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文檔簡介

公司旅游管理辦法總則目的為了豐富員工的業(yè)余生活,增強員工之間的溝通與交流,提升團隊凝聚力,同時讓員工在繁忙的工作之余放松身心,以更好的狀態(tài)投入到工作中,特制定本公司旅游管理辦法。適用范圍本辦法適用于本公司全體在職員工?;驹瓌t1.自愿參與原則:員工可根據自身意愿決定是否參加公司組織的旅游活動。2.安全第一原則:確保旅游活動過程中的人員安全,將安全保障措施貫穿于旅游活動的全過程。3.統一管理原則:公司對旅游活動進行統一規(guī)劃、組織和管理,確保活動的有序開展。旅游活動組織旅游計劃制定1.人力資源部門每年根據公司經營狀況、員工需求等因素,制定年度旅游計劃草案,明確旅游目的地、時間安排、預算等內容。2.年度旅游計劃草案提交公司管理層審核,經批準后正式確定本年度旅游計劃。旅游組織實施1.成立旅游活動籌備小組,負責旅游活動的具體組織實施工作,小組成員包括人力資源部門人員、行政部門人員等。2.根據旅游計劃,籌備小組負責預訂交通工具、酒店、景區(qū)門票等,安排旅游行程中的各項活動,確保旅游活動的順利進行。3.在旅游活動出發(fā)前,籌備小組應組織召開行前說明會,向員工介紹旅游行程安排、注意事項等,并發(fā)放相關資料。旅游費用管理費用預算1.人力資源部門根據旅游計劃,編制旅游費用預算,包括交通費用、住宿費用、餐飲費用、門票費用、導游費用等。2.旅游費用預算經公司管理層審核批準后執(zhí)行。費用支付1.旅游活動所需費用由公司統一支付,支付方式按照公司財務管理制度執(zhí)行。2.籌備小組應在旅游活動結束后及時整理相關費用憑證,按照公司報銷流程進行報銷。費用控制1.籌備小組應嚴格控制旅游費用支出,確保各項費用不超過預算標準。2.如因特殊情況導致旅游費用超出預算,需提前向公司管理層報告,經批準后方可支出。員工參與管理報名方式1.員工應在公司規(guī)定的報名時間內,通過填寫報名表格等方式向人力資源部門報名參加旅游活動。2.報名表格應包括員工姓名、部門、聯系方式、是否攜帶家屬等信息。特殊情況處理1.如員工因工作原因無法參加當次旅游活動,可向公司提出申請,經批準后可選擇放棄當次旅游機會,公司將按照相關規(guī)定給予一定的補償。2.如員工在旅游活動出發(fā)前突發(fā)疾病或其他特殊情況無法參加,應及時向公司報告,公司將根據實際情況進行處理。安全保障安全培訓1.在旅游活動出發(fā)前,籌備小組應組織員工參加安全培訓,培訓內容包括交通安全、食品安全、景區(qū)安全等方面的知識。2.通過安全培訓,提高員工的安全意識和自我保護能力。安全措施1.籌備小組應與旅游供應商簽訂安全保障協議,明確雙方在旅游活動中的安全責任。2.在旅游活動過程中,配備必要的安全保障人員,如導游、安全員等,負責維護旅游秩序,確保員工的人身安全。3.為員工購買足額的旅游意外險,以應對可能出現的意外情況。應急處理1.制定旅游活動應急預案,明確在發(fā)生突發(fā)事件時的應急處理流程和責任分工。2.如在旅游活動過程中發(fā)生突發(fā)事件,籌備小組應立即啟動應急預案,采取有效措施進行處理,并及時向公司報告。環(huán)境保護環(huán)保要求1.要求員工在旅游活動過程中遵守景區(qū)的環(huán)保規(guī)定,愛護環(huán)境,不隨意丟棄垃圾。2.倡導員工積極參與環(huán)?;顒樱缋诸?、植樹造林等,為保護環(huán)境貢獻自己的力量。環(huán)保措施1.在旅游活動中,籌備小組應安排專人負責環(huán)保工作,及時清理旅游過程中產生的垃圾。2.鼓勵員工自帶環(huán)保用品,如水杯、餐具等,減少一次性用品的使用。文明行為規(guī)范行為準則1.要求員工在旅游活動過程中遵守社會公德,文明出行,禮貌待人。2.尊重當地的風俗習慣和文化傳統,不做出有損公司形象和當地居民感情的行為。監(jiān)督管理1.籌備小組應加強對員工旅游行為的監(jiān)督管理,對違反文明行為規(guī)范的員工進行批評教育。2.如因員工的不當行為給公司造成不良影響的,公司將按照相關規(guī)定進行處理。旅游活動總結總結內容1.旅游活動結束后,籌備小組應及時對旅游活動進行總結,總結內容包括旅游活動的組織實施情況、員工參與情況、安全保障情況、環(huán)境保護情況、文明行為規(guī)范情況等。2.通過旅游活動總結,分析存在的問題和不足之處,提出改進措施和建議,為今后的旅游活動組織提供參考。反饋與改進1.將旅游活動總結報告提交公司管理層審核,并向全體員工通報。2.根據公司管理層的意見和員工的反饋,對旅游管理辦法進行修訂和完善,不斷提高公司旅游活動的組織管理水平。附則解釋權本辦法由公司人力資源

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