管理辦法蓋公章總則1.目的本規(guī)定旨在明確公司/組織管理辦法蓋公章的流程、規(guī)范及責(zé)任，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司/組織的正常運(yùn)營秩序和合法權(quán)益。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司/組織內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)以及全體員工在涉及以公司/組織名義對(duì)外行文、簽訂合同、出具證明等各類需要加蓋公章的事項(xiàng)。3.基本原則依法依規(guī)原則：公章使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得違反法律規(guī)定或損害公司/組織利益。審批規(guī)范原則：建立嚴(yán)格的審批流程，確保公章使用經(jīng)過適當(dāng)層級(jí)的審核和批準(zhǔn)，防止濫用公章。責(zé)任明確原則：明確公章使用各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，對(duì)公章使用不當(dāng)造成的后果追究相應(yīng)責(zé)任。公章的種類及用途1.公司/組織公章用于以公司/組織名義對(duì)外正式行文，如各類報(bào)告、函件、通知等。簽訂各類合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。出具重要證明文件，如資信證明、授權(quán)委托書等。2.財(cái)務(wù)專用章用于公司/組織財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。簽署財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)文件等。3.合同專用章專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、業(yè)務(wù)合作協(xié)議等，明確合同的法律效力和責(zé)任歸屬。4.法定代表人章用于特定文件或業(yè)務(wù)中代表法定代表人的簽字確認(rèn)，如銀行票據(jù)背書、某些重要文件的簽署等。公章的保管1.保管部門及人員公司/組織公章由[具體保管部門]指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人保管，合同專用章由合同管理部門指定專人保管，法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)人員保管。2.保管要求公章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，確保存放環(huán)境安全，防止被盜、遺失或損壞。保管人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意將公章交予他人使用或帶出辦公場(chǎng)所。如因特殊情況需要帶出，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，并采取必要的安全措施。保管人員應(yīng)定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，確保公章完好無損，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞或遺失跡象，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。公章的使用流程1.申請(qǐng)使用公章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用章事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、使用時(shí)間、使用范圍等內(nèi)容。申請(qǐng)表應(yīng)由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并注明申請(qǐng)日期。2.審批《公章使用申請(qǐng)表》應(yīng)按照公司/組織規(guī)定的審批流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)審批。一般事項(xiàng)由部門負(fù)責(zé)人審批，重要事項(xiàng)需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人審批。審批人應(yīng)認(rèn)真審核用章事項(xiàng)的合法性、必要性和真實(shí)性，對(duì)不符合規(guī)定的申請(qǐng)予以退回，并說明理由。3.用章經(jīng)審批同意后，申請(qǐng)部門或個(gè)人憑審批通過的《公章使用申請(qǐng)表》到公章保管部門辦理用章手續(xù)。公章保管人員應(yīng)對(duì)申請(qǐng)表及相關(guān)文件進(jìn)行再次核對(duì)，確認(rèn)無誤后，按照規(guī)定的用章位置和方式加蓋公章。用章過程應(yīng)在公章保管現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行，不得由他人代蓋，確保用章過程的真實(shí)性和可追溯性。4.登記公章保管人員應(yīng)在用章后及時(shí)在《公章使用登記簿》上進(jìn)行登記，記錄用章日期、用章事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、申請(qǐng)人、審批人等信息。《公章使用登記簿》應(yīng)妥善保存，以備查閱和審計(jì)。特殊情況用章規(guī)定1.緊急情況用章在緊急情況下，如不立即加蓋公章可能導(dǎo)致公司/組織重大利益受損時(shí)，可由申請(qǐng)部門或個(gè)人電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用章，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)，并在《公章使用申請(qǐng)表》上注明緊急情況的說明。事后補(bǔ)辦審批手續(xù)的時(shí)間不得超過[具體時(shí)長]，如未能按時(shí)補(bǔ)辦，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.異地用章因業(yè)務(wù)需要在異地使用公章的，應(yīng)提前通過傳真、郵件等方式將《公章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)文件發(fā)送給公章保管部門，并按照正常審批流程進(jìn)行審批。審批通過后，公章保管部門可委托異地分支機(jī)構(gòu)或相關(guān)人員按照規(guī)定用章，但應(yīng)提前明確用章要求和監(jiān)督措施，確保用章安全。異地用章完成后，用章人員應(yīng)及時(shí)將用章情況反饋給公章保管部門，并將相關(guān)文件原件寄回。公章使用的監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)公章使用情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查用章審批流程是否規(guī)范、用章事項(xiàng)是否合法合規(guī)、登記記錄是否完整準(zhǔn)確等。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門公章使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，并向公司/組織領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。2.外部監(jiān)督接受政府監(jiān)管部門、合作伙伴等外部機(jī)構(gòu)對(duì)公司/組織公章使用情況的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關(guān)資料和信息。對(duì)于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)整改，并將整改情況向相關(guān)方反饋。責(zé)任追究1.違規(guī)用章責(zé)任凡違反本規(guī)定使用公章，給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。責(zé)任追究方式包括但不限于批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等，構(gòu)成違法犯罪的，依法移交司法機(jī)關(guān)處理。2.保管不善責(zé)任公章保管人員因保管不善導(dǎo)致公章被盜、遺失或損壞的，應(yīng)立即采取措施防止損失擴(kuò)大，并及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。如因保管人員過錯(cuò)給公司/組織造成