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文檔簡介
醫(yī)院胸牌管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)醫(yī)院胸牌管理,規(guī)范胸牌的制作、發(fā)放、使用和回收流程,確保醫(yī)院工作人員身份標(biāo)識的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性,維護(hù)醫(yī)院正常秩序,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于醫(yī)院全體在職員工、實(shí)習(xí)人員、進(jìn)修人員以及其他經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)進(jìn)入醫(yī)院工作或?qū)W習(xí)的人員(以下統(tǒng)稱“人員”)。(三)基本原則1.合法性原則:胸牌管理應(yīng)符合國家法律法規(guī)及醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.規(guī)范性原則:胸牌的樣式、內(nèi)容、制作標(biāo)準(zhǔn)等應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范,確保全院一致性。3.嚴(yán)肅性原則:人員應(yīng)妥善使用胸牌,不得隨意涂改、轉(zhuǎn)借、損壞,維護(hù)胸牌的權(quán)威性。4.服務(wù)性原則:胸牌管理應(yīng)方便人員工作,同時(shí)便于患者及家屬識別醫(yī)院工作人員,提升服務(wù)質(zhì)量。二、胸牌樣式與內(nèi)容(一)樣式1.胸牌材質(zhì)為[具體材質(zhì)],形狀為[具體形狀],尺寸為[長×寬×厚]。2.正面上方為醫(yī)院標(biāo)志,下方依次為人員姓名、科室、職務(wù)(職稱)、照片;背面為醫(yī)院名稱、聯(lián)系電話及其他必要信息。3.胸牌顏色根據(jù)不同科室或崗位類別進(jìn)行區(qū)分,具體如下:臨床科室:[顏色1]醫(yī)技科室:[顏色2]行政職能科室:[顏色3]后勤保障科室:[顏色4]其他:[顏色5](二)內(nèi)容1.姓名:應(yīng)與人員身份證及人事檔案一致,使用規(guī)范漢字書寫。2.科室:填寫所在科室全稱,不得使用簡稱或縮寫。3.職務(wù)(職稱):按照醫(yī)院人事任命或職稱評定結(jié)果準(zhǔn)確填寫。4.照片:近期免冠一寸彩色照片,背景為藍(lán)色或白色,照片應(yīng)清晰可辨。5.醫(yī)院名稱:統(tǒng)一使用醫(yī)院全稱。6.聯(lián)系電話:填寫醫(yī)院總值班電話或科室聯(lián)系電話。三、胸牌制作(一)制作流程1.人力資源部門負(fù)責(zé)收集人員基本信息(姓名、科室、職務(wù)、照片等),并進(jìn)行審核確認(rèn)。2.將審核后的人員信息提交給醫(yī)院辦公室,由醫(yī)院辦公室統(tǒng)一匯總后,與指定的胸牌制作供應(yīng)商簽訂制作合同。3.制作供應(yīng)商按照醫(yī)院提供的樣式和內(nèi)容要求進(jìn)行胸牌制作,制作完成后,將胸牌樣品提交醫(yī)院辦公室審核。4.醫(yī)院辦公室組織相關(guān)部門對胸牌樣品進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括樣式、內(nèi)容、材質(zhì)、顏色等是否符合要求。審核通過后,制作供應(yīng)商按照合同約定批量制作胸牌。(二)制作標(biāo)準(zhǔn)1.胸牌表面應(yīng)平整、光滑,無劃痕、污漬、變形等缺陷。2.文字和圖案應(yīng)清晰、完整、牢固,不得有模糊、掉色、重影等現(xiàn)象。3.照片應(yīng)與人員本人相符,圖像清晰、色彩正常。4.胸牌佩戴部分應(yīng)牢固、舒適,不易損壞或脫落。四、胸牌發(fā)放(一)發(fā)放對象新入職員工、實(shí)習(xí)人員、進(jìn)修人員等在辦理入職手續(xù)或報(bào)到手續(xù)后,由所在部門統(tǒng)一領(lǐng)取胸牌。(二)發(fā)放流程1.人力資源部門將新入職人員名單及胸牌制作信息通知各部門。2.各部門指定專人到醫(yī)院辦公室領(lǐng)取胸牌,并在《胸牌發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。3.部門領(lǐng)取胸牌后,應(yīng)及時(shí)將胸牌發(fā)放給相關(guān)人員,并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括人員姓名、科室、胸牌編號、發(fā)放時(shí)間等信息。五、胸牌使用(一)佩戴要求1.人員在醫(yī)院工作期間必須佩戴胸牌,且應(yīng)佩戴在胸前明顯位置,不得遮擋或故意損壞胸牌內(nèi)容。2.胸牌應(yīng)保持清潔、完好,如有損壞或遺失,應(yīng)及時(shí)向所在部門報(bào)告,并申請補(bǔ)發(fā)。(二)使用規(guī)范1.胸牌是醫(yī)院工作人員的身份標(biāo)識,僅供本人在醫(yī)院工作期間使用,不得轉(zhuǎn)借他人。2.嚴(yán)禁私自涂改、偽造胸牌內(nèi)容,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。3.因工作需要進(jìn)入醫(yī)院不同區(qū)域的人員,應(yīng)佩戴相應(yīng)區(qū)域的胸牌或出示有效證件。六、胸牌回收(一)回收情形1.人員離職、退休、辭職、調(diào)出醫(yī)院等不再在醫(yī)院工作時(shí),所在部門應(yīng)及時(shí)收回其胸牌。2.胸牌損壞無法正常使用或遺失后,經(jīng)所在部門核實(shí),應(yīng)收回?fù)p壞的胸牌或注銷遺失胸牌的編號。(二)回收流程1.部門在人員離職等情況發(fā)生后,填寫《胸牌回收登記表》,注明人員姓名、科室、胸牌編號、回收原因及回收時(shí)間等信息。2.將收回的胸牌交至醫(yī)院辦公室統(tǒng)一保管或銷毀。3.醫(yī)院辦公室定期對回收的胸牌進(jìn)行清理和統(tǒng)計(jì),確保胸牌管理的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。七、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門醫(yī)院成立胸牌管理監(jiān)督小組,由醫(yī)院辦公室、人力資源部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等相關(guān)人員組成,負(fù)責(zé)對胸牌管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。(二)檢查內(nèi)容1.胸牌的制作、發(fā)放、使用和回收是否符合本辦法規(guī)定。2.人員是否按要求正確佩戴胸牌。3.胸牌是否存在涂改、偽造、轉(zhuǎn)借等違規(guī)行為。(三)檢查方式1.定期檢查:監(jiān)督小組定期對各部門胸牌管理情況進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。2.不定期抽查:監(jiān)督小組不定期對醫(yī)院各區(qū)域人員胸牌佩戴情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。(四)違規(guī)處理1.對于未按要求佩戴胸牌的人員,第一次給予口頭警告,第二次給予書面警告,并在醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評。2.對于涂改、偽造、轉(zhuǎn)借胸牌的人員,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,直至解除勞動(dòng)合同。3.對于胸牌管理工作不力的部門,責(zé)令其限期整改;整改不力的,對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行問責(zé)。八、附則(一)解釋權(quán)本辦法由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)解釋
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