公司離任管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工離任管理工作，確保公司資產(chǎn)安全、財務(wù)信息準確、工作交接完整，維護公司正常運營秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工，包括但不限于管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、普通員工等因離職、退休、調(diào)動、辭職等原因離開公司崗位的情形。（三）原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵循國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準，確保離任管理工作合法合規(guī)。2.全面覆蓋原則：涵蓋公司各類人員、各個崗位的離任管理，不留死角。3.交接清晰原則：明確工作交接流程和要求，保證離任人員與接任人員之間工作交接全面、準確、及時。4.監(jiān)督制衡原則：加強對離任過程的監(jiān)督，防止出現(xiàn)資產(chǎn)流失、信息泄露等風險。二、離任申請與審批（一）申請員工因離職等原因需要離任時，應提前[X]個工作日向所在部門提交書面離任申請。申請內(nèi)容包括離任原因、預計離任時間、工作交接初步安排等。（二）審批1.部門負責人審批：部門負責人收到離任申請后，應在[X]個工作日內(nèi)進行審核，重點審查離任原因是否合理、工作交接安排是否可行等。如同意申請，簽署意見后報上級領(lǐng)導審批。2.上級領(lǐng)導審批：上級領(lǐng)導在收到部門負責人報送的離任申請及意見后，應在[X]個工作日內(nèi)完成審批。對于重要崗位人員的離任申請，需經(jīng)公司領(lǐng)導班子集體研究決定。審批通過后，通知申請員工及相關(guān)部門進入離任程序。三、離任審計（一）審計范圍1.涉及財務(wù)收支、資產(chǎn)管理、項目經(jīng)費使用等經(jīng)濟活動的崗位人員離任時，必須進行離任審計。2.對掌握重要業(yè)務(wù)信息、關(guān)鍵技術(shù)資料或涉及公司重大利益的崗位人員，根據(jù)公司實際情況進行離任審計。（二）審計內(nèi)容1.財務(wù)審計審查離任人員在任職期間財務(wù)收支的真實性、合法性、合規(guī)性，有無違反財經(jīng)紀律的行為。檢查資產(chǎn)的管理和使用情況，包括資產(chǎn)的購置、處置、盤點等，核實資產(chǎn)是否賬實相符。審計項目經(jīng)費的使用情況，是否?？顚Ｓ茫袩o浪費、挪用等現(xiàn)象。2.業(yè)務(wù)審計評估離任人員在任職期間所負責業(yè)務(wù)目標的完成情況，包括業(yè)績指標、工作任務(wù)等。審查業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況，是否存在違規(guī)操作、管理漏洞等問題。檢查重要業(yè)務(wù)合同的簽訂、履行情況，有無潛在風險。3.信息審計核實離任人員所掌握的公司重要信息、技術(shù)資料等的交接情況，是否存在信息泄露風險。審查信息系統(tǒng)的使用權(quán)限變更情況，確保信息安全。（三）審計程序1.組建審計小組：由公司內(nèi)部審計部門牽頭，抽調(diào)財務(wù)、業(yè)務(wù)等相關(guān)專業(yè)人員組成審計小組。2.制定審計計劃：根據(jù)離任人員崗位特點和公司實際情況，制定詳細的審計計劃，明確審計范圍、內(nèi)容、方法、時間安排等。3.實施審計：審計小組通過查閱資料、實地盤點、訪談相關(guān)人員等方式進行審計工作，收集審計證據(jù)，形成審計工作底稿。4.撰寫審計報告：審計工作結(jié)束后，審計小組應在[X]個工作日內(nèi)撰寫審計報告，對審計情況進行客觀、公正的評價，提出審計意見和建議。5.反饋與整改：審計報告經(jīng)公司領(lǐng)導審批后，向離任人員及所在部門反饋。離任人員及所在部門應根據(jù)審計意見進行整改，并在規(guī)定時間內(nèi)將整改情況書面報告公司。四、工作交接（一）交接準備1.確定交接清單：離任人員所在部門應根據(jù)崗位工作內(nèi)容，制定詳細的工作交接清單，明確交接事項、資料、物品等。交接清單應經(jīng)離任人員、接任人員及部門負責人簽字確認。2.整理工作資料：離任人員應在離任前對自己所負責的工作資料進行全面整理，包括文件、檔案、報表、合同等，確保資料完整、有序。3.清理資產(chǎn)物品：對所使用的辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)等進行清理盤點，核實資產(chǎn)狀況，辦理資產(chǎn)交接手續(xù)。（二）交接內(nèi)容1.工作事項交接向接任人員詳細介紹崗位職責、工作流程、工作重點及難點等，確保接任人員能夠順利開展工作。交接正在進行的工作任務(wù)，包括任務(wù)進度、下一步計劃、相關(guān)聯(lián)系人等信息。說明工作中存在的問題及解決思路，提供必要的工作建議。2.資料交接移交各類文件、檔案、資料，如規(guī)章制度、業(yè)務(wù)報表、項目文檔、客戶信息等，并確保資料的真實性、完整性和保密性。交接電子數(shù)據(jù)，包括存儲在電腦、服務(wù)器等設(shè)備上的工作文件、數(shù)據(jù)備份等，確保數(shù)據(jù)能夠正常讀取和使用。3.資產(chǎn)物品交接移交辦公設(shè)備，如電腦、打印機、辦公桌椅等，辦理資產(chǎn)移交手續(xù)，注明資產(chǎn)狀況及使用情況。交接辦公用品、低值易耗品等，清點數(shù)量，核實是否與交接清單一致。如有固定資產(chǎn)，應提供資產(chǎn)購置發(fā)票、使用記錄等資料，辦理固定資產(chǎn)交接登記手續(xù)。（三）交接方式1.面對面交接：原則上工作交接應采用面對面的方式進行，由離任人員向接任人員逐一介紹交接事項，回答接任人員的疑問。2.書面交接：對于重要資料、文件等，可同時采用書面交接的方式，由離任人員在交接清單上簽字確認，并注明交接日期。3.電子交接：涉及電子數(shù)據(jù)交接的，可通過公司指定的存儲介質(zhì)或信息系統(tǒng)進行交接，確保數(shù)據(jù)傳輸安全、準確。（四）交接監(jiān)督1.部門監(jiān)督：部門負責人應全程監(jiān)督工作交接過程，確保交接工作按要求進行，交接內(nèi)容完整、準確。2.審計監(jiān)督：審計部門可根據(jù)需要對工作交接情況進行抽查，核實交接事項的真實性和合規(guī)性。3.財務(wù)監(jiān)督：財務(wù)部門負責對資產(chǎn)物品交接情況進行審核，確保資產(chǎn)交接手續(xù)齊全，賬實相符。五、薪酬福利結(jié)算（一）薪酬結(jié)算1.離任人員的薪酬結(jié)算截止到離任批準之日。人力資源部門應根據(jù)考勤記錄、績效考核結(jié)果等，核算離任人員的應發(fā)薪酬。2.對于離職人員，應扣除其未歸還的公司財物、借款、違約金等款項后，支付剩余薪酬。3.薪酬結(jié)算完成后，人力資源部門應在[X]個工作日內(nèi)將薪酬發(fā)放至離任人員工資賬戶，并提供薪酬結(jié)算明細。（二）福利結(jié)算1.按照公司福利政策，結(jié)算離任人員的未休年假、病假等假期工資。2.對于符合條件的離任人員，發(fā)放其應享受的年終獎金、節(jié)日福利等，具體發(fā)放標準按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.福利結(jié)算完成后，人力資源部門應及時通知離任人員，并辦理相關(guān)手續(xù)。六、社會保險與公積金減員（一）申請人力資源部門在收到離任人員審批通過的離任申請后，應及時辦理社會保險和公積金減員手續(xù)。填寫相關(guān)減員申請表，注明減員原因、減員日期等信息。（二）辦理1.社會保險減員：將減員申請表提交至當?shù)厣鐣ｋU經(jīng)辦機構(gòu)，辦理社會保險停保手續(xù)。同時，按照規(guī)定辦理社保清算等相關(guān)事宜。2.公積金減員：向公積金管理中心提交減員申請，辦理公積金賬戶封存或轉(zhuǎn)移手續(xù)。確保公積金賬戶信息準確無誤，避免出現(xiàn)公積金繳存異常情況。（三）通知人力資源部門在完成社會保險和公積金減員手續(xù)后，應及時通知離任人員，并告知其相關(guān)權(quán)益和后續(xù)辦理事項。七、保密與競業(yè)限制（一）保密義務(wù)1.離任人員在離任后，仍需遵守公司的保密制度，對在任職期間知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。2.保密期限按照公司與離任人員簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行，一般不少于[X]年。（二）競業(yè)限制1.對于涉及公司核心業(yè)務(wù)、掌握重要商業(yè)秘密的崗位人員，公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。明確競業(yè)限制的范圍、期限、經(jīng)濟補償?shù)葪l款。2.競業(yè)限制期限最長不超過[X]年，在競業(yè)限制期限內(nèi)，公司應按照協(xié)議約定向離任人員支付經(jīng)濟補償。3.離任人員在競業(yè)限制期限內(nèi)，不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。（三）違約責任1.如離任人員違反保密義務(wù)或競業(yè)限制協(xié)議，應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償公司因此遭受的損失等。2.公司有權(quán)通過法律途徑追究離任人員的法律責任，維護公司的合法權(quán)益。八、檔案管理（一）檔案整理1.人力資源部門負責對離任人員的人事檔案進行整理，將離任審批表、審計報告、工作交接清單、薪酬福利結(jié)算憑證等相關(guān)材料歸入個人檔案。2.確保檔案資料齊全、完整、規(guī)范，按照檔案管理要求進行分類、編號、裝訂。（二）檔案保管1.人事檔案應按照規(guī)定的保管期限進行妥善保管，一般人事檔案保管期限為[X]年。2.檔案保管過程中，應確保檔案安全，防止檔案丟失、損壞、篡改等情況發(fā)生。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱離任人員檔案的，應按照公司檔案查閱規(guī)定辦理審批手