公司看板管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，提高工作效率，增強(qiáng)信息透明度，規(guī)范公司看板的使用與管理，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)各部門、各工作區(qū)域所使用的各類看板，包括但不限于生產(chǎn)車間看板、辦公區(qū)域信息看板、項(xiàng)目進(jìn)度看板等。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：看板所展示的信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠，確保員工能夠依據(jù)看板內(nèi)容做出正確的決策和行動(dòng)。2.及時(shí)性原則：信息更新要及時(shí)，保證看板內(nèi)容與實(shí)際工作進(jìn)展同步，避免因信息滯后影響工作效率。3.簡潔性原則：看板內(nèi)容應(yīng)簡潔明了，突出關(guān)鍵信息，便于員工快速理解和獲取所需內(nèi)容。4.規(guī)范性原則：看板的設(shè)計(jì)、制作、使用和維護(hù)應(yīng)遵循統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，確保公司形象的一致性。二、看板分類與內(nèi)容要求（一）生產(chǎn)車間看板1.生產(chǎn)計(jì)劃看板內(nèi)容：展示每日、每周或每月的生產(chǎn)計(jì)劃，包括產(chǎn)品型號、數(shù)量、交付時(shí)間等。要求：計(jì)劃應(yīng)明確、具體，根據(jù)訂單情況和生產(chǎn)能力合理安排，且更新及時(shí)。2.生產(chǎn)進(jìn)度看板內(nèi)容：實(shí)時(shí)反映各生產(chǎn)線、各工序的生產(chǎn)進(jìn)度，通過不同顏色或標(biāo)識區(qū)分已完成、進(jìn)行中、未開始等狀態(tài)。要求：數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確，由專人負(fù)責(zé)收集和更新，以便員工隨時(shí)了解生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，及時(shí)協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中的問題。3.質(zhì)量控制看板內(nèi)容：展示產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、不合格品數(shù)量及原因分析等。要求：對質(zhì)量問題要有詳細(xì)記錄和分析，及時(shí)采取改進(jìn)措施，并跟蹤改進(jìn)效果。4.設(shè)備狀態(tài)看板內(nèi)容：顯示設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)（如開機(jī)、停機(jī)、故障等）、維修記錄、保養(yǎng)計(jì)劃等。要求：設(shè)備信息要實(shí)時(shí)監(jiān)控，出現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)修，確保設(shè)備正常運(yùn)行，保障生產(chǎn)順利進(jìn)行。（二）辦公區(qū)域信息看板1.部門工作看板內(nèi)容：展示部門的工作計(jì)劃、目標(biāo)、重點(diǎn)工作進(jìn)展、員工任務(wù)分配等。要求：明確部門職責(zé)和工作重點(diǎn)，促進(jìn)部門內(nèi)部溝通與協(xié)作，便于員工了解工作方向和進(jìn)度。2.會(huì)議安排看板內(nèi)容：公布公司內(nèi)部各類會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參會(huì)人員等信息。要求：提前發(fā)布會(huì)議通知，確保參會(huì)人員按時(shí)參加會(huì)議，提高會(huì)議效率。3.員工風(fēng)采看板內(nèi)容：展示員工的工作成果、榮譽(yù)表彰、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)照片等。要求：激發(fā)員工的工作積極性和榮譽(yù)感，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。（三）項(xiàng)目進(jìn)度看板1.項(xiàng)目總體看板內(nèi)容：介紹項(xiàng)目名稱、目標(biāo)、負(fù)責(zé)人、起止時(shí)間、關(guān)鍵里程碑等。要求：對項(xiàng)目整體情況有清晰概述，讓相關(guān)人員對項(xiàng)目有宏觀了解。2.項(xiàng)目任務(wù)分解看板內(nèi)容：將項(xiàng)目任務(wù)細(xì)化分解到具體責(zé)任人，展示任務(wù)進(jìn)度、完成情況、問題及解決方案等。要求：明確任務(wù)分工，便于跟蹤和監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決項(xiàng)目推進(jìn)過程中的問題。三、看板設(shè)計(jì)與制作（一）設(shè)計(jì)原則1.符合公司企業(yè)文化和形象，體現(xiàn)公司特色。2.色彩搭配協(xié)調(diào)，視覺效果良好，便于員工觀看。3.合理布局，突出重點(diǎn)內(nèi)容，避免信息過于繁雜。（二）制作要求1.看板材質(zhì)應(yīng)根據(jù)使用環(huán)境選擇合適的材料，確保耐用、易清潔。2.文字內(nèi)容應(yīng)使用清晰、規(guī)范的字體，字號適中，易于辨認(rèn)。3.圖表、標(biāo)識等應(yīng)簡潔明了，具有直觀性和可讀性。4.看板應(yīng)具備一定的防水、防潮、防曬等功能，保證信息的長期清晰展示。（三）制作流程1.需求提出：各部門根據(jù)工作需要，填寫看板制作申請表，明確看板類型、內(nèi)容、尺寸、安裝位置等信息。2.審核批準(zhǔn)：申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至公司綜合管理部門審批。綜合管理部門根據(jù)公司整體規(guī)劃和資源情況進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后方可制作。3.設(shè)計(jì)制作：由公司指定的設(shè)計(jì)制作單位或部門按照審核通過的要求進(jìn)行看板設(shè)計(jì)和制作。設(shè)計(jì)初稿應(yīng)提交相關(guān)部門審核，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤、設(shè)計(jì)符合要求。4.安裝調(diào)試：看板制作完成后，由專業(yè)人員進(jìn)行安裝調(diào)試，確?？窗逭ｏ@示，信息準(zhǔn)確無誤。四、看板使用與管理（一）使用職責(zé)1.看板管理部門負(fù)責(zé)公司看板管理辦法的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。對各部門看板的使用情況進(jìn)行定期檢查和指導(dǎo)，確?？窗骞芾硪?guī)范、有序。協(xié)調(diào)解決看板使用過程中出現(xiàn)的問題，根據(jù)公司發(fā)展和管理需要，提出看板優(yōu)化改進(jìn)建議。2.看板維護(hù)人員負(fù)責(zé)看板的日常維護(hù)工作，包括清潔、更換損壞部件、保證電力供應(yīng)等，確?？窗逭＿\(yùn)行。按照規(guī)定的時(shí)間和要求更新看板內(nèi)容，保證信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。對看板運(yùn)行過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題及時(shí)進(jìn)行處理，無法解決的及時(shí)上報(bào)。3.信息提供人員各部門相關(guān)人員負(fù)責(zé)提供本部門看板所需的各類信息，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。按照規(guī)定的時(shí)間和格式將信息提交給看板維護(hù)人員，配合做好信息更新工作。（二）信息更新1.生產(chǎn)車間看板信息更新頻率：生產(chǎn)計(jì)劃看板每日更新；生產(chǎn)進(jìn)度看板每小時(shí)更新；質(zhì)量控制看板和設(shè)備狀態(tài)看板根據(jù)實(shí)際情況實(shí)時(shí)更新。2.辦公區(qū)域信息看板信息更新頻率：部門工作看板每周更新；會(huì)議安排看板提前[X]天發(fā)布，如有變更及時(shí)更新；員工風(fēng)采看板根據(jù)活動(dòng)開展情況及時(shí)更新。3.項(xiàng)目進(jìn)度看板信息更新頻率：項(xiàng)目總體看板每月更新；項(xiàng)目任務(wù)分解看板根據(jù)任務(wù)進(jìn)展情況及時(shí)更新，至少每周更新一次。4.信息更新應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行，信息提供人員將更新后的信息提交給看板維護(hù)人員，看板維護(hù)人員審核無誤后進(jìn)行更新操作，并做好記錄。（三）監(jiān)督檢查1.公司成立看板管理監(jiān)督小組，定期對各部門看板的使用和管理情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括看板內(nèi)容的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性，看板的維護(hù)情況，信息更新流程的執(zhí)行情況等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。3.各部門應(yīng)積極配合看板管理監(jiān)督小組的工作，對提出的意見和建議認(rèn)真落實(shí)，不斷提高看板管理水平。五、看板的維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.看板維護(hù)人員每天對看板進(jìn)行巡查，檢查看板顯示是否正常，有無損壞、變形等情況。2.定期清潔看板表面，保持看板整潔，避免灰塵、污漬影響信息顯示效果。3.檢查看板的電氣設(shè)備、線路等，確保電力供應(yīng)正常，無漏電、短路等安全隱患。（二）定期保養(yǎng)1.根據(jù)看板的使用情況和材質(zhì)特性，制定定期保養(yǎng)計(jì)劃。一般每季度或半年對看板進(jìn)行一次全面保養(yǎng)。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括檢查看板的結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性、零部件的磨損情況，如有需要及時(shí)進(jìn)行維修或更換；對看板的顯示系統(tǒng)進(jìn)行檢測和調(diào)試，保證顯示效果良好。3.對保養(yǎng)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，建立看板保養(yǎng)檔案，為看板的后續(xù)維護(hù)和管理提供參考依據(jù)。（三）故障維修1.當(dāng)看板出現(xiàn)故障時(shí)，看板維護(hù)人員應(yīng)立即進(jìn)行檢查，判斷故障原因。對于簡單故障，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)；對于復(fù)雜故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級，并聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.在故障維修期間，應(yīng)采取臨時(shí)措施確?？窗逍畔⒌恼Ｕ故?，如使用備用看板或手工記錄相關(guān)信息等。3.維修完成后，對故障原因、維修過程和結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄，分析故障發(fā)生的原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取措施防止類似故障再次發(fā)生。六、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司綜合