和實際需要，合理安排出差行程，提高工作效率，降低出差成本。3.據(jù)實報銷原則。出差費用應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生情況，憑有效票據(jù)報銷，不得虛報、多報。二、出差審批（一）審批流程1.員工填寫《出差申請表》，詳細注明出差事由、目的地、預(yù)計出差時間、出差人數(shù)等信息。2.部門負責(zé)人審核，重點審查出差必要性、行程合理性等，簽署意見后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作安排和實際情況進行審批，對于重要或大額出差事項，需報總經(jīng)理批準。4.《出差申請表》經(jīng)批準后，交行政部門備案，作為出差安排和費用報銷的依據(jù)。（二）審批權(quán)限1.一般出差事項，由部門負責(zé)人審批。2.涉及金額較大、時間較長或重要業(yè)務(wù)的出差，需分管領(lǐng)導(dǎo)審批，必要時報總經(jīng)理審批。（三）特殊情況處理如遇緊急情況無法提前履行審批手續(xù)，出差人員應(yīng)通過電話等方式向部門負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報告，經(jīng)同意后方可出差，并在出差返回后及時補辦審批手續(xù)。三、出差安排（一）交通工具選擇1.根據(jù)出差的緊急程度、路程遠近等因素合理選擇交通工具。原則上優(yōu)先選擇公共交通工具，如飛機、火車、長途客車等。2.如需乘坐飛機，應(yīng)選擇經(jīng)濟艙。因特殊情況需乘坐商務(wù)艙或頭等艙的，須提前經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準。3.乘坐火車時，應(yīng)優(yōu)先選擇直達車次，避免中轉(zhuǎn)。如因特殊原因需中轉(zhuǎn)，應(yīng)合理安排中轉(zhuǎn)時間，確保行程順暢。（二）住宿安排1.出差人員應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定的住宿標(biāo)準選擇合適的酒店或住宿地點。2.一般情況下，兩人及以上同行的，應(yīng)安排標(biāo)準間住宿；單人出差的，可安排單間或按標(biāo)準報銷住宿費用。3.住宿費用應(yīng)在規(guī)定標(biāo)準內(nèi)憑有效發(fā)票報銷，超出標(biāo)準部分自理。（三）行程規(guī)劃1.出差人員應(yīng)提前規(guī)劃好行程，合理安排工作時間和休息時間，確保出差任務(wù)順利完成。2.在出差期間，如因工作需要調(diào)整行程，應(yīng)及時向部門負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報告，并辦理相關(guān)手續(xù)。四、出差費用報銷（一）費用標(biāo)準1.交通費用：根據(jù)不同的交通工具和路程遠近，按照公司規(guī)定的標(biāo)準報銷。具體標(biāo)準如下：飛機：經(jīng)濟艙票價實報實銷，特殊情況經(jīng)批準乘坐商務(wù)艙或頭等艙的，按經(jīng)濟艙全票價的一定比例報銷?；疖嚕河沧⒂才P實報實銷，軟臥需經(jīng)批準方可報銷，按硬臥票價的一定比例報銷。長途客車：按實際票價報銷。市內(nèi)交通：根據(jù)出差目的地實際情況，按照一定標(biāo)準給予補貼，不再報銷市內(nèi)出租車票。2.住宿費用：根據(jù)出差地區(qū)的不同，分為不同檔次的住宿標(biāo)準。具體標(biāo)準如下：[一線城市名稱1]：[X]元/天[一線城市名稱2]：[X]元/天[二線城市名稱1]：[X]元/天[二線城市名稱2]：[X]元/天……3.餐飲補貼：根據(jù)出差天數(shù)，按照一定標(biāo)準給予餐飲補貼。具體標(biāo)準如下：早餐：[X]元/天午餐：[X]元/天晚餐：[X]元/天（二）報銷憑證1.出差人員應(yīng)取得真實、合法、有效的報銷憑證，如發(fā)票、車票、機票等。2.發(fā)票應(yīng)注明出差人員姓名、日期、內(nèi)容、金額等信息，并加蓋發(fā)票專用章。3.車票、機票等應(yīng)注明出發(fā)地、目的地、時間、票價等信息。（三）報銷流程1.出差人員返回公司后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)整理好出差費用報銷憑證，填寫《出差費用報銷單》。2.將《出差費用報銷單》及相關(guān)報銷憑證提交給部門負責(zé)人審核，部門負責(zé)人應(yīng)重點審核費用的合理性、真實性等，簽署意見后報財務(wù)部門審核。3.財務(wù)部門按照公司規(guī)定的費用標(biāo)準和報銷流程進行審核，審核無誤后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財務(wù)部門予以報銷。五、出差期間的工作要求（一）工作任務(wù)執(zhí)行1.出差人員應(yīng)按照公司的工作安排，認真履行工作職責(zé)，確保出差任務(wù)按時、高質(zhì)量完成。2.在出差期間，應(yīng)保持與公司的溝通聯(lián)系，及時匯報工作進展情況，遇有重大問題應(yīng)及時請示。（二）保密規(guī)定1.出差人員應(yīng)嚴格遵守公司的保密制度，妥善保管公司機密文件和資料，不得泄露公司商業(yè)秘密。2.在出差過程中，如涉及公司機密事項的討論或處理，應(yīng)選擇安全、保密的場所進行。（三）廉潔自律1.出差人員應(yīng)嚴格遵守廉潔自律的各項規(guī)定，不得接受供應(yīng)商、客戶等的禮品、宴請或其他利益。2.不得利用出差之便謀取私利，如有違反，將按照公司相關(guān)規(guī)定嚴肅處理。六、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查公司行政部門和財務(wù)部門應(yīng)定期對出差管理情況進行檢查，重點檢查出差審批手續(xù)是否齊全、費用報銷是否合規(guī)等。（二）不定期抽查公司將不定期對出差人員的出差情況進行抽查，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將及時進行糾正，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。（三）投訴舉報員工如發(fā)現(xiàn)其他員工在出差過程中有違規(guī)行為，可向公司行政部門或紀檢部門投訴舉報，公司將及時進行調(diào)查處理。七、