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文檔簡介
看護(hù)房管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司看護(hù)房的規(guī)范化管理,確??醋o(hù)房的合理使用,保障公司資產(chǎn)安全,維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有看護(hù)房的管理,包括但不限于公司自有土地上建設(shè)的看護(hù)房、租賃土地上設(shè)置的看護(hù)房等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確??醋o(hù)房管理合法合規(guī)。2.安全第一原則:將安全保障放在首位,確??醋o(hù)房使用過程中人員和財(cái)產(chǎn)安全。3.合理使用原則:提高看護(hù)房使用效率,避免資源浪費(fèi),做到合理規(guī)劃、科學(xué)使用。4.責(zé)任明確原則:明確各部門及相關(guān)人員在看護(hù)房管理中的職責(zé),確保管理工作落實(shí)到位。二、看護(hù)房的規(guī)劃與建設(shè)(一)規(guī)劃依據(jù)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求、項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃以及安全保衛(wèi)要求,合理確定看護(hù)房的數(shù)量、位置和規(guī)模。2.結(jié)合地形地貌、周邊環(huán)境等因素,確??醋o(hù)房的布局符合安全、實(shí)用、便捷的原則。(二)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)1.建筑結(jié)構(gòu):看護(hù)房的建筑結(jié)構(gòu)應(yīng)堅(jiān)固耐用,能夠抵御一定的自然災(zāi)害和外力破壞。一般采用磚混結(jié)構(gòu)或輕鋼彩板結(jié)構(gòu)等,確保房屋的穩(wěn)定性和安全性。2.功能分區(qū):應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用需求,合理劃分功能區(qū)域,包括值班室、休息區(qū)、儲(chǔ)物區(qū)等。各功能區(qū)域應(yīng)相對(duì)獨(dú)立,互不干擾,同時(shí)要保證通道暢通,便于人員和物資的通行。3.配套設(shè)施:配備必要的生活設(shè)施,如水電供應(yīng)系統(tǒng)、通訊設(shè)備、取暖或制冷設(shè)備等,以滿足看護(hù)人員的基本生活需求。同時(shí),應(yīng)安裝安全監(jiān)控設(shè)備,確保看護(hù)房周邊及內(nèi)部情況處于可控狀態(tài)。(三)建設(shè)審批1.凡涉及看護(hù)房建設(shè)項(xiàng)目,必須按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行申報(bào)。建設(shè)單位應(yīng)提交詳細(xì)的建設(shè)方案,包括建設(shè)地點(diǎn)、面積、功能設(shè)計(jì)、預(yù)算等內(nèi)容。2.公司相關(guān)部門對(duì)建設(shè)方案進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查其是否符合規(guī)劃要求、安全標(biāo)準(zhǔn)以及使用需求。審核通過后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可實(shí)施建設(shè)。三、看護(hù)房的使用與管理(一)使用部門與人員1.明確看護(hù)房的使用部門,原則上由負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場管理、安全保衛(wèi)等相關(guān)工作的部門使用。2.確定看護(hù)房的使用人員,使用人員應(yīng)具備相應(yīng)的責(zé)任心和安全意識(shí),熟悉看護(hù)房的使用規(guī)定和操作流程。(二)使用申請(qǐng)1.需要使用看護(hù)房的部門或個(gè)人,應(yīng)提前向公司相關(guān)管理部門提交使用申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括使用時(shí)間、使用人數(shù)、使用目的等。2.管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,根據(jù)看護(hù)房的使用情況和資源狀況,決定是否批準(zhǔn)申請(qǐng)。對(duì)于緊急情況或特殊需求,應(yīng)特事特辦,優(yōu)先安排使用。(三)使用規(guī)定1.嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的使用時(shí)間和用途使用看護(hù)房,不得擅自改變使用性質(zhì)或超期使用。2.保持看護(hù)房內(nèi)部整潔衛(wèi)生,愛護(hù)公共設(shè)施,不得隨意損壞或丟棄。使用完畢后,應(yīng)及時(shí)清理房間,恢復(fù)原狀。3.注意節(jié)約水電等資源,做到人走燈滅、關(guān)閉電器設(shè)備,避免浪費(fèi)。4.嚴(yán)禁在看護(hù)房內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng),不得存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品。(四)日常管理1.公司指定專人負(fù)責(zé)看護(hù)房的日常管理工作,定期對(duì)看護(hù)房進(jìn)行巡查,檢查房屋結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備等是否正常運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。2.建立看護(hù)房管理檔案,記錄看護(hù)房的建設(shè)情況、使用情況、維修記錄等信息,以便于查詢和管理。3.加強(qiáng)對(duì)看護(hù)房周邊環(huán)境的管理,保持通道暢通,不得在周邊堆放雜物或設(shè)置障礙物。四、看護(hù)房的維護(hù)與維修(一)維護(hù)責(zé)任1.使用部門負(fù)責(zé)看護(hù)房內(nèi)部設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常使用。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告,并配合維修人員進(jìn)行維修。2.公司管理部門負(fù)責(zé)看護(hù)房主體結(jié)構(gòu)的維護(hù)和維修,定期對(duì)房屋進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)安排維修。(二)維修流程1.使用人員發(fā)現(xiàn)看護(hù)房設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí),應(yīng)填寫維修申請(qǐng)單,詳細(xì)說明故障情況和維修要求。2.管理部門收到維修申請(qǐng)單后,進(jìn)行初步審核,對(duì)于簡單故障可安排專人進(jìn)行維修;對(duì)于復(fù)雜故障或涉及較大維修費(fèi)用的項(xiàng)目,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估,制定維修方案,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。3.維修人員按照維修方案進(jìn)行維修,維修過程中應(yīng)做好記錄,維修完成后,由使用人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后在維修申請(qǐng)單上簽字確認(rèn)。(三)維修資金1.看護(hù)房的日常維修費(fèi)用,從公司相關(guān)費(fèi)用預(yù)算中列支。對(duì)于較大規(guī)模的維修項(xiàng)目,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況申請(qǐng)專項(xiàng)維修資金。2.專項(xiàng)維修資金的申請(qǐng)、審批和使用,應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行,確保資金使用合理、透明。五、看護(hù)房的安全管理(一)安全制度1.建立健全看護(hù)房安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育,提高使用人員的安全意識(shí)。2.制定安全操作規(guī)程,規(guī)范使用人員的操作行為,確保操作安全。(二)安全設(shè)施1.在看護(hù)房內(nèi)配備必要的安全設(shè)施,如滅火器、應(yīng)急照明設(shè)備、防盜報(bào)警裝置等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。2.安裝門禁系統(tǒng)或門鎖等防盜設(shè)施,加強(qiáng)對(duì)看護(hù)房的出入管理,防止無關(guān)人員進(jìn)入。(三)安全檢查1.管理部門定期組織對(duì)看護(hù)房進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查安全設(shè)施的配備和運(yùn)行情況、用火用電安全、房屋結(jié)構(gòu)安全等。2.使用人員應(yīng)每日進(jìn)行安全自查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告并采取措施消除。對(duì)于重大安全隱患,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。(四)應(yīng)急管理1.制定看護(hù)房安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練,提高使用人員的應(yīng)急處置能力。2.發(fā)生安全事故或緊急情況時(shí),使用人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行處置,并及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門。公司應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案的要求,迅速組織救援和處理工作,最大限度地減少損失。六、看護(hù)房的租賃管理(一)租賃原則1.如因業(yè)務(wù)需要將看護(hù)房對(duì)外租賃,應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過合法合規(guī)的方式進(jìn)行租賃活動(dòng)。2.租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)等應(yīng)根據(jù)市場行情和公司實(shí)際情況合理確定,確保公司利益最大化。(二)租賃程序1.公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)外發(fā)布看護(hù)房租賃信息,包括租賃房屋的基本情況、租賃要求、租金標(biāo)準(zhǔn)等。2.有意向的租賃方應(yīng)向公司提交租賃申請(qǐng),包括租賃用途、租賃期限、租金支付方式等內(nèi)容。3.公司對(duì)租賃申請(qǐng)進(jìn)行審核,對(duì)符合條件的租賃方進(jìn)行實(shí)地考察,了解其信譽(yù)和經(jīng)營狀況等。4.經(jīng)審核和考察通過后,雙方簽訂租賃合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。租賃合同應(yīng)報(bào)公司相關(guān)部門備案。(三)租賃管理1.租賃方應(yīng)按照租賃合同的約定使用看護(hù)房,不得擅自改變房屋用途或轉(zhuǎn)租。2.公司定期對(duì)租賃房屋進(jìn)行檢查,監(jiān)督租賃方的使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求租賃方整改。3.租賃期滿后,租賃方應(yīng)按時(shí)交還看護(hù)房,公司對(duì)房屋進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)損壞,應(yīng)按照合同約定要求租賃方進(jìn)行賠償。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司建立看護(hù)房管理監(jiān)督機(jī)制,由相關(guān)部門組成聯(lián)合檢查組,定期對(duì)看護(hù)房的使用、管理、維護(hù)等情況進(jìn)行檢查。2.鼓勵(lì)員工對(duì)看護(hù)房管理中存在的問題進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào),對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。(二)考核辦法1.制定看護(hù)房管理考核辦法,對(duì)使用部門和相關(guān)管理人員的工作進(jìn)行量化考核??己藘?nèi)容包括看護(hù)房的使用規(guī)范、安全管理、維護(hù)保養(yǎng)、環(huán)境衛(wèi)生等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表
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