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文檔簡介

出疆人員管理辦法總則目的為加強對出疆人員的規(guī)范管理,確保人員有序流動,保障公司/組織各項工作的正常開展,維護社會穩(wěn)定,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于所有因工作、學(xué)習(xí)、生活等原因需要離開新疆地區(qū)的公司/組織員工及相關(guān)人員?;驹瓌t1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)以及新疆地區(qū)的相關(guān)政策規(guī)定,確保人員出疆行為合法合規(guī)。2.有序管理原則:建立健全出疆人員管理流程,實現(xiàn)對出疆人員的全過程有序管控。3.安全保障原則:保障出疆人員的人身安全和健康,同時確保出疆活動不對公司/組織及社會造成不利影響。出疆申請與審批申請流程1.出疆人員應(yīng)提前[X]個工作日向所在部門提交《出疆申請表》,詳細說明出疆事由、目的地、行程安排、預(yù)計返回時間等信息。2.部門負責(zé)人對申請表進行初審,核實出疆必要性和工作安排合理性,簽署意見后報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。審批權(quán)限1.一般員工出疆申請由部門負責(zé)人審批。2.部門主管及以上人員出疆申請由公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.涉及重要項目、關(guān)鍵崗位或特殊情況的出疆申請,需經(jīng)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)審批。審批結(jié)果通知審批通過后,由人力資源部門或相關(guān)管理部門及時將審批結(jié)果通知出疆人員,并告知其出疆期間應(yīng)遵守的各項規(guī)定。健康管理健康申報1.出疆人員在申請出疆時,需同時提交個人健康狀況申報信息,包括近期是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀,是否接觸過確診或疑似病例等。2.如發(fā)現(xiàn)有異常健康狀況,應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定進行進一步檢查、隔離或治療,待健康狀況符合要求后方可出疆。核酸檢測1.根據(jù)目的地疫情防控要求和新疆地區(qū)相關(guān)規(guī)定,出疆人員需在出發(fā)前[X]天內(nèi)進行核酸檢測,檢測結(jié)果為陰性方可出疆。2.核酸檢測報告應(yīng)作為出疆申請材料的一部分,隨申請表一同提交審核。途中健康監(jiān)測1.出疆人員在途中應(yīng)做好個人防護,佩戴口罩、勤洗手、保持社交距離等。2.如在途中出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀,應(yīng)及時向所在單位或當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門報告,并配合進行相應(yīng)的診斷和治療。行程管理行程報備1.出疆人員在確定行程后,應(yīng)及時將詳細行程信息(包括交通工具、車次/航班號、途經(jīng)地點、預(yù)計到達時間等)向所在部門報備。2.部門應(yīng)指定專人負責(zé)跟蹤出疆人員行程,確保其按時、安全到達目的地。行程變更1.如出疆人員行程發(fā)生變更,應(yīng)提前[X]小時向所在部門報告,并說明變更原因和新的行程安排。2.部門應(yīng)及時將行程變更情況通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和管理部門,并重新評估出疆風(fēng)險。返程安排1.出疆人員應(yīng)按照預(yù)定行程按時返程,并提前[X]天向所在部門報告返程計劃。2.返程途中同樣需遵守健康管理和行程管理相關(guān)規(guī)定,確保安全順利返回。紀(jì)律要求遵守法律法規(guī)出疆人員必須遵守國家法律法規(guī)以及目的地地區(qū)的各項規(guī)章制度,不得從事任何違法違規(guī)活動。維護公司/組織形象1.出疆人員在出疆期間應(yīng)嚴格遵守公司/組織的各項規(guī)定,言行舉止得體,維護公司/組織良好形象。2.不得泄露公司/組織機密信息,不得利用出疆機會從事與公司/組織利益相悖的行為。服從管理1.出疆人員應(yīng)服從所在部門和管理部門的統(tǒng)一管理,積極配合各項管理措施的實施。2.對于管理部門提出的要求和建議,應(yīng)認真聽取并及時落實。安全管理交通安全1.出疆人員乘坐交通工具時,應(yīng)選擇正規(guī)、安全的運輸企業(yè),確保交通工具符合安全標(biāo)準(zhǔn)。2.遵守交通規(guī)則,注意乘車安全,系好安全帶,不乘坐超載、超速、非法營運等存在安全隱患的車輛。人身安全1.出疆人員在外出期間應(yīng)增強自我保護意識,注意人身安全,避免前往人員密集、治安復(fù)雜的場所。2.如遇突發(fā)事件或人身安全受到威脅,應(yīng)及時向當(dāng)?shù)鼐交蛳嚓P(guān)部門求助,并向所在單位報告。財產(chǎn)安全1.妥善保管個人財物,避免攜帶大量現(xiàn)金和貴重物品,防止財物被盜或丟失。2.在公共場所注意防范詐騙、盜竊等違法犯罪行為,不輕易相信陌生人的承諾和要求。疫情防控措施目的地疫情防控要求了解1.出疆人員應(yīng)提前了解目的地地區(qū)的疫情防控政策和要求,包括是否需要隔離、核酸檢測頻次等。2.根據(jù)目的地要求,提前做好相應(yīng)準(zhǔn)備,確保順利到達目的地并符合當(dāng)?shù)胤揽匾?guī)定。途中疫情防控措施執(zhí)行1.嚴格遵守途中交通工具的疫情防控規(guī)定,配合乘務(wù)人員做好體溫檢測、健康碼查驗等工作。2.如乘坐公共交通工具,應(yīng)全程佩戴口罩,盡量減少與他人近距離接觸。到達目的地后防控措施落實1.出疆人員到達目的地后,應(yīng)立即向當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)或相關(guān)部門報到,并按照要求落實疫情防控措施,如隔離觀察、核酸檢測等。2.及時將在目的地的疫情防控情況向所在單位報告。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織各部門應(yīng)加強對本部門出疆人員的日常管理和監(jiān)督,確保其遵守各項管理辦法。2.人力資源部門或相關(guān)管理部門定期對出疆人員管理情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的出疆人員,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等相應(yīng)處理。2.因違規(guī)行為給公司/組織或他人造成損失的,應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。信息溝通與協(xié)調(diào)部門間溝通1.人力資源部門、各業(yè)務(wù)部門、安全管理部門等應(yīng)建立良好的溝通協(xié)調(diào)機制,及時共享出疆人員管理相關(guān)信息。2.在出疆人員管理過程中,如遇問題或需要協(xié)調(diào)解決的事項,各部門應(yīng)積極配合,共同做好管理工作。與外部機構(gòu)協(xié)調(diào)1.加強與目的地社區(qū)、疫情防控部門、交通運輸部門等外部機構(gòu)的溝通協(xié)調(diào),及時了解和掌握相關(guān)政策動態(tài)和工作要求。2.積極配合外部機構(gòu)開展工作,確保出疆人員管理工作與外部環(huán)境有效銜接。培訓(xùn)與宣傳培訓(xùn)1.定期組織出疆人員進行相關(guān)管理辦法和規(guī)定的培訓(xùn),使其熟悉出疆流程、健康管理、紀(jì)律要求等內(nèi)容。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、線上學(xué)習(xí)、案例分析等多種形式,提高培訓(xùn)效果。宣傳1.通過公司/組織內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、微信公眾號等渠道,廣泛宣傳出疆人員管理辦法,提高員工知曉率和遵守規(guī)定的自覺性。2.及時發(fā)布出疆人員管理工作動態(tài)和相關(guān)政策解讀,營造

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