賠補費管理辦法一、總則（一）目的為加強公司賠補費的管理，規(guī)范賠補費的使用流程，確保賠補費的合理支出，維護公司的合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司在經(jīng)營活動中涉及的各類賠補費管理，包括但不限于因合同違約、侵權行為、產(chǎn)品質(zhì)量問題等引發(fā)的賠補費用。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：賠補費的管理和使用必須符合國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準的要求。2.實事求是原則：賠補費的確定應基于客觀事實，以實際損失為依據(jù)，確保公平合理。3.預算控制原則：賠補費的支出應納入公司預算管理，嚴格控制在預算范圍內(nèi)。4.責任明確原則：明確賠補費相關責任主體，確保責任落實到人。二、賠補費的定義與范圍（一）定義賠補費是指公司因自身原因或外部因素導致的經(jīng)濟損失，按照法律法規(guī)或合同約定，由責任方給予公司的經(jīng)濟賠償或補償費用。（二）范圍1.合同違約賠補費：因合同對方未履行合同義務或履行合同義務不符合約定，導致公司遭受損失而獲得的賠補費用。2.侵權行為賠補費：因第三方侵犯公司知識產(chǎn)權、商業(yè)秘密、名譽權等合法權益，公司通過法律途徑獲得的賠補費用。3.產(chǎn)品質(zhì)量問題賠補費：因公司產(chǎn)品存在質(zhì)量問題，導致客戶損失或引發(fā)客戶索賠，公司支付給客戶的賠補費用以及公司向供應商追償?shù)囊虍a(chǎn)品質(zhì)量問題導致的損失費用。4.其他賠補費：因不可抗力、意外事件等其他原因導致公司遭受損失而獲得的賠補費用。三、賠補費的申報與審批（一）申報流程1.責任部門發(fā)現(xiàn)可能涉及賠補費事項后，應及時收集相關證據(jù)材料，包括但不限于合同文件、往來信函、事故報告、檢驗檢測報告等，并填寫《賠補費申報單》，詳細說明賠補事項的發(fā)生時間、地點、原因、損失情況及預計賠補金額等信息。2.將填寫完整的《賠補費申報單》及相關證據(jù)材料提交至部門負責人審核。部門負責人應認真審核申報內(nèi)容的真實性、準確性和合理性，簽署審核意見后報至法務部門。3.法務部門收到申報材料后，對賠補事項的合法性進行審查，判斷是否符合法律法規(guī)及公司相關規(guī)定，并提供法律意見。如涉及重大賠補事項或存在法律風險的，應組織相關部門進行專題研討。4.經(jīng)法務部門審查通過后，申報材料流轉至財務部門。財務部門對賠補費用的預算情況進行審核，確認是否在預算范圍內(nèi)，并對預計賠補金額的合理性進行評估。（二）審批權限1.對于預計賠補金額在[X]元以下的事項，由財務部門負責人審批。2.預計賠補金額在[X]元至[X]元之間的事項，經(jīng)財務部門負責人審核后，報分管財務的副總經(jīng)理審批。3.預計賠補金額在[X]元以上的重大事項，需經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過后，由總經(jīng)理審批。（三）審批時間各審批環(huán)節(jié)應在收到申報材料后的[X]個工作日內(nèi)完成審批工作。如遇特殊情況需要延長審批時間的，應及時向申報部門說明原因。四、賠補費的核算與支付（一）核算1.財務部門根據(jù)審批通過的《賠補費申報單》及相關資料，對賠補費進行準確核算。核算內(nèi)容包括賠補金額的確定、相關稅費的計算、與預算的對比分析等。2.對于涉及多個責任方或多個賠補事項的情況，應分別進行核算，并明確各責任方應承擔的賠補費用份額。（二）支付1.賠補費核算完成后，財務部門根據(jù)審批結果及時安排資金支付。支付方式應根據(jù)公司財務制度及與責任方的約定執(zhí)行，可采用銀行轉賬、支票、現(xiàn)金等方式。2.在支付賠補費前，財務部門應確保相關手續(xù)齊全，包括合同協(xié)議、審批文件、發(fā)票等。對于需要開具發(fā)票的賠補事項，應及時向責任方索取發(fā)票，并進行合規(guī)性審核。3.支付賠補費后，財務部門應及時進行賬務處理，準確記錄賠補費的收支情況，并定期與相關部門核對賬目，確保賬賬相符、賬實相符。五、賠補費的跟蹤與監(jiān)督（一）跟蹤管理1.責任部門負責對賠補事項的處理進度進行跟蹤，及時與責任方溝通協(xié)調(diào)，確保賠補費的順利收回或支付。2.對于已申報的賠補事項，應建立跟蹤臺賬，詳細記錄賠補事項的處理進展、賠補費的收付情況、存在的問題及解決措施等信息，定期向公司管理層匯報。（二）監(jiān)督檢查1.審計部門定期對賠補費的管理情況進行審計監(jiān)督，檢查賠補費申報、審批、核算、支付等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，是否存在違規(guī)操作或不合理支出的情況。2.如發(fā)現(xiàn)問題，審計部門應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。對于違反規(guī)定的行為，應按照公司相關制度進行嚴肅處理，追究相關人員的責任。六、賠補費的檔案管理（一）檔案內(nèi)容賠補費相關檔案應包括《賠補費申報單》、相關證據(jù)材料、審批文件、合同協(xié)議、支付憑證、發(fā)票等資料。（二）檔案整理責任部門和財務部門應及時對賠補費相關資料進行整理歸檔，確保檔案資料的完整性和準確性。檔案應按照時間順序、類別進行分類存放，便于查閱和管理。（三）檔案保管期限賠補費檔案的保管期限應按照國家法律法規(guī)及公司檔案管理制度的要求執(zhí)行，一般為[X]年。保管期限屆滿后，經(jīng)公司檔案管理部門審核批準，方可進行銷毀處理。七、附則（