決賽經(jīng)費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司[具體決賽名稱]決賽經(jīng)費(fèi)的管理，規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用行為，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，確保決賽活動(dòng)順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司[具體決賽名稱]決賽活動(dòng)期間所涉及的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理，包括但不限于參賽選手費(fèi)用、評(píng)委費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)備購置及租賃費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、工作人員勞務(wù)費(fèi)用等。（三）管理原則1.預(yù)算控制原則：決賽經(jīng)費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理，各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，確保經(jīng)費(fèi)收支平衡。2.?？顚Ｓ迷瓌t：決賽經(jīng)費(fèi)應(yīng)?？顚Ｓ?，不得挪作他用，確保經(jīng)費(fèi)用于決賽活動(dòng)的相關(guān)支出。3.規(guī)范透明原則：經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循國家法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度，做到規(guī)范、透明，接受公司內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督。4.效益優(yōu)先原則：在保證決賽活動(dòng)質(zhì)量的前提下，合理安排經(jīng)費(fèi)，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，避免浪費(fèi)。二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.決賽活動(dòng)承辦部門應(yīng)在決賽活動(dòng)策劃階段，根據(jù)活動(dòng)規(guī)模、內(nèi)容、要求等，編制詳細(xì)的決賽經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的贊助、報(bào)名費(fèi)等預(yù)計(jì)收入情況進(jìn)行編制；支出預(yù)算應(yīng)按照活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)進(jìn)行分類編制，包括但不限于人員費(fèi)用、場(chǎng)地費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。3.預(yù)算草案應(yīng)經(jīng)承辦部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行匯總審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況、活動(dòng)實(shí)際需求等，對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行調(diào)整和完善，形成決賽經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案。4.決賽經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案應(yīng)提交公司管理層審批，經(jīng)批準(zhǔn)后的預(yù)算方案作為決賽經(jīng)費(fèi)管理的依據(jù)。（二）預(yù)算執(zhí)行1.決賽活動(dòng)承辦部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算方案執(zhí)行經(jīng)費(fèi)支出，不得擅自擴(kuò)大支出范圍、提高支出標(biāo)準(zhǔn)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)預(yù)算方案，對(duì)經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行審核和控制，確保經(jīng)費(fèi)支出符合預(yù)算要求。對(duì)于超預(yù)算支出，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)。3.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，承辦部門應(yīng)及時(shí)提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)，說明調(diào)整原因、調(diào)整金額等。預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)承辦部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門審核通過后，提交公司管理層審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的預(yù)算調(diào)整方案作為預(yù)算執(zhí)行的依據(jù)。（三）預(yù)算監(jiān)督1.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)決賽經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)對(duì)決賽經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查經(jīng)費(fèi)使用是否合規(guī)、合理，預(yù)算執(zhí)行是否嚴(yán)格。對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。3.決賽活動(dòng)承辦部門應(yīng)定期向公司管理層匯報(bào)決賽經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況，接受公司管理層的監(jiān)督和指導(dǎo)。三、經(jīng)費(fèi)支出管理（一）支出審批1.決賽經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行審批。各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附上相關(guān)的發(fā)票、合同、審批文件等原始憑證。2.費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)經(jīng)承辦部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門審核、公司管理層審批后，方可報(bào)銷。對(duì)于金額較大的支出，還應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行專項(xiàng)審批。3.嚴(yán)禁無審批、超審批范圍的經(jīng)費(fèi)支出。對(duì)于不符合規(guī)定的支出，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。（二）支出標(biāo)準(zhǔn)1.參賽選手費(fèi)用：包括參賽費(fèi)、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等，應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行支付。參賽費(fèi)應(yīng)按照?qǐng)?bào)名時(shí)的約定收取；差旅費(fèi)、住宿費(fèi)應(yīng)按照公司差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定執(zhí)行。2.評(píng)委費(fèi)用：根據(jù)評(píng)委的資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、知名度等因素，確定合理的評(píng)委費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。評(píng)委費(fèi)用應(yīng)在活動(dòng)舉辦前與評(píng)委簽訂協(xié)議，并按照協(xié)議約定支付。3.場(chǎng)地租賃費(fèi)用：根據(jù)活動(dòng)場(chǎng)地的地理位置、面積、設(shè)施等因素，確定合理的場(chǎng)地租賃費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。場(chǎng)地租賃費(fèi)用應(yīng)在簽訂場(chǎng)地租賃合同前進(jìn)行詢價(jià)和比價(jià)，確保費(fèi)用合理。4.設(shè)備購置及租賃費(fèi)用：根據(jù)活動(dòng)所需設(shè)備的種類、數(shù)量、規(guī)格等因素，確定合理的設(shè)備購置及租賃費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)備購置費(fèi)用應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理辦法的規(guī)定進(jìn)行審批和核算；設(shè)備租賃費(fèi)用應(yīng)在簽訂租賃合同前進(jìn)行詢價(jià)和比價(jià)，確保費(fèi)用合理。5.宣傳推廣費(fèi)用：根據(jù)活動(dòng)的宣傳目標(biāo)、宣傳渠道、宣傳方式等因素，確定合理的宣傳推廣費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。宣傳推廣費(fèi)用應(yīng)在活動(dòng)策劃階段進(jìn)行預(yù)算，并按照預(yù)算執(zhí)行。宣傳推廣費(fèi)用應(yīng)確保用于有效的宣傳渠道和方式，提高活動(dòng)的知名度和影響力。6.工作人員勞務(wù)費(fèi)用：根據(jù)工作人員的工作崗位、工作時(shí)間、工作強(qiáng)度等因素，確定合理的工作人員勞務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。工作人員勞務(wù)費(fèi)用應(yīng)在活動(dòng)舉辦前與工作人員簽訂協(xié)議，并按照協(xié)議約定支付。（三）支出核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，對(duì)決賽經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行準(zhǔn)確的核算。各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)按照費(fèi)用性質(zhì)進(jìn)行分類核算，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。2.決賽經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)及時(shí)入賬，不得拖延或隱瞞。對(duì)于已發(fā)生的費(fèi)用支出，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷和結(jié)算。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制決賽經(jīng)費(fèi)支出報(bào)表，向公司管理層匯報(bào)經(jīng)費(fèi)支出情況。報(bào)表應(yīng)包括支出明細(xì)、支出金額、支出用途等信息，以便公司管理層及時(shí)了解經(jīng)費(fèi)使用情況。四、經(jīng)費(fèi)收入管理（一）收入來源1.贊助收入：通過與企業(yè)、機(jī)構(gòu)等合作，獲取活動(dòng)的贊助資金。贊助收入應(yīng)在簽訂贊助協(xié)議前進(jìn)行充分的洽談和協(xié)商，明確贊助金額、贊助方式、贊助權(quán)益等內(nèi)容。2.報(bào)名費(fèi)收入：向參賽選手收取的報(bào)名費(fèi)用。報(bào)名費(fèi)收入應(yīng)按照活動(dòng)的相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收取，并在報(bào)名截止后及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算。3.其他收入：如活動(dòng)門票收入、廣告收入等。其他收入應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行收取和管理，并及時(shí)入賬。（二）收入核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，對(duì)決賽經(jīng)費(fèi)收入進(jìn)行準(zhǔn)確的核算。各項(xiàng)收入應(yīng)按照收入性質(zhì)進(jìn)行分類核算，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。2.決賽經(jīng)費(fèi)收入應(yīng)及時(shí)入賬，不得拖延或隱瞞。對(duì)于已收到的收入，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)和核算。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制決賽經(jīng)費(fèi)收入報(bào)表，向公司管理層匯報(bào)收入情況。報(bào)表應(yīng)包括收入明細(xì)、收入金額、收入來源等信息，以便公司管理層及時(shí)了解收入情況。（三）收入管理1.贊助收入管理：公司應(yīng)與贊助企業(yè)簽訂詳細(xì)的贊助協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。贊助協(xié)議應(yīng)包括贊助金額、贊助方式、贊助權(quán)益、付款方式、付款時(shí)間等內(nèi)容。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照贊助協(xié)議的約定，及時(shí)收取贊助資金，并對(duì)贊助資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。2.報(bào)名費(fèi)收入管理：公司應(yīng)制定統(tǒng)一的報(bào)名費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)和流程，并向參賽選手進(jìn)行明確的告知。報(bào)名費(fèi)應(yīng)通過公司指定的銀行賬戶進(jìn)行收取，不得收取現(xiàn)金。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)對(duì)報(bào)名費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算，并按照規(guī)定的時(shí)間將報(bào)名費(fèi)存入公司指定的賬戶。3.其他收入管理：對(duì)于活動(dòng)門票收入、廣告收入等其他收入，公司應(yīng)制定相應(yīng)的管理制度和流程，確保收入的安全和規(guī)范。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)收取其他收入，并對(duì)收入的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。五、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理（一）報(bào)銷流程1.費(fèi)用報(bào)銷人應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)審批流程填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附上相關(guān)的發(fā)票、合同、審批文件等原始憑證。2.費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)經(jīng)承辦部門負(fù)責(zé)人審核，審核內(nèi)容包括費(fèi)用的真實(shí)性、合理性、必要性等。承辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在費(fèi)用報(bào)銷單上簽署審核意見，并簽字確認(rèn)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，對(duì)費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括發(fā)票的真實(shí)性、合法性、完整性，費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、審批流程等。財(cái)務(wù)部門應(yīng)在費(fèi)用報(bào)銷單上簽署審核意見，并簽字確認(rèn)。4.費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)承辦部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門審核后，提交公司管理層審批。公司管理層應(yīng)根據(jù)費(fèi)用的性質(zhì)、金額等因素進(jìn)行審批，并在費(fèi)用報(bào)銷單上簽署審批意見。5.費(fèi)用報(bào)銷人憑經(jīng)審批后的費(fèi)用報(bào)銷單到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照審批意見進(jìn)行報(bào)銷，并將報(bào)銷款項(xiàng)支付給費(fèi)用報(bào)銷人。（二）報(bào)銷要求1.發(fā)票要求：報(bào)銷發(fā)票應(yīng)真實(shí)、合法、有效，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與費(fèi)用支出相符。發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，并注明開票日期、購買方名稱、納稅人識(shí)別號(hào)、地址、電話、開戶行及賬號(hào)等信息。2.合同要求：對(duì)于涉及合同的費(fèi)用支出，應(yīng)提供合同原件或復(fù)印件。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括費(fèi)用金額、付款方式、付款時(shí)間等內(nèi)容。3.審批文件要求：對(duì)于需要審批的費(fèi)用支出，應(yīng)提供相關(guān)的審批文件。審批文件應(yīng)包括審批意見、審批人簽字等內(nèi)容。4.報(bào)銷時(shí)間要求：費(fèi)用報(bào)銷人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷，一般不得超過[具體時(shí)間]。對(duì)于逾期未報(bào)銷的費(fèi)用，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。（三）報(bào)銷監(jiān)督1.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)決賽經(jīng)費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決報(bào)銷過程中存在的問題。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)對(duì)決賽經(jīng)費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查報(bào)銷是否合規(guī)、合理，審批流程是否嚴(yán)格。對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。3.決賽活動(dòng)承辦部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門的工作，提供相關(guān)的報(bào)銷資料和信息，接受財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門的監(jiān)督和檢查。六、經(jīng)費(fèi)監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)決賽經(jīng)費(fèi)的收支情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決經(jīng)費(fèi)管理過程中存在的問題。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)對(duì)決賽經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查經(jīng)費(fèi)使用是否合規(guī)、合理，預(yù)算執(zhí)行是否嚴(yán)格。對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。3.決賽活動(dòng)承辦部門應(yīng)定期向公司管理層匯報(bào)決賽經(jīng)費(fèi)的收支情況，接