臨時(shí)車管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織車輛管理，規(guī)范臨時(shí)車輛進(jìn)出及停放秩序，保障公司/組織安全、有序的運(yùn)營(yíng)環(huán)境，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織管轄區(qū)域內(nèi)臨時(shí)車輛的通行、停放管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保臨時(shí)車輛進(jìn)出及停放過程中不發(fā)生安全事故，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范有序原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)臨時(shí)車輛進(jìn)行管理，維護(hù)良好的交通和停車秩序。3.服務(wù)至上原則：在管理過程中，盡量為臨時(shí)車輛提供便利，提高服務(wù)質(zhì)量。二、臨時(shí)車輛定義本辦法所稱臨時(shí)車輛，是指因業(yè)務(wù)往來、訪客、送貨等臨時(shí)進(jìn)入公司/組織管轄區(qū)域的非本單位長(zhǎng)期固定車輛。三、車輛進(jìn)出管理（一）入口管理1.臨時(shí)車輛到達(dá)公司/組織入口時(shí)，駕駛員應(yīng)主動(dòng)停車，搖下車窗，向門衛(wèi)出示有效證件（如駕駛證、行駛證等）。2.門衛(wèi)值班人員應(yīng)禮貌地向駕駛員詢問來訪事由、被訪單位或個(gè)人，并進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車牌號(hào)碼、駕駛員姓名、聯(lián)系電話、來訪時(shí)間、來訪事由、被訪單位或個(gè)人等。3.對(duì)于送貨車輛，門衛(wèi)值班人員應(yīng)確認(rèn)送貨單信息，與相關(guān)部門或人員進(jìn)行核實(shí)后，方可放行。4.經(jīng)核實(shí)無誤后，門衛(wèi)值班人員發(fā)放臨時(shí)停車證，并告知駕駛員按照指定路線行駛至停車區(qū)域停放。臨時(shí)停車證應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便查驗(yàn)。（二）出口管理1.臨時(shí)車輛離開公司/組織時(shí)，駕駛員應(yīng)將臨時(shí)停車證交回門衛(wèi)值班人員。2.門衛(wèi)值班人員核對(duì)臨時(shí)停車證與車輛信息是否一致，檢查車輛外觀是否有損壞，確認(rèn)無誤后，收回臨時(shí)停車證，予以放行。3.對(duì)于有貨物進(jìn)出的車輛，門衛(wèi)值班人員應(yīng)檢查貨物清單，核實(shí)貨物數(shù)量及種類與送貨單是否相符，防止貨物被盜或違規(guī)帶出。4.如發(fā)現(xiàn)臨時(shí)車輛有違規(guī)行為（如未按指定路線行駛、超速、損壞公司/組織設(shè)施等），門衛(wèi)值班人員應(yīng)立即制止，并通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。處理完畢后，方可放行車輛。四、停車區(qū)域管理（一）停車區(qū)域劃分1.根據(jù)公司/組織實(shí)際情況，合理劃分臨時(shí)停車區(qū)域，設(shè)置明顯的停車標(biāo)識(shí)。2.臨時(shí)停車區(qū)域應(yīng)分為訪客停車區(qū)、送貨車輛停車區(qū)等不同功能區(qū)域，以滿足不同類型臨時(shí)車輛的停放需求。（二）停車規(guī)范1.臨時(shí)車輛應(yīng)按照停車標(biāo)識(shí)指引，在指定的停車區(qū)域內(nèi)有序停放，不得隨意占用其他車位或消防通道。2.車輛停放時(shí)應(yīng)保持車身端正，不得壓線、跨線停車，車頭應(yīng)朝向規(guī)定方向。3.駕駛員離開車輛時(shí)，應(yīng)確保車輛門窗關(guān)閉、鎖好，貴重物品隨身攜帶，防止車輛被盜或車內(nèi)物品丟失。（三）停車收費(fèi)管理1.公司/組織可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)臨時(shí)車輛收取停車費(fèi)用。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確公示，在入口處顯著位置設(shè)置收費(fèi)標(biāo)識(shí)。2.收費(fèi)方式可采用現(xiàn)金、電子支付等多種形式。門衛(wèi)值班人員應(yīng)按照規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)，并開具正規(guī)發(fā)票或收據(jù)。3.對(duì)于長(zhǎng)期在公司/組織停車的臨時(shí)車輛，可根據(jù)實(shí)際情況制定優(yōu)惠政策或包月套餐，具體辦法另行規(guī)定。五、車輛巡查與監(jiān)控（一）車輛巡查1.公司/組織應(yīng)安排專人定期對(duì)臨時(shí)停車區(qū)域進(jìn)行巡查，檢查車輛停放情況、臨時(shí)停車證是否放置正確等。2.巡查人員在巡查過程中發(fā)現(xiàn)車輛有異常情況（如車門未關(guān)、車窗未搖起、車輛損壞等），應(yīng)及時(shí)通知駕駛員進(jìn)行處理。如駕駛員無法聯(lián)系，應(yīng)采取相應(yīng)的措施（如張貼通知、聯(lián)系警方等），確保車輛安全。3.對(duì)于違規(guī)停放的車輛，巡查人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并按照規(guī)定進(jìn)行記錄。如多次違規(guī)，可采取限制其再次進(jìn)入公司/組織等措施。（二）監(jiān)控管理1.在臨時(shí)停車區(qū)域及車輛進(jìn)出口等關(guān)鍵位置應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，確保對(duì)臨時(shí)車輛的進(jìn)出及停放情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。2.監(jiān)控設(shè)備應(yīng)保持24小時(shí)正常運(yùn)行，錄像資料應(yīng)至少保存[X]天，以便在需要時(shí)進(jìn)行查閱。3.如發(fā)生車輛被盜、損壞等事件，相關(guān)部門可根據(jù)監(jiān)控錄像提供的線索進(jìn)行調(diào)查處理。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定辦理臨時(shí)停車證進(jìn)入公司/組織管轄區(qū)域。2.未按指定路線行駛或超速行駛。3.未在指定停車區(qū)域停放，隨意占用其他車位或消防通道。4.損壞公司/組織設(shè)施設(shè)備。5.不配合門衛(wèi)值班人員管理，態(tài)度惡劣。6.其他違反本管理辦法的行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的臨時(shí)車輛，門衛(wèi)值班人員應(yīng)進(jìn)行口頭警告，并要求駕駛員立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)的臨時(shí)車輛，公司/組織可采取以下處理措施：限制其再次進(jìn)入公司/組織管轄區(qū)域[X]天。按照規(guī)定收取違規(guī)停車費(fèi)用。要求駕駛員賠償因違規(guī)行為造成的公司/組織設(shè)施設(shè)備損壞費(fèi)用。如違規(guī)行為情節(jié)嚴(yán)重，可依法追究駕駛員的法律責(zé)任。（三）申訴處理1.駕駛員如對(duì)違規(guī)處理結(jié)果有異議，可在收到處理通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司/組織相關(guān)部門提出申訴。2.相關(guān)部門應(yīng)在收到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給駕駛員。七、應(yīng)急處理（一）突發(fā)事件應(yīng)急處置流程1.當(dāng)臨時(shí)停車區(qū)域發(fā)生突發(fā)事件（如火災(zāi)、交通事故、車輛被盜等）時(shí)，門衛(wèi)值班人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并向公司/組織相關(guān)部門報(bào)告。2.相關(guān)部門接到報(bào)告后，應(yīng)迅速組織人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處置，采取相應(yīng)的措施（如滅火、救援、疏散人員等），確保人員生命安全和財(cái)產(chǎn)損失最小化。3.在突發(fā)事件處置過程中，應(yīng)及時(shí)通知駕駛員及相關(guān)人員，配合做好現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和調(diào)查處理工作。（二）惡劣天氣應(yīng)對(duì)措施1.在惡劣天氣（如暴雨、暴雪、大風(fēng)等）來臨前，公司/組織應(yīng)提前做好臨時(shí)停車區(qū)域的防范措施，如檢查排水系統(tǒng)、清理積雪、加固停車設(shè)施等。2.惡劣天氣期間，門衛(wèi)值班人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)臨時(shí)停車區(qū)域的巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理車輛及設(shè)施設(shè)備的異常情況。3.如因惡劣天氣導(dǎo)致車輛受損或無法正常通行，公司/組織應(yīng)及時(shí)通知駕駛員，并協(xié)助做好相